ফিচার
ছোট ল ফার্মের জন্য প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট ফিচার
ছোট ফার্মের প্রয়োজনীয় সবকিছু এক জায়গায়: লিড, আইনি বিষয়, ডকুমেন্ট, সময়ের হিসাব, ইনভয়েস ও ক্লায়েন্ট পোর্টাল, সঙ্গে এমন AI যা পড়ে, খসড়া তৈরি করে এবং প্রশ্নের উত্তর দেয়। কোনো প্রযুক্তিগত সেটআপের প্রয়োজন নেই।
6 মিনিটে Flow-এর সঙ্গে পরিচিত হোন
তিনটি ছোট ভিডিও একটি মামলাকে প্রথম অনুসন্ধান থেকে উৎসসহ AI-এর উত্তর পর্যন্ত অনুসরণ করে।
এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- ওয়েবসাইট, যোগাযোগের পৃষ্ঠা, Lawzana Directory: প্রতিটি জিজ্ঞাসা এখানেই আসে।
- এগুলোর যেকোনোটি থেকেই Ploy বিজ্ঞপ্তি পান।
- দুই মিনিট পর, প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহের সহকারী একটি সুরক্ষিত লিংকসহ উত্তর দেয়।
- দুপুরের খাবারের সময় Lukas রিয়েল এস্টেট-সংক্রান্ত প্রশ্নগুলোর উত্তর দেন।
- তিনি চারটি নথি আপলোড করেন। অ্যাকাউন্ট লাগে না, অ্যাপও লাগে না।
- এরপর তিনি Ploy-কে জানান যে তিনি কথা বলতে প্রস্তুত।
- পরদিন সকালে, জিজ্ঞাসাটি নিজে থেকেই এগিয়ে গেছে।
- Flow তাঁর ও ডেভেলপারের ক্ষেত্রে স্বার্থের সংঘাত যাচাই করেছে।
- AI চারটি নথিই পড়েছে: একটি সারসংক্ষেপ ও মূল তথ্য।
- কলে কী কী স্পষ্ট করতে হবে, জিজ্ঞেস করুন। প্রতিটি বিষয়ের সঙ্গে তার পৃষ্ঠার উল্লেখ থাকে।
- কলের পর Ploy এক লাইনে তা নথিভুক্ত করেন।
- চিঠিটি ফার্মের রিয়েল এস্টেট টেমপ্লেট থেকে শুরু হয়, যেখানে ক্লায়েন্ট, আইনি বিষয় ও ফি আগে থেকেই পূরণ করা থাকে।
- Lukas সম্মতি দিলে, এক ক্লিকেই জিজ্ঞাসাটি একটি আইনি বিষয়ে রূপান্তরিত হয়।
- তাঁর বিবরণ, নথি ও মূল তথ্যগুলো আগে থেকেই এতে রয়েছে।
এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ থেকে স্বাক্ষর পর্যন্ত প্রতিটি আইনি বিষয় একই বোর্ডে থাকে।
- Ploy, Lukas-এর ক্রয়ের আইনি বিষয়টি টেনে পর্যালোচনা ধাপে নিয়ে যান।
- তিনি স্বাক্ষরের তারিখ একবারই যোগ করেন, সঙ্গে ৩ দিন আগে একটি রিমাইন্ডার।
- এটি ফার্মের ক্যালেন্ডারে অন্য সব সময়সীমার সঙ্গে যুক্ত হয়।
- তিনি একটি সুরক্ষিত পোর্টালে আইনি বিষয়টি Lukas-এর সঙ্গে শেয়ার করেন।
- তিনি সংশোধিত SPA সেখানেই পাঠান, ইমেইলে নয়।
- পরদিন সকালে, হোম দেখায় কী বদলেছে এবং কী করার সময় হয়েছে।
- কয়েক সেকেন্ডেই সময় আইনি বিষয়টিতে যুক্ত হয়ে যায়।
- ফ্ল্যাট ফি একটি ইনভয়েসে পরিণত হয়, যা আইনি বিষয়টি থেকেই চূড়ান্ত করে Lukas-কে ইমেইল করা হয়।
এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- Ploy খসড়া SPA-তে ক্রয়চুক্তির প্লেবুক চালান।
- একবারেই ছয়টি যাচাই, প্রতিটির সঙ্গে একটি স্ট্যাটাস।
- প্রতিটি পর্যবেক্ষণ ধারাটি উদ্ধৃত করে, ঝুঁকি চিহ্নিত করে এবং উপযুক্ত ভাষার পরামর্শ দেয়।
- প্রতিটি উদ্ধৃতি নিজে পৃষ্ঠার সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন।
- প্লেবুকগুলো আইন অনুশীলনের ক্ষেত্র অনুযায়ী আগে থেকেই তৈরি থাকে। প্রতিটি নিয়ম সম্পাদনা করা যায়।
- Fact Grid চারটি নথির তারিখ, পক্ষ ও অর্থের পরিমাণ পাশাপাশি সাজিয়ে দেখায়।
- মূল্যের পরিবর্তনটি স্পষ্টভাবে চোখে পড়ে।
- পুরো আইনি বিষয়টি সম্পর্কে সহজ ভাষায় প্রশ্ন করুন।
- উত্তরটি তিনটি নথি থেকে তথ্য নেয় এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার সূত্র উল্লেখ করে।
- তারপর এটিকে দিয়ে Lukas-কে পাঠানোর আপডেট ইমেইলের খসড়া তৈরি করান।
প্ল্যাটফর্মের মূল ফিচার
আপনার প্র্যাকটিসের ভিত্তি: সীমাহীন আইনি বিষয় ও পরিচিতি, কোনো ফিচারভিত্তিক মূল্য নির্ধারণ নেই।
লিড ইনবক্স
আপনার Lawzana লিস্টিং, ওয়েবসাইট উইজেট, যোগাযোগ পৃষ্ঠা বা Zapier থেকে আসা লিডগুলো একটি পাইপলাইনে এসে জমা হয়। এক ক্লিকেই একটি লিডকে আইনি বিষয়ে রূপান্তর করুন।
আইনি বিষয় ব্যবস্থাপনা
আপনার নিজস্ব ধাপসহ কানবান বোর্ড, শুরু করার জন্য মামলা-মোকদ্দমা, লেনদেনসংক্রান্ত ও পারিবারিক বিষয়ের টেমপ্লেট, এবং প্রতিটি সময়সীমার জন্য মাইলফলক।
ডকুমেন্ট হাব
PDF, Word ও Excel ফাইল, ইমেইল এবং ছবি আপলোড করুন। সেগুলো সাজিয়ে রাখুন ও অনুসন্ধান করুন, এবং ক্লায়েন্ট পোর্টালের মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের সঙ্গে শেয়ার করুন।
এনটিটি ব্যবস্থাপনা
প্রতিটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটিই রেকর্ড, আইনি বিষয়ভেদে ভূমিকা ট্র্যাকিং এবং ডকুমেন্ট থেকে AI-সহায়ক এনটিটি নিষ্কাশনসহ।
সংঘাত যাচাইকারী
নতুন ক্লায়েন্টদের দায়িত্ব নেওয়ার আগে আপনার আইনি বিষয়ের সংশ্লিষ্ট সবার সঙ্গে স্বার্থের সংঘাত আছে কি না যাচাই করুন এবং ওয়েভারগুলো ফাইলে নথিভুক্ত করুন।
বিজ্ঞপ্তি
আইনি বিষয়ের আপডেট, টিমের কার্যক্রম এবং সময়সীমার জন্য ইমেল ও অ্যাপে অ্যালার্ট। সময়সীমা Google, Outlook বা Apple Calendar-এও প্রদর্শিত হয়।
AI-চালিত পর্যালোচনা
বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ
একটি চুক্তি, একটি PDF বা কোনো নথির ছবি আপলোড করুন এবং এমন একটি সারাংশ পান যা অস্বাভাবিক ধারা ও ঝুঁকি চিহ্নিত করে, সাথে থাকে মূল তথ্য এবং প্রতিটির জন্য সূত্রের উল্লেখ।
- সম্ভাব্য সমস্যাগুলো চিহ্নিত করা কাঠামোবদ্ধ সারসংক্ষেপ
- প্লেবুক পর্যালোচনা থেকে লাল, অ্যাম্বার ও সবুজ ফ্ল্যাগ
- দ্রুত যাচাইয়ের জন্য উৎসের উল্লেখ
AI অন্তর্নির্মিত, আলাদা করে কিছু সেট আপ করতে হবে না
AI আপনার ডকুমেন্ট পড়ে, চিঠি ও ইমেলের খসড়া তৈরি করে এবং কোনো আইনি বিষয় সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দেয়। প্রতিটি উত্তর তার উৎস দেখায়, যাতে নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে থাকে।
ডকুমেন্ট সারসংক্ষেপ
ছবি ও স্ক্যান সহ আপলোড করা ডকুমেন্টের কাঠামোবদ্ধ সারসংক্ষেপ, যেখানে মূল বাধ্যবাধকতা ও সম্ভাব্য সমস্যাগুলো চিহ্নিত করা থাকে।
মামলার তথ্য গ্রিড
একটি আইনি বিষয়ের প্রতিটি ডকুমেন্ট থেকে তথ্য এক গ্রিডে: ছয়টি স্ট্যান্ডার্ড কলাম এবং আপনার নিজস্ব সর্বোচ্চ ১০টি কলাম, প্রতিটি সেলে তার উৎসসহ।
প্লেবুক পর্যালোচনা
একটি রিভিউ প্লেবুক অনুযায়ী চুক্তি যাচাই করুন এবং লাল, হলুদ ও সবুজ ফ্ল্যাগ পান। ১৩টি স্টার্টার প্লেবুক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, অথবা নিজের প্লেবুক লিখুন।
এনটিটি নিষ্কাশন
একটি ডকুমেন্টে উল্লিখিত ব্যক্তি ও প্রতিষ্ঠানসমূহকে তাদের যোগাযোগের বিবরণসহ বের করে আনুন এবং দ্রুত পর্যালোচনার পর আপনার পরিচিতিতে যুক্ত করুন।
ডকুমেন্ট খসড়া
AI-র সাহায্যে টেমপ্লেট থেকে ডকুমেন্ট তৈরি করুন। পূর্ণ ভার্সন নিয়ন্ত্রণ থাকায় প্রতিটি পরিবর্তনের খোঁজ রাখতে পারবেন।
AI ইমেইল লেখক
সুর বদলানোর সুযোগসহ প্রসঙ্গ বুঝে ইমেইলের খসড়া, আনুষ্ঠানিক ক্লায়েন্ট চিঠি থেকে দ্রুত অভ্যন্তরীণ বার্তা পর্যন্ত।
কোনো আইনি বিষয় সম্পর্কে AI-কে জিজ্ঞাসা করুন
একটি আইনি বিষয়ের সব ডকুমেন্ট নিয়ে সহজ ভাষায় প্রশ্ন করুন। প্রতিটি উত্তরে যে ডকুমেন্টগুলো ব্যবহার করা হয়েছে, সেগুলোর লিংক দেওয়া থাকে।
স্টার্টার লাইব্রেরি
প্র্যাকটিস এরিয়া অনুযায়ী ৩৬টি প্রম্পট, ১৩টি পর্যালোচনা নির্দেশিকা এবং ২৪টি ডকুমেন্ট টেমপ্লেট—ইংরেজি, স্প্যানিশ ও ফরাসি ভাষায়।
কাজের ধারা স্বয়ংক্রিয়করণ
লিড, আইনি বিষয় ও ইমেইল-সংক্রান্ত ইভেন্টের সঙ্গে যুক্ত ‘যখন/তখন’ নিয়ম ব্যবহার করে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো ও মাইলফলক তৈরি স্বয়ংক্রিয় করুন।
...কর্মী কোনোভাবেই যুক্ত হবেন না 24 মাসের জন্য প্রতিযোগী ব্যবসায় চাকরি শেষ হওয়ার পর...
...প্রতিযোগিতা-নিষেধের সীমা 50 মাইলের মধ্যে 12 মাস প্রধান কার্যালয়ের...
...প্রতিযোগিতা-নিষেধের কোনো ধারা নেই। কেবল কর্মী না ভাঙানোর শর্ত, 6 মাস...
আপনার চাকরির চুক্তিতে থাকা প্রতিযোগিতা-নিষেধ ধারাগুলো পর্যালোচনার পর আমরা লক্ষ করছি যে 24 মাসের সীমাটি...
খোঁজা ও খসড়া
সবকিছু খুঁজুন। যা খুশি লিখুন।
নিজের ভাষায় আপনার সব আইনি বিষয় ও ডকুমেন্টে খুঁজুন। আপনার প্র্যাকটিসের প্রসঙ্গ বোঝে এমন AI দিয়ে নতুন ডকুমেন্টের খসড়া করুন, ক্লায়েন্টের চিঠি থেকে NDA পর্যন্ত।
- সব ডকুমেন্ট ও আইনি বিষয়ে নিজের ভাষায় খোঁজা
- উৎসের উল্লেখসহ চিহ্নিত অংশ
- প্র্যাকটিসের পূর্ণ প্রসঙ্গ নিয়ে AI খসড়া
গোছানো ও ব্যবস্থাপনা
আপনার প্র্যাকটিস আপনার মতো করে সাজান, আর কাজের প্রতিটি দিক শ্রেণিবদ্ধ করা, খোঁজ রাখা ও সামলানোর নমনীয় টুল নিন।
ট্যাগ ও লেবেল
আইনি বিষয় ও লিডের জন্য কাস্টম ট্যাগ। নিজের মতো লেবেল তৈরি করুন এবং আপনার পুরো ফার্ম জুড়ে ফিল্টার করুন।
প্র্যাকটিস এরিয়া
প্রতিটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ও মামলার সঙ্গে একটি আইনচর্চার ক্ষেত্রের ট্যাগ যুক্ত করুন এবং আপনার কাজের ধরনের জন্য তৈরি একটি ধাপের টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন।
সম্পর্কিত আইনি বিষয়
যেসব আইনি বিষয়ে একই পক্ষ, তথ্য বা আইনি প্রশ্ন জড়িত সেগুলো সংযুক্ত করুন এবং এক ক্লিকেই সম্পর্কিত মামলাগুলোর মধ্যে যাতায়াত করুন।
মাইলফলক
প্রতিটি আইনি বিষয়ের গুরুত্বপূর্ণ তারিখ ও মাইলফলক ঠিক করুন। অগ্রগতি দেখুন এবং আদালতের সময়সীমা বা দাখিলের তারিখ আর হাতছাড়া করবেন না।
আপনার ভাষা
ইংরেজি, স্প্যানিশ বা ফরাসি ভাষায় Flow ব্যবহার করুন এবং Google, Microsoft বা আপনার ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করুন।
টিম ব্যবস্থাপনা
টিমের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান, ভূমিকা দিন এবং অনুমতি সামলান। প্রত্যেকে ঠিক যতটুকু দরকার ততটুকুই দেখেন, তার বেশি নয়।
লিড ও সংঘাত
প্রথম যোগাযোগ থেকে মামলা শেষ পর্যন্ত
Lawzana-তে আপনার লিস্টিং, আপনার ওয়েবসাইট, আপনার যোগাযোগ পেজ থেকে অথবা নিজে হাতে লিড সংগ্রহ করুন। কোনো লিড আইনি বিষয়ে পরিণত হওয়ার আগে সংঘাত যাচাই করুন। প্রতিটি মাইলফলক ও সময়সীমা একটি টাইমলাইনে ট্র্যাক করুন।
- পাইপলাইনের ধাপসহ একাধিক উৎস থেকে লিড নেওয়া
- একটি লিড আইনি বিষয়ে পরিণত হওয়ার আগে সংঘাত যাচাই
- এক ক্লিকে লিড থেকে আইনি বিষয়ে রূপান্তর
নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
Flow কীভাবে আপনার মক্কেলদের ফাইল সুরক্ষিত রাখে।
ডেটা এনক্রিপশন
HTTPS-এর মাধ্যমে স্থানান্তরের সময় এনক্রিপ্ট করা, এবং সংরক্ষিত অবস্থায় আমাদের ক্লাউড সেবাদাতাদের দ্বারা এনক্রিপ্ট করা।
ফাইল স্টোরেজ অঞ্চল
আপলোড করা ফাইলগুলো যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপ বা সিঙ্গাপুরে সংরক্ষণ করা হয়; প্রতিটি ফার্মের ফাইল একটিমাত্র অঞ্চলে সংরক্ষিত থাকে।
Google-এর AI, গোপনীয়তা সুরক্ষার জন্য প্রস্তুত
নথিপত্র Google Vertex AI দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয়। Google তার মডেলগুলোকে প্রশিক্ষণ দিতে আপনার বিষয়বস্তু ব্যবহার করে না।
প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ
চারটি অনুমতি স্তরসহ ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ। আপনার প্র্যাকটিসের কোন অংশ কে দেখতে, সম্পাদনা করতে বা সামলাতে পারবেন, তা ঠিক করে দিন।
অডিট লগ
ফার্মের মালিকের জন্য লিড, আইনি বিষয়, ডকুমেন্ট ও আপনার টিমে করা পরিবর্তনের একটি অডিট লগ।
বিলিং ও ফাইন্যান্স
সময় ট্র্যাক করুন, ইনভয়েস পাঠান এবং কার কাছে আপনার পাওনা রয়েছে তা দেখুন, আলাদা কোনো বিলিং টুল ছাড়াই।
সময় ট্র্যাকিং
যেকোনো আইনি বিষয়ে টাইমার চালু করুন বা সময় লিপিবদ্ধ করুন। প্রতি মক্কেল বা প্রতি আইনজীবীর জন্য হার নির্ধারণ করুন; সময় আপনার বিলিং ধাপ অনুযায়ী রাউন্ড করা হবে।
ঘণ্টাভিত্তিক বা নির্দিষ্ট ফি
প্রতিটি আইনি বিষয়ের বিল ঘণ্টাভিত্তিক, নির্দিষ্ট ফি বা উভয়ের মিশ্রণে তৈরি করুন। Flow আপনার জন্য ইনভয়েসের লাইনগুলো তৈরি করে দেয়।
ইনভয়েস
আপনার মুদ্রায় ইনভয়েস, আপনার ভ্যাট বা জিএসটি এবং ট্যাক্স আইডিসহ। সেগুলো ক্লায়েন্টদের ইমেল করুন, পেমেন্ট রেকর্ড করুন এবং রিমাইন্ডার পাঠান।
খরচ
একটি আইনি বিষয়ে খরচ নথিভুক্ত করুন, আপনি মার্কআপ ধার্য করলে তা যোগ করুন এবং পরবর্তী ইনভয়েসে সেগুলো বিল করুন।
ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট
জমা, অর্থ প্রদান ও হিসাব মেলানোর মাধ্যমে মক্কেলের অর্থ আপনার নিজস্ব অর্থ থেকে আলাদা রাখুন।
আর্থিক ড্যাশবোর্ড
বিল করা ও আদায় করা অর্থের পরিমাণ, বকেয়ার মেয়াদ অনুযায়ী অপরিশোধিত ইনভয়েস, আইনজীবী অনুযায়ী নগদ প্রবাহ ও কাজের ঘণ্টা—সব এক নজরে।
শুরু করতে প্রস্তুত?
যেসব একক আইনজীবী ও ছোট ফার্ম ইতিমধ্যে Lawzana Flow দিয়ে নিজেদের প্র্যাকটিস চালাচ্ছেন, তাঁদের সাথে যোগ দিন। আজই আপনার ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন, কার্ড লাগে না।
ফ্রি প্ল্যান · কার্ড লাগে না · Essentials $29/সিট থেকে