Cosa mostra questo video
- Ploy applica il playbook per il contratto di compravendita alla bozza di SPA.
- Sei controlli in un solo passaggio, ciascuno con il proprio stato.
- Ogni rilievo cita la clausola, indica il rischio e suggerisce una formulazione.
- Confronti personalmente ogni citazione con la pagina.
- I playbook sono già pronti per area di attività. Ogni regola è modificabile.
- Il Fact Grid allinea date, parti e importi di tutti e quattro i documenti.
- La variazione di prezzo salta subito all'occhio.
- Interroghi l'intera pratica con parole semplici.
- La risposta si basa su tre documenti e cita ogni pagina.
- Poi faccia redigere la bozza dell'email di aggiornamento per Lukas.
Funzionalità AI
Lawzana Flow utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarvi a leggere i documenti, rispondere a domande su pratiche e lead e redigere atti più rapidamente. Tutte le operazioni di intelligenza artificiale sono basate sui modelli Gemini di Google tramite Vertex AI.
AI a livello di documento#
Aprite qualsiasi documento, all'interno di una pratica o in Documenti → File. Gli strumenti AI si trovano nel pannello accanto al documento, suddivisi in cinque schede: Riassunto, Fatti, Assistente AI, Revisione ed Entità. Su smartphone, toccate Strumenti AI per visualizzarli.
Riassunto AI#
Generate una panoramica sintetica di qualsiasi documento con un solo clic.
- Aprite un documento
- Nella scheda Riassunto, fate clic su Genera riassunto
- L'AI crea un riassunto che include clausole chiave, parti e date importanti
- Fate clic su Rigenera per ottenere un nuovo riassunto
Sotto il riassunto, i riquadri delle Fonti mostrano le pagine (nei PDF) o le sezioni (negli altri file di testo) da cui sono state tratte le informazioni. Fate clic su un riquadro di pagina per visualizzare direttamente tale pagina nel PDF.
Crediti AI utilizzati: 1 credito per ciascun riassunto
Estrazione dei fatti chiave#
Estraete automaticamente informazioni strutturate dai documenti.
- Aprite un documento e accedete alla scheda Fatti
- Fate clic su Estrai fatti
- I fatti sono organizzati per categoria:
| Categoria | Cosa viene estratto |
|---|---|
| Date importanti | Date degli eventi con relative descrizioni (es. "Data di decorrenza: 15 gennaio 2026") |
| Nomi e parti | Persone, ruoli e organizzazioni con citazione delle fonti |
| Pretese e termini chiave | Rilievi principali, dichiarazioni o asserzioni |
| Luoghi | Luoghi pertinenti menzionati nel documento |
| Valori monetari | Cifre monetarie con relativo contesto (es. "Compensazione annua di 50.000 €") |
Le foto e le scansioni (JPEG, PNG, WebP) vengono lette come i PDF; il formato HEIC non è supportato. I fatti ricavati da una foto citano il nome del file invece del numero di pagina.
Crediti AI utilizzati: 1 credito per ciascuna estrazione
Chat con il documento#
Avviate una conversazione con il documento per porre domande specifiche.
- Aprite un documento e accedete alla scheda Assistente AI
- Digitate una domanda sul contenuto del documento oppure selezionatene una dalla sezione Prompt
- L'AI risponde ed elenca le sue Fonti sotto la risposta: la pagina, la sezione o la citazione su cui si è basata
- Fate clic sul riquadro di una pagina per visualizzare direttamente tale pagina nel PDF
- Continuate a porre ulteriori domande all'interno della stessa conversazione
Crediti AI utilizzati: 1 credito per messaggio
Nomi e parti#
Nella scheda Entità, fate clic su Estrai dal documento per identificare le persone fisiche e giuridiche menzionate nel testo. Esaminate ciascuna entità, quindi aggiungetela ai vostri contatti (all'interno di una pratica, come partecipante con un ruolo quale Cliente, Controparte o Testimone) oppure ignoratela.
Crediti AI utilizzati: 1 credito per ciascuna estrazione
Revisione con playbook#
Verificate un documento a fronte di un playbook: un insieme di regole che lo studio stabilisce per quella specifica tipologia di atto.
- Aprite un documento e accedete alla scheda Revisione
- La prima volta, Flow riconosce la tipologia del documento ed elenca i playbook corrispondenti; è anche possibile visualizzare tutti i playbook disponibili
- Selezionate un playbook per eseguirlo
- Ciascuna regola riceve un esito: Critico, Alto, Medio, Basso, Conforme o N/D (non applicabile a questo documento)
Ogni risultato illustra quanto riscontrato, il livello di rischio e una raccomandazione, spesso accompagnata da un testo suggerito da poter copiare. I playbook possono essere creati e modificati in Documenti → Prompt e playbook. Le bozze presentano la medesima scheda Revisione all'interno dell'editor.
Crediti AI utilizzati: 3 crediti per ciascuna revisione, oltre a 0,5 crediti la prima volta in cui viene rilevata la tipologia di documento
Libreria iniziale#
La Libreria iniziale contiene prompt, playbook e modelli di documento pronti all'uso, disponibili in inglese, spagnolo e francese:
| Settore di attività | Prompt | Playbook | Modelli |
|---|---|---|---|
| Generale | 10 | 6 | 4 |
| Diritto di famiglia | 4 | 1 | 3 |
| Contenzioso | 4 | 1 | 3 |
| Immigrazione | 3 | 1 | 3 |
| Diritto del lavoro | 3 | 1 | 2 |
| Diritto societario | 3 | 1 | 3 |
| Diritto penale | 3 | 0 | 2 |
| Diritto immobiliare | 3 | 1 | 2 |
| Proprietà intellettuale | 3 | 1 | 2 |
I playbook generali comprendono la revisione di contratti di locazione, accordi di riservatezza (NDA), contratti di lavoro, contratti di servizi, contratti di finanziamento e contratti generici. Ogni nuovo spazio di lavoro include il pacchetto Generale, oltre al pacchetto relativo al settore di attività principale dello studio, ove specificato. Per aggiungerne altri, andate su Documenti → Prompt e playbook e fate clic su Libreria iniziale. Ogni elemento aggiunto diventerà una copia modificabile all'interno della vostra libreria. I titolari e gli amministratori possono aggiungere prompt e playbook per l'intero studio; i membri possono aggiungerli per il proprio account. I modelli di documento sono sempre condivisi con tutto lo studio. I visualizzatori non possono aggiungere elementi.
AI a livello di pratica#
Chat della pratica#
Ponete domande trasversalmente su tutti i documenti di una pratica contemporaneamente.
- Aprite una pratica e fate clic su Chiedi all'AI
- Digitate la vostra domanda nel pannello Assistente AI
- L'AI esamina i documenti, le note e le tappe fondamentali della pratica e risponde
- Ogni risposta elenca i documenti citati; fate clic su uno di essi per aprirlo alla pagina di riferimento
Le foto e le scansioni presenti nella pratica vengono esaminate alla stregua dei PDF. Fate clic su Strumenti nel pannello per azioni rapide quali Riassumi documenti, Estrai date chiave e Bozza email per il cliente. Per le email ai clienti, selezionate prima un Tono: Professionale, Formale o Informale.
Crediti AI utilizzati: 2 crediti per messaggio
Griglia dei fatti del caso#
Il pulsante Griglia dei fatti all'interno di una pratica apre la Griglia dei fatti del caso: una riga per documento, contenente i fatti estratti da ciascuno (Panoramica, Date, Nomi/Parti, Pretese, Luoghi e Importi). Fate clic su Estrai tutto per analizzare i documenti per cui i fatti non sono ancora stati estratti.
È possibile aggiungere fino a 10 colonne personalizzate alla griglia di ciascuna pratica:
- Fate clic su Modifica colonne
- Assegnate un nome a ciascuna colonna e indicate all'AI cosa individuare (es. "Legge applicabile al contratto ed eventuale clausola sul foro competente")
- Fate clic su Salva colonne
Flow analizzerà quindi la nuova colonna in ciascun documento. L'aggiunta di una colonna o la modifica delle relative istruzioni comporta l'analisi unicamente di tale colonna. Rinominare, riordinare o eliminare una colonna non consuma crediti AI. I visualizzatori possono consultare le colonne ma non possono modificarle.
Crediti AI utilizzati: 1 credito per ciascun documento esaminato
AI a livello di lead#
I lead dispongono di un proprio prospetto AI, dell'estrazione dei fatti chiave dai documenti e della chat Chiedi all'AI. Consultate Lead per maggiori dettagli.
Crediti AI utilizzati: 1 credito per prospetto, 1 per documento esaminato, 2 per messaggio Chiedi all'AI
Bozze email con l'AI#
Nella cronologia di un lead, fate clic su Scrivi email, Rispondi o Bozza risposta con AI. Nel riquadro Assistente bozza AI, selezionate un tono (Professionale, Formale o Informale), specificate il contenuto desiderato dell'email e fate clic su Crea bozza. L'AI elaborerà l'oggetto e il corpo del messaggio, che potrete verificare prima dell'invio.
Assistente AI#
Una chat AI autonoma per rispondere a domande relative all'attività del vostro studio.
- Andate su Assistente nella barra laterale
- Selezionate il contesto: l'intero studio, una singola pratica o un singolo documento all'interno di una pratica
- Ponete la vostra domanda. Senza un contesto specifico, l'assistente cercherà tra i lead, le pratiche e i documenti a cui avete accesso
- Può anche rispondere a quesiti generali e fornire supporto nelle attività quotidiane. Consideratelo un supporto per le vostre ricerche e verificate sempre le risposte prima di fare affidamento su di esse
Crediti AI utilizzati: 2 crediti per messaggio (1 per messaggio se il contesto è limitato a un singolo documento)
AI nella redazione degli atti#
Consultate Redazione degli atti per scoprire i dettagli su:
- Testo predittivo — Suggerimenti AI visualizzati durante la digitazione, attivabili tramite il pulsante a forma di stella
- Assistente AI — Richiedete all'AI di redigere, modificare o perfezionare il documento, oppure di intervenire solo sul testo selezionato
- Modifiche AI con revisioni — Accettate o rifiutate ciascuna modifica proposta dall'AI, singolarmente o tutte insieme
- Generazione con AI — Create interi documenti partendo da un prompt
Crediti AI#
Ogni operazione di intelligenza artificiale consuma crediti dal plafond mensile a disposizione. Per ulteriori dettagli sull'assegnazione dei crediti e sui relativi costi, consultate Piani e fatturazione.
Consumo dei crediti#
| Operazione | Crediti |
|---|---|
| Riassunto del documento | 1 |
| Estrazione dei fatti (per documento, incluse le colonne personalizzate della Griglia dei fatti) | 1 |
| Chat con il documento (per messaggio) | 1 |
| Estrazione di nomi e parti | 1 |
| Rilevamento della tipologia di documento | 0,5 |
| Revisione con playbook | 3 |
| Chat della pratica (per messaggio) | 2 |
| Prospetto AI del lead | 1 |
| Chat del lead (per messaggio) | 2 |
| Assistente (per messaggio) | 2 |
| Generazione di bozze | 3 |
| Assistente AI per la redazione, modalità Agente (per messaggio) | 3 |
| Assistente AI per la redazione, modalità Chat (per messaggio) | 2 |
| Chat AI del portale clienti (per messaggio) | 1 |
| Assistente della pagina contatti | 2 |
Monitorate l'utilizzo dei crediti nella sezione Utilizzo AI in Impostazioni → Abbonamento.
Riservatezza dei dati#
- I vostri documenti e dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale
- La registrazione delle richieste (logging) è disattivata sul nostro progetto Google Cloud; Google può conservare le richieste in memoria per un massimo di 24 ore a fini di memorizzazione nella cache e può registrarle per rilevare eventuali abusi
- I file caricati vengono archiviati nella regione di archiviazione file prescelta (Stati Uniti, Europa o Asia-Pacifico); il resto del servizio viene eseguito negli Stati Uniti
- Le richieste AI sono elaborate da Google Vertex AI tramite il proprio endpoint globale
- Per tutti i dettagli, consultate Sicurezza e privacy