Χαρακτηριστικά
Χαρακτηριστικά διαχείρισης για μικρά δικηγορικά γραφεία
Όλα όσα χρειάζεται ένα μικρό δικηγορικό γραφείο σε ένα μέρος: leads, υποθέσεις, έγγραφα, καταγραφή χρόνου, τιμολόγια και πύλη πελατών, με AI που διαβάζει, συντάσσει και απαντά σε ερωτήσεις. Χωρίς τεχνική εγκατάσταση.
Βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας
Η βάση του γραφείου σας: απεριόριστες υποθέσεις και επαφές, χωρίς χρέωση ανά λειτουργία.
Inbox leads
Τα leads από την καταχώρισή σας στο Lawzana, το widget του ιστότοπού σας, τη σελίδα επικοινωνίας ή το Zapier συγκεντρώνονται σε ένα pipeline. Μετατρέψτε ένα lead σε υπόθεση με ένα κλικ.
Διαχείριση υποθέσεων
Πίνακες Kanban με τα δικά σας στάδια, έτοιμα πρότυπα για δικαστικές υποθέσεις, συναλλαγές και οικογενειακές υποθέσεις για να ξεκινήσετε, και ορόσημα για κάθε προθεσμία.
Κέντρο εγγράφων
Ανεβάστε αρχεία PDF, Word και Excel, email και φωτογραφίες. Οργανώστε τα, αναζητήστε τα και μοιραστείτε τα με τους πελάτες σας μέσω της πύλης πελατών.
Διαχείριση συμβαλλομένων
Μία ενιαία εγγραφή ανά πρόσωπο ή εταιρεία με παρακολούθηση ρόλων στις υποθέσεις και εξαγωγή συμβαλλομένων από έγγραφα με τη βοήθεια του AI.
Έλεγχος συγκρούσεων
Ελέγξτε τους νέους πελάτες σε σχέση με όλα τα πρόσωπα των υποθέσεών σας πριν τους αναλάβετε και καταγράψτε τις δηλώσεις συναίνεσης στον φάκελο.
Ειδοποιήσεις
Ειδοποιήσεις για ενημερώσεις υποθέσεων, δραστηριότητα της ομάδας και προθεσμίες, μέσω email και στην εφαρμογή. Οι προθεσμίες εμφανίζονται επίσης στο Google, το Outlook ή το Apple Calendar.
Έλεγχος με AI
Έξυπνη ανάλυση εγγράφων
Ανεβάστε μια σύμβαση, ένα PDF ή μια φωτογραφία εγγράφου και λάβετε μια σύνοψη που επισημαίνει ασυνήθιστες ρήτρες και κινδύνους, με τα βασικά στοιχεία και παραπομπή στην πηγή για καθένα από αυτά.
- Δομημένες περιλήψεις με επισήμανση πιθανών ζητημάτων
- Κόκκινες, πορτοκαλί και πράσινες σημάνσεις από ελέγχους playbook
- Αναφορές πηγών για γρήγορη επαλήθευση
Ενσωματωμένο AI, χωρίς καμία ρύθμιση
Η AI διαβάζει τα έγγραφά σας, συντάσσει επιστολές και email και απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με μια υπόθεση. Κάθε απάντηση εμφανίζει την πηγή της, ώστε να διατηρείτε τον έλεγχο.
Περιλήψεις εγγράφων
Δομημένες περιλήψεις μεταφορτωμένων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και σαρώσεων, με επισήμανση βασικών υποχρεώσεων και πιθανών ζητημάτων.
Πίνακας γεγονότων
Γεγονότα από κάθε έγγραφο μιας υπόθεσης σε έναν πίνακα: έξι προκαθορισμένες στήλες συν έως και 10 δικές σας, κάθε κελί με την πηγή του.
Έλεγχοι βάσει playbook
Ελέγξτε μια σύμβαση βάσει ενός οδηγού ελέγχου και λάβετε κόκκινες, πορτοκαλί και πράσινες επισημάνσεις. Περιλαμβάνονται 13 έτοιμοι οδηγοί ελέγχου ή μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας.
Εξαγωγή συμβαλλομένων
Εξαγάγετε τα πρόσωπα και τις εταιρείες που αναφέρονται σε ένα έγγραφο, μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας τους, και προσθέστε τα στις επαφές σας μετά από έναν γρήγορο έλεγχο.
Σύνταξη εγγράφων
Δημιουργήστε έγγραφα από πρότυπα με τη βοήθεια του AI. Πλήρης έλεγχος εκδόσεων για παρακολούθηση κάθε αλλαγής.
Συνθέτης email με AI
Σύνταξη email με επίγνωση του πλαισίου και ρυθμιζόμενο ύφος, από επίσημη αλληλογραφία με πελάτες έως γρήγορες εσωτερικές ενημερώσεις.
Ρωτήστε την AI για μια υπόθεση
Κάντε μια ερώτηση σε απλή γλώσσα για το σύνολο των εγγράφων μιας υπόθεσης. Κάθε απάντηση παραπέμπει στα έγγραφα στα οποία βασίστηκε.
Βιβλιοθήκη εκκίνησης
36 προτροπές, 13 οδηγοί ελέγχου και 24 πρότυπα εγγράφων ανά τομέα δραστηριότητας, στα αγγλικά, τα ισπανικά και τα γαλλικά.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας
Αυτοματοποιήστε τις ειδοποιήσεις και τη δημιουργία οροσήμων με κανόνες «όταν/τότε» που συνδέονται με συμβάντα leads, υποθέσεων και email.
…ο εργαζόμενος δεν θα ασκεί καμία ανταγωνιστική δραστηριότητα για περίοδο 24 μηνών μετά τη λύση…
…περιορισμός μη ανταγωνισμού 12 μηνών εντός ακτίνας 80 χλμ. από το κύριο γραφείο…
…δεν υπάρχει ρήτρα μη ανταγωνισμού. Μόνο μη προσέλκυση (6 μήνες)…
Μετά τον έλεγχο των διατάξεων μη ανταγωνισμού στη σύμβαση εργασίας σας, σημειώνουμε ότι ο περιορισμός των 24 μηνών…
Αναζήτηση & σύνταξη
Αναζητήστε τα πάντα. Συντάξτε οτιδήποτε.
Αναζητήστε σε όλες τις υποθέσεις και τα έγγραφα με φυσική γλώσσα. Συντάξτε νέα έγγραφα με AI που κατανοεί το πλαίσιο της δραστηριότητάς σας, από επιστολές πελατών έως NDA.
- Αναζήτηση σε φυσική γλώσσα σε όλα τα έγγραφα και τις υποθέσεις
- Επισημασμένα αποσπάσματα με αναφορές πηγών
- Σύνταξη με AI και πλήρες πλαίσιο γραφείου
Οργάνωση & διαχείριση
Δομήστε το γραφείο σας όπως θέλετε, με ευέλικτα εργαλεία για κατηγοριοποίηση, παρακολούθηση και διαχείριση κάθε πτυχής της δουλειάς σας.
Ετικέτες
Προσαρμοσμένες ετικέτες για υποθέσεις και leads. Δημιουργήστε τις δικές σας ετικέτες και φιλτράρετε σε ολόκληρο το γραφείο σας.
Τομείς δραστηριότητας
Προσθέστε ετικέτα τομέα δικαίου σε κάθε υποψήφιο πελάτη και υπόθεση, και ξεκινήστε από ένα πρότυπο σταδίων σχεδιασμένο για το είδος της εργασίας σας.
Συναφείς υποθέσεις
Συνδέστε υποθέσεις που έχουν κοινά μέρη, πραγματικά περιστατικά ή νομικά ζητήματα και μεταβείτε μεταξύ σχετικών υποθέσεων με ένα κλικ.
Ορόσημα
Ορίστε βασικές ημερομηνίες και ορόσημα για κάθε υπόθεση. Παρακολουθήστε την πρόοδο και μη χάσετε ποτέ δικαστική προθεσμία ή ημερομηνία κατάθεσης.
Η γλώσσα σας
Χρησιμοποιήστε το Flow στα αγγλικά, τα ισπανικά ή τα γαλλικά και συνδεθείτε με Google, Microsoft ή με το email σας.
Διαχείριση ομάδας
Προσκαλέστε μέλη ομάδας, αναθέστε ρόλους και διαχειριστείτε δικαιώματα. Καθένας βλέπει ακριβώς ό,τι χρειάζεται, τίποτα παραπάνω.
Leads & συγκρούσεις
Από την πρώτη επαφή έως το κλείσιμο της υπόθεσης
Συλλέξτε leads από την καταχώρισή σας στο Lawzana, τον ιστότοπό σας, τη σελίδα επικοινωνίας σας ή χειροκίνητα. Ελέγξτε για συγκρούσεις συμφερόντων προτού ένα lead γίνει υπόθεση. Παρακολουθήστε κάθε ορόσημο και προθεσμία σε ένα ενιαίο χρονολόγιο.
- Συλλογή leads από πολλαπλές πηγές με στάδια pipeline
- Έλεγχος συγκρούσεων πριν ένα lead γίνει υπόθεση
- Μετατροπή lead σε υπόθεση με ένα κλικ
Ασφάλεια και απόρρητο
Πώς το Flow προστατεύει τα αρχεία των πελατών σας.
Κρυπτογράφηση δεδομένων
Κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά μέσω HTTPS και κρυπτογραφημένα κατά την αποθήκευση από τους παρόχους cloud μας.
Περιοχή αποθήκευσης αρχείων
Τα μεταφορτωμένα αρχεία αποθηκεύονται στις ΗΠΑ, στην Ευρώπη ή στη Σιγκαπούρη, σε μία περιοχή ανά γραφείο.
Η AI της Google, ρυθμισμένη για την προστασία του απορρήτου
Τα έγγραφα υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Google Vertex AI. Η Google δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενό σας για την εκπαίδευση των μοντέλων της.
Έλεγχος πρόσβασης
Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου με τέσσερα επίπεδα δικαιωμάτων. Ορίστε με ακρίβεια ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαχειρίζεται κάθε τμήμα του γραφείου σας.
Αρχεία ελέγχου
Αρχείο καταγραφής ελέγχου των αλλαγών σε leads, υποθέσεις, έγγραφα και στην ομάδα σας, για τον ιδιοκτήτη του γραφείου.
Τιμολόγηση & Οικονομικά
Καταγράψτε τον χρόνο σας, στείλτε τιμολόγια και δείτε ποιος σας οφείλει, χωρίς ξεχωριστό εργαλείο τιμολόγησης.
Καταγραφή χρόνου
Ξεκινήστε τη χρονομέτρηση ή καταχωρίστε χρόνο για οποιαδήποτε υπόθεση. Ορίστε χρεώσεις ανά πελάτη ή ανά δικηγόρο, με στρογγυλοποίηση στην ελάχιστη μονάδα χρέωσής σας.
Ωριαία ή κατ' αποκοπή αμοιβή
Τιμολογήστε κάθε υπόθεση με ωριαία χρέωση, κατ’ αποκοπή αμοιβή ή συνδυασμό και των δύο. Το Flow δημιουργεί τις γραμμές του τιμολογίου για εσάς.
Τιμολόγια
Τιμολόγια στο νόμισμά σας, με τον ΦΠΑ ή τον φόρο αγαθών και υπηρεσιών και τον ΑΦΜ σας. Στείλτε τα στους πελάτες σας μέσω email, καταχωρίστε πληρωμές και στείλτε υπενθυμίσεις.
Έξοδα
Καταχωρίστε τις δαπάνες σε μια υπόθεση, προσθέστε προσαύξηση αν τη χρεώνετε και συμπεριλάβετέ τες στο επόμενο τιμολόγιο.
Καταπιστευτικοί λογαριασμοί
Τηρείτε τα χρήματα των πελατών χωριστά από τα δικά σας, με καταγραφή καταθέσεων, εκταμιεύσεων και συμφωνίας λογαριασμών.
Πίνακας ελέγχου οικονομικών
Τιμολογηθέντα και εισπραχθέντα ποσά, ανεξόφλητα τιμολόγια ανά παλαιότητα, ταμειακές ροές και ώρες ανά δικηγόρο, με μια ματιά.
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Ενταχθείτε στους μεμονωμένους δικηγόρους και τα μικρά γραφεία που ήδη χρησιμοποιούν το Lawzana Flow για να διαχειρίζονται τη δραστηριότητά τους. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό σήμερα, χωρίς να απαιτείται κάρτα.
Δωρεάν πρόγραμμα · Χωρίς κάρτα · Essentials από $29/θέση