Paggawa ng Draft

Ang drafting module ng Lawzana Flow ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa, mag-edit, at mamahala ng mga legal na dokumento sa tulong ng AI. Ang mga dokumento ay isinusulat sa isang rich text editor na may mga built-in na feature ng AI.

Paglikha ng Draft#

Pumunta sa Documents → Drafts & templates, i-click ang New, pagkatapos ay New Document. Mula sa isang matter, i-click ang New Draft sa tab ng mga dokumento ng matter: ang mga blanko, template, at binuo ng AI na mga draft na sinimulan sa ganitong paraan ay iuugnay sa naturang matter. Mayroon kang limang paraan upang magsimula:

1. Magsimula sa Blanko#

Bigyan ang dokumento ng pamagat at uri ng dokumento, pagkatapos ay magsulat mula sa simula sa isang blangkong editor.

2. Mula sa Template#

Pumili ng isa sa mga template ng iyong law firm at magsimula gamit ang nilalaman nito. Lalabas ang opsyong ito kapag ang iyong firm ay mayroon nang kahit isang template. Gumawa ng mga template sa pamamagitan ng New → New Template: sumulat ng bago, bumuo gamit ang AI, o magdagdag mula sa Starter Library (tingnan ang Mga Feature ng AI).

Upang muling gamitin ang isang umiiral nang draft, buksan ang tab na Drafts at piliin ang Duplicate mula sa menu ng draft. Mananatiling walang pagbabago ang orihinal.

3. Mag-import ng Word#

Mag-upload ng Word file (.docx, hanggang 10 MB). Iko-convert ito sa isang draft na maaaring i-edit. I-save muna bilang .docx ang mga mas lumang .doc file.

4. Mag-import ng PDF#

Mag-upload ng PDF (hanggang 20 MB). Kukunin ng Flow ang teksto nito at gagawing isang draft na maaaring i-edit. Pinakamainam ang mga text-based na PDF; ang mga na-scan na dokumento ay maaaring hindi makuha nang maayos.

5. Pagbuo gamit ang AI#

Hayaang gumawa ang AI ng kumpletong unang draft:

1. I-click ang AI Generation
2. Maglagay ng pamagat, uri ng dokumento, at larangan ng batas (practice area)
3. Ilarawan ang iyong kailangan (hal., "Non-disclosure agreement para sa isang software development engagement na may 2-taong termino")
4. I-click ang Generate Document, pagkatapos ay suriin at i-edit ang resulta sa editor

Nagamit na AI credit: 3 credit

Mga Guided Wizard#

Kapag nagsimula ka ng draft mula sa isang matter, ipinapakita rin sa window ng New Document ang Guided Wizards, kasama ang Engagement Letter wizard (tingnan sa ibaba).

Ang Editor#

Ang editor para sa drafting ay nagbibigay ng mga pamilyar na tool sa pag-format.

Toolbar sa Pag-format#

Gamitin ang Export upang kopyahin ang dokumento, o i-download ito bilang DOCX o PDF. Ang mga draft na nakaugnay sa isang matter ay maaari ding i-save sa mismong matter bilang PDF.

Layout ng Pahina#

• Inilalatag ng editor ang iyong dokumento bilang mga pahina habang ikaw ay nag-e-edit
• Ang mga page break na iyong inilagay ay makikita sa loob ng dokumento

Mga Feature sa Pag-edit Gamit ang AI#

Ghost Text (Auto-Complete)#

Naka-off ang ghost text kapag nagbukas ka ng draft. I-click ang sparkle button sa toolbar upang i-on ang mga mungkahi ng AI. Habang nagta-type ka, magmumungkahi ang AI ng mga karugtong sa kulay-abong teksto:

• Pindutin ang Tab upang tanggapin ang mungkahi
• Pindutin ang Escape upang tanggihan ito
• Magpatuloy sa pag-type upang balewalain at palitan ito

Ibinabase ang mga mungkahi sa tekstong nakapalibot sa iyong cursor.

AI Assistant#

Ang panel ng AI Assistant ay matatagpuan sa tabi ng editor; ang AI Assistant button sa header ay ginagamit upang ipakita o itago ito. Ang tab nitong Assistant ay may tatlong bahagi: Chat, Prompts, at Clauses. Sa Chat, ang switch ng Mode ay may dalawang setting:

• Agent (ang default) — Direktang ine-edit ng AI ang dokumento. Hilingin dito na mag-draft, mag-edit, o magpahusay ng dokumento (hal., "Gawing mas pabor sa service provider ang liability section")
• Chat — Sinasagot ng AI ang mga tanong tungkol sa dokumento nang hindi ito ine-edit

Upang baguhin ang isang partikular na bahagi, piliin muna ang teksto sa dokumento. Sa Agent mode, ipapakita ng panel ang Text selected, at ilalapat ang iyong kahilingan sa napiling tekstong iyon (hal., "Muling isulat ito upang maging mas malinaw"). Bago ang bawat pag-edit sa Agent mode, nagse-save ang Flow ng isang bersyon ng draft.

Nagamit na AI credit: 3 credit bawat mensahe sa Agent mode, 2 bawat mensahe sa Chat mode

Sinusubaybayang Pag-edit ng AI (Tracked Edits)#

Ang mga pagbabagong ginawa ng AI ay lalabas bilang mga tracked change:

• Berde — Idinagdag na teksto
• Pula, may linyang pambura — Tinanggal na teksto

Ipinapakita sa toolbar kung gaano karaming pagbabago ng AI ang nakabinbin. Gamitin ang mga arrow upang magpalipat-lipat sa mga ito, at itapat ang cursor sa isang pagbabago upang tanggapin o tanggihan ito. Maaari mo ring piliin ang Accept all AI changes, Reject all AI changes, o i-undo lamang ang huling batch ng AI.

Pagsusuri (Review)#

Pinapagana ng tab na Review ng panel ang isang playbook sa draft at binibigyan ng marka ang bawat panuntunan (tingnan ang Mga Feature ng AI).

Nagamit na AI credit: 3 credit bawat pagsusuri

Library ng Sugnay (Clause Library)#

I-access ang mga magagamit muling sugnay ng iyong firm habang nagda-draft:

1. Sa panel ng AI Assistant, buksan ang Clauses
2. Ang mga sugnay ay nakapangkat ayon sa kategorya:
   • General
   • Real Estate
   • Intellectual Property
   • Employment
   • Corporate
   • Litigation
   • Privacy
   • Commercial
   • Finance
   • Other
3. Maghanap ng mga sugnay gamit ang keyword
4. I-click ang Insert at Cursor, o i-drag ang isang sugnay papunta sa dokumento

Engagement Letter Wizard#

Isang gabay na may 4 na hakbang para sa paggawa ng mga engagement letter. Buksan ito mula sa Guided Wizards kapag nagsimula ka ng draft mula sa isang matter, o gamit ang Generate Engagement Letter sa isang lead. Ang kliyente, matter, at saklaw ng mga serbisyo ay awtomatikong pupunan mula sa matter o lead.

Hakbang 1: Template#

Pumili ng isa sa iyong mga template ng engagement letter, o Generate from scratch (AI-powered).

Hakbang 2: Pagsingil (Billing)#

I-configure kung paano sisingilin ang kliyente:

Hakbang 3: Mga Paghahayag (Disclosures)#

Magdagdag ng mga opsyonal na seksyon, bawat isa ay may tekstong maaaring i-edit:

• AI Technology Disclosure — Paano gumagamit ng mga AI tool ang iyong firm
• Data Security Disclosure — Mga kasanayan sa seguridad ng data ng iyong firm
• Conflict of Interest Disclosure — Ang pagsusuri ng conflicts at mga pamamaraan ng iyong firm

Itakda ang default na teksto, at kung aling mga paghahayag ang isasama bilang default, sa Settings → Engagement Letters.

Hakbang 4: Pagbuo (Generate)#

• Ilagay ang hurisdiksyon para sa Governing Law
• I-click ang Generate Draft upang gawin ang engagement letter
• Magbubukas ang dokumento sa editor para masuri at ma-edit

Katayuan ng Draft (Draft Status)#

Itakda ang katayuan ng draft mula sa menu ng katayuan sa itaas ng editor:

Kasaysayan ng Bersyon (Version History)#

Buksan ang Version History mula sa header ng editor. Maaari mong:

• Mag-save ng bersyon anumang oras, na may opsyonal na tala
• Tingnan muna ang mga nakaraang bersyon at magdagdag ng mga tala sa mga ito
• Ibalik ang isang nakaraang bersyon kung kinakailangan

Awtomatiko ring nagse-save ang Flow ng isang bersyon bago ang bawat pag-edit sa Agent mode.