الميزات
ميزات إدارة الممارسة لمكاتب المحاماة الصغيرة
كل ما يحتاجه مكتب محاماة صغير في مكان واحد: العملاء المحتملون، والقضايا، والمستندات، وتتبع الوقت، والفواتير، وبوابة للعملاء، مع ذكاء اصطناعي يقرأ المستندات ويصوغها ويجيب عن الأسئلة. دون أي إعداد تقني.
الميزات الأساسية للمنصة
أساس عمل مكتبك: عدد غير محدود من القضايا وجهات الاتصال، دون تسعير منفصل لكل ميزة.
صندوق العملاء المحتملين
يصل العملاء المحتملون من صفحة مكتبك على Lawzana أو أداة موقعك الإلكتروني أو صفحة الاتصال أو Zapier إلى خط إجراءات واحد. حوّل العميل المحتمل إلى قضية بنقرة واحدة.
إدارة القضايا
لوحات كانبان بمراحل تحددها بنفسك، وقوالب للتقاضي والمعاملات وقضايا الأسرة تبدأ منها، والمراحل المرجعية لكل موعد نهائي.
مركز المستندات
ارفع ملفات PDF وWord وExcel ورسائل البريد الإلكتروني والصور. نظّمها وابحث فيها، وشاركها مع العملاء عبر بوابة العملاء.
إدارة الأطراف
سجل واحد لكل شخص أو شركة مع تتبّع الأدوار عبر القضايا واستخلاص الأطراف من المستندات بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
مدقّق تضارب المصالح
تحقّق من عدم وجود تضارب مصالح بين العملاء الجدد وجميع الأطراف في قضاياك قبل قبولهم، وسجّل إقرارات التنازل في الملف.
الإشعارات
تنبيهات بشأن مستجدات القضايا ونشاط الفريق والمواعيد النهائية، عبر البريد الإلكتروني وداخل التطبيق. وتظهر المواعيد النهائية أيضًا في Google أو Outlook أو Apple Calendar.
مراجعة بالذكاء الاصطناعي
تحليل ذكي للمستندات
ارفع عقدًا أو ملف PDF أو صورة لمستند، واحصل على ملخص يُبرز البنود غير المعتادة والمخاطر، مع الوقائع الرئيسية ومرجع المصدر لكل منها.
- ملخصات مهيكلة مع تمييز المشكلات المحتملة
- مؤشرات حمراء وصفراء وخضراء من مراجعات أدلة الإجراءات
- مراجع المصادر مضمّنة للتحقق السريع
ذكاء اصطناعي مدمج، دون الحاجة إلى أي إعداد
يقرأ الذكاء الاصطناعي مستنداتك، ويصوغ الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني، ويجيب عن الأسئلة المتعلقة بالقضية. وتُظهر كل إجابة مصدرها، لتظل ممسكًا بزمام الأمور.
ملخصات المستندات
ملخصات منظّمة للمستندات المرفوعة، بما في ذلك الصور والنسخ الممسوحة ضوئيًا، مع إبراز الالتزامات الرئيسية والمشكلات المحتملة.
جدول الوقائع
وقائع كل مستند في القضية ضمن جدول واحد: ستة أعمدة قياسية وما يصل إلى 10 أعمدة من اختيارك، مع إظهار مصدر كل خلية.
مراجعات أدلة الإجراءات
افحص عقدًا وفقًا لدليل مراجعة واحصل على مؤشرات حمراء وكهرمانية وخضراء. يتضمن 13 دليل مراجعة جاهزًا للبدء، أو يمكنك كتابة دليلك الخاص.
استخلاص الأطراف
استخرج الأشخاص والشركات المذكورين في مستند، مع بيانات الاتصال الخاصة بهم، وأضفهم إلى جهات الاتصال لديك بعد مراجعة سريعة.
صياغة المستندات
أنشئ مستندات من القوالب بمساعدة الذكاء الاصطناعي. إدارة كاملة للإصدارات لتتبّع كل تغيير.
محرّر بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي
صياغة بريد إلكتروني واعية بالسياق مع نبرة قابلة للتعديل، من المراسلات الرسمية مع العملاء إلى التحديثات الداخلية السريعة.
اسأل الذكاء الاصطناعي عن قضية
اطرح سؤالًا بلغة بسيطة على مستندات القضية كلها. وتتضمن كل إجابة روابط إلى المستندات التي استندت إليها.
مكتبة القوالب الأولية
36 مطالبة، و13 دليل مراجعة، و24 قالب مستند بحسب مجالات الممارسة، باللغات الإنجليزية والإسبانية والفرنسية.
أتمتة سير العمل
أتمتة الإشعارات وإنشاء المراحل المرجعية باستخدام قواعد «عندما/عندئذٍ» المرتبطة بأحداث العملاء المحتملين والقضايا والبريد الإلكتروني.
…لا يجوز للموظف ممارسة أي نشاط منافس لمدة 24 شهرًا بعد إنهاء العقد…
…قيد عدم المنافسة لمدة 12 شهرًا ضمن دائرة نصف قطرها 80 كم من المكتب الرئيسي…
…لا يوجد بند عدم منافسة. عدم استمالة فقط، 6 أشهر…
عقب مراجعتنا أحكام عدم المنافسة في عقد عملك، نلاحظ أن القيد لمدة 24 شهرًا…
البحث والصياغة
ابحث في كل شيء، اصِغ أي شيء.
ابحث في جميع قضاياك ومستنداتك بلغة طبيعية. اصِغ مستندات جديدة بذكاء اصطناعي يفهم سياق ممارستك، من رسائل العملاء إلى اتفاقيات السرية.
- بحث بلغة طبيعية في جميع المستندات والقضايا
- مقتطفات مميَّزة مع مراجع المصادر
- صياغة بالذكاء الاصطناعي مع سياق كامل للممارسة
التنظيم والإدارة
نظِّم مكتبك على طريقتك، بأدوات مرنة لتصنيف وتتبّع وإدارة كل جانب من جوانب عملك.
الوسوم والتسميات
وسوم مخصّصة للقضايا والعملاء المحتملين. أنشئ تسمياتك الخاصة وصفِّ البيانات على مستوى مكتبك بالكامل.
مجالات الممارسة
صنّف كل عميل محتمل وكل قضية بحسب مجال الممارسة، وابدأ من قالب مراحل مُصمَّم لنوع عملك.
القضايا المرتبطة
اربط القضايا التي تشترك في أطراف أو وقائع أو مسائل قانونية، وتنقّل بين القضايا ذات الصلة بنقرة واحدة.
المراحل المرجعية
حدّد التواريخ الأساسية والمراحل المرجعية لكل قضية. تابع التقدم ولا تفوّت موعد جلسة أو إيداع.
لغتك
استخدم Flow باللغة الإنجليزية أو الإسبانية أو الفرنسية، وسجّل الدخول باستخدام Google أو Microsoft أو بريدك الإلكتروني.
إدارة الفريق
ادعُ أعضاء الفريق، وعيِّن الأدوار، وأدِر الصلاحيات. يرى كل شخص ما يحتاجه بالضبط، لا أكثر.
العملاء المحتملون وتضارب المصالح
من الاتصال الأول إلى إغلاق القضية
استقبل العملاء المحتملين من ملفك على Lawzana أو موقعك الإلكتروني أو صفحة التواصل، أو أضفهم يدويًا. تحقّق من تضارب المصالح قبل أن يتحوّل العميل المحتمل إلى قضية. وتابع كل مرحلة مرجعية وكل موعد نهائي في جدول زمني واحد.
- استقبال عملاء محتملين من مصادر متعددة مع مراحل خط الإجراءات
- التحقق من تضارب المصالح قبل أن يتحول العميل المحتمل إلى قضية
- تحويل العميل المحتمل إلى قضية بنقرة واحدة
الأمان والخصوصية
كيف يحمي Flow ملفات عملائك.
تشفير البيانات
تُشفَّر البيانات أثناء نقلها عبر HTTPS، وتُشفَّر أيضًا عند تخزينها لدى مزوّدي الخدمات السحابية لدينا.
منطقة تخزين الملفات
تُخزَّن الملفات المرفوعة في الولايات المتحدة أو أوروبا أو سنغافورة، في منطقة واحدة لكل مكتب.
الذكاء الاصطناعي من Google، مُهيّأ لحماية الخصوصية
تُعالَج المستندات بواسطة Google Vertex AI. ولا تستخدم Google محتواك لتدريب نماذجها.
التحكم في الوصول
تحكم في الوصول حسب الدور بأربعة مستويات للصلاحيات. حدّد بدقة من يستطيع عرض كل جزء من ممارستك أو تعديله أو إدارته.
سجلات التدقيق
سجل تدقيق للتغييرات التي تطرأ على العملاء المحتملين والقضايا والمستندات وفريقك، مخصّص لمالك المكتب.
الفوترة والشؤون المالية
تتبّع الوقت، وأرسل الفواتير، واعرف من يدين لك، دون الحاجة إلى أداة فوترة منفصلة.
تتبع الوقت
ابدأ المؤقّت أو سجّل الوقت على أي قضية. حدّد الأسعار لكل عميل أو لكل محامٍ، مع التقريب وفقًا لوحدة الفوترة المعتمدة لديك.
أتعاب بالساعة أو مقطوعة
أصدر فواتير كل قضية بالساعة، أو بأتعاب مقطوعة، أو بمزيج منهما. ينشئ Flow بنود الفاتورة نيابةً عنك.
الفواتير
فواتير بعملتك، تتضمن ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات ورقمك الضريبي. أرسلها إلى العملاء بالبريد الإلكتروني، وسجّل المدفوعات، وأرسل التذكيرات.
المصروفات
سجّل المصروفات على القضية، وأضف هامش ربح إذا كنت تتقاضاه، ثم أدرجها في الفاتورة التالية.
حسابات الأمانة
افصل أموال العملاء عن أموال مكتبك، مع تسجيل الإيداعات والمدفوعات الصادرة وتسوية الحسابات.
لوحة المعلومات المالية
المبالغ المفوترة والمحصّلة، والفواتير غير المسددة حسب أعمارها، والتدفق النقدي وساعات العمل لكل محامٍ، بنظرة سريعة.
هل أنت مستعد للبدء؟
انضم إلى المحامين المستقلين والمكاتب الصغيرة الذين يستخدمون Lawzana Flow لإدارة ممارستهم. أنشئ حسابك المجاني اليوم، لا بطاقة مطلوبة.
خطة مجانية · لا بطاقة مطلوبة · Essentials من $29/مقعد