ניסוח מסמכים

מודול ניסוח המסמכים של Lawzana Flow מאפשר לכם ליצור, לערוך ולנהל מסמכים משפטיים בסיוע של AI. המסמכים נכתבים בעורך טקסט עשיר הכולל תכונות מובנות מבוססות AI.

יצירת טיוטה#

לחצו על New Draft במקטע ניסוח המסמכים (Drafting). עומדות לרשותכם חמש דרכים להתחיל:

1. מסמך ריק#

התחילו בעורך ריק. הבחירה המיטבית כאשר ברצונכם לכתוב מאפס.

2. מתבנית#

עיינו בתבניות השמורות של הארגון שלכם והתחילו עם תוכן שמולא מראש. ניתן ליצור תבניות מכל טיוטה קיימת.

3. מטיוטה קיימת#

שכפלו טיוטה קיימת כדי ליצור גרסה או וריאציה חדשה. המסמך המקורי נותר ללא שינוי.

4. יצירה באמצעות AI#

תנו ל-AI ליצור טיוטה ראשונה מלאה:

1. לחצו על AI Generate
2. תארו מה דרוש לכם (למשל, "הסכם סודיות עבור התקשרות לפיתוח תוכנה לתקופה של שנתיים")
3. ה-AI ייצור מסמך מלא
4. עיינו במסמך וערכו אותו לפי הצורך בעורך

קרדיטים של AI שנוצלו: 3 קרדיטים

5. ייבוא קובץ#

העלו מסמך קיים כדי להמיר אותו לטיוטה הניתנת לעריכה:

• קובצי DOCX: עד 10 MB
• קובצי PDF: עד 20 MB (קובצי PDF מבוססי טקסט פועלים בצורה הטובה ביותר; ייתכן שמסמכים סרוקים לא יומרו כראוי)

המסמך מומר לפורמט הניתן לעריכה להמשך עבודה.

העורך#

עורך הניסוח מספק חוויית עריכה עשירה עם כלי עיצוב מוכרים.

סרגל כלי עיצוב#

ניהול עמודים#

• מעברי עמוד גלויים במהלך העריכה
• תצוגה מקדימה של עמודים מציגה את פריסת המסמך
• מחווני עמודים מציגים את מיקומכם במסמך

תכונות עריכה מבוססות AI#

טקסט רפאים (השלמה אוטומטית)#

בזמן ההקלדה, ה-AI מציע השלמות בטקסט אפור:

• הקישו Tab כדי לקבל את ההצעה
• הקישו Escape כדי לדחות אותה
• המשיכו להקליד כדי להתעלם ממנה ולהחליפה

טקסט הרפאים לומד מההקשר של המסמך שלכם כדי לספק הצעות רלוונטיות.

עריכת AI בתוך השורה (Inline)#

בחרו טקסט כלשהו כדי לקבל אפשרויות עריכה באמצעות AI:

1. סמנו את הטקסט שברצונכם לשנות
2. תפריט קופץ יופיע עם האפשרויות הבאות:
   • Improve tone/clarity — הפיכת הניסוח לברור ומקצועי יותר
   • Make more concise — קיצור הטקסט תוך שמירה על המשמעות
   • Make more formal — העלאת המשלב הלשוני
   • Expand — הוספת פרטים ועומק
   • Simplify — שימוש בשפה פשוטה וברורה יותר
   • Custom instruction — מתן הנחיה מדויקת ל-AI לגבי הפעולה הנדרשת

עריכת AI למסמך המלא#

בקשו מה-AI לשכתב את המסמך כולו:

1. לחצו על Ask AI to edit
2. תארו את השינויים הרצויים (למשל, "הפוך את סעיף האחריות לנוח יותר עבור ספק השירות")
3. ה-AI יחזיר את המסמך הערוך עם מעקב אחר שינויים:
   • אדום — טקסט שנמחק
   • ירוק — טקסט שנוסף
   • כחול — טקסט ששונה
4. עברו על כל שינוי ובחרו אם לאשר או לדחות אותו בנפרד

מאגר סעיפים (Clause Library)#

גישה למאגר של סעיפים לשימוש חוזר במהלך הניסוח:

1. פתחו את חלונית הצד Clause Library
2. עיינו בסעיפים לפי קטגוריה:
   • חיוב ותשלום
   • סודיות
   • הגבלת אחריות
   • סיום התקשרות
   • יישוב סכסוכים
   • ועוד
3. חפשו במאגר לפי מילת מפתח
4. לחצו על סעיף כדי להוסיף אותו במיקום הסמן שלכם

אשף הסכמי שכר טרחה (Engagement Letter Wizard)#

אשף מודרך בן 4 שלבים ליצירת הסכמי שכר טרחה והתקשרות:

שלב 1: בחירת תבנית#

בחרו תבנית בסיס או צרו מסמך מאפס.

שלב 2: תנאי חיוב#

הגדירו כיצד הלקוח יחויב:

שלב 3: היקף ופרטי השירות#

שלב 4: יצירה#

• בחרו את תחום השיפוט של הדין החל (Governing Law)
• לחצו על Generate כדי ליצור את הסכם שכר הטרחה
• ה-AI יפיק מכתב שלם ומעוצב באופן מקצועי
• פתחו אותו בעורך לצורך סקירה סופית והתאמות

סטטוס טיוטה#

כל טיוטה עוקבת אחר מחזור החיים שלה:

היסטוריית גרסאות#

לכל שינוי בטיוטה נשמרת גרסה. באפשרותכם:

• להציג גרסאות קודמות
• להשוות בין גרסאות כדי לראות מה השתנה
• לשחזר גרסה קודמת במידת הצורך

ספירת מילים#

ספירת המילים הנוכחית מוצגת בעורך ומתעדכנת בזמן אמת תוך כדי הקלדה.