Χαρακτηριστικά
Χαρακτηριστικά διαχείρισης για μικρά δικηγορικά γραφεία
Πλήρης σουίτα εργαλείων για διαχείριση υποθέσεων, ανάλυση εγγράφων και συνεργασία ομάδας, για μεμονωμένους δικηγόρους και μικρά γραφεία, με AI εκεί που αξίζει.
Βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας
Το θεμέλιο της διαχείρισης του γραφείου σας: απεριόριστη χρήση, χωρίς τιμολόγηση ανά λειτουργία.
Inbox leads
Συλλογή leads από πολλαπλές πηγές με στάδια pipeline και μετατροπή σε υπόθεση με ένα κλικ. Μη χάσετε ξανά πιθανό πελάτη.
Διαχείριση υποθέσεων
Πίνακες Kanban με προσαρμοσμένα στάδια, πρότυπα τομέων δραστηριότητας και παρακολούθηση οροσήμων ώστε κάθε υπόθεση να μένει σε καλό δρόμο.
Κέντρο εγγράφων
Ανεβάστε, οργανώστε, αναζητήστε και μοιραστείτε δικογραφίες μέσω της ασφαλούς πύλης πελατών και του εσωτερικού χώρου εργασίας.
Διαχείριση συμβαλλομένων
Μία ενιαία εγγραφή ανά πρόσωπο ή εταιρεία με παρακολούθηση ρόλων στις υποθέσεις και εξαγωγή συμβαλλομένων από έγγραφα με τη βοήθεια του AI.
Έλεγχος συγκρούσεων
Διαϋπόθεσιος εντοπισμός σύγκρουσης με καταγραφή παραιτήσεων και πλήρες αρχείο ελέγχου για κανονιστική συμμόρφωση.
Ειδοποιήσεις
Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για ενημερώσεις υποθέσεων, δραστηριότητα ομάδας και προθεσμίες, μέσω email και εντός εφαρμογής.
Έλεγχος με AI
Έξυπνη ανάλυση εγγράφων
Ανεβάστε οποιαδήποτε σύμβαση και λάβετε άμεσες περιλήψεις από AI, εκτίμηση κινδύνου ανά ρήτρα και εξαγωγή βασικών δεδομένων με αναφορές πηγών για επαλήθευση.
- Δομημένες περιλήψεις με υπογραμμισμένες βασικές ρήτρες
- Κόκκινες, κίτρινες και πράσινες σημάνσεις κινδύνου ανά ρήτρα
- Αναφορές πηγών για γρήγορη επαλήθευση
Νομικά εργαλεία AI φτιαγμένα για τη ροή εργασίας σας
Οι αναφορές πηγών σας βοηθούν να επαληθεύετε τα αποτελέσματα γρήγορα. Παραμένετε στον έλεγχο, ενώ το AI κάνει τη βαριά δουλειά.
Περιλήψεις εγγράφων
Άμεσες, δομημένες περιλήψεις των ανεβασμένων εγγράφων: βασικές ρήτρες, υποχρεώσεις και περιοχές κινδύνου επισημαίνονται αυτόματα.
Πίνακας γεγονότων
Εξαγάγετε γεγονότα από 5 έως 50 έγγραφα σε δομημένο και φιλτραρόμενο πίνακα. Συγκρίνετε αποδεικτικά στοιχεία σε όλη τη δικογραφία.
Λίστες ελέγχου ασφαλείας
Έτοιμα playbooks ελέγχου συμβάσεων με κόκκινες, κίτρινες και πράσινες σημάνσεις. Εντοπίστε κινδύνους πριν γίνουν προβλήματα.
Σαρωτής κενών
Εντοπίζει ελλείπουσες ρήτρες, αποκλίσεις από τυπικούς όρους και κενά κάλυψης στα συμβατικά σας έγγραφα.
Εξαγωγή συμβαλλομένων
Αυτόματη εξαγωγή συμβαλλομένων, ημερομηνιών, ποσών και διευθύνσεων από τα ανεβασμένα έγγραφα σε δομημένα δεδομένα.
Σύνταξη εγγράφων
Δημιουργήστε έγγραφα από πρότυπα με τη βοήθεια του AI. Πλήρης έλεγχος εκδόσεων για παρακολούθηση κάθε αλλαγής.
Συνθέτης email με AI
Σύνταξη email με επίγνωση του πλαισίου και ρυθμιζόμενο ύφος, από επίσημη αλληλογραφία με πελάτες έως γρήγορες εσωτερικές ενημερώσεις.
Νομική έρευνα
Περιλήψεις έρευνας και σύνταξη υπομνημάτων με τη βοήθεια του AI, με προτάσεις πηγών που παράγει το μοντέλο για έλεγχο από τον δικηγόρο.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας
Αυτοματοποιήστε ειδοποιήσεις και δημιουργία οροσήμων με κανόνες όταν/τότε συνδεδεμένους με γεγονότα leads, υποθέσεων και εγγράφων.
…ο εργαζόμενος δεν θα ασκεί καμία ανταγωνιστική δραστηριότητα για περίοδο 24 μηνών μετά τη λύση…
…περιορισμός μη ανταγωνισμού 12 μηνών εντός ακτίνας 80 χλμ. από το κύριο γραφείο…
…δεν υπάρχει ρήτρα μη ανταγωνισμού. Μόνο μη προσέλκυση (6 μήνες)…
Μετά τον έλεγχο των διατάξεων μη ανταγωνισμού στη σύμβαση εργασίας σας, σημειώνουμε ότι ο περιορισμός των 24 μηνών…
Αναζήτηση & σύνταξη
Αναζητήστε τα πάντα. Συντάξτε οτιδήποτε.
Αναζητήστε σε όλες τις υποθέσεις και τα έγγραφα με φυσική γλώσσα. Συντάξτε νέα έγγραφα με AI που κατανοεί το πλαίσιο της δραστηριότητάς σας, από επιστολές πελατών έως NDA.
- Αναζήτηση σε φυσική γλώσσα σε όλα τα έγγραφα και τις υποθέσεις
- Επισημασμένα αποσπάσματα με αναφορές πηγών
- Σύνταξη με AI και πλήρες πλαίσιο γραφείου
Οργάνωση & διαχείριση
Δομήστε το γραφείο σας όπως θέλετε, με ευέλικτα εργαλεία για κατηγοριοποίηση, παρακολούθηση και διαχείριση κάθε πτυχής της δουλειάς σας.
Ετικέτες
Προσαρμοσμένες ετικέτες για υποθέσεις, έγγραφα και επαφές. Φτιάξτε τη δική σας ταξινόμηση και φιλτράρετε σε όλο το γραφείο.
Τομείς δραστηριότητας
Ορίστε τομείς δραστηριότητας με προσαρμοσμένες ροές εργασίας, πρότυπα και προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Κάθε τομέας μπορεί να έχει τα δικά του στάδια pipeline.
Συναφείς υποθέσεις
Συνδέστε υποθέσεις που μοιράζονται συμβαλλομένους, γεγονότα ή νομικά ζητήματα. Πλοηγηθείτε εύκολα μεταξύ συναφών υποθέσεων.
Ορόσημα
Ορίστε βασικές ημερομηνίες και ορόσημα για κάθε υπόθεση. Παρακολουθήστε την πρόοδο και μη χάσετε ποτέ δικαστική προθεσμία ή ημερομηνία κατάθεσης.
Τοποθεσία δεδομένων
Επιλέξτε πού φιλοξενούνται τα δεδομένα σας: ΗΠΑ, ΕΕ ή Σιγκαπούρη. Καλύψτε εύκολα τις τοπικές απαιτήσεις κυριαρχίας δεδομένων.
Διαχείριση ομάδας
Προσκαλέστε μέλη ομάδας, αναθέστε ρόλους και διαχειριστείτε δικαιώματα. Καθένας βλέπει ακριβώς ό,τι χρειάζεται, τίποτα παραπάνω.
Leads & συγκρούσεις
Από την πρώτη επαφή έως το κλείσιμο της υπόθεσης
Συλλέξτε leads από την καταχώρισή σας στον κατάλογο Lawzana, από φόρμες ιστοτόπου ή με χειροκίνητη εισαγωγή. Εντοπίστε άμεσα σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ όλων των συμβαλλομένων. Παρακολουθήστε κάθε ορόσημο και προθεσμία σε μία γραμμή χρόνου.
- Συλλογή leads από πολλαπλές πηγές με στάδια pipeline
- Άμεσος διαϋπόθεσιος εντοπισμός συγκρούσεων
- Μετατροπή lead σε υπόθεση με ένα κλικ
Ασφάλεια επιχειρηματικού επιπέδου
Τα δεδομένα των πελατών σας αξίζουν το υψηλότερο επίπεδο προστασίας. Η ασφάλεια είναι ενσωματωμένη σε κάθε επίπεδο της πλατφόρμας.
Κρυπτογράφηση δεδομένων
Κρυπτογράφηση AES-256 σε ηρεμία και TLS 1.3 για όλα τα δεδομένα κατά τη μεταφορά. Τα αρχεία και οι επικοινωνίες σας προστατεύονται από άκρο σε άκρο.
Τοποθεσία δεδομένων
Επιλέξτε ανάμεσα σε φιλοξενία στις ΗΠΑ, την ΕΕ ή τη Σιγκαπούρη για να καλύψετε τις τοπικές απαιτήσεις κυριαρχίας δεδομένων και κανονιστικής συμμόρφωσης.
Μηδενική διατήρηση
Οι πάροχοι AI δεν αποθηκεύουν ποτέ τα δεδομένα σας. Τα έγγραφα επεξεργάζονται σε πραγματικό χρόνο και απορρίπτονται αμέσως· δεν διατηρείται τίποτα.
Έλεγχος πρόσβασης
Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου με τέσσερα επίπεδα δικαιωμάτων. Ορίστε με ακρίβεια ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαχειρίζεται κάθε τμήμα του γραφείου σας.
Αρχεία ελέγχου
Πλήρες ιστορικό δραστηριότητας για συμμόρφωση. Κάθε ενέργεια καταγράφεται και έχει χρονοσφραγίδα για πλήρη λογοδοσία και κανονιστικούς ελέγχους.
Στην πορεία
Χτίζουμε τις ενσωματώσεις και τα εργαλεία που μας ζητάτε. Δείτε τι έρχεται.
Branding πύλης πελάτη
Περισσότερες επιλογές branding, παραμετροποίησης και ελέγχων για τον πελάτη στην πύλη που ήδη χρησιμοποιεί το γραφείο σας.
Χρέωση ανά υπόθεση
Βαθύτερες ροές χρέωσης για τις υποθέσεις, που περιλαμβάνουν έκδοση τιμολογίων και είσπραξη πληρωμών συνδεδεμένων απευθείας με τη δουλειά για τον πελάτη.
Επεκταμένες ενέργειες Zapier
Περισσότερα no-code triggers και ενέργειες πέρα από τη συλλογή leads, ώστε τα γραφεία να αυτοματοποιούν ένα ευρύτερο σύνολο ροών εργασίας στο σύνολο των εργαλείων τους.
Συγχρονισμός ημερολογίου
Αμφίδρομος συγχρονισμός με Google Calendar και Outlook. Προθεσμίες, ακροάσεις και ορόσημα εμφανίζονται εκεί που ήδη δουλεύετε.
Καταγραφή χρόνου
Ενσωματωμένη καταγραφή χρόνου με χρονόμετρα ανά υπόθεση, κατηγοριοποίηση δραστηριοτήτων και εξαγώγιμες αναφορές χρόνου για τη χρέωση.
Τιμολόγηση
Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια από καταγεγραμμένο χρόνο και έξοδα. Στείλτε τα απευθείας στους πελάτες με επιλογές online πληρωμής.
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Ενταχθείτε στους μεμονωμένους δικηγόρους και τα μικρά γραφεία που ήδη χρησιμοποιούν το Lawzana Flow για να διαχειρίζονται τη δραστηριότητά τους. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό σήμερα, χωρίς να απαιτείται κάρτα.
Δωρεάν πρόγραμμα · Χωρίς κάρτα · Essentials από $29/θέση