การร่างเอกสาร

โมดูลการร่างเอกสารของ Lawzana Flow ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารทางกฎหมายได้โดยมี AI คอยช่วยเหลือ เอกสารจะถูกเขียนในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบ Rich Text ที่มีฟีเจอร์ AI ในตัว

การสร้างฉบับร่าง#

ไปที่ เอกสาร → ฉบับร่างและเทมเพลต คลิก สร้างใหม่ แล้วเลือก เอกสารใหม่ หากดำเนินการจากคดี ให้คลิก ร่างเอกสารใหม่ ในแท็บเอกสารของคดีนั้น: ฉบับร่างหน้าเปล่า ฉบับร่างจากเทมเพลต และฉบับร่างที่สร้างด้วย AI ที่เริ่มต้นด้วยวิธีนี้จะเชื่อมโยงกับคดีดังกล่าวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มต้นได้ 5 วิธีดังนี้:

1. เริ่มจากหน้าเปล่า#

ตั้งชื่อเอกสารและเลือกประเภทเอกสาร จากนั้นเริ่มเขียนตั้งแต่ต้นในหน้าแก้ไขเอกสารว่างเปล่า

2. จากเทมเพลต#

เลือกหนึ่งในเทมเพลตของสำนักงานคุณและเริ่มต้นด้วยเนื้อหาของเทมเพลตนั้น ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อสำนักงานของคุณมีเทมเพลตอย่างน้อยหนึ่งรายการ สร้างเทมเพลตได้ที่ สร้างใหม่ → เทมเพลตใหม่: สร้างด้วยตนเอง, สร้างด้วย AI หรือ จากคลังเริ่มต้น (ดูที่ ฟีเจอร์ AI) ในเทมเพลต ให้เขียนรายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงไปตามลูกความแต่ละรายในรูปแบบตัวยึดตำแหน่งในวงเล็บ เช่น [ชื่อลูกความ] แล้วแทนที่ข้อความเหล่านั้นในฉบับร่างแต่ละฉบับ

หากต้องการนำฉบับร่างที่มีอยู่แล้วมาใช้ซ้ำ ให้เปิดแท็บ ฉบับร่าง แล้วเลือก ทำซ้ำ จากเมนูของฉบับร่างนั้น เอกสารต้นฉบับจะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

3. นำเข้า Word#

อัปโหลดไฟล์ Word (.docx ขนาดไม่เกิน 10 MB) ไฟล์จะถูกแปลงเป็นฉบับร่างที่แก้ไขได้ สำหรับไฟล์ .doc รุ่นเก่า ให้บันทึกเป็น .docx ก่อน

4. นำเข้า PDF#

อัปโหลดไฟล์ PDF (ขนาดไม่เกิน 20 MB) Flow จะแยกข้อความออกมา และ AI จะจัดวางรูปแบบให้เป็นฉบับร่างที่แก้ไขได้ ไฟล์ PDF แบบข้อความจะทำงานได้ดีที่สุด เอกสารที่มาจากการสแกนอาจแยกข้อความได้ไม่สมบูรณ์ ไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์สามารถรองรับข้อความได้สูงสุดประมาณ 400,000 ตัวอักษร

เครดิต AI ที่ใช้: 1 เครดิตต่อข้อความ 40,000 ตัวอักษร

5. การสร้างด้วย AI#

ให้ AI สร้างฉบับร่างแรกที่สมบูรณ์ให้คุณ:

1. คลิก สร้างด้วย AI
2. ป้อนชื่อเรื่อง ประเภทเอกสาร และสาขากฎหมาย
3. อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ (เช่น "สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลสำหรับการว่าจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์ กำหนดระยะเวลา 2 ปี")
4. คลิก สร้างเอกสาร จากนั้นตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ในหน้าแก้ไขเอกสาร

เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิต

ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ#

เมื่อคุณเริ่มร่างเอกสารจากคดี หน้าต่าง เอกสารใหม่ จะแสดง ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ พร้อมตัวช่วยสร้าง หนังสือสัญญาจ้างว่าความ/ให้บริการทางกฎหมาย ด้วย (ดูรายละเอียดด้านล่าง)

เครื่องมือแก้ไขเอกสาร#

เครื่องมือแก้ไขเอกสารมาพร้อมกับเครื่องมือจัดรูปแบบที่คุณคุ้นเคย

แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ#

พิมพ์ / ในเอกสารเพื่อเรียกใช้บล็อกข้อความเดียวกัน รวมถึง แทรกข้อสัญญา และ AI ช่วยเหลือ

ปุ่ม เอกสารอ้างอิง ในแถบส่วนหัวจะเปิดไฟล์ PDF ของคดีที่เชื่อมโยงไว้ข้างๆ ฉบับร่างของคุณ เพื่อให้คุณอ่านประกอบได้ในขณะเขียน

การส่งออก#

เมนู ส่งออก มีตัวเลือกดังนี้:

• ดูตัวอย่างในมุมมองของลูกความ: ไฟล์ PDF ในรูปแบบเดียวกับที่ลูกความของคุณจะได้รับทุกประการ
• คัดลอกแบบอัจฉริยะ (HTML + ข้อความ): คัดลอกเอกสารเพื่อนำไปวางที่อื่น
• ส่งออกเป็น DOCX และ ส่งออกเป็น PDF: ดาวน์โหลดเอกสาร โดยมีหัวจดหมายของคุณรวมอยู่ด้วยหากเปิดใช้งานไว้
• นำเข้ารุ่นที่แก้ไขแล้ว: นำไฟล์ .docx ที่คุณแก้ไขใน Word กลับเข้ามา (ดูรายละเอียดด้านล่าง)
• บันทึก PDF ลงในคดี: สำหรับฉบับร่างที่เชื่อมโยงกับคดี ให้จัดเก็บสำเนา PDF ไว้ในเอกสารของคดีนั้น

การแก้ไขใน Word#

ส่งออกฉบับร่างเป็น DOCX แก้ไขใน Word จากนั้นเลือก ส่งออก → นำเข้ารุ่นที่แก้ไขแล้ว และเลือกไฟล์ .docx ที่แก้ไขแล้ว ข้อความจากไฟล์จะเข้าแทนที่ข้อความเดิมของฉบับร่าง ทั้งนี้ Flow จะบันทึกข้อความก่อนหน้าไว้ใน ประวัติเวอร์ชัน ก่อนเสมอ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้ โปรดยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงจาก AI ที่รอดำเนินการอยู่ทั้งหมดก่อนนำเข้าไฟล์

การจัดวางหน้า#

• เครื่องมือแก้ไขจะจัดวางหน้าเอกสารตามรูปแบบหน้ากระดาษจริงขณะที่คุณแก้ไข พร้อมหัวจดหมายของคุณเมื่อเปิดใช้งาน
• จุดแบ่งหน้าที่คุณแทรกจะมองเห็นได้อย่างชัดเจนในเอกสาร

หัวจดหมายสำนักงาน#

เพิ่มโลโก้และรายละเอียดสำนักงานของคุณเพียงครั้งเดียว Flow จะใส่ข้อมูลเหล่านี้ลงในทุกฉบับร่างที่คุณส่งออก ส่งต่อ หรือส่งเพื่อขอลายเซ็น ทั้งในหน้าแก้ไขเอกสาร ไฟล์ PDF และไฟล์ Word

1. ไปที่ การตั้งค่า → รายละเอียดสำนักงาน, ส่วน หัวจดหมายสำนักงาน (หรือเลือก การตั้งค่าหัวจดหมาย ในเมนู ... ของหน้าแก้ไขเอกสาร)
2. อัปโหลด โลโก้สำนักงาน (ไฟล์ PNG หรือ JPEG ขนาดไม่เกิน 1 MB) และเลือก ตำแหน่งโลโก้: ซ้าย หรือ กึ่งกลาง
3. เลือก ขนาดกระดาษ: A4 หรือ US Letter
4. เพิ่มข้อมูลที่ไม่บังคับ ได้แก่ โทรศัพท์, อีเมล, เว็บไซต์ และ ข้อความท้ายกระดาษ (สูงสุดสองบรรทัด บรรทัดละไม่เกิน 100 ตัวอักษร)
5. เปิดใช้งาน ใช้หัวจดหมายเป็นค่าเริ่มต้น แล้วคลิก บันทึกหัวจดหมาย

หัวจดหมายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Essentials และ Advanced โดยเจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขได้

ฟีเจอร์การแก้ไขด้วย AI#

ข้อความแนะนำอัตโนมัติ (Ghost Text)#

ฟีเจอร์ข้อความแนะนำอัตโนมัติจะปิดอยู่เมื่อคุณเปิดฉบับร่าง คลิกปุ่มประกายดาวในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดคำแนะนำจาก AI ขณะที่คุณพิมพ์ AI จะแนะนำข้อความส่วนที่เหลือด้วยตัวอักษรสีเทา:

• กด Tab เพื่อยอมรับคำแนะนำ
• กด Escape เพื่อยกเลิกคำแนะนำ
• พิมพ์ต่อไป เพื่อข้ามและแทนที่คำแนะนำ

คำแนะนำจะประมวลผลจากข้อความที่อยู่รอบๆ เคอร์เซอร์ของคุณ

เครดิต AI ที่ใช้: 0.1 เครดิตต่อหนึ่งคำแนะนำ

ผู้ช่วย AI#

แผง ผู้ช่วย AI จะอยู่ติดกับหน้าแก้ไขเอกสาร คุณสามารถคลิกปุ่มผู้ช่วย AI ในแถบส่วนหัวเพื่อแสดงหรือซ่อนแผงนี้ได้ แท็บ ผู้ช่วย มีสามส่วนด้วยกัน ได้แก่: แชท, พรอมต์ และ ข้อสัญญา ในส่วน แชท สวิตช์สลับ โหมด จะมีการตั้งค่าสองแบบ:

• เอเจนต์ (ค่าเริ่มต้น): AI จะแก้ไขเอกสารโดยตรง คุณสามารถสั่งให้ร่าง แก้ไข หรือปรับปรุงเอกสารได้ (เช่น "ปรับแก้ส่วนความรับผิดให้เป็นประโยชน์ต่อผู้ให้บริการมากขึ้น")
• แชท: AI จะตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารโดยไม่มีการแก้ไขเอกสาร

หากต้องการแก้ไขเฉพาะข้อความบางส่วน ให้เลือกข้อความนั้นในเอกสารก่อน ในโหมดเอเจนต์ แผงจะแสดงข้อความว่า เลือกข้อความแล้ว และคำสั่งของคุณจะมีผลเฉพาะกับข้อความดังกล่าว (เช่น "เขียนข้อความนี้ใหม่ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น") ก่อนการแก้ไขในโหมดเอเจนต์แต่ละครั้ง Flow จะบันทึกเวอร์ชันของฉบับร่างไว้เสมอ

เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิตต่อข้อความในโหมดเอเจนต์, 2 เครดิตต่อข้อความในโหมดแชท

การติดตามการแก้ไขโดย AI#

การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดย AI จะแสดงในรูปแบบการติดตามการเปลี่ยนแปลง:

• สีเขียว: ข้อความที่เพิ่มเข้ามา
• สีแดง ขีดฆ่า: ข้อความที่ถูกลบออก

แถบเครื่องมือจะแสดงจำนวนการเปลี่ยนแปลงโดย AI ที่รอดำเนินการ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูทีละรายการ และชี้เมาส์เหนือจุดที่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ คุณยังสามารถเลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงโดย AI ทั้งหมด, ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงโดย AI ทั้งหมด หรือยกเลิกเฉพาะชุดการแก้ไขล่าสุดของ AI ก็ได้

การตรวจสอบ#

แท็บ ตรวจสอบ ในแผงควบคุมจะดำเนินการตรวจสอบฉบับร่างตามเพลย์บุ๊กและให้คะแนนตามกฎแต่ละข้อ (ดูที่ ฟีเจอร์ AI)

เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิตต่อการตรวจสอบหนึ่งครั้ง

คลังข้อสัญญา#

เข้าถึงข้อสัญญาของสำนักงานที่คุณสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ในขณะร่างเอกสาร:

1. ในแผงผู้ช่วย AI ให้เปิด ข้อสัญญา
2. ข้อสัญญาจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่:
   • ทั่วไป
   • อสังหาริมทรัพย์
   • ทรัพย์สินทางปัญญา
   • แรงงาน
   • องค์กรและธุรกิจ
   • การดำเนินคดี
   • ความเป็นส่วนตัว
   • การพาณิชย์
   • การเงิน
   • อื่นๆ
3. ค้นหา ข้อสัญญาด้วยคำสำคัญ
4. คลิก แทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ หรือลากข้อสัญญาเข้ามาวางในเอกสาร

ตัวช่วยสร้างหนังสือสัญญาจ้างว่าความ#

ตัวช่วยสร้าง 4 ขั้นตอนพร้อมคำแนะนำสำหรับการสร้างหนังสือสัญญาจ้างว่าความ/ให้บริการทางกฎหมาย เปิดใช้งานได้จาก ตัวช่วยสร้างแบบมีคำแนะนำ เมื่อคุณเริ่มร่างเอกสารจากคดี หรือคลิก สร้างหนังสือสัญญาจ้าง ในหน้ารายชื่อผู้สนใจ ข้อมูลลูกความ คดี และขอบเขตการให้บริการจะถูกดึงมาจากคดีหรือผู้สนใจโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เทมเพลต#

เลือกหนึ่งในเทมเพลตหนังสือสัญญาจ้างของคุณ หรือเลือก สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น (ขับเคลื่อนด้วย AI)

ขั้นตอนที่ 2: การเรียกเก็บเงิน#

กำหนดค่ารูปแบบการเรียกเก็บเงินจากลูกความ:

ขั้นตอนที่ 3: การเปิดเผยข้อมูล#

เพิ่มส่วนข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่บังคับ โดยสามารถแก้ไขข้อความได้ในแต่ละส่วน:

• การเปิดเผยข้อมูลการใช้เทคโนโลยี AI: วิธีที่สำนักงานของคุณนำเครื่องมือ AI มาใช้งาน
• การเปิดเผยข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล: แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลของสำนักงานคุณ
• การเปิดเผยข้อมูลผลประโยชน์ทับซ้อน: ขั้นตอนและกระบวนการตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อนของคุณ

กำหนดข้อความเริ่มต้นและเลือกหัวข้อการเปิดเผยข้อมูลที่จะรวมไว้เป็นค่าเริ่มต้นได้ที่ การตั้งค่า → หนังสือสัญญาจ้าง

ขั้นตอนที่ 4: สร้างเอกสาร#

• ป้อนเขตอำนาจศาลสำหรับ กฎหมายที่ใช้บังคับ
• คลิก สร้างฉบับร่าง เพื่อจัดทำหนังสือสัญญาจ้าง
• เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าแก้ไขเพื่อให้คุณตรวจสอบและปรับแต่ง
• เมื่อเอกสารพร้อมแล้ว ให้ส่งเพื่อลงลายมือชื่อ (ดูหัวข้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้านล่าง)

การส่งฉบับร่างให้ลูกความของคุณ#

คลิก ส่ง → ส่งให้ลูกความ ในแถบส่วนหัวของหน้าแก้ไขเอกสารเพื่อส่งอีเมลไฟล์ PDF ของฉบับร่างให้ลูกความของคุณ ไฟล์ PDF จะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ของผู้สนใจหรือคดีที่เชื่อมโยงไว้ และแชร์ไปยังพอร์ทัลลูกความ โดยลูกความจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าถึง

1. ตรวจสอบ อีเมลลูกความ ซึ่งจะดึงมาจากข้อมูลผู้สนใจหรือคดีโดยอัตโนมัติ
2. เพิ่ม ข้อความ เพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
3. คลิก ส่ง

ฉบับร่างจะต้องเชื่อมโยงกับผู้สนใจหรือคดี หากยังไม่ได้เชื่อมโยง ให้คลิก เชื่อมโยงกับคดี ในกล่องข้อความ เจ้าของระบบ ผู้ดูแลระบบ และทนายความผู้รับผิดชอบคดีหรือผู้สนใจสามารถส่งเอกสารนี้ได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์#

ส่งฉบับร่างใดๆ เพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์พร้อมระบบบันทึกเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail) ได้โดยไม่ต้องออกจาก Flow ผู้ลงนามสามารถอ่านและลงนามในเอกสาร PDF ทางออนไลน์ และทุกคนจะได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามครบถ้วนโดยทุกฝ่าย

การวางฟิลด์ลายเซ็น#

วางฟิลด์ในตำแหน่งที่แต่ละคนต้องลงลายมือชื่อ เพื่อให้ลงนามได้ตรงจุด:

1. คลิก ฟิลด์ลายเซ็น ในแถบเครื่องมือ
2. คลิก เพิ่มผู้ลงนาม แล้วเลือก ลูกความ, สำนักงาน หรือ คู่สัญญาฝ่ายอื่น
3. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ผู้ลงนามต้องลงชื่อ จากนั้นคลิก ลายเซ็น, ชื่อ, วันที่ลงนาม หรือ บล็อกลายเซ็น (ทั้งสามรายการในบรรทัดแยกกัน)

คลิกที่ฟิลด์ในเอกสารเพื่อเปลี่ยนตัวผู้ลงนาม เปลี่ยนข้อมูลที่ต้องการร้องขอ หรือลบฟิลด์ออก ทั้งนี้ ไม่สามารถวางฟิลด์ในแถวส่วนหัวของตารางได้

หากเอกสารของคุณมีเส้นบรรทัดเปล่าอยู่แล้ว เช่น "ลายเซ็น: ____" ให้คลิก ค้นหาเส้นบรรทัดลายเซ็น ในแผงควบคุม แล้วเลือก เปลี่ยนเป็นฟิลด์ Flow จะบันทึกข้อความก่อนหน้าไว้ใน ประวัติเวอร์ชัน ก่อนเสมอ

ผู้ลงนามที่ไม่มีฟิลด์ระบุไว้ในเอกสารจะลงลายมือชื่อในหน้าที่เพิ่มไว้ท้ายเอกสาร ตัวช่วยสร้าง หนังสือสัญญาจ้างว่าความ จะปิดท้ายหนังสือสัญญาแต่ละฉบับด้วยฟิลด์ลายเซ็นสำหรับลูกความและสำนักงานโดยอัตโนมัติ ส่วน การสร้างด้วย AI จะเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในเอกสารที่คู่สัญญาต้องลงนาม เช่น สัญญาต่างๆ

การส่งเพื่อลงลายมือชื่อ#

1. คลิก ส่ง → ส่งเพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใน Flow
2. เพิ่ม ข้อความ เพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
3. เลือก ภาษาสำหรับการลงนาม (English, Español, Français, Türkçe หรือ ไทย) ตัวเลือกนี้จะกำหนดภาษาของอีเมลและข้อความยินยอม ไม่ใช่ข้อความในเนื้อหาเอกสาร
4. ในส่วน ผู้ลงนาม ให้กำหนด บทบาท ของผู้ลงนามแต่ละคน (ลูกความ, สมาชิกสำนักงาน หรือ คู่สัญญาฝ่ายอื่น) ใช้ปุ่ม เลือกผู้ติดต่อ เพื่อเลือกบุคคลจากผู้สนใจ คดี หรือรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือพิมพ์ ชื่อ-นามสกุล และ อีเมล สำหรับ สมาชิกสำนักงาน ให้เลือกเพื่อนร่วมงาน คลิก เพิ่มผู้ลงนาม เพื่อเพิ่มบุคคลอื่น (สูงสุด 20 คน)
5. เมื่อเอกสารมีฟิลด์ลายเซ็น ให้เลือก ฟิลด์ ที่ผู้ลงนามแต่ละคนต้องกรอก
6. เลือก ลำดับการลงนาม: ลำดับใดก็ได้ หรือ ตามลำดับนี้
7. เลือกทำเครื่องหมายเพิ่มเติมได้ที่ ขอรหัสยืนยันทางอีเมลจากผู้ลงนามภายนอกด้วย และ ส่งการแจ้งเตือนหนึ่งครั้งหลังจาก 7 วันหากยังไม่ได้ลงนาม
8. คลิก ส่งเพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใน Flow

ผู้ลงนามแต่ละคนจะได้รับลิงก์เฉพาะสำหรับเอกสารนี้เท่านั้น สมาชิกสำนักงานสามารถลงลายมือชื่อได้จากหน้าแก้ไขเอกสารโดยคลิก ตรวจสอบและลงนาม เมื่อถึงลำดับของตนเอง

การส่งเพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ Essentials และ Advanced สมาชิกทุกคนในสำนักงานยกเว้นผู้มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวสามารถส่งฉบับร่างที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับผู้สนใจหรือคดีได้ สำหรับฉบับร่างที่เชื่อมโยงไว้ เจ้าของระบบ ผู้ดูแลระบบ และทนายความผู้รับผิดชอบสามารถส่งเอกสารได้

การติดตามการลงลายมือชื่อ#

ในระหว่างที่รอลายเซ็น แถบด้านบนเอกสารจะแสดงข้อความ อยู่ระหว่างรอลายเซ็น พร้อมจำนวนผู้ที่ลงนามแล้ว (เช่น ลงนามแล้ว 1 จาก 2 คน) เอกสารจะถูกล็อกไว้ หากต้องการแก้ไข ให้คลิก แก้ไขและยกเลิกคำขอ: ลิงก์สำหรับลงนามจะใช้งานไม่ได้ และคุณจะต้องส่งเอกสารเวอร์ชันใหม่หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว

เมื่อทุกคนลงนามครบถ้วนแล้ว แถบสถานะจะแสดงข้อความ ลงนามครบถ้วนแล้ว:

• คลิก ดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว เพื่อรับสำเนาที่ลงนามครบถ้วน สำหรับฉบับร่างที่เชื่อมโยงกับผู้สนใจหรือคดี ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารของรายการนั้นด้วย
• สถานะของฉบับร่างจะเปลี่ยนเป็น ฉบับสมบูรณ์
• สำหรับหนังสือสัญญาจ้างในหน้ารายชื่อผู้สนใจ ให้คลิก แปลงเป็นคดี

การลงนามบนกระดาษ#

ทุกแพ็กเกจสามารถส่งออกฉบับร่างที่เชื่อมโยงกับผู้สนใจหรือคดีเป็นไฟล์ PDF นำไปให้ลงนามบนกระดาษจริง แล้วเลือก ส่ง → อัปโหลดสำเนาที่ลงนามแล้ว เพื่อจัดเก็บไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วเข้าระบบได้

สถานะฉบับร่าง#

กำหนดสถานะของฉบับร่างได้จากเมนูสถานะที่ด้านบนของหน้าแก้ไขเอกสาร:

ฉบับร่างจะเปลี่ยนสถานะเป็น ฉบับสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติเมื่อรวบรวมลายเซ็นครบถ้วนแล้วทั้งหมด

ประวัติเวอร์ชัน#

เปิด ประวัติเวอร์ชัน ได้จากแถบส่วนหัวของหน้าแก้ไขเอกสาร คุณสามารถ:

• บันทึกเวอร์ชันได้ตลอดเวลา พร้อมระบุบันทึกข้อความเพิ่มเติมได้
• ดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าและเพิ่มบันทึกข้อความลงในเวอร์ชันเหล่านั้นได้
• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น

นอกจากนี้ Flow ยังบันทึกเวอร์ชันโดยอัตโนมัติก่อนการแก้ไขในโหมดเอเจนต์แต่ละครั้ง ก่อนที่คุณจะนำเข้ารุ่นที่แก้ไขแล้วจาก Word และก่อนที่จะแปลงเส้นบรรทัดลายเซ็นให้เป็นฟิลด์