תכונות AI

Lawzana Flow עושה שימוש ב-AI כדי לעזור לכם לקרוא מסמכים, לענות על שאלות בנוגע לתיקים וללידים שלכם, ולנסח מסמכים במהירות רבה יותר. כל פעולות ה-AI מופעלות על ידי מודלי Gemini של Google באמצעות Vertex AI.

AI ברמת המסמך#

פתחו כל מסמך, מתוך תיק או תחת Documents ← Files. כלי ה-AI נמצאים בחלונית לצד המסמך, בחמש לשוניות: Summary, Facts, AI Assistant, Review ו-Entities. בטלפון נייד, הקישו על AI Tools כדי לראות אותם.

סיכום AI (AI Summary)#

הפיקו סקירה תמציתית של כל מסמך בלחיצה אחת.

1. פתחו מסמך
2. בלשונית Summary, לחצו על Generate Summary
3. ה-AI מפיק סיכום הכולל תנאים מרכזיים, צדדים ותאריכים חשובים
4. לחצו על Regenerate אם ברצונכם לקבל סיכום חדש

מתחת לסיכום, תגיות Sources מציגות את העמודים (בקובצי PDF) או הסעיפים (בקובצי טקסט אחרים) שעליהם הוא התבסס. לחצו על תגית עמוד כדי להעביר את ה-PDF לאותו עמוד.

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל סיכום

חילוץ עובדות מפתח (Key Facts Extraction)#

חלצו מידע מובנה מתוך מסמכים באופן אוטומטי.

1. פתחו מסמך ועברו ללשונית Facts
2. לחצו על Extract Facts
3. העובדות מאורגנות לפי קטגוריות:

תמונות וסריקות (JPEG, PNG, WebP) נקראות בדומה לקובצי PDF; קובצי HEIC אינם נתמכים. עובדות מתוך תמונה מציינות את שם הקובץ במקום מספר עמוד.

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל חילוץ

צ'אט עם המסמך (Document Chat)#

נהלו שיחה עם המסמך שלכם כדי לשאול שאלות ספציפיות.

1. פתחו מסמך ועברו ללשונית AI Assistant
2. הקלידו שאלה לגבי תוכן המסמך, או בחרו אחת מתוך Prompts
3. ה-AI עונה ומפרט את ה-Sources שלו מתחת לתשובה: העמוד, הסעיף או הציטוט שעליו הסתמך
4. לחצו על תגית עמוד כדי להעביר את ה-PDF לאותו עמוד
5. המשיכו לשאול שאלות המשך באותו שרשור

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל הודעה

שמות וצדדים (Names & Parties)#

בלשונית Entities, לחצו על Extract from Document כדי לאתר את האנשים והארגונים הנקובים במסמך. בדקו כל אחד מהם, ולאחר מכן הוסיפו אותו לאנשי הקשר שלכם (בתוך תיק, כמשתתף בתיק בעל תפקיד כגון לקוח, צד שכנגד או עד) או דחו אותו.

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל חילוץ

סקירת Playbook‏ (Playbook Review)#

בדקו מסמך אל מול ספר חוקים ונהלים (Playbook): רשימת כללים שמשרדכם מצפה שמסמך מסוג זה יעמוד בהם.

1. פתחו מסמך ועברו ללשונית Review
2. בפעם הראשונה, Flow מזהה את סוג המסמך ומציג את ה-Playbooks המתאימים לו; ניתן גם להציג את כל ה-Playbooks
3. בחרו Playbook כדי להפעיל אותו
4. כל כלל מקבל תוצאה: Critical, High, Medium, Low, Compliant או N/A (לא רלוונטי למסמך זה)

כל ממצא מסביר מה אותר, מהו הסיכון והמלצה לפעולה, לעיתים קרובות בליווי נוסח מוצע שתוכלו להעתיק. יצירה ועריכה של Playbooks מתבצעות תחת Documents ← Prompts & playbooks. טיוטות כוללות את אותה לשונית Review בתוך העורך.

קרדיטים של AI שנצרכו: 3 קרדיטים לכל סקירה, בתוספת 0.5 קרדיט בפעם הראשונה שבה מזוהה סוג המסמך

ספריית ה-Starter‏ (Starter Library)#

ספריית ה-Starter מכילה פרומפטים, Playbooks ותבניות מסמכים מוכנים לשימוש, באנגלית, ספרדית וצרפתית:

ה-Playbooks הכלליים מכסים סקירות של חוזי שכירות, הסכמי סודיות (NDA), חוזי העסקה, הסכמי מתן שירותים, הסכמי הלוואה וחוזים כלליים. סביבת עבודה חדשה מתחילה עם החבילה הכללית, בתוספת החבילה עבור תחום העיסוק הראשי של המשרד, במידה וקיים כזה. כדי להוסיף עוד, עברו אל Documents ← Prompts & playbooks ולחצו על Starter Library. כל פריט שתוסיפו הופך לעותק הניתן לעריכה בספרייה שלכם. בעלים ומנהלי מערכת (Admins) יכולים להוסיף פרומפטים ו-Playbooks עבור המשרד כולו; חברים יכולים להוסיף אותם עבור עצמם. תבניות מסמכים משותפות תמיד עם המשרד כולו. בעלי הרשאת צפייה (Viewers) אינם יכולים להוסיף פריטים.

AI ברמת התיק#

צ'אט בתיק (Matter Chat)#

שאלו שאלות הרוחביות לכל המסמכים בתיק בבת אחת.

1. פתחו תיק ולחצו על Ask AI
2. הקלידו את שאלתכם בחלונית ה-AI assistant
3. ה-AI קורא את המסמכים, ההערות ואבני הדרך של התיק ועונה
4. כל תשובה מפרטת את המסמכים שצוטטו; לחצו על אחד מהם כדי לפתוח אותו ישירות בעמוד המצוטט

תמונות וסריקות בתיק נכללות אף הן, בדומה לקובצי PDF. לחצו על Tools בחלונית לפעולות מהירות כגון Summarize Documents, Extract Key Dates ו-Draft Client Email. עבור אימייל ללקוח, בחרו תחילה Tone (טון דיבור): Professional, Formal או Friendly.

קרדיטים של AI שנצרכו: 2 קרדיטים לכל הודעה

טבלת עובדות התיק (Case Fact Grid)#

הכפתור Fact grid בתיק פותח את ה-Case Fact Grid: שורה אחת לכל מסמך, עם העובדות שחולצו מכל אחד מהם (סקירה כללית, תאריכים, שמות/צדדים, טענות, מיקומים וסכומים). לחצו על Extract All כדי לקרוא את המסמכים שטרם חולצו מהם עובדות.

באפשרותכם להוסיף עד 10 עמודות מותאמות אישית לטבלה של כל תיק:

1. לחצו על Edit columns
2. תנו שם לכל עמודה והגדירו ל-AI מה עליו לאתר (לדוגמה, "הדין החל על ההסכם, וכל תניית שיפוט")
3. לחצו על Save columns

לאחר מכן Flow יקרא את העמודה החדשה בכל מסמך. הוספת עמודה או שינוי ההנחיה שלה יקראו מחדש רק את אותה עמודה. שינוי שם, שינוי סדר או הסרה של עמודה אינם צורכים פעולות AI. בעלי הרשאת צפייה יכולים לראות את העמודות אך אינם יכולים לשנות אותן.

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל מסמך שנקרא

AI ברמת הליד#

ללידים יש תמצית AI ייעודית (AI brief), עובדות מפתח של מסמכים וצ'אט Ask AI. ראו לידים לפרטים נוספים.

קרדיטים של AI שנצרכו: קרדיט 1 לכל תמצית, 1 לכל מסמך שנקרא, 2 לכל הודעת Ask AI

טיוטות אימייל מבוססות AI‏ (AI Email Drafts)#

בציר הזמן של ליד, לחצו על Compose Email, Reply או AI Draft Reply. בתיבת ה-AI Draft Assistant, בחרו טון (Professional, Formal או Friendly), ציינו מה על האימייל להביע, ולחצו על Draft. ה-AI ינסח את נושא ההודעה ואת גוף האימייל לעיונכם בטרם השליחה.

עוזר AI‏ (AI Assistant)#

צ'אט AI עצמאי לשאלות הנוגעות לעבודת המשרד שלכם.

1. עברו אל Assistant בסרגל הצד
2. בחרו את ההקשר: המשרד כולו, תיק ספציפי או מסמך בודד בתוך תיק
3. שאלו את שאלתכם. ללא הקשר מוגדר, העוזר יחפש בלידים, בתיקים ובמסמכים שיש לכם גישה אליהם
4. הוא יכול גם לענות על שאלות כלליות ולסייע במשימות יומיומיות. התייחסו אליו כאל עוזר מחקר ובדקו את הנתונים שהוא מוסר לפני שתסתמכו עליהם

קרדיטים של AI שנצרכו: 2 קרדיטים לכל הודעה (קרדיט 1 לכל הודעה כאשר ההקשר הוא מסמך יחיד)

AI בניסוח מסמכים#

ראו ניסוח ועריכה לפרטים אודות:

• Ghost Text — הצעות AI בזמן ההקלדה, המופעלות באמצעות כפתור הניצוץ (sparkle)
• AI Assistant — בקשו מה-AI לנסח, לערוך או לשפר את המסמך, או רק את הטקסט שבחרתם
• עריכות AI עם מעקב שינויים (Tracked AI edits) — קבלו או דחו כל שינוי של ה-AI, בנפרד או בבת אחת
• יצירה באמצעות AI‏ (AI Generation) — יצירת מסמכים שלמים מתוך פרומפט

קרדיטים של AI‏ (AI Credits)#

כל פעולת AI עושה שימוש בקרדיטים מתוך המכסה החודשית שלכם. ראו חיוב ותוכניות לפרטים על הקצאות קרדיטים ועלויות.

משקל הקרדיטים לפי פעולה#

עקבו אחר השימוש שלכם במקטע AI Usage תחת Settings ← Billing.

פרטיות נתונים#

• המסמכים והנתונים שלכם אינם משמשים לעולם לאימון מודלי AI
• רישום בקשות (Request logging) כבוי בפרויקט Google Cloud שלנו; Google עשויה לשמור בקשות בזיכרון עד 24 שעות לצורכי אחסון במטמון (caching) ועשויה לתעד אותן לצורך זיהוי שימוש לרעה
• הקבצים שהעליתם נשמרים באזור אחסון הקבצים שלכם (ארצות הברית, אירופה או אסיה-פסיפיק); יתר חלקי השירות פועלים בארה"ב
• בקשות AI מעובדות על ידי Google Vertex AI בנקודת הקצה הגלובלית שלה
• ראו אבטחה ופרטיות לפרטים המלאים