3 artikkelia
Aloittaminen
Määritä toimistosi asetukset, tutustu navigointiin ja ota Flow sujuvasti käyttöön.
Tukikeskus
Vastauksia asianajotoimintasi kaikkiin vaiheisiin
Tuoteoppaita, käyttöönotto-ohjeita, tekoälyn käyttöohjeita ja toiminnallista dokumentaatiota yksin toimiville asianajajille ja pienille asianajotoimistoille.
Tutustu Flow'hun 6 minuutissa
Kolme lyhyttä videota seuraa yhtä asiaa ensimmäisestä yhteydenotosta lähteisiin perustuviin tekoälyvastauksiin.
Mitä video näyttää
- Verkkosivusto, yhteydenottosivu, Lawzana Directory: jokainen yhteydenottopyyntö saapuu tänne.
- Ploy saa ilmoituksen, tulipa pyyntö mistä tahansa niistä.
- Kaksi minuuttia myöhemmin alkukartoitusavustaja vastaa suojatulla linkillä.
- Lounaalla Lukas vastaa kiinteistöä koskeviin kysymyksiin.
- Hän lataa palveluun neljä asiakirjaa. Ei tiliä, ei sovellusta.
- Sitten hän kertoo Ploylle olevansa valmis keskustelemaan.
- Seuraavana aamuna yhteydenottopyyntö on edennyt itsestään.
- Flow teki esteellisyystarkistuksen hänestä ja rakennuttajasta.
- Tekoäly luki kaikki neljä asiakirjaa: yhteenveto ja keskeiset seikat.
- Kysy, mitä puhelussa kannattaa tarkentaa. Jokaisessa kohdassa on sivuviite.
- Puhelun jälkeen Ploy kirjaa sen yhdelle riville.
- Sopimuksen pohjana on toimiston kiinteistöasioiden mallipohja, johon asiakkaan, toimeksiannon ja palkkion tiedot on täytetty valmiiksi.
- Kun Lukas suostuu, yhteydenottopyyntö muuttuu yhdellä napsautuksella toimeksiannoksi.
- Hänen tietonsa, asiakirjansa ja keskeiset seikat ovat jo mukana.
Mitä video näyttää
- Jokainen toimeksianto on samalla taululla alkukartoituksesta allekirjoitukseen.
- Ploy vetää Lukasin asuntokaupan Tarkistus-vaiheeseen.
- Hän lisää allekirjoituspäivän kerran ja muistutuksen 3 päivää sitä ennen.
- Se lisätään toimiston kalenteriin muiden määräaikojen joukkoon.
- Hän jakaa toimeksiannon Lukasin kanssa suojatussa portaalissa.
- Hän lähettää muokatun SPA:n sinne, ei sähköpostilla.
- Seuraavana aamuna Etusivu näyttää, mikä on muuttunut ja mikä erääntyy.
- Työaika kirjataan toimeksiannolle muutamassa sekunnissa.
- Kiinteästä palkkiosta tehdään lasku, joka viimeistellään ja lähetetään sähköpostitse Lukasille suoraan toimeksiannosta.
Mitä video näyttää
- Ploy ajaa kauppasopimusten playbookin SPA-luonnokseen.
- Kuusi tarkistusta yhdellä kertaa, jokaisella oma tilansa.
- Jokaisessa havainnossa lainataan sopimusehtoa, yksilöidään riski ja ehdotetaan sanamuotoa.
- Vertaa jokaista lainausta itse sivuun.
- Playbookit ovat valmiina oikeudenaloittain. Jokaista sääntöä voi muokata.
- Fact Grid asettaa kaikkien neljän asiakirjan päivämäärät, osapuolet ja summat rinnakkain.
- Hinnanmuutos erottuu selvästi.
- Esitä kysymys koko toimeksiannosta selkein sanoin.
- Vastaus perustuu kolmeen asiakirjaan ja sisältää sivukohtaiset lähdeviitteet.
- Pyydä sitä sitten luonnostelemaan Lukasille sähköposti tilanteen etenemisestä.
Selaa aihealueittain
Jokainen artikkeli on kirjoitettu lakitiimeille, ei ohjelmistokehittäjille. Tutustu työnkulkuihin ja palaa nopeasti olennaisen pariin.
7 artikkelia
Ydintoiminnot
Hallitse toimeksiantojen vastaanottoa, asioita, asiakirjoja, luonnostelua, yhteystietoja ja asiakasyhteistyötä.
6 artikkelia
Laskutus ja talous
Seuraa työaikaa, laskuta asiakkaita, hallitse laskuja, toimiston taloutta ja asiakasvarojen tilejä.
3 artikkelia
Tekoäly ja automaatio
Opi hyödyntämään asiakirjojen älykästä analysointia, työnkulkusääntöjä ja esteellisyystarkistuksia.
6 artikkelia
Ylläpito ja tilaukset
Hallitse käyttöoikeuksia, asetuksia, integraatioita, tilauksia, tietoturvaa ja usein kysyttyjä kysymyksiä.
Tarvitsetko vielä apua?
Ota yhteyttä tukeen laskutuskysymyksissä, käyttöönoton suunnittelussa tai toimistosi työnkulkuun liittyvissä asioissa.