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Spese ed esborsi

Registrate i costi delle pratiche con categorie e ricarichi per trasferirli direttamente nelle fatture.

Fatturazione e contabilità · 3 min di lettura

Spese ed esborsi

Registrate i costi sostenuti per una pratica — spese di notifica, diritti di cancelleria, perizie, e così via — in modo da poterli fatturare al cliente insieme al tempo impiegato.

Le spese si trovano all'interno di ciascuna pratica nella scheda Fatturazione → Spese.

Aggiungere una spesa#

Utilizzate Aggiungi spesa e inserite:

  • Data — la data in cui il costo è stato sostenuto
  • Importo
  • Categoria — testo libero, ad es. "Spese di notifica"
  • Descrizione
  • Fatturabile — disattivate l'opzione per i costi che rimarranno a carico dello studio
  • % di ricarico — una maggiorazione facoltativa applicata al momento della fatturazione della spesa

Ogni membro può registrare le spese. È possibile modificare o eliminare una spesa finché non è stata fatturata.

Inserire le spese in fattura#

Le spese fatturabili vengono incluse automaticamente la volta successiva in cui generate una fattura tramite l'opzione Nuova fattura all'interno della pratica: non dovrete fare nient'altro. Registrate la spesa e questa verrà aggiunta alle attività non fatturate della pratica. Per maggiori informazioni, consultate Fatturazione.

Stato della spesa#

Stato Significato
Bozza Registrata, non ancora fatturata
Fatturata Inclusa in una fattura — bloccata per le modifiche
Stornata Deliberatamente non addebitata
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