Spese ed esborsi

Registrate i costi sostenuti per una pratica, come spese di cancelleria, costi di corriere o parcelle di periti, in modo da poterli fatturare al cliente insieme al tempo impiegato.

Le spese si trovano all'interno di ciascuna pratica nella scheda Fatturazione → Spese.

Aggiungere una spesa#

Fate clic su Aggiungi spesa e inserite:

• Data: la data in cui il costo è stato sostenuto
• Importo: nella valuta della pratica
• Categoria: testo libero, ad esempio "Contributo unificato"
• Descrizione: stampata sulla voce della fattura (se lasciata vuota, verrà utilizzata la categoria)
• Fatturabile: disattivate questa opzione per i costi che rimarranno a vostro carico
• Ricarico %: una percentuale aggiuntiva facoltativa applicata al momento della fatturazione della spesa. Ad esempio, 24,00 € con un ricarico del 10% daranno un importo fatturato di 26,40 €

Tutti gli utenti, ad eccezione dei visualizzatori, possono aggiungere spese. I membri possono modificare ed eliminare le proprie spese finché non vengono fatturate; i proprietari e gli amministratori possono modificare o eliminare quelle di chiunque.

Inserire le spese in una fattura#

Le spese fatturabili vengono incluse automaticamente la volta successiva che fate clic su Nuova fattura all'interno della pratica, indipendentemente dal tipo di accordo tariffario, comprese le pratiche a tariffa forfettaria o a compenso condizionato al risultato. Non è richiesta alcuna operazione aggiuntiva. Consultate Fatturazione.

Per evitare di addebitare una spesa, eliminatela o disattivate l'opzione Fatturabile prima di generare la fattura. Se è già presente in una bozza di fattura, rimuovete la relativa riga dalla bozza; la spesa rimarrà non fatturata in attesa di una fattura successiva.

Stato delle spese#

Se una fattura viene annullata, le relative spese tornano allo stato di Bozza e possono essere fatturate nuovamente.