Was dieses Video zeigt
- Ploy wendet das Kaufvertrags-Playbook auf den SPA-Entwurf an.
- Sechs Prüfungen in einem Durchgang, jeweils mit Status.
- Jede Feststellung zitiert die Klausel, benennt das Risiko und schlägt eine Formulierung vor.
- Gleichen Sie jedes Zitat selbst mit der Seite ab.
- Playbooks gibt es vorgefertigt für jedes Rechtsgebiet. Jede Regel lässt sich bearbeiten.
- Das Fact Grid stellt Datumsangaben, Parteien und Beträge aus allen vier Dokumenten gegenüber.
- Die Preisänderung fällt auf.
- Stellen Sie in einfachen Worten eine Frage zum gesamten Mandat.
- Die Antwort stützt sich auf drei Dokumente und nennt jeweils die Seite als Quelle.
- Lassen Sie anschließend die E-Mail mit dem aktuellen Stand an Lukas entwerfen.
KI-Funktionen
Lawzana Flow nutzt KI, um Sie beim Lesen von Dokumenten, beim Beantworten von Fragen zu Ihren Akten und Leads sowie bei der schnelleren Dokumentenerstellung zu unterstützen. Alle KI-Funktionen werden über Vertex AI von Googles Gemini-Modellen betrieben.
KI auf Dokumentenebene#
Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in einer Akte oder unter Dokumente → Dateien. Die KI-Tools befinden sich in der Leiste neben dem Dokument auf fünf Registerkarten: Zusammenfassung, Fakten, KI-Assistent, Prüfung und Entitäten. Tippen Sie auf einem Smartphone auf KI-Tools, um sie anzuzeigen.
KI-Zusammenfassung#
Erstellen Sie mit einem Klick eine prägnante Übersicht über jedes Dokument.
- Öffnen Sie ein Dokument.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung auf Zusammenfassung erstellen.
- Die KI erstellt eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Bedingungen, Parteien und relevanten Daten.
- Klicken Sie auf Neu generieren, wenn Sie eine neue Zusammenfassung wünschen.
Unter der Zusammenfassung zeigen Quellen-Chips die herangezogenen Seiten (bei PDFs) oder Abschnitte (bei anderen Textdateien) an. Klicken Sie auf einen Seiten-Chip, um im PDF direkt zu dieser Seite zu springen.
Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Zusammenfassung
Extraktion von Kernfakten#
Extrahieren Sie strukturierte Informationen automatisch aus Dokumenten.
- Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Fakten.
- Klicken Sie auf Fakten extrahieren.
- Die Fakten werden nach Kategorien geordnet:
| Kategorie | Was extrahiert wird |
|---|---|
| Wichtige Daten | Ereignisdaten mit Beschreibungen (z. B. „Datum des Inkrafttretens: 15. Januar 2026“) |
| Namen & Parteien | Personen, Rollen und Organisationen mit Quellenangaben |
| Wesentliche Ansprüche & Bedingungen | Zentrale Behauptungen, Aussagen oder Zusicherungen |
| Orte | Im Dokument erwähnte relevante Orte |
| Geldbeträge | Finanzielle Beträge mit Kontext (z. B. „50.000 $ jährliches Pauschalhonorar“) |
Fotos und Scans (JPEG, PNG, WebP) werden wie PDFs gelesen; HEIC wird nicht unterstützt. Bei Fakten aus einem Foto wird statt einer Seitenzahl der Dateiname als Quelle angegeben.
Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Extraktion
Dokumenten-Chat#
Führen Sie ein Gespräch mit Ihrem Dokument, um gezielte Fragen zu stellen.
- Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte KI-Assistent.
- Geben Sie eine Frage zum Inhalt des Dokuments ein oder wählen Sie eine Vorlage unter Prompts aus.
- Die KI antwortet und führt unter der Antwort ihre Quellen auf: die Seite, den Abschnitt oder das Zitat, worauf sie sich stützt.
- Klicken Sie auf einen Seiten-Chip, um im PDF direkt zu dieser Seite zu springen.
- Stellen Sie im selben Chatverlauf weitere Folgefragen.
Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Nachricht
Namen & Parteien#
Klicken Sie auf der Registerkarte Entitäten auf Aus Dokument extrahieren, um die im Dokument genannten Personen und Organisationen zu ermitteln. Prüfen Sie jeden Eintrag und fügen Sie ihn anschließend Ihren Kontakten hinzu (in einer Akte als Aktenbeteiligter mit einer Rolle wie Mandant, Gegenpartei oder Zeuge) oder verwerfen Sie ihn.
Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Extraktion
Playbook-Prüfung#
Gleichen Sie ein Dokument mit einem Playbook ab – einer Liste von Regeln, die ein Dokument dieses Typs nach den Vorgaben Ihrer Kanzlei erfüllen muss.
- Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Prüfung.
- Beim ersten Mal erkennt Flow den Dokumenttyp und listet die passenden Playbooks auf; Sie können sich auch alle Playbooks anzeigen lassen.
- Wählen Sie ein Playbook aus, um die Prüfung zu starten.
- Jede Regel erhält ein Ergebnis: Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig, Konform oder N/A (auf dieses Dokument nicht anwendbar).
Jeder Befund erläutert die Feststellung, das Risiko und eine Handlungsempfehlung, oft mit vorgeschlagenen Formulierungshilfen, die Sie direkt kopieren können. Playbooks erstellen und bearbeiten Sie unter Dokumente → Prompts & Playbooks. Für Entwürfe steht im Editor dieselbe Registerkarte Prüfung zur Verfügung.
Verbrauchte KI-Credits: 3 Credits pro Prüfung, plus 0,5 Credits bei der erstmaligen Erkennung des Dokumenttyps
Starter-Bibliothek#
Die Starter-Bibliothek enthält vorgefertigte Prompts, Playbooks und Dokumentvorlagen auf Englisch, Spanisch, Französisch, Türkisch und Thailändisch:
| Rechtsgebiet | Prompts | Playbooks | Vorlagen |
|---|---|---|---|
| Allgemein | 10 | 6 | 4 |
| Familienrecht | 4 | 1 | 3 |
| Prozessführung | 4 | 1 | 3 |
| Einwanderungsrecht | 3 | 1 | 3 |
| Arbeitsrecht | 3 | 1 | 2 |
| Gesellschaftsrecht | 3 | 1 | 3 |
| Strafrecht | 3 | 0 | 2 |
| Immobilienrecht | 3 | 1 | 2 |
| Gewerblicher Rechtsschutz | 3 | 1 | 2 |
Die allgemeinen Playbooks decken Prüfungen von Mietverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Arbeitsverträgen, Dienstleistungsverträgen, Darlehensverträgen und allgemeinen Verträgen ab. Ein neuer Workspace startet mit dem Paket „Allgemein“ sowie – falls vorhanden – dem Paket für das Hauptrechtsgebiet der Kanzlei. Um weitere hinzuzufügen, gehen Sie zu Dokumente → Prompts & Playbooks und klicken Sie auf Starter-Bibliothek. Jedes Element, das Sie hinzufügen, wird als bearbeitbare Kopie in Ihrer Bibliothek abgelegt. Inhaber und Administratoren können Prompts und Playbooks für die gesamte Kanzlei hinzufügen; Mitglieder können sie für sich selbst hinterlegen. Dokumentvorlagen werden grundsätzlich für die gesamte Kanzlei freigegeben. Benutzer mit der Rolle „Betrachter“ können keine Elemente hinzufügen.
KI auf Aktenebene#
Akten-Chat#
Stellen Sie Fragen zu allen Dokumenten einer Akte gleichzeitig.
- Öffnen Sie eine Akte und klicken Sie auf KI fragen.
- Geben Sie Ihre Frage im Bereich KI-Assistent ein.
- Die KI liest die Dokumente, Notizen und Meilensteine der Akte und antwortet.
- Jede Antwort führt die zitierten Dokumente auf; klicken Sie auf ein Dokument, um es direkt auf der zitierten Seite zu öffnen.
Ihr Chatverlauf zu einer Akte oder einem Dokument wird gespeichert und ist nur für Sie sichtbar.
In der Akte enthaltene Fotos und Scans werden wie PDFs berücksichtigt. Klicken Sie in der Leiste auf Tools, um Schnellaktionen wie Dokumente zusammenfassen, Wichtige Daten extrahieren und E-Mail an Mandanten entwerfen auszuführen. Wählen Sie für eine Mandanten-E-Mail zuvor einen Tonfall aus: Professionell, Förmlich oder Freundlich.
Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Nachricht
Fall-Faktenraster#
Die Schaltfläche Faktenraster in einer Akte öffnet das Fall-Faktenraster: eine Zeile pro Dokument mit den jeweils extrahierten Fakten (Übersicht, Daten, Namen/Parteien, Ansprüche, Orte und Beträge). Klicken Sie auf Alle extrahieren, um die Dokumente einzulesen, für die noch keine Fakten vorliegen.
Sie können dem Raster jeder Akte bis zu 10 eigene Spalten hinzufügen:
- Klicken Sie auf Spalten bearbeiten.
- Vergeben Sie einen Spaltennamen und weisen Sie die KI an, wonach sie suchen soll (z. B. „Das auf die Vereinbarung anwendbare Recht und etwaige Gerichtsstandsklauseln“).
- Klicken Sie auf Spalten speichern.
Flow liest daraufhin die neue Spalte für jedes Dokument ein. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen oder ihre Anweisung ändern, wird nur diese einzelne Spalte erneut analysiert. Das Umbenennen, Neuanordnen oder Entfernen einer Spalte verbraucht keine KI-Credits. Betrachter können die Spalten einsehen, aber nicht bearbeiten.
Auch für Leads steht ein Faktenraster mit den integrierten Standardspalten zur Verfügung: Klicken Sie beim Lead auf Faktenraster.
Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro analysiertem Dokument
KI auf Lead-Ebene#
Leads verfügen über eine eigene Fallzusammenfassung, Kernfakten zu Dokumenten, ein Faktenraster sowie den KI fragen-Chat. Ausführliche Informationen finden Sie unter Leads.
Inhaber und Administratoren legen über den Schalter Lead-KI automatisch ausführen unter Einstellungen → Abonnement im Bereich KI-Nutzung fest, ob die Lead-KI selbstständig ausgeführt werden soll. Ist diese Funktion deaktiviert, erstellen Anwälte Fakten und Zusammenfassungen manuell beim jeweiligen Lead, sobald sie benötigt werden.
Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Zusammenfassung, 2 pro analysiertem Dokument, 2 pro „KI fragen“-Nachricht
KI-E-Mail-Entwürfe#
Klicken Sie bei einem Lead oder unter E-Mails auf der Registerkarte Aktivität einer Akte auf Neue E-Mail, Antworten oder KI-Antwortentwurf. Wählen Sie im Feld KI-Entwurfsassistent einen Tonfall (Professionell, Förmlich oder Freundlich), füllen Sie das Feld Was möchten Sie mitteilen? aus und klicken Sie auf Entwurf erstellen. Die KI verfasst die E-Mail, die Sie vor dem Absenden überprüfen können.
Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Entwurf
KI-Button in der Kopfzeile#
Über die Schaltfläche KI in der oberen Leiste können Sie den KI-Assistenten von jeder Seite aus aufrufen. In einem Lead oder einer Akte öffnet sie den Bereich KI fragen für den jeweiligen Datensatz. An anderen Stellen öffnet sich ein Assistent, der die Datensätze und Dokumente Ihrer Kanzlei durchsucht und allgemeine rechtliche Fragen beantwortet. Klicken Sie auf Assistenten öffnen, um auf der vollständigen Assistentenseite fortzufahren. Betrachter sehen diese Schaltfläche nicht.
Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Nachricht
KI-Assistent#
Ein eigenständiger KI-Chat für Fragen rund um die Arbeit Ihrer Kanzlei.
- Gehen Sie in der Seitenleiste auf Assistent.
- Wählen Sie den Kontext: Ihre gesamte Kanzlei, eine bestimmte Akte oder ein einzelnes Dokument in einer Akte.
- Stellen Sie Ihre Frage. Ohne festgelegten Kontext durchsucht der Assistent die Leads, Akten und Dokumente, auf die Sie Zugriff haben.
- Er kann zudem allgemeine rechtliche Fragen beantworten und bei alltäglichen Aufgaben unterstützen.
Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Nachricht (1 Credit pro Nachricht, wenn der Kontext ein einzelnes Dokument ist)
KI bei der Dokumentenerstellung#
Unter Dokumentenerstellung finden Sie Details zu:
- Ghost-Text: KI-Autovervollständigungsvorschläge während des Tippens, aktivierbar über die Glitzer-Schaltfläche
- KI-Assistent: Weisen Sie die KI an, das gesamte Dokument oder nur den markierten Text zu entwerfen, zu bearbeiten oder zu verbessern
- Nachverfolgte KI-Änderungen: Nehmen Sie einzelne KI-Änderungen an, lehnen Sie sie ab oder übernehmen Sie alle auf einmal
- KI-Generierung: Erstellen Sie vollständige Dokumente anhand eines Prompts
KI-Credits#
Jede KI-Aktion verbraucht Credits aus Ihrem monatlichen Kontingent. Einzelheiten zu Credit-Kontingenten und -Kosten finden Sie unter Abrechnung & Tarife.
Credit-Gewichtung#
| Vorgang | Credits |
|---|---|
| Dokumentenzusammenfassung | 1 |
| Faktenextraktion (pro Dokument, einschließlich Dokumenten eines Leads und benutzerdefinierten Faktenraster-Spalten) | 2 |
| Dokumenten-Chat (pro Nachricht) | 1 |
| Extraktion von Namen & Parteien | 1 |
| Erkennung des Dokumenttyps | 0,5 |
| Playbook-Prüfung | 3 |
| Akten-Chat (pro Nachricht) | 2 |
| Fallzusammenfassung bei einem Lead | 1 |
| Lead-Chat (pro Nachricht) | 2 |
| Assistent und KI-Button in der Kopfzeile (pro Nachricht) | 2 |
| Entwurfserstellung | 3 |
| KI-Assistent bei der Dokumentenerstellung, Agentenmodus (pro Nachricht) | 3 |
| KI-Assistent bei der Dokumentenerstellung, Chatmodus (pro Nachricht) | 2 |
| KI-Autovervollständigung im Editor und Verfassen eines Bibliothekselements mit KI (pro Anfrage) | 0,1 |
| Importieren eines PDFs in einen Entwurf (pro 40.000 Textzeichen) | 1 |
| Mit KI entwerfen bei einem Zeiterfassungseintrag | 0,5 |
| KI-E-Mail-Entwurf oder -Antwort bzw. manuelle Initiierung einer KI-Aufnahme bei einem Lead (pro E-Mail) | 1 |
| KI-Chat im Mandantenportal (pro Nachricht) | 1 |
| Assistent auf der Kontaktseite | 2 |
Verfolgen Sie Ihren Verbrauch im Bereich KI-Nutzung unter Einstellungen → Abonnement.
Datenschutz#
- Ihre Dokumente und Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
- Die Protokollierung von Anfragen (Request Logging) ist in unserem Google Cloud-Projekt deaktiviert; Google kann Anfragen zu Caching-Zwecken bis zu 24 Stunden im Arbeitsspeicher vorhalten und zur Missbrauchserkennung protokollieren.
- Ihre hochgeladenen Dateien werden in Ihrer gewählten Dateispeicherregion gespeichert (USA, Europa oder Asien-Pazifik); die übrigen Dienste laufen in den USA.
- KI-Anfragen werden von Google Vertex AI über dessen globalen Endpunkt verarbeitet.
- Vollständige Details finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.