6 分钟了解 Flow
三段短视频跟随同一个案件，从首次咨询到附带来源的 AI 回答。
视频内容
- 网站、联系页面、Lawzana Directory：所有咨询都会汇集到这里。
- 无论通过哪种方式，Ploy 都会收到通知。
- 两分钟后，接案助手回复了一个安全链接。
- 午餐时，Lukas 回答了房产问题。
- 他上传了四份文件。无需注册账号，也无需安装应用。
- 然后他告诉 Ploy 自己已准备好沟通。
- 第二天早上，这条咨询已自动推进。
- Flow 对他和开发商进行了利益冲突审查。
- AI 已阅读全部四份文件，并整理出摘要和关键事实。
- 询问通话中需要澄清哪些事项。每一点都注明出处页码。
- 通话结束后，Ploy 用一行文字记录下来。
- 委托函基于律所的房地产模板生成，已填入客户、案件和费用信息。
- Lukas 同意后，一键即可将咨询转为案件。
- 他的资料、文件和关键事实都已录入。
视频内容
- 从接案到签署，所有案件都集中在一个看板上。
- Ploy 将 Lukas 的购房事项拖到“审核”栏。
- 她只需录入一次签署日期，并设置提前3天提醒。
- 它会与其他所有截止日期一同显示在律所日历上。
- 她通过安全门户与 Lukas 共享该案件。
- 他将修订后的 SPA 发到那里，而不是通过电子邮件发送。
- 第二天早上，首页会显示最新变动和到期事项。
- 只需几秒钟，即可将工时记入案件。
- 固定费用生成发票，直接在案件中定稿并通过电子邮件发送给 Lukas。
视频内容
- Ploy 对 SPA 草稿运行买卖协议审查指引。
- 一轮完成六项检查，每项均显示状态。
- 每项审查意见都会引用条款、指出风险，并给出建议措辞。
- 请自行对照页面，核查每一处引文。
- 审查指引按业务领域预先配置。每条规则均可编辑。
- Fact Grid 将全部四份文件中的日期、当事方和金额并列呈现。
- 价格变动一目了然。
- 用通俗语言向整个案件提问。
- 回答参考了三份文件，并逐页注明出处。
- 然后让它起草发给 Lukas 的进展更新邮件。
平台核心功能
律所执业的基石：不限数量的案件与联系人，不按功能单独收费。
潜在客户收件箱
来自您的 Lawzana 律所资料页、网站小组件、联系页面或 Zapier 的潜在客户均汇入同一条流水线。一键即可将潜在客户转为案件。
案件管理
支持自定义阶段的看板，提供诉讼、交易和家事模板供您快速上手，并可为每个截止日期设置里程碑。
文档中心
上传 PDF、Word 和 Excel 文件、电子邮件及照片。整理并搜索这些内容，并通过客户门户与客户共享。
实体管理
每个人员或公司单一记录，支持跨案件角色跟踪，并提供AI辅助的文档实体提取。
利益冲突核查
在接受新客户之前，将其与您所有案件中的相关人员进行利益冲突核查，并在案卷中记录豁免情况。
通知
通过电子邮件和应用内接收案件更新、团队动态及截止日期提醒。截止日期也会显示在 Google、Outlook 或 Apple Calendar 中。
AI审查
智能文档分析
上传合同、PDF 或文档照片，即可获取一份摘要，标出异常条款与风险，并列出关键事实，每项均附来源引用。
- 标注潜在问题的结构化摘要
- 基于审查手册审查的红、黄、绿标记
- 附带出处参考，便于快速核实
内置AI，无需任何设置
AI 会阅读您的文档、起草信函和电子邮件，并回答有关案件的问题。每个回答都会注明来源，让您始终保持掌控。
文档摘要
上传文档（包括照片和扫描件）的结构化摘要，并标注关键义务与潜在问题。
事实表
将案件中每份文档的事实汇集到一张表格中：六个标准列，外加最多 10 个自定义列，每个单元格均标明来源。
审查手册审阅
根据审查指引核查合同，获取红、黄、绿三色风险标记。内置 13 套入门审查指引，您也可以自行编写。
实体提取
提取文档中提及的个人与公司及其联系方式，经快速审核后将其添加到您的联系人中。
文档起草
在AI辅助下基于模板生成文档。完整的版本控制，可跟踪每一次修改。
AI邮件撰写
语调可调的语境化邮件起草，适用于从正式客户函到内部快速更新的各种场景。
向AI咨询案件
用自然语言就案件中的文档提问。每条回答都会附上其所依据文档的链接。
入门资料库
36个提示词、13套审查操作手册和24份文档模板，按执业领域分类，提供英语、西班牙语和法语版本。
工作流程自动化
通过与潜在客户、案件和电子邮件事件关联的“当……时，则……”规则，自动发送通知并创建里程碑。
……雇员不得从事任何 具有竞争性的业务，期限为24个月 自解除之日起……
……竞业禁止限制为 主办公室周围80公里半径内12个月 ……
……不存在竞业禁止条款。 仅禁止招揽，为期6个月……
在审阅您雇佣协议中的竞业禁止条款后，我们注意到该24个月的限制……
搜索与起草
检索一切，起草任何内容
以自然语言跨越所有案件和文档进行搜索。借助理解您律所语境的AI起草新文档，从客户函到保密协议皆可胜任。
- 跨所有文档和案件的自然语言搜索
- 附带出处参考的高亮片段
- 结合完整律所语境的AI起草
组织与管理
按您的方式构建律所架构：灵活的工具，分类、跟踪和管理工作的每个方面。
标签与分类
自定义案件与潜在客户标签。创建您自己的标签，并在全所业务中进行筛选。
执业领域
为每条线索和每个案件标注业务领域，并从专为您的业务类型打造的阶段模板起步。
关联案件
关联涉及相同当事人、事实或法律问题的案件，一键即可在相关案件之间切换。
里程碑
为每个案件设定关键日期和里程碑。跟踪进度，绝不错过任何开庭或递交期限。
您的语言
您可以使用英语、西班牙语或法语版 Flow，并通过 Google、Microsoft 或您的电子邮箱登录。
团队管理
邀请团队成员、分配角色并管理权限。每个人只能看到所需的内容，仅此而已。
潜在客户与利益冲突
从首次接触到案件了结
从您的 Lawzana 资料页、网站、联系页面获取潜在客户，或手动录入。在潜在客户转为案件前进行利益冲突核查。在同一时间线上跟踪每个里程碑和截止日期。
- 多来源潜在客户接入，附流水线阶段
- 在潜在客户转为案件前进行利益冲突核查
- 一键将潜在客户转换为案件
安全与隐私
Flow 如何保护您客户的文件。
数据加密
传输中通过 HTTPS 加密，并由我们的云服务提供商进行静态加密。
文件存储区域
上传的文件存储在美国、欧洲或新加坡，每家律所的文件仅存储在其中一个区域。
Google 的 AI，专为隐私保护而配置
文档由 Google Vertex AI 处理。Google 不会使用您的内容来训练其模型。
访问控制
基于角色的访问控制，含四个权限层级。精准定义谁能查看、编辑或管理律所的每一部分。
审计日志
供律所负责人查看的审计日志，记录潜在客户、案件、文档及团队的变更。
账单与财务
记录工时、发送账单并查看哪些客户尚欠款项，无需单独的计费工具。
工时跟踪
针对任意案件启动计时器或记录工时。可按客户或按律师设置费率，并按您的计费单位取整。
按小时收费或固定收费
每个案件均可按小时、固定费用或两者结合的方式计费。Flow 会为您生成发票明细。
发票
以您的货币开具发票，注明您的增值税或商品及服务税税率及税号。通过电子邮件将发票发送给客户，记录收款并发送催款提醒。
费用
在案件中记录支出，如收取加价可一并添加，并在下一张发票中向客户收取。
信托账户
将客户资金与律所自有资金分开管理，涵盖存入款项、对外付款及对账。
财务仪表盘
已开票金额与已收款金额、按账龄划分的未付发票、按律师统计的现金流与工时，一目了然。