Soạn thảo
Phân hệ soạn thảo của Lawzana Flow cho phép quý vị tạo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản pháp lý với sự hỗ trợ của AI. Văn bản được viết trong trình biên tập văn bản đa dạng thức (rich text) tích hợp sẵn các tính năng AI.
Tạo một Bản thảo#
Truy cập Tài liệu → Bản thảo & mẫu, nhấp vào Mới, sau đó chọn Văn bản mới. Từ một vụ việc, nhấp vào Bản thảo mới trên tab tài liệu của vụ việc: các bản thảo trống, theo mẫu và do AI tạo được bắt đầu theo cách này sẽ được liên kết trực tiếp với vụ việc đó. Quý vị có năm cách để bắt đầu:
1. Bắt đầu từ trang trống#
Đặt tiêu đề và loại văn bản, sau đó bắt đầu soạn thảo từ đầu trong trình biên tập trống.
2. Từ mẫu có sẵn#
Chọn một trong các mẫu của công ty và bắt đầu với nội dung của mẫu đó. Tùy chọn này sẽ xuất hiện khi công ty của quý vị có ít nhất một mẫu. Tạo mẫu bằng cách chọn Mới → Mẫu mới: tự biên soạn, tạo mẫu bằng AI hoặc thêm mẫu từ Thư viện khởi đầu (xem Tính năng AI).
Để tái sử dụng một bản thảo hiện có, hãy mở tab Bản thảo và chọn Tạo bản sao từ menu của bản thảo. Bản gốc vẫn sẽ được giữ nguyên vẹn.
3. Nhập từ Word#
Tải lên tệp Word (.docx, dung lượng tối đa 10 MB). Tệp sẽ được chuyển đổi thành bản thảo có thể chỉnh sửa. Vui lòng lưu các tệp .doc cũ hơn dưới định dạng .docx trước khi tải lên.
4. Nhập từ PDF#
Tải lên tệp PDF (dung lượng tối đa 20 MB). Flow sẽ trích xuất văn bản thành bản thảo có thể chỉnh sửa. Tệp PDF dạng văn bản (text-based) mang lại kết quả tốt nhất; các tài liệu scan có thể không trích xuất chính xác được.
5. Tạo bằng AI#
Để AI tạo một bản thảo đầu tiên hoàn chỉnh:
- Nhấp vào Tạo bằng AI
- Nhập tiêu đề, loại văn bản và lĩnh vực hành nghề
- Mô tả yêu cầu của quý vị (ví dụ: "Thỏa thuận không tiết lộ thông tin cho dự án phát triển phần mềm với thời hạn 2 năm")
- Nhấp vào Tạo văn bản, sau đó xem lại và chỉnh sửa kết quả trong trình biên tập
Tín dụng AI sử dụng: 3 tín dụng
Trình hướng dẫn từng bước#
Khi quý vị bắt đầu tạo bản thảo từ một vụ việc, cửa sổ Văn bản mới cũng sẽ hiển thị Trình hướng dẫn từng bước, bao gồm trình hướng dẫn Hợp đồng dịch vụ pháp lý (xem chi tiết bên dưới).
Trình biên tập#
Trình biên tập soạn thảo cung cấp các công cụ định dạng quen thuộc.
Thanh công cụ định dạng#
| Công cụ | Mô tả |
|---|---|
| In đậm | Văn bản in đậm |
| In nghiêng | Văn bản in nghiêng |
| Gạch chân | Văn bản gạch chân |
| Gạch ngang | Văn bản bị gạch bỏ |
| Tô sáng | Văn bản được đánh dấu tô sáng |
| Tiêu đề 1, 2, 3 | Các cấp độ tiêu đề |
| Danh sách dấu đầu dòng | Danh sách không có thứ tự |
| Danh sách đánh số | Danh sách có thứ tự |
| Trích dẫn | Khối trích dẫn thụt lề |
| Căn chỉnh | Căn trái, căn giữa, căn phải, căn đều |
| Thêm liên kết | Chèn siêu liên kết |
| Tạo biến | Chuyển đổi văn bản đã chọn thành trường điền {{variable}} |
| Chèn dấu ngắt trang | Bắt đầu một trang mới |
| Hoàn tác / Làm lại | Hủy bỏ hoặc thực hiện lại các thay đổi |
Sử dụng tính năng Xuất để sao chép văn bản, hoặc tải xuống dưới dạng DOCX hoặc PDF. Các bản thảo được liên kết với một vụ việc cũng có thể được lưu vào vụ việc đó dưới dạng PDF.
Bố cục trang#
- Trình biên tập sẽ dàn trang văn bản của quý vị thành các trang riêng biệt trong khi chỉnh sửa
- Các dấu ngắt trang do quý vị chèn vào sẽ hiển thị trực quan trong văn bản
Các tính năng chỉnh sửa bằng AI#
Văn bản gợi ý (Tự động hoàn thành)#
Tính năng văn bản gợi ý (ghost text) sẽ tắt khi quý vị mở một bản thảo. Nhấp vào biểu tượng lấp lánh trên thanh công cụ để bật các đề xuất AI. Khi quý vị nhập văn bản, AI sẽ đề xuất phần hoàn thiện bằng chữ màu xám:
- Nhấn Tab để chấp nhận đề xuất
- Nhấn Escape để loại bỏ đề xuất
- Tiếp tục nhập để bỏ qua và thay thế đề xuất
Các đề xuất được xây dựng dựa trên ngữ cảnh văn bản xung quanh con trỏ chuột của quý vị.
Trợ lý AI#
Bảng Trợ lý AI nằm cạnh trình biên tập; nút Trợ lý AI ở thanh tiêu đề dùng để ẩn hoặc hiện bảng này. Tab Trợ lý gồm có ba phần: Trò chuyện, Lời nhắc và Điều khoản. Trong mục Trò chuyện, công tắc Chế độ có hai cài đặt:
- Đại lý (mặc định) — AI sẽ chỉnh sửa trực tiếp trên văn bản. Quý vị có thể yêu cầu AI soạn thảo, chỉnh sửa hoặc cải thiện văn bản (ví dụ: "Sửa đổi điều khoản trách nhiệm bồi thường theo hướng có lợi hơn cho bên cung cấp dịch vụ")
- Trò chuyện — AI sẽ trả lời các câu hỏi về văn bản mà không chỉnh sửa vào nội dung
Để thay đổi một đoạn văn cụ thể, trước tiên hãy bôi đen đoạn văn bản đó trong tài liệu. Ở chế độ Đại lý, bảng điều khiển sẽ hiển thị thông báo Văn bản đã chọn, và yêu cầu của quý vị sẽ chỉ áp dụng cho đoạn văn bản đó (ví dụ: "Viết lại đoạn này cho rõ ràng hơn"). Trước mỗi lần chỉnh sửa ở chế độ Đại lý, Flow sẽ tự động lưu lại một phiên bản của bản thảo.
Tín dụng AI sử dụng: 3 tín dụng cho mỗi tin nhắn ở chế độ Đại lý, 2 tín dụng cho mỗi tin nhắn ở chế độ Trò chuyện
Theo dõi chỉnh sửa của AI#
Các thay đổi do AI thực hiện sẽ xuất hiện dưới dạng theo dõi chỉnh sửa (tracked changes):
- Màu xanh lá — Văn bản được thêm vào
- Màu đỏ, gạch ngang — Văn bản bị xóa bỏ
Thanh công cụ sẽ hiển thị số lượng thay đổi của AI đang chờ xử lý. Sử dụng các mũi tên để di chuyển giữa các thay đổi và rê chuột qua một thay đổi để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đó. Quý vị cũng có thể chọn Chấp nhận tất cả thay đổi của AI, Từ chối tất cả thay đổi của AI, hoặc chỉ hoàn tác đợt thay đổi AI gần nhất.
Rà soát#
Tab Rà soát của bảng điều khiển sẽ chạy quy tắc chuẩn (playbook) trên bản thảo và chấm điểm từng quy tắc (xem Tính năng AI).
Tín dụng AI sử dụng: 3 tín dụng cho mỗi lần rà soát
Thư viện Điều khoản#
Truy cập các điều khoản có thể tái sử dụng của công ty quý vị ngay trong lúc soạn thảo:
- Trong bảng Trợ lý AI, mở mục Điều khoản
- Các điều khoản được nhóm theo danh mục:
- Chung
- Bất động sản
- Sở hữu trí tuệ
- Lao động
- Doanh nghiệp
- Tố tụng
- Quyền riêng tư
- Thương mại
- Tài chính
- Khác
- Tìm kiếm điều khoản theo từ khóa
- Nhấp vào Chèn tại vị trí con trỏ, hoặc kéo thả điều khoản vào văn bản
Trình hướng dẫn Hợp đồng Dịch vụ Pháp lý#
Quy trình 4 bước có hướng dẫn để tạo hợp đồng dịch vụ pháp lý (engagement letter). Mở trình hướng dẫn này từ mục Trình hướng dẫn từng bước khi bắt đầu tạo bản thảo từ một vụ việc, hoặc bằng cách nhấp vào Tạo hợp đồng dịch vụ pháp lý trên một khách hàng tiềm năng. Thông tin khách hàng, vụ việc và phạm vi dịch vụ sẽ được tự động điền từ vụ việc hoặc khách hàng tiềm năng tương ứng.
Bước 1: Mẫu#
Chọn một trong các mẫu hợp đồng dịch vụ pháp lý của quý vị, hoặc chọn Tạo mới hoàn toàn (Hỗ trợ bởi AI).
Bước 2: Tính phí#
Thiết lập phương thức tính phí khách hàng:
| Trường | Tùy chọn |
|---|---|
| Tiền tệ | Loại tiền tệ cho tất cả các khoản tiền trong hợp đồng |
| Cơ cấu Phí | Theo giờ, Phí trọn gói, Phí theo kết quả, Kết hợp |
| Mức phí Luật sư Thành viên | Mức phí theo giờ của luật sư thành viên (Partner) |
| Mức phí Luật sư Cấp dưới | Mức phí theo giờ của luật sư cấp dưới (Associate) |
| Mức phí Trợ lý Pháp lý | Mức phí theo giờ của trợ lý pháp lý (tùy chọn) |
| Tổng Số tiền | Tổng số tiền cho hợp đồng tính phí trọn gói |
| Tiến độ Thanh toán | Phương thức thanh toán phí trọn gói (ví dụ: 50% tạm ứng, 50% sau khi hoàn thành) |
| Tỷ lệ Phí theo Kết quả | Tỷ lệ phần trăm tính trên giá trị thu hồi được |
| Xử lý Chi phí | Phương thức tính và thu các chi phí phát sinh |
| Số tiền Phí Giữ chỗ | Khoản tiền đặt cọc/phí giữ chỗ (retainer) ban đầu |
| Phí Giữ chỗ Bổ sung Liên tục | Khách hàng bổ sung tiền phí giữ chỗ khi số dư sắp hết |
Bước 3: Công bố thông tin#
Thêm các phần tùy chọn, mỗi phần đều có thể chỉnh sửa nội dung văn bản:
- Công bố về Công nghệ AI — Cách thức công ty của quý vị sử dụng các công cụ AI
- Công bố về An toàn Dữ liệu — Các quy trình và biện pháp bảo mật dữ liệu của công ty
- Công bố về Xung đột Lợi ích — Quy trình và thủ tục kiểm tra xung đột lợi ích của quý vị
Thiết lập nội dung văn bản mặc định và lựa chọn các điều khoản công bố nào được đưa vào theo mặc định trong Cài đặt → Hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước 4: Tạo văn bản#
- Nhập thẩm quyền tài phán của Luật Điều chỉnh
- Nhấp vào Tạo bản thảo để tạo hợp đồng dịch vụ pháp lý
- Văn bản sẽ được mở trong trình biên tập để rà soát và chỉnh sửa
Trạng thái Bản thảo#
Thiết lập trạng thái của bản thảo từ menu trạng thái ở đầu trình biên tập:
| Trạng thái | Trường hợp sử dụng điển hình |
|---|---|
| Bản thảo | Đang trong quá trình soạn thảo |
| Đang rà soát | Đã gửi để nội bộ rà soát |
| Đã duyệt | Đã được người rà soát phê duyệt |
| Bản hoàn tất | Đã sẵn sàng để ký kết/ban hành |
Lịch sử Phiên bản#
Mở Lịch sử phiên bản từ thanh tiêu đề của trình biên tập. Quý vị có thể:
- Lưu một phiên bản vào bất kỳ lúc nào, kèm theo ghi chú tùy chọn
- Xem trước các phiên bản trước đó và thêm ghi chú cho chúng
- Khôi phục lại phiên bản cũ hơn nếu cần
Flow cũng tự động lưu lại một phiên bản trước mỗi lần chỉnh sửa ở chế độ Đại lý.