การร่างเอกสาร

โมดูลการร่างเอกสารของ Lawzana Flow ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารทางกฎหมายได้ด้วยความช่วยเหลือจาก AI โดยจัดทำเอกสารผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง (Rich Text Editor) ที่มีฟีเจอร์ AI ในตัว

การสร้างเอกสารร่าง#

คลิก New Draft ในส่วนการร่างเอกสาร คุณสามารถเริ่มต้นได้ 5 วิธี ดังนี้:

1. เอกสารเปล่า (Blank Document)#

เริ่มต้นด้วยหน้าแก้ไขที่ว่างเปล่า เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการเขียนใหม่ตั้งแต่ต้น

2. จากเทมเพลต (From Template)#

เรียกดูเทมเพลตที่บันทึกไว้ขององค์กรคุณ และเริ่มต้นด้วยเนื้อหาที่กรอกไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้จากเอกสารร่างที่มีอยู่

3. จากเอกสารร่างที่มีอยู่ (From Existing Draft)#

โคลนเอกสารร่างที่มีอยู่เพื่อสร้างเวอร์ชันใหม่หรือแบบร่างย่อย โดยที่เอกสารร่างต้นฉบับจะยังคงเดิมไม่มีการเปลี่ยนแปลง

4. สร้างด้วย AI (AI Generate)#

ให้ AI ช่วยสร้างเอกสารร่างฉบับแรกที่สมบูรณ์:

1. คลิก AI Generate
2. อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ (เช่น "สัญญารักษาข้อมูลที่เป็นความลับสำหรับข้อตกลงการพัฒนาซอฟต์แวร์ ระยะเวลา 2 ปี")
3. AI จะสร้างเอกสารฉบับสมบูรณ์
4. ตรวจสอบและแก้ไขตามต้องการในหน้าแก้ไข

เครดิต AI ที่ใช้: 3 เครดิต

5. นำเข้าไฟล์ (Import a File)#

อัปโหลดเอกสารที่มีอยู่เพื่อแปลงเป็นเอกสารร่างที่สามารถแก้ไขได้:

• ไฟล์ DOCX: ขนาดสูงสุด 10 MB
• ไฟล์ PDF: ขนาดสูงสุด 20 MB (PDF แบบข้อความจะใช้งานได้ดีที่สุด ส่วนเอกสารที่มาจากการสแกนอาจไม่สามารถแปลงได้อย่างสมบูรณ์)

เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้เพื่อนำไปดำเนินการต่อ

หน้าต่างแก้ไข (The Editor)#

หน้าแก้ไขเอกสารร่างมอบประสบการณ์การแก้ไขที่ครบครันพร้อมเครื่องมือจัดรูปแบบที่คุ้นเคย

แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ#

การจัดการหน้า#

• มองเห็นการแบ่งหน้าได้ในขณะแก้ไข
• ตัวอย่างหน้าเอกสารแสดงการจัดวางของเอกสาร
• ตัวระบุหน้าจะแสดงตำแหน่งปัจจุบันของคุณในเอกสาร

ฟีเจอร์การแก้ไขด้วย AI#

Ghost Text (เติมข้อความอัตโนมัติ)#

ขณะที่คุณพิมพ์ AI จะแนะนำข้อความส่วนถัดไปเป็นตัวอักษรสีเทา:

• กด Tab เพื่อยอมรับข้อความที่แนะนำ
• กด Escape เพื่อปิดการแนะนำ
• พิมพ์ต่อไป เพื่อเพิกเฉยและแทนที่ข้อความแนะนำนั้น

Ghost text จะเรียนรู้จากบริบทของเอกสารเพื่อแสดงคำแนะนำที่เกี่ยวข้องและเหมาะสม

การแก้ไขด้วย AI เฉพาะจุด (Inline AI Edit)#

เลือกข้อความส่วนใดก็ได้เพื่อเรียกใช้ตัวเลือกการแก้ไขด้วย AI:

1. ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก:
   • Improve tone/clarity — ปรับปรุงงานเขียนให้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น
   • Make more concise — กระชับข้อความให้สั้นลงโดยยังคงใจความสำคัญไว้
   • Make more formal — ยกระดับระดับภาษาให้เป็นทางการยิ่งขึ้น
   • Expand — เพิ่มรายละเอียดและความลึกซึ้งของเนื้อหา
   • Simplify — ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายขึ้น
   • Custom instruction — สั่งการ AI ตามที่คุณต้องการได้โดยตรง

การแก้ไขทั้งเอกสารด้วย AI (Full Document AI Edit)#

สั่งให้ AI ตรวจสอบและแก้ไขทั้งเอกสาร:

1. คลิก Ask AI to edit
2. อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ (เช่น "ปรับแก้ข้อกำหนดเรื่องความรับผิดให้เป็นประโยชน์ต่อผู้ให้บริการมากขึ้น")
3. AI จะส่งคืนเอกสารที่แก้ไขแล้วพร้อมการติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes):
   • สีแดง — ข้อความที่ถูกลบ
   • สีเขียว — ข้อความที่เพิ่มเข้ามา
   • สีน้ำเงิน — ข้อความที่มีการแก้ไข
4. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแต่ละจุด และเลือก accept (ยอมรับ) หรือ reject (ปฏิเสธ) ทีละรายการ

คลังข้อสัญญา (Clause Library)#

เข้าถึงคลังข้อสัญญาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ในระหว่างการร่างเอกสาร:

1. เปิดแผงแถบด้านข้าง Clause Library
2. เรียกดูข้อสัญญาตามหมวดหมู่:
   • การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน (Billing & Payment)
   • การรักษาความลับ (Confidentiality)
   • การจำกัดความรับผิด (Limitation of Liability)
   • การเลิกสัญญา (Termination)
   • การระงับข้อพิพาท (Dispute Resolution)
   • และอื่นๆ
3. ค้นหา ในคลังด้วยคำสำคัญ
4. คลิกที่ข้อสัญญาเพื่อแทรกลงในตำแหน่งของเคอร์เซอร์

วิซาร์ดสร้างหนังสือแต่งตั้งทนายความ (Engagement Letter Wizard)#

วิซาร์ดพร้อมคำแนะนำ 4 ขั้นตอนสำหรับการสร้างหนังสือแต่งตั้งทนายความหรือสัญญาจ้างว่าความ:

ขั้นตอนที่ 1: การเลือกเทมเพลต#

เลือกเทมเพลตหลักหรือสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนที่ 2: เงื่อนไขการเรียกเก็บเงิน#

กำหนดค่ารูปแบบการเรียกเก็บเงินจากลูกความ:

ขั้นตอนที่ 3: ขอบเขตและรายละเอียดการให้บริการ#

ขั้นตอนที่ 4: การสร้างเอกสาร#

• เลือกเขตอำนาจศาลสำหรับ Governing Law (กฎหมายที่ใช้บังคับ)
• คลิก Generate เพื่อสร้างหนังสือแต่งตั้งทนายความ
• AI จะจัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์พร้อมจัดรูปแบบอย่างมืออาชีพ
• เปิดในหน้าแก้ไขเพื่อตรวจสอบและปรับแต่งขั้นสุดท้าย

สถานะของเอกสารร่าง (Draft Status)#

เอกสารร่างแต่ละฉบับจะติดตามสถานะตามวงจรการทำงาน:

ประวัติเวอร์ชัน (Version History)#

ทุกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารร่างจะได้รับการบันทึกเวอร์ชันไว้ คุณสามารถ:

• ดูเวอร์ชันก่อนหน้า
• เปรียบเทียบเวอร์ชันเพื่อดูความเปลี่ยนแปลง
• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตามต้องการ

จำนวนคำ (Word Count)#

จำนวนคำปัจจุบันจะแสดงขึ้นในหน้าแก้ไข และมีการอัปเดตแบบเรียลไทม์ขณะที่คุณพิมพ์