Ominaisuudet
Asianhallinnan ominaisuudet pienille asianajotoimistoille
Kaikki, mitä pieni toimisto tarvitsee, yhdessä paikassa: liidit, asiat, asiakirjat, ajanseuranta, laskut ja asiakasportaali sekä tekoäly, joka lukee, laatii luonnoksia ja vastaa kysymyksiin. Ei teknisiä asennuksia.
Tutustu Flow'hun 6 minuutissa
Kolme lyhyttä videota seuraa yhtä asiaa ensimmäisestä yhteydenotosta lähteisiin perustuviin tekoälyvastauksiin.
Mitä video näyttää
- Verkkosivusto, yhteydenottosivu, Lawzana Directory: jokainen yhteydenottopyyntö saapuu tänne.
- Ploy saa ilmoituksen, tulipa pyyntö mistä tahansa niistä.
- Kaksi minuuttia myöhemmin alkukartoitusavustaja vastaa suojatulla linkillä.
- Lounaalla Lukas vastaa kiinteistöä koskeviin kysymyksiin.
- Hän lataa palveluun neljä asiakirjaa. Ei tiliä, ei sovellusta.
- Sitten hän kertoo Ploylle olevansa valmis keskustelemaan.
- Seuraavana aamuna yhteydenottopyyntö on edennyt itsestään.
- Flow teki esteellisyystarkistuksen hänestä ja rakennuttajasta.
- Tekoäly luki kaikki neljä asiakirjaa: yhteenveto ja keskeiset seikat.
- Kysy, mitä puhelussa kannattaa tarkentaa. Jokaisessa kohdassa on sivuviite.
- Puhelun jälkeen Ploy kirjaa sen yhdelle riville.
- Sopimuksen pohjana on toimiston kiinteistöasioiden mallipohja, johon asiakkaan, toimeksiannon ja palkkion tiedot on täytetty valmiiksi.
- Kun Lukas suostuu, yhteydenottopyyntö muuttuu yhdellä napsautuksella toimeksiannoksi.
- Hänen tietonsa, asiakirjansa ja keskeiset seikat ovat jo mukana.
Mitä video näyttää
- Jokainen toimeksianto on samalla taululla alkukartoituksesta allekirjoitukseen.
- Ploy vetää Lukasin asuntokaupan Tarkistus-vaiheeseen.
- Hän lisää allekirjoituspäivän kerran ja muistutuksen 3 päivää sitä ennen.
- Se lisätään toimiston kalenteriin muiden määräaikojen joukkoon.
- Hän jakaa toimeksiannon Lukasin kanssa suojatussa portaalissa.
- Hän lähettää muokatun SPA:n sinne, ei sähköpostilla.
- Seuraavana aamuna Etusivu näyttää, mikä on muuttunut ja mikä erääntyy.
- Työaika kirjataan toimeksiannolle muutamassa sekunnissa.
- Kiinteästä palkkiosta tehdään lasku, joka viimeistellään ja lähetetään sähköpostitse Lukasille suoraan toimeksiannosta.
Mitä video näyttää
- Ploy ajaa kauppasopimusten playbookin SPA-luonnokseen.
- Kuusi tarkistusta yhdellä kertaa, jokaisella oma tilansa.
- Jokaisessa havainnossa lainataan sopimusehtoa, yksilöidään riski ja ehdotetaan sanamuotoa.
- Vertaa jokaista lainausta itse sivuun.
- Playbookit ovat valmiina oikeudenaloittain. Jokaista sääntöä voi muokata.
- Fact Grid asettaa kaikkien neljän asiakirjan päivämäärät, osapuolet ja summat rinnakkain.
- Hinnanmuutos erottuu selvästi.
- Esitä kysymys koko toimeksiannosta selkein sanoin.
- Vastaus perustuu kolmeen asiakirjaan ja sisältää sivukohtaiset lähdeviitteet.
- Pyydä sitä sitten luonnostelemaan Lukasille sähköposti tilanteen etenemisestä.
Alustan keskeiset ominaisuudet
Toimistosi perusta: rajattomasti asioita ja yhteystietoja, ei ominaisuuskohtaista hinnoittelua.
Liidilaatikko
Lawzana-profiilisi, verkkosivustosi widgetin, yhteydenottosivusi tai Zapierin kautta saapuvat liidit päätyvät yhteen liidiputkeen. Muunna liidi asiaksi yhdellä napsautuksella.
Asioiden hallinta
Kanban-taulut itse määrittämilläsi vaiheilla, riita-asioiden, transaktioiden ja perheoikeuden mallipohjat alkuun pääsemiseksi sekä välitavoitteet jokaiselle määräajalle.
Asiakirjakeskus
Lataa PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, sähköposteja ja valokuvia. Järjestä niitä, hae niistä tietoa ja jaa niitä asiakkaille asiakasportaalin kautta.
Osapuolten hallinta
Yksi tietue henkilöä tai yritystä kohden, roolien seuranta asioiden välillä ja tekoälyavusteinen osapuolten poiminta asiakirjoista.
Esteellisyystarkistus
Tarkista ennen uusien asiakkaiden vastaanottamista, ettei heillä ole eturistiriitoja kenenkään asioissasi mukana olevan kanssa, ja kirjaa esteellisyyttä koskevat suostumukset asian tietoihin.
Ilmoitukset
Ilmoitukset asioiden päivityksistä, tiimin toiminnasta ja määräajoista sähköpostitse ja sovelluksessa. Määräajat näkyvät myös Google-, Outlook- tai Apple Calendar -kalenterissa.
Tekoälyavusteinen tarkastus
Älykäs asiakirja-analyysi
Lataa sopimus, PDF-tiedosto tai valokuva asiakirjasta ja saat yhteenvedon, joka nostaa esiin poikkeukselliset ehdot ja riskit sekä keskeiset tosiseikat lähdeviitteineen.
- Jäsennellyt yhteenvedot, joissa mahdolliset ongelmat on merkitty
- Pelikirjatarkistusten punaiset, keltaiset ja vihreät merkinnät
- Lähdeviitteet mukana nopeaa tarkistusta varten
Sisäänrakennettu tekoäly, ei mitään määritettävää
Tekoäly lukee asiakirjasi, laatii kirje- ja sähköpostiluonnoksia sekä vastaa asiaa koskeviin kysymyksiin. Jokainen vastaus näyttää lähteensä, joten hallinta pysyy sinulla.
Asiakirjojen tiivistelmät
Ladattujen asiakirjojen, myös valokuvien ja skannausten, jäsennellyt yhteenvedot, joissa keskeiset velvoitteet ja mahdolliset ongelmakohdat on nostettu esiin.
Asian tosiseikkataulukko
Asian kaikkien asiakirjojen tosiseikat yhdessä taulukossa: kuusi vakiosaraketta sekä enintään 10 omaa, ja jokaisen solun lähde näkyy.
Playbook-tarkastukset
Tarkista sopimus arviointiohjeiston perusteella ja saat punaiset, keltaiset ja vihreät merkinnät. Mukana on 13 valmista ohjeistoa, tai voit laatia oman.
Osapuolten poiminta
Poimi asiakirjassa mainitut henkilöt ja yritykset yhteystietoineen ja lisää ne yhteystietoihisi nopean tarkistuksen jälkeen.
Asiakirjojen laatiminen
Luo asiakirjoja mallipohjista tekoälyn avulla. Täysi versionhallinta, joten voit seurata jokaista muutosta.
Tekoälyn sähköpostiavustaja
Asiayhteyden huomioiva sähköpostien laatiminen säädettävällä sävyllä, muodollisesta asiakaskirjeenvaihdosta nopeisiin sisäisiin päivityksiin.
Kysy tekoälyltä asiasta
Esitä kysymys tavallisella kielellä asian asiakirjoista. Jokaisessa vastauksessa on linkit sen käyttämiin asiakirjoihin.
Aloituskirjasto
36 kehotetta, 13 tarkistuskäsikirjaa ja 24 asiakirjamallia oikeudenaloittain englanniksi, espanjaksi ja ranskaksi.
Työnkulkujen automatisointi
Automatisoi ilmoitukset ja välitavoitteiden luominen liidi-, asia- ja sähköpostitapahtumiin sidotuilla kun–niin-säännöillä.
…työntekijä ei saa harjoittaa mitään kilpailevaa liiketoimintaa 24 kuukauden ajan työsuhteen päättymisen jälkeen…
…kilpailukieltorajoitus, kesto 12 kuukautta 50 mailin säteellä päätoimipaikasta…
…ei kilpailukieltoehtoa. Vain rekrytointikielto, 6 kuukautta…
Käytyämme läpi työsopimuksesi kilpailukieltoehdot toteamme, että 24 kuukauden rajoitus…
Haku ja laatiminen
Hae kaikkea. Laadi mitä tahansa.
Hae kaikista asioistasi ja asiakirjoistasi luonnollisella kielellä. Laadi uusia asiakirjoja tekoälyllä, joka ymmärtää toimintasi asiayhteyden, asiakaskirjeistä salassapitosopimuksiin.
- Luonnollisen kielen haku kaikista asiakirjoista ja asioista
- Korostetut otteet lähdeviitteineen
- Tekoälyn laatiminen koko toiminnan asiayhteydellä
Organisointi ja hallinta
Rakenna toimintasi haluamallasi tavalla joustavilla työkaluilla, joilla luokittelet, seuraat ja hallitset työsi jokaista osa-aluetta.
Tunnisteet ja merkinnät
Mukautetut tunnisteet asioille ja liideille. Luo omia tunnisteita ja suodata niiden avulla koko toimistosi tietoja.
Oikeudenalat
Merkitse jokainen liidi ja toimeksianto oikeudenalalla ja aloita työllesi suunnitellusta vaihemallista.
Liittyvät asiat
Linkitä asiat, joilla on yhteisiä osapuolia, tosiseikkoja tai oikeudellisia kysymyksiä, ja siirry toisiinsa liittyvien asioiden välillä yhdellä napsautuksella.
Välitavoitteet
Aseta jokaiselle asialle keskeiset päivämäärät ja välitavoitteet. Seuraa etenemistä äläkä missaa tuomioistuimen määräaikaa tai jättöpäivää.
Kielesi
Käytä Flow’ta englanniksi, espanjaksi tai ranskaksi ja kirjaudu sisään Google- tai Microsoft-tililläsi tai sähköpostiosoitteellasi.
Tiimin hallinta
Kutsu tiimin jäseniä, määritä roolit ja hallitse käyttöoikeuksia. Jokainen näkee juuri sen, mitä tarvitsee, ei enempää.
Liidit ja esteellisyydet
Ensikontaktista asian päättämiseen
Kerää liidejä Lawzana-profiilistasi, verkkosivustoltasi ja yhteydenottosivultasi tai lisää niitä käsin. Tarkista esteellisyys ennen kuin liidistä tulee asia. Seuraa kaikkia välitavoitteita ja määräaikoja yhdellä aikajanalla.
- Liidien keruu useasta lähteestä putken vaiheineen
- Esteellisyystarkistus ennen kuin liidistä tulee asia
- Liidin muuntaminen asiaksi yhdellä klikkauksella
Tietoturva ja tietosuoja
Näin Flow suojaa asiakkaidesi tiedostoja.
Tietojen salaus
Salataan siirron aikana HTTPS-yhteydellä, ja pilvipalveluntarjoajamme salaavat tiedot myös tallennettuina.
Tiedostojen tallennusalue
Ladatut tiedostot säilytetään Yhdysvalloissa, Euroopassa tai Singaporessa, ja kunkin toimiston tiedostot ovat yhdellä alueella.
Googlen tekoäly, määritetty yksityisyyttä suojaavaksi
Asiakirjat käsittelee Google Vertex AI. Google ei käytä sisältöäsi malliensa kouluttamiseen.
Käyttöoikeuksien hallinta
Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta neljällä oikeustasolla. Määritä tarkasti, kuka voi katsoa, muokata tai hallita mitäkin osaa toiminnastasi.
Tapahtumalokit
Toimiston omistajalle tarkoitettu tarkastusloki liideihin, asioihin, asiakirjoihin ja tiimiisi tehdyistä muutoksista.
Laskutus ja taloushallinto
Seuraa ajankäyttöä, lähetä laskuja ja näe, kuka on sinulle velkaa, ilman erillistä laskutustyökalua.
Ajanseuranta
Käynnistä ajastin tai kirjaa aikaa mille tahansa asialle. Määritä hinnat asiakas- tai juristikohtaisesti, ja aika pyöristetään laskutusyksikkösi mukaan.
Tuntiveloitus tai kiinteä palkkio
Laskuta kustakin asiasta tuntiveloituksella, kiinteällä palkkiolla tai näiden yhdistelmällä. Flow muodostaa laskurivit puolestasi.
Laskut
Laskut omassa valuutassasi, omilla ALV- tai GST-tiedoillasi ja verotunnisteellasi. Lähetä ne asiakkaille sähköpostitse, kirjaa maksut ja lähetä maksumuistutuksia.
Kulut
Kirjaa kulut asialle, lisää niihin kate, jos veloitat sellaisen, ja laskuta ne seuraavalla laskulla.
Asiakasvaratilit
Pidä asiakasvarat erillään omista varoistasi talletusten, maksatusten ja täsmäytyksen avulla.
Talouskoontinäyttö
Laskutetut ja kotiutetut summat, maksamattomat laskut iän mukaan, kassavirta ja tunnit juristeittain yhdellä silmäyksellä.
Valmis aloittamaan?
Liity yksin toimivien lakimiesten ja pienten toimistojen joukkoon, jotka jo hallitsevat työtään Lawzana Flow'lla. Luo maksuton tili tänään, korttia ei tarvita.
Maksuton taso · Korttia ei tarvita · Essentials alkaen $29/käyttäjäpaikka