Soạn thảo
Phân hệ soạn thảo của Lawzana Flow cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý các tài liệu pháp lý với sự hỗ trợ của AI. Các tài liệu được biên soạn trong trình soạn thảo văn bản đa dạng tính năng với các công cụ tích hợp sẵn nền tảng AI.
Tạo bản thảo mới#
Nhấp vào Bản thảo mới (New Draft) trong mục Soạn thảo. Bạn có năm cách để bắt đầu:
1. Tài liệu trống#
Bắt đầu với một trình soạn thảo trống. Phù hợp nhất khi bạn muốn tự viết từ đầu.
2. Từ mẫu biểu#
Duyệt qua các mẫu biểu đã lưu của tổ chức bạn và bắt đầu với nội dung được điền sẵn. Các mẫu biểu có thể được tạo từ bất kỳ bản thảo hiện có nào.
3. Từ bản thảo hiện có#
Nhân bản một bản thảo hiện có để tạo phiên bản hoặc biến thể mới. Bản gốc vẫn được giữ nguyên.
4. Tạo bằng AI#
Để AI tạo một bản thảo đầu tiên hoàn chỉnh:
- Nhấp vào Tạo bằng AI (AI Generate)
- Mô tả những gì bạn cần (ví dụ: "Thỏa thuận bảo mật thông tin cho dự án phát triển phần mềm với thời hạn 2 năm")
- AI sẽ tạo một tài liệu hoàn chỉnh
- Xem lại và chỉnh sửa theo nhu cầu trong trình soạn thảo
Số tín dụng AI đã dùng: 3 tín dụng
5. Nhập tệp#
Tải lên tài liệu hiện có để chuyển đổi thành bản thảo có thể chỉnh sửa:
- Tệp DOCX: Tối đa 10 MB
- Tệp PDF: Tối đa 20 MB (các tệp PDF dạng văn bản hoạt động tốt nhất; tài liệu dạng scan có thể không chuyển đổi chính xác)
Tài liệu được chuyển đổi sang định dạng có thể chỉnh sửa để tiếp tục thao tác.
Trình soạn thảo#
Trình soạn thảo cung cấp trải nghiệm biên tập phong phú với các công cụ định dạng quen thuộc.
Thanh công cụ định dạng#
| Công cụ | Mô tả |
|---|---|
| In đậm | Chữ in đậm |
| In nghiêng | Chữ in nghiêng |
| Gạch chân | Chữ gạch chân |
| Gạch ngang | Chữ bị gạch ngang |
| H1, H2, H3 | Các cấp tiêu đề |
| Danh sách dấu đầu dòng | Danh sách không đánh số |
| Danh sách đánh số | Danh sách có thứ tự |
| Căn lề | Căn trái, căn giữa, căn phải, căn đều hai bên |
| Khối trích dẫn | Khối trích dẫn thụt lề |
| Khối mã | Đoạn mã có phông chữ đơn cách |
| Liên kết | Chèn liên kết |
| Hoàn tác / Làm lại | Hủy bỏ hoặc thực hiện lại các thay đổi |
Quản lý trang#
- Dấu ngắt trang hiển thị rõ ràng trong khi chỉnh sửa
- Chế độ xem trước trang hiển thị bố cục tài liệu
- Chỉ số trang cho biết vị trí hiện tại của bạn trong tài liệu
Tính năng chỉnh sửa bằng AI#
Văn bản gợi ý (Tự động hoàn thành)#
Khi bạn nhập liệu, AI sẽ đề xuất các nội dung hoàn thiện dưới dạng văn bản màu xám:
- Nhấn Tab để chấp nhận đề xuất
- Nhấn Escape để bỏ qua
- Tiếp tục gõ để bỏ qua và thay thế đề xuất
Văn bản gợi ý sẽ tự học hỏi từ ngữ cảnh trong tài liệu của bạn để đưa ra các gợi ý phù hợp.
Chỉnh sửa trực tiếp bằng AI#
Chọn bất kỳ đoạn văn bản nào để mở các tùy chọn chỉnh sửa bằng AI:
- Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn thay đổi
- Một menu bật lên sẽ xuất hiện với các tùy chọn:
- Cải thiện giọng văn/độ rõ ràng — Làm cho câu văn rõ ràng và chuyên nghiệp hơn
- Rút gọn súc tích — Làm ngắn lại nhưng vẫn giữ nguyên ý nghĩa
- Tăng tính trang trọng — Nâng cao văn phong trang trọng
- Mở rộng — Thêm chi tiết và chiều sâu
- Đơn giản hóa — Sử dụng ngôn ngữ thông dụng, dễ hiểu hơn
- Chỉ dẫn tùy chỉnh — Hướng dẫn AI chính xác những việc cần làm
Chỉnh sửa toàn bộ tài liệu bằng AI#
Yêu cầu AI soát xét và chỉnh sửa toàn bộ tài liệu:
- Nhấp vào Yêu cầu AI chỉnh sửa (Ask AI to edit)
- Mô tả các thay đổi bạn muốn (ví dụ: "Sửa đổi điều khoản trách nhiệm pháp lý theo hướng có lợi hơn cho bên cung cấp dịch vụ")
- AI sẽ trả về tài liệu đã chỉnh sửa có theo dõi thay đổi:
- Màu đỏ — Văn bản đã xóa
- Màu xanh lá — Văn bản thêm mới
- Màu xanh dương — Văn bản đã chỉnh sửa
- Xem xét từng thay đổi và chọn chấp nhận (accept) hoặc từ chối (reject) riêng lẻ
Thư viện điều khoản#
Truy cập thư viện các điều khoản có thể tái sử dụng ngay trong khi soạn thảo:
- Mở bảng điều khiển bên Thư viện điều khoản (Clause Library)
- Duyệt các điều khoản theo danh mục:
- Lập hóa đơn & Thanh toán
- Bảo mật thông tin
- Giới hạn trách nhiệm pháp lý
- Chấm dứt hợp đồng
- Giải quyết tranh chấp
- Và các danh mục khác
- Tìm kiếm trong thư viện theo từ khóa
- Nhấp vào điều khoản để chèn vào vị trí con trỏ chuột của bạn
Trình hướng dẫn hợp đồng dịch vụ pháp lý#
Trình hướng dẫn 4 bước giúp lập hợp đồng dịch vụ pháp lý (Engagement Letter):
Bước 1: Chọn mẫu biểu#
Chọn một mẫu cơ bản hoặc tạo mới từ đầu.
Bước 2: Điều khoản thanh toán#
Cấu hình cách tính phí khách hàng:
| Trường thông tin | Tùy chọn |
|---|---|
| Hình thức tính phí | Theo giờ, Trọn gói, Phí thành công, Kết hợp |
| Mức phí Luật sư thành viên | Mức phí theo giờ của luật sư thành viên (Partner) |
| Mức phí Luật sư cộng sự | Mức phí theo giờ của luật sư cộng sự (Associate) |
| Mức phí Trợ lý pháp lý | Mức phí theo giờ của trợ lý pháp lý (Paralegal) |
| Số tiền trọn gói | Tổng phí cho hợp đồng tính phí trọn gói |
| Tiền tạm ứng | Tiền tạm ứng dịch vụ trả trước |
| Tự động bổ sung tiền tạm ứng | Nút bật/tắt tự động nạp lại hạn mức tạm ứng |
| Thời hạn thanh toán | Số ngày thanh toán (ví dụ: 30) |
| Xử lý chi phí phát sinh | Cách tính phí các chi phí phát sinh |
Bước 3: Phạm vi & Chi tiết dịch vụ#
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên vụ việc | Tên của hợp đồng/vụ việc |
| Phạm vi dịch vụ | Các công việc bao gồm trong dịch vụ |
| Lĩnh vực hành nghề | Chuyên môn pháp lý |
| Luật sư phụ trách | Tên luật sư chính phụ trách |
| Ngày có hiệu lực | Thời điểm bắt đầu hợp đồng |
| Cách xưng hô với khách hàng | Cách gọi/xưng hô với khách hàng |
Bước 4: Khởi tạo#
- Chọn khu vực tài phán của Luật điều chỉnh
- Nhấp vào Tạo (Generate) để thiết lập hợp đồng dịch vụ pháp lý
- AI sẽ tạo ra một văn bản hoàn chỉnh với định dạng chuyên nghiệp
- Mở tài liệu trong trình soạn thảo để xem lại lần cuối và điều chỉnh
Trạng thái bản thảo#
Mỗi bản thảo đều theo dõi vòng đời hoạt động của nó:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bản nháp | Đang tiến hành soạn thảo |
| Đang xem xét | Đã gửi để nội bộ xem xét |
| Đã duyệt | Đã được người xem xét phê duyệt |
| Hoàn tất | Sẵn sàng để ký kết thực hiện |
Lịch sử phiên bản#
Mọi thay đổi đối với bản thảo đều được lưu lại phiên bản. Bạn có thể:
- Xem các phiên bản trước đó
- So sánh các phiên bản để nhận biết điểm thay đổi
- Khôi phục phiên bản trước đó nếu cần
Số lượng từ#
Số lượng từ hiện tại được hiển thị trong trình soạn thảo và cập nhật theo thời gian thực khi bạn nhập liệu.