3 מאמרים
צעדים ראשונים
הגדירו את המשרד שלכם, למדו על הניווט והתחילו לעבוד בנוחות עם Flow במהירות.
מרכז תמיכה
תשובות לכל שלב בניהול המשרד שלכם
מדריכי מוצר, הסברי הגדרה, הפניות לשימוש ב-AI ומסמכי תפעול – נכתבו עבור עורכי דין עצמאיים ומשרדים קטנים.
הכירו את Flow ב-6 דקות
שלושה סרטונים קצרים מלווים תיק אחד, מהפנייה הראשונה ועד לתשובות בינה מלאכותית עם מקורות.
מה מוצג בסרטון
- אתר האינטרנט, עמוד יצירת הקשר, Lawzana Directory: כל פנייה מגיעה לכאן.
- פלוי מקבלת התראה מכל אחד מהם.
- כעבור שתי דקות, עוזר הקליטה משיב בקישור מאובטח.
- בארוחת הצהריים, לוקאס עונה על שאלות הנדל״ן.
- הוא מעלה ארבעה מסמכים. בלי חשבון, בלי אפליקציה.
- ואז הוא אומר לפלוי שהוא מוכן לדבר.
- למחרת בבוקר, הפנייה התקדמה מעצמה.
- Flow בדק אם קיים ניגוד עניינים לגביו ולגבי היזם.
- הבינה המלאכותית קראה את כל ארבעת המסמכים: סיכום ועובדות מרכזיות.
- שאלו מה צריך להבהיר בשיחה. כל נקודה כוללת הפניה לעמוד הרלוונטי.
- לאחר השיחה, פלוי מתעדת אותה בשורה אחת.
- המכתב מבוסס על תבנית הנדל״ן של המשרד, ופרטי הלקוח, התיק ושכר הטרחה כבר ממולאים בו.
- כשלוקאס מסכים, לחיצה אחת הופכת את הפנייה לתיק.
- הפרטים, המסמכים והעובדות המרכזיות שלו כבר במערכת.
מה מוצג בסרטון
- כל התיקים מרוכזים בלוח אחד, מהקליטה ועד החתימה.
- פלוי גוררת את עסקת הרכישה של לוקאס לשלב הבדיקה.
- היא מוסיפה את תאריך החתימה פעם אחת, עם תזכורת 3 ימים לפניו.
- הוא מצטרף לכל שאר המועדים ביומן המשרד.
- היא משתפת את התיק עם לוקאס בפורטל מאובטח.
- הוא שולח לשם את ה-SPA המתוקן, ולא בדוא״ל.
- למחרת בבוקר, מסך הבית מציג מה השתנה ומה ממתין לטיפול.
- הזמן נרשם בתיק תוך שניות ספורות.
- שכר הטרחה הקבוע הופך לחשבונית, שמופקת ונשלחת בדוא״ל ללוקאס מתוך התיק.
מה מוצג בסרטון
- פלוי מריצה את הפלייבוק של הסכם הרכישה על טיוטת ה-SPA.
- שש בדיקות במעבר אחד, לכל אחת סטטוס.
- כל ממצא מצטט את הסעיף, מציין את הסיכון ומציע נוסח.
- בדקו בעצמכם כל ציטוט מול העמוד.
- הפלייבוקים מגיעים מוכנים מראש לפי תחום עיסוק. אפשר לערוך כל כלל.
- Fact Grid מציג זה לצד זה תאריכים, צדדים וסכומים מכל ארבעת המסמכים.
- השינוי במחיר בולט.
- שאלו שאלה על התיק כולו במילים פשוטות.
- התשובה מתבססת על שלושה מסמכים ומפנה לכל עמוד.
- לאחר מכן, בקשו ממנו לנסח את דוא״ל העדכון ללוקאס.
עיון לפי קטגוריה
כל מאמר נכתב עבור צוותים משפטיים, לא עבור מפתחים. היכנסו לתהליך העבודה וחזרו לפעילות במהירות.
7 מאמרים
תכונות מרכזיות
ניהול קליטת לקוחות (Intake), תיקים, מסמכים, ניסוח, אנשי קשר ושיתוף פעולה עם לקוחות.
6 מאמרים
חיוב וכספים
מעקב אחר שעות, חיוב לקוחות, ניהול חשבוניות, פיננסים של המשרד וחשבונות נאמנות.
3 מאמרים
בינה מלאכותית ואוטומציה
הכירו את בינת המסמכים, כללי תהליכי עבודה (Workflows) ובקרות ניגוד עניינים.
6 מאמרים
ניהול מערכת וחיוב
ניהול הרשאות, הגדרות, אינטגרציות, מנוי וחיוב, אבטחה ושאלות נפוצות.
עדיין זקוקים לעזרה?
צרו קשר עם התמיכה לשאלות בנושאי חיוב, תכנון הטמעה או סוגיות הייחודיות לתהליכי העבודה במשרדכם.