ניסוח מסמכים

מודול הניסוח של Lawzana Flow מאפשר לכם ליצור, לערוך ולנהל מסמכים משפטיים בסיוע AI. המסמכים נכתבים בעורך טקסט עשיר הכולל תכונות AI מובנות.

יצירת טיוטה#

עברו אל Documents ← Drafts & templates, לחצו על New, ולאחר מכן על New Document. מתוך תיק לקוח (matter), לחצו על New Draft בלשונית המסמכים של התיק: טיוטות ריקות, טיוטות מתבנית וטיוטות שנוצרו באמצעות AI שהחלו בדרך זו מקושרות לאותו תיק. עומדות לרשותכם חמש דרכים להתחיל:

1. התחלה ממסמך ריק#

הזינו כותרת וסוג מסמך, ולאחר מכן כתבו מאפס בעורך ריק.

2. מתבנית#

בחרו באחת התבניות של המשרד שלכם והתחילו עם התוכן שלה. אפשרות זו מופיעה ברגע שלמשרדכם יש לפחות תבנית אחת. צרו תבניות באמצעות New ← New Template: כתבו תבנית בעצמכם, צרו אחת באמצעות AI, או הוסיפו תבנית מתוך Starter Library (ראו תכונות AI).

כדי לעשות שימוש חוזר בטיוטה קיימת במקום זאת, פתחו את הלשונית Drafts ובחרו באפשרות Duplicate מתוך תפריט הטיוטה. המסמך המקורי יישאר ללא שינוי.

3. ייבוא מקובץ Word#

העלו קובץ Word‏ (‎.docx, עד 10 MB). הקובץ יומר לטיוטה הניתנת לעריכה. שמרו קובצי doc. ישנים יותר בפורמט docx. לפני כן.

4. ייבוא מקובץ PDF#

העלו קובץ PDF (עד 20 MB). מערכת Flow מחלצת את הטקסט שלו לתוך טיוטה הניתנת לעריכה. קובצי PDF מבוססי טקסט עובדים בצורה הטובה ביותר; ייתכן שמסמכים סרוקים לא יחולצו כראוי.

5. יצירה באמצעות AI#

אפשרו ל-AI ליצור טיוטה ראשונה מלאה:

1. לחצו על AI Generation
2. הזינו כותרת, סוג מסמך ותחום עיסוק
3. תארו מה דרוש לכם (לדוגמה, "הסכם סודיות להתקשרות לפיתוח תוכנה לתקופה של שנתיים")
4. לחצו על Generate Document, ולאחר מכן בדקו וערכו את התוצאה בעורך

שימוש בקרדיטים של AI: ‏3 קרדיטים

אשפי הדרכה (Guided Wizards)#

כאשר אתם מתחילים טיוטה מתוך תיק לקוח, החלון New Document מציג גם את Guided Wizards, יחד עם אשף Engagement Letter (הסכם שכר טרחה / התקשרות, ראו להלן).

העורך#

עורך הניסוח מספק כלי עיצוב מוכרים.

סרגל כלי עיצוב#

השתמשו ב-Export כדי להעתיק את המסמך, או הורידו אותו כקובץ DOCX או PDF. טיוטות המקושרות לתיק לקוח ניתנות לשמירה בתיק גם כקובץ PDF.

פריסת עמוד#

• העורך מציג את המסמך מחולק לעמודים תוך כדי עריכה
• מעברי עמוד שתזינו נראים במסמך

תכונות עריכה ב-AI#

השלמת טקסט אוטומטית (Ghost Text)#

האפשרות Ghost text כבויה כאשר אתם פותחים טיוטה. לחצו על כפתור הניצוץ בסרגל הכלים כדי להפעיל הצעות AI. בזמן ההקלדה, ה-AI מציע השלמות בטקסט אפור:

• הקישו על Tab כדי לקבל את ההצעה
• הקישו על Escape כדי לדחות אותה
• המשיכו להקליד כדי להתעלם ולהחליף אותה

ההצעות מבוססות על הטקסט המקיף את הסמן שלכם.

סייר ה-AI (AI Assistant)#

חלונית ה-AI Assistant ממוקמת לצד העורך; כפתור AI Assistant בכותרת העליונה מציג או מסתיר אותה. לשונית ה-Assistant שלה כוללת שלושה חלקים: Chat, Prompts ו-Clauses. תחת Chat, למתג Mode יש שני מצבים:

• Agent (ברירת המחדל) — ה-AI עורך את המסמך ישירות. בקשו ממנו לנסח, לערוך או לשפר את המסמך (לדוגמה, "שנה את סעיף האחריות כך שיהיה לטובת ספק השירות")
• Chat — ה-AI עונה על שאלות לגבי המסמך מבלי לערוך אותו

כדי לשנות קטע מסוים, בחרו תחילה את הטקסט במסמך. במצב Agent, החלונית מציגה Text selected, והבקשה שלכם תחול על אותו טקסט (לדוגמה, "נסח מחדש כדי שיהיה ברור יותר"). לפני כל עריכה במצב Agent, ‏Flow שומר גרסה של הטיוטה.

שימוש בקרדיטים של AI: ‏3 קרדיטים להודעה במצב Agent, ‏2 להודעה במצב Chat

מעקב אחר שינויי AI#

שינויים שמבצע ה-AI מופיעים כשינויים במעקב (tracked changes):

• ירוק — טקסט שנוסף
• אדום, עם קו חוצה — טקסט שנמחק

סרגל הכלים מציג כמה שינויי AI ממתינים לאישור. השתמשו בחצים כדי לעבור ביניהם, ורחפו מעל שינוי כדי לאשר או לדחות אותו. ניתן גם לבחור ב-Accept all AI changes, ב-Reject all AI changes, או לבטל רק את מקבץ ה-AI האחרון.

סקירה (Review)#

הלשונית Review בחלונית מריצה תוכנית בדיקה (playbook) על הטיוטה ומדרגת כל כלל (ראו תכונות AI).

שימוש בקרדיטים של AI: ‏3 קרדיטים לכל סקירה

ספריית סעיפים (Clause Library)#

גשו לסעיפים לשימוש חוזר של משרדכם במהלך הניסוח:

1. בחלונית AI Assistant, פתחו את Clauses
2. הסעיפים מקובצים לפי קטגוריות:
   • כללי (General)
   • מקרקעין (Real Estate)
   • קניין רוחני (Intellectual Property)
   • דיני עבודה (Employment)
   • תאגידים (Corporate)
   • ליטיגציה (Litigation)
   • פרטיות (Privacy)
   • מסחרי (Commercial)
   • מימון (Finance)
   • אחר (Other)
3. חפשו סעיפים לפי מילת מפתח
4. לחצו על Insert at Cursor, או גררו סעיף לתוך המסמך

אשף הסכמי שכר טרחה (Engagement Letter Wizard)#

אשף מודרך בן 4 שלבים ליצירת הסכמי התקשרות ושכר טרחה. פתחו אותו מתוך Guided Wizards בעת התחלת טיוטה מתיק לקוח, או באמצעות Generate Engagement Letter מתוך ליד. פרטי הלקוח, התיק והיקף השירותים יישאבו אוטומטית מתוך התיק או הליד.

שלב 1: תבנית#

בחרו באחת מתבניות הסכם שכר הטרחה שלכם, או ב-Generate from scratch (AI-powered).

שלב 2: חיוב#

הגדירו כיצד יחויב הלקוח:

שלב 3: גילויים והצהרות (Disclosures)#

הוסיפו סעיפים אופציונליים, כל אחד עם טקסט הניתן לעריכה:

• AI Technology Disclosure — כיצד משרדכם עושה שימוש בכלי AI
• Data Security Disclosure — נהלי אבטחת המידע של משרדכם
• Conflict of Interest Disclosure — בדיקת ניגוד העניינים והנהלים שלכם

הגדירו את טקסט ברירת המחדל, ואילו גילויים ייכללו כברירת מחדל, ב-Settings ← Engagement Letters.

שלב 4: יצירה#

• הזינו את סמכות השיפוט של Governing Law (ברירת הדין)
• לחצו על Generate Draft כדי ליצור את הסכם שכר הטרחה
• המסמך ייפתח בעורך לבדיקה ולעריכה

סטטוס טיוטה#

הגדירו את סטטוס הטיוטה מתפריט הסטטוסים בראש העורך:

היסטוריית גרסאות#

פתחו את Version History מתוך הכותרת העליונה של העורך. באפשרותכם:

• לשמור גרסה בכל עת, בליווי הערה אופציונלית
• לצפות בתצוגה מקדימה של גרסאות קודמות ולהוסיף להן הערות
• לשחזר גרסה קודמת בעת הצורך

בנוסף, Flow שומר גרסה באופן אוטומטי לפני כל עריכה במצב Agent.