Spese ed esborsi
Registrate i costi sostenuti per una pratica — spese di notifica, diritti di cancelleria, perizie, e così via — in modo da poterli fatturare al cliente insieme al tempo impiegato.
Le spese si trovano all'interno di ciascuna pratica nella scheda Fatturazione → Spese.
Aggiungere una spesa#
Utilizzate Aggiungi spesa e inserite:
- Data — la data in cui il costo è stato sostenuto
- Importo
- Categoria — testo libero, ad es. "Spese di notifica"
- Descrizione
- Fatturabile — disattivate l'opzione per i costi che rimarranno a carico dello studio
- % di ricarico — una maggiorazione facoltativa applicata al momento della fatturazione della spesa
Ogni membro può registrare le spese. È possibile modificare o eliminare una spesa finché non è stata fatturata.
Inserire le spese in fattura#
Le spese fatturabili vengono incluse automaticamente la volta successiva in cui generate una fattura tramite l'opzione Nuova fattura all'interno della pratica: non dovrete fare nient'altro. Registrate la spesa e questa verrà aggiunta alle attività non fatturate della pratica. Per maggiori informazioni, consultate Fatturazione.
Stato della spesa#
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Registrata, non ancora fatturata |
| Fatturata | Inclusa in una fattura — bloccata per le modifiche |
| Stornata | Deliberatamente non addebitata |