การร่างเอกสาร
โมดูลการร่างเอกสารของ Lawzana Flow ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารทางกฎหมายได้ด้วยความช่วยเหลือจาก AI เอกสารจะถูกเขียนขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบ Rich Text ที่มีฟีเจอร์ AI ในตัว
การสร้างฉบับร่าง#
ไปที่ เอกสาร → ฉบับร่างและเทมเพลต คลิก สร้างใหม่ จากนั้นคลิก เอกสารใหม่ หากเริ่มต้นจากคดีความ ให้คลิก ฉบับร่างใหม่ ในแท็บเอกสารของคดีความนั้น: ฉบับร่างที่เป็นหน้าว่าง เทมเพลต และฉบับร่างที่สร้างด้วย AI ซึ่งเริ่มต้นด้วยวิธีนี้จะเชื่อมโยงกับคดีความดังกล่าว คุณมี 5 วิธีในการเริ่มต้น:
1. เริ่มต้นจากหน้าว่าง#
ตั้งชื่อเอกสารและระบุประเภทเอกสาร จากนั้นเขียนตั้งแต่เริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขที่ว่างเปล่า
2. จากเทมเพลต#
เลือกหนึ่งในเทมเพลตของสำนักงานคุณและเริ่มต้นด้วยเนื้อหาของเทมเพลตนั้น ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อสำนักงานของคุณมีเทมเพลตอย่างน้อยหนึ่งรายการ สร้างเทมเพลตได้ที่ สร้างใหม่ → เทมเพลตใหม่: เขียนขึ้นเอง สร้างด้วย AI หรือเพิ่มจากคลังเริ่มต้น (Starter Library) (ดูที่ ฟีเจอร์ AI)
หากต้องการนำฉบับร่างที่มีอยู่แล้วมาใช้ซ้ำ ให้เปิดแท็บ ฉบับร่าง และเลือก ทำสำเนา จากเมนูของฉบับร่างนั้น เอกสารต้นฉบับจะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ
3. นำเข้า Word#
อัปโหลดไฟล์ Word (.docx ขนาดไม่เกิน 10 MB) ไฟล์จะถูกแปลงเป็นฉบับร่างที่สามารถแก้ไขได้ สำหรับไฟล์ .doc รุ่นเก่า ให้บันทึกเป็น .docx ก่อน
4. นำเข้า PDF#
อัปโหลดไฟล์ PDF (ขนาดไม่เกิน 20 MB) Flow จะดึงข้อความออกมาเป็นฉบับร่างที่สามารถแก้ไขได้ ไฟล์ PDF ที่มีพื้นฐานเป็นข้อความจะทำงานได้ดีที่สุด เอกสารที่สแกนมาอาจดึงข้อความออกมาได้ไม่สมบูรณ์
5. การสร้างด้วย AI#
ให้ AI สร้างฉบับร่างแรกที่สมบูรณ์ให้คุณ:
- คลิก การสร้างด้วย AI
- ป้อนชื่อเรื่อง ประเภทเอกสาร และสาขากฎหมาย
- อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ (เช่น "สัญญารักษาความลับสำหรับการจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์ ระยะเวลา 2 ปี")
- คลิก สร้างเอกสาร จากนั้นตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ในโปรแกรมแก้ไข
เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิต
ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ (Guided Wizards)#
เมื่อคุณเริ่มสร้างฉบับร่างจากคดีความ หน้าต่าง เอกสารใหม่ จะแสดง ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ พร้อมกับตัวช่วยสร้าง หนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ (ดูด้านล่าง)
โปรแกรมแก้ไข#
โปรแกรมแก้ไขการร่างเอกสารมีเครื่องมือจัดรูปแบบที่คุณคุ้นเคย
แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ#
| เครื่องมือ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวหนา | ข้อความตัวหนา |
| ตัวเอียง | ข้อความตัวเอียง |
| ขีดเส้นใต้ | ข้อความขีดเส้นใต้ |
| ขีดทับ | ข้อความขีดทับ |
| ไฮไลต์ | ข้อความไฮไลต์ |
| หัวข้อ 1, 2, 3 | ระดับหัวข้อ |
| รายการแบบสัญลักษณ์ | รายการแบบไม่มีลำดับ |
| รายการแบบตัวเลข | รายการแบบมีลำดับ |
| ข้อความอ้างอิง | บล็อกข้อความอ้างอิงแบบเยื้อง |
| การจัดแนว | ชิดซ้าย, กึ่งกลาง, ชิดขวา, กระจายเต็มบรรทัด |
| เพิ่มลิงก์ | แทรกไฮเปอร์ลิงก์ |
| สร้างตัวแปร | เปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็นฟิลด์ {{variable}} ที่สามารถกรอกได้ |
| แทรกตัวแบ่งหน้า | เริ่มต้นหน้าใหม่ |
| เลิกทำ / ทำซ้ำ | ย้อนกลับหรือทำซ้ำการเปลี่ยนแปลง |
ใช้ ส่งออก เพื่อคัดลอกเอกสาร หรือดาวน์โหลดเป็น DOCX หรือ PDF ฉบับร่างที่เชื่อมโยงกับคดีความสามารถบันทึกลงในคดีความนั้นในรูปแบบ PDF ได้เช่นกัน
การจัดหน้าเอกสาร#
- โปรแกรมแก้ไขจะจัดวางเอกสารของคุณเป็นหน้าๆ ในขณะที่คุณแก้ไข
- ตัวแบ่งหน้าที่คุณแทรกไว้จะมองเห็นได้ในเอกสาร
ฟีเจอร์การแก้ไขด้วย AI#
ข้อความจำลอง (Ghost Text / เติมข้อความอัตโนมัติ)#
ข้อความจำลองจะปิดอยู่เมื่อคุณเปิดฉบับร่าง คลิกปุ่มประกายดาวในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดคำแนะนำจาก AI ขณะที่คุณพิมพ์ AI จะแนะนำข้อความที่จะเติมต่อเป็นข้อความสีเทา:
- กด Tab เพื่อยอมรับคำแนะนำ
- กด Escape เพื่อปิดคำแนะนำ
- พิมพ์ต่อไปเรื่อยๆ เพื่อเพิกเฉยและแทนที่คำแนะนำ
คำแนะนำจะประมวลผลจากข้อความที่อยู่รอบๆ เคอร์เซอร์ของคุณ
ผู้ช่วย AI (AI Assistant)#
แผง ผู้ช่วย AI จะอยู่ข้างๆ โปรแกรมแก้ไข โดยปุ่มผู้ช่วย AI ในส่วนหัวจะทำหน้าที่แสดงหรือซ่อนแผงนี้ แท็บ ผู้ช่วย มี 3 ส่วน ได้แก่: แชท, พรอมต์ และ ข้อสัญญา ในส่วน แชท สวิตช์ โหมด จะมีการตั้งค่า 2 แบบ:
- Agent (ค่าเริ่มต้น) — AI จะแก้ไขเอกสารโดยตรง สั่งให้ AI ร่าง แก้ไข หรือปรับปรุงเอกสาร (เช่น "แก้ไขส่วนความรับผิดให้เป็นประโยชน์ต่อผู้ให้บริการมากขึ้น")
- Chat — AI จะตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารโดยไม่ทำการแก้ไขเอกสาร
หากต้องการเปลี่ยนข้อความเพียงช่วงเดียว ให้เลือกข้อความในเอกสารก่อน ในโหมด Agent แผงจะแสดงข้อความว่า เลือกข้อความแล้ว และคำขอของคุณจะมีผลกับข้อความนั้น (เช่น "เขียนข้อความนี้ใหม่ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น") ก่อนการแก้ไขในโหมด Agent แต่ละครั้ง Flow จะบันทึกเวอร์ชันของฉบับร่างไว้เสมอ
เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิตต่อข้อความในโหมด Agent, 2 เครดิตต่อข้อความในโหมด Chat
การติดตามการแก้ไขโดย AI#
การเปลี่ยนแปลงจาก AI จะปรากฏในรูปแบบการติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes):
- สีเขียว — ข้อความที่เพิ่มเข้ามา
- สีแดง ขีดทับ — ข้อความที่ถูกลบ
แถบเครื่องมือจะแสดงจำนวนการเปลี่ยนแปลงของ AI ที่รอดำเนินการ ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ และวางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ คุณยังสามารถ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของ AI, ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของ AI หรือเลิกทำเฉพาะชุดการแก้ไขล่าสุดของ AI ได้
ตรวจสอบ (Review)#
แท็บ ตรวจสอบ ของแผงจะเรียกใช้เพลย์บุ๊ก (playbook) กับฉบับร่างและให้คะแนนตามแต่ละกฎเกณฑ์ (ดูที่ ฟีเจอร์ AI)
เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิตต่อการตรวจสอบหนึ่งครั้ง
คลังข้อสัญญา (Clause Library)#
เข้าถึงข้อสัญญาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ของสำนักงานคุณในขณะร่างเอกสาร:
- ในแผงผู้ช่วย AI ให้เปิด ข้อสัญญา
- ข้อสัญญาจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่:
- ทั่วไป (General)
- อสังหาริมทรัพย์ (Real Estate)
- ทรัพย์สินทางปัญญา (Intellectual Property)
- การจ้างงาน (Employment)
- นิติบุคคลและองค์กร (Corporate)
- การดำเนินคดี (Litigation)
- ความเป็นส่วนตัว (Privacy)
- พาณิชยกรรม (Commercial)
- การเงิน (Finance)
- อื่นๆ (Other)
- ค้นหา ข้อสัญญาตามคำสำคัญ
- คลิก แทรกที่เคอร์เซอร์ หรือลากข้อสัญญาเข้ามาในเอกสาร
ตัวช่วยสร้างหนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ (Engagement Letter Wizard)#
ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ 4 ขั้นตอนสำหรับการสร้างหนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ เปิดใช้งานได้จาก ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ เมื่อคุณเริ่มสร้างฉบับร่างจากคดีความ หรือคลิก สร้างหนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ ในหน้ารายชื่อผู้สนใจ (lead) ข้อมูลลูกค้า คดีความ และขอบเขตการให้บริการจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากข้อมูลคดีความหรือรายชื่อผู้สนใจ
ขั้นตอนที่ 1: เทมเพลต#
เลือกหนึ่งในเทมเพลตหนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความของคุณ หรือ สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น (ขับเคลื่อนด้วย AI)
ขั้นตอนที่ 2: การเรียกเก็บเงิน#
กำหนดค่ารูปแบบการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า:
| ฟิลด์ | ตัวเลือก |
|---|---|
| สกุลเงิน | สกุลเงินสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดในหนังสือสัญญา |
| โครงสร้างค่าธรรมเนียม | รายชั่วโมง, อัตราคงที่, คิดตามผลสำเร็จของคดี (Contingency), แบบผสม (Hybrid) |
| อัตราของพาร์ตเนอร์ | อัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับพาร์ตเนอร์ |
| อัตราของทนายความประจำ (Associate) | อัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับทนายความประจำ |
| อัตราของเจ้าหน้าที่สายกฎหมาย (Paralegal) | อัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับเจ้าหน้าที่สายกฎหมาย (ไม่บังคับ) |
| จำนวนเงินรวม | ยอดรวมสำหรับสัญญาจ้างแบบอัตราคงที่ |
| กำหนดการชำระเงิน | วิธีการชำระเงินค่าธรรมเนียมแบบอัตราคงที่ (เช่น ชำระล่วงหน้า 50%, ชำระเมื่อเสร็จสิ้น 50%) |
| เปอร์เซ็นต์ตามผลสำเร็จ | สัดส่วนแบ่งจากผลประโยชน์ที่ได้รับคืน |
| การจัดการค่าใช้จ่าย | รูปแบบการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่าย |
| เงินทดรองจ่าย/ค่าจ้างล่วงหน้า (Retainer) | ยอดเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า |
| เงินทดรองจ่ายแบบต่อเนื่อง (Evergreen Retainer) | ลูกค้าต้องเติมเงินทดรองจ่ายให้เต็มจำนวนเดิมเมื่อเงินหมดลง |
ขั้นตอนที่ 3: การเปิดเผยข้อมูล#
เพิ่มส่วนเสริมต่างๆ ซึ่งแต่ละส่วนสามารถแก้ไขข้อความได้:
- การเปิดเผยข้อมูลเทคโนโลยี AI — สำนักงานของคุณใช้งานเครื่องมือ AI อย่างไร
- การเปิดเผยข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล — แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลของสำนักงานคุณ
- การเปิดเผยข้อมูลผลประโยชน์ทับซ้อน — การตรวจสอบและขั้นตอนการจัดการผลประโยชน์ทับซ้อนของคุณ
กำหนดข้อความเริ่มต้น และเลือกว่าจะรวมการเปิดเผยข้อมูลใดไว้เป็นค่าเริ่มต้นได้ที่ การตั้งค่า → หนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ
ขั้นตอนที่ 4: สร้างเอกสาร#
- ระบุเขตอำนาจศาลสำหรับ กฎหมายที่ใช้บังคับ
- คลิก สร้างฉบับร่าง เพื่อสร้างหนังสือสัญญาแต่งตั้งทนายความ
- เอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขเพื่อให้คุณตรวจสอบและแก้ไข
สถานะของฉบับร่าง#
ตั้งค่าสถานะของฉบับร่างได้จากเมนูสถานะที่ด้านบนของโปรแกรมแก้ไข:
| สถานะ | การใช้งานโดยทั่วไป |
|---|---|
| ฉบับร่าง (Draft) | งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ |
| อยู่ระหว่างการตรวจสอบ (In Review) | ส่งเพื่อตรวจสอบภายใน |
| อนุมัติแล้ว (Approved) | ได้รับการอนุมัติจากผู้ตรวจสอบแล้ว |
| ฉบับสมบูรณ์ (Final) | พร้อมสำหรับการลงนามหรือบังคับใช้ |
ประวัติเวอร์ชัน#
เปิด ประวัติเวอร์ชัน ได้จากส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไข คุณสามารถ:
- บันทึกเวอร์ชันได้ตลอดเวลา พร้อมระบุบันทึกข้อความเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
- ดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าและเพิ่มบันทึกข้อความในเวอร์ชันเหล่านั้นได้
- กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น
Flow จะบันทึกเวอร์ชันโดยอัตโนมัติก่อนการแก้ไขในโหมด Agent แต่ละครั้งด้วยเช่นกัน