ค่าใช้จ่ายและเงินทดรองจ่าย

บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในคดีความ เช่น ค่าธรรมเนียมศาล ค่าบริการจัดส่งเอกสาร หรือค่าธรรมเนียมผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกความควบคู่ไปกับเวลาการทำงานของคุณได้

ค่าใช้จ่ายจะอยู่ในแต่ละคดีความ ภายใต้แท็บ การเรียกเก็บเงิน (Billing) → ค่าใช้จ่าย (Expenses)

การเพิ่มค่าใช้จ่าย#

คลิก เพิ่มค่าใช้จ่าย (Add expense) และกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ (Date): วันที่เกิดค่าใช้จ่าย
• จำนวนเงิน (Amount): ในสกุลเงินของคดีความนั้น
• หมวดหมู่ (Category): ข้อความอิสระ เช่น "ค่าธรรมเนียมศาล"
• คำอธิบาย (Description): จะแสดงในบรรทัดรายการของใบแจ้งหนี้ (หากเว้นว่างไว้ จะใช้ชื่อหมวดหมู่แทน)
• เรียกเก็บเงินได้ (Billable): ปิดตัวเลือกนี้สำหรับค่าใช้จ่ายที่สำนักงานของคุณเป็นผู้รับภาระเอง
• ส่วนเพิ่ม % (Markup %): ส่วนเพิ่มทางเลือกที่จะถูกบวกเข้าไปเมื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น €24.00 พร้อมส่วนเพิ่ม 10% จะเรียกเก็บเป็น €26.40

ผู้ใช้ทุกคนยกเว้นผู้มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว (viewers) สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายได้ สมาชิก (Members) สามารถแก้ไขและลบค่าใช้จ่ายของตนเองได้จนกว่าจะมีการออกใบแจ้งหนี้ ส่วนเจ้าของ (owners) และผู้ดูแลระบบ (admins) สามารถแก้ไขหรือลบค่าใช้จ่ายของใครก็ได้

การนำค่าใช้จ่ายไปใส่ในใบแจ้งหนี้#

ค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกเก็บเงินได้จะถูกดึงไปใส่โดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณคลิก ใบแจ้งหนี้ใหม่ (New invoice) ในคดีความนั้น ไม่ว่าข้อตกลงเรื่องค่าธรรมเนียมของคดีจะเป็นรูปแบบใดก็ตาม รวมถึงคดีแบบคิดค่าธรรมเนียมคงที่ (flat-fee) และคิดตามผลสำเร็จ (contingency) โดยไม่มีขั้นตอนอื่นเพิ่มเติม ดูที่ การออกใบแจ้งหนี้

เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บค่าใช้จ่าย ให้ลบรายการนั้นออกหรือปิดตัวเลือก เรียกเก็บเงินได้ (Billable) ก่อนที่คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้ หากค่าใช้จ่ายนั้นอยู่ในใบแจ้งหนี้ฉบับร่างแล้ว ให้ลบบรรทัดรายการดังกล่าวออกจากฉบับร่าง ค่าใช้จ่ายนั้นจะยังคงอยู่ในสถานะที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเพื่อนำไปใส่ในใบแจ้งหนี้รอบถัดไป

สถานะของค่าใช้จ่าย#

หากใบแจ้งหนี้ถูกยกเลิก (voided) ค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้นั้นจะกลับไปเป็นสถานะ ฉบับร่าง (Draft) และสามารถนำไปเรียกเก็บเงินใหม่อีกครั้งได้