KI-Funktionen

Lawzana Flow nutzt KI, um Sie beim Lesen von Dokumenten, bei der Beantwortung von Fragen zu Ihren Akten und Leads sowie bei der schnelleren Dokumentenerstellung zu unterstützen. Alle KI-Vorgänge werden von Googles Gemini-Modellen über Vertex AI betrieben.

KI auf Dokumentenebene#

Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, entweder in einer Akte oder unter Dokumente → Dateien. Die KI-Tools befinden sich in der Seitenleiste neben dem Dokument auf fünf Registerkarten: Zusammenfassung, Fakten, KI-Assistent, Prüfung und Entitäten. Auf einem Smartphone tippen Sie auf KI-Tools, um diese anzuzeigen.

KI-Zusammenfassung#

Erstellen Sie mit einem Klick einen prägnanten Überblick über jedes Dokument.

1. Öffnen Sie ein Dokument
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung auf Zusammenfassung generieren
3. Die KI erstellt eine Zusammenfassung, die wesentliche Klauseln, Parteien und wichtige Daten umfasst
4. Klicken Sie auf Neu generieren, wenn Sie eine neue Version der Zusammenfassung wünschen

Unterhalb der Zusammenfassung zeigen Quellen-Badges die herangezogenen Seiten (bei PDFs) oder Abschnitte (bei anderen Textdateien) an. Klicken Sie auf ein Seiten-Badge, um das PDF direkt an dieser Stelle zu öffnen.

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Zusammenfassung

Extraktion von Kernfakten#

Extrahieren Sie automatisch strukturierte Informationen aus Dokumenten.

1. Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Fakten
2. Klicken Sie auf Fakten extrahieren
3. Die Fakten werden nach Kategorien geordnet:

Fotos und Scans (JPEG, PNG, WebP) werden wie PDFs ausgelesen; HEIC wird nicht unterstützt. Bei Fakten aus Fotos wird anstelle einer Seitenzahl der Dateiname als Quelle angegeben.

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Extraktion

Dokumenten-Chat#

Führen Sie eine Unterhaltung mit Ihrem Dokument, um gezielte Fragen zu stellen.

1. Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte KI-Assistent
2. Geben Sie eine Frage zum Inhalt des Dokuments ein oder wählen Sie eine aus den Prompts aus
3. Die KI antwortet und führt ihre Quellen unterhalb der Antwort auf: die herangezogene Seite, den Abschnitt oder das Zitat
4. Klicken Sie auf ein Seiten-Badge, um das PDF direkt an dieser Stelle aufzuschlagen
5. Sie können im selben Chatverlauf weitere Folgefragen stellen

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Nachricht

Namen & Parteien#

Klicken Sie auf der Registerkarte Entitäten auf Aus Dokument extrahieren, um die im Dokument genannten Personen und Organisationen zu identifizieren. Prüfen Sie jeden Eintrag und fügen Sie ihn anschließend Ihren Kontakten hinzu (in einer Akte als Aktenbeteiligter mit einer Rolle wie Mandant, Gegenpartei oder Zeuge) oder verwerfen Sie ihn.

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Extraktion

Playbook-Prüfung#

Gleichen Sie ein Dokument mit einem Playbook ab: einem Regelwerk, das die Anforderungen Ihrer Kanzlei an diesen Dokumenttyp definiert.

1. Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Prüfung
2. Beim ersten Mal erkennt Flow den Dokumenttyp automatisch und listet die passenden Playbooks auf; Sie können sich auch alle Playbooks anzeigen lassen
3. Wählen Sie ein Playbook aus, um die Prüfung zu starten
4. Jede Regel erhält ein Ergebnis: Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig, Konform oder K. A. (auf dieses Dokument nicht anwendbar)

Jeder Befund erläutert die Feststellung, das Risiko und eine Handlungsempfehlung – oft mit vorgeschlagenen Textformulierungen, die Sie direkt kopieren können. Sie erstellen und bearbeiten Playbooks unter Dokumente → Prompts & Playbooks. Für Dokumententwürfe steht dieselbe Registerkarte Prüfung im Editor zur Verfügung.

Verbrauchte KI-Credits: 3 Credits pro Prüfung, zzgl. 0,5 Credits bei der erstmaligen Erkennung des Dokumenttyps

Starter-Bibliothek#

Die Starter-Bibliothek enthält vorgefertigte Prompts, Playbooks und Dokumentvorlagen auf Englisch, Spanisch und Französisch:

Die allgemeinen Playbooks decken Mietverträge, NDAs, Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge, Darlehensverträge und allgemeine Vertragsprüfungen ab. Ein neuer Workspace startet mit dem Paket „Allgemein“ sowie dem Paket für das Hauptrechtsgebiet der Kanzlei, sofern festgelegt. Um weitere Pakete hinzuzufügen, navigieren Sie zu Dokumente → Prompts & Playbooks und klicken Sie auf Starter-Bibliothek. Jedes Element, das Sie hinzufügen, wird als bearbeitbare Kopie in Ihrer Bibliothek abgelegt. Eigentümer und Administratoren können Prompts und Playbooks für die gesamte Kanzlei bereitstellen; Mitglieder können diese für den persönlichen Gebrauch hinzufügen. Dokumentvorlagen werden grundsätzlich für die gesamte Kanzlei freigegeben. Betrachter können keine Elemente hinzufügen.

KI auf Aktenebene#

Akten-Chat#

Stellen Sie Fragen zu allen Dokumenten einer Akte auf einmal.

1. Öffnen Sie eine Akte und klicken Sie auf KI fragen
2. Geben Sie Ihre Frage im Bereich KI-Assistent ein
3. Die KI liest die Dokumente, Notizen sowie Meilensteine der Akte und antwortet
4. Jede Antwort führt die zitierten Dokumente auf; klicken Sie auf ein Dokument, um es direkt auf der entsprechenden Seite zu öffnen

Fotos und Scans innerhalb der Akte werden wie PDFs einbezogen. Klicken Sie im Bedienfeld auf Tools, um Schnellaktionen wie Dokumente zusammenfassen, Wichtige Daten extrahieren oder Mandanten-E-Mail entwerfen zu nutzen. Wählen Sie für eine Mandanten-E-Mail vorab einen Tonfall: Professionell, Formell oder Freundlich.

Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Nachricht

Fallfakten-Tabelle#

Über die Schaltfläche Faktentabelle in einer Akte öffnen Sie die Fallfakten-Tabelle: eine Zeile pro Dokument mit den jeweils extrahierten Fakten (Übersicht, Daten, Namen/Parteien, Ansprüche, Orte und Beträge). Klicken Sie auf Alle extrahieren, um Dokumente auszuwerten, für die noch keine Fakten vorliegen.

Sie können jeder Faktentabelle einer Akte bis zu 10 eigene Spalten hinzufügen:

1. Klicken Sie auf Spalten bearbeiten
2. Vergeben Sie einen Spaltennamen und beschreiben Sie, wonach die KI suchen soll (z. B. „Das auf die Vereinbarung anwendbare Recht und etwaige Gerichtsstandsklauseln“)
3. Klicken Sie auf Spalten speichern

Flow wertet daraufhin die neue Spalte für jedes Dokument aus. Das Hinzufügen einer Spalte oder das Ändern ihrer Anweisung führt dazu, dass nur diese Spalte neu analysiert wird. Das Umbenennen, Neuanordnen oder Löschen einer Spalte verbraucht keine KI-Credits. Betrachter können die Spalten einsehen, jedoch nicht bearbeiten.

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro analysiertem Dokument

KI auf Lead-Ebene#

Für Leads stehen eine eigene KI-Kurzübersicht, Dokument-Kernfakten und der Chat KI fragen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Leads.

Verbrauchte KI-Credits: 1 Credit pro Kurzübersicht, 1 Credit pro analysiertem Dokument, 2 Credits pro „KI fragen“-Nachricht

KI-E-Mail-Entwürfe#

Klicken Sie im Verlauf eines Leads auf E-Mail verfassen, Antworten oder KI-Antwortentwurf. Wählen Sie im Fenster KI-Entwurfsassistent einen Tonfall (Professionell, Formell oder Freundlich), beschreiben Sie die gewünschten Inhalte und klicken Sie auf Entwerfen. Die KI erstellt Betreff und Inhalt, sodass Sie den Text vor dem Versenden prüfen können.

KI-Assistent#

Ein eigenständiger KI-Chat für Fragen rund um die Arbeit Ihrer Kanzlei.

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Assistent
2. Wählen Sie den Kontext: Ihre gesamte Kanzlei, eine einzelne Akte oder ein bestimmtes Dokument innerhalb einer Akte
3. Stellen Sie Ihre Frage. Ohne ausgewählten Kontext durchsucht der Assistent alle Leads, Akten und Dokumente, auf die Sie Zugriff haben
4. Er kann auch allgemeine Fragen beantworten und bei alltäglichen Aufgaben unterstützen. Betrachten Sie ihn als Recherchehilfe und überprüfen Sie die Angaben stets, bevor Sie sich darauf verlassen

Verbrauchte KI-Credits: 2 Credits pro Nachricht (1 Credit pro Nachricht, wenn der Kontext ein einzelnes Dokument ist)

KI bei der Dokumentenerstellung#

Unter Dokumentenerstellung finden Sie Einzelheiten zu folgenden Themen:

• Ghost Text — KI-Vorschläge während des Schreibens, aktivierbar über das Funkeln-Symbol
• KI-Assistent — Weisen Sie die KI an, das Dokument oder den ausgewählten Textausschnitt zu entwerfen, zu überarbeiten oder zu verbessern
• Nachverfolgte KI-Änderungen — KI-Änderungen einzeln oder alle auf einmal annehmen oder ablehnen
• KI-Generierung — Erstellen Sie vollständige Dokumente basierend auf einer Eingabeaufforderung (Prompt)

KI-Credits#

Jeder KI-Vorgang verbraucht Credits aus Ihrem monatlichen Kontingent. Einzelheiten zu den Credit-Kontingenten und -Preisen finden Sie unter Abrechnung & Tarife.

Credit-Verbrauch nach Vorgang#

Verfolgen Sie Ihren Verbrauch im Bereich KI-Nutzung unter Einstellungen → Abonnement.

Datenschutz#

• Ihre Dokumente und Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• Die Anfrageprotokollierung (Request Logging) ist in unserem Google-Cloud-Projekt deaktiviert; Google kann Anfragen bis zu 24 Stunden zu Caching-Zwecken im Arbeitsspeicher vorhalten und zur Missbrauchserkennung protokollieren
• Ihre hochgeladenen Dateien werden in Ihrer gewählten Datenspeicherregion gespeichert (USA, Europa oder Asien-Pazifik); die restlichen Komponenten des Dienstes werden in den USA betrieben
• KI-Anfragen werden von Google Vertex AI über den globalen Endpunkt verarbeitet
• Ausführliche Informationen finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz