Mga Dokumento at File
Nagbibigay ang Lawzana Flow ng dalawang paraan upang pamahalaan ang mga dokumento: kalakip sa isang matter, o bilang mga standalone na file sa seksyon ng Mga Dokumento. Parehong sumusuporta ang mga ito sa pagsusuring pinapagana ng AI.
Pag-upload ng mga Dokumento#
Sa isang Matter#
- Buksan ang matter at pumunta sa tab na Documents
- I-click ang Upload o i-drag at i-drop ang mga file sa naturang bahagi
- Awtomatikong iuugnay ang mga dokumento sa matter
Kung may napiling folder habang nag-a-upload ka, mapupunta ang mga file sa folder na iyon.
Sa Seksyon ng Mga Dokumento (Standalone)#
- Pumunta sa Documents sa sidebar at buksan ang tab na Files
- I-click ang Upload Files o i-drag at i-drop ang mga ito
- Ang mga standalone na file ay hindi nakatali sa anumang matter — kapaki-pakinabang para sa mga template, materyales para sa sanggunian, o mga dokumentong pambuong-firm. Gamitin ang Assign to Matter sa ibang pagkakataon upang ilipat ang isa sa isang matter.
Mga Suportadong Format#
| Format | Extension | Mga Tala |
|---|---|---|
.pdf |
Binabasa ng AI, kabilang ang mga na-scan na PDF | |
| Word | .docx |
Binabasa ng AI |
| Teksto | .txt, .md, .csv, .json, .xml |
Binabasa ng AI |
| Mga larawan at scan | .jpg, .jpeg, .png, .webp |
Binabasa ng AI tulad ng mga PDF |
| Excel, PowerPoint | .xls, .xlsx, .ppt, .pptx |
Naka-imbak, hindi binabasa ng AI |
.eml, .msg |
Naka-imbak, hindi binabasa ng AI | |
| Iba pa | .doc, .rtf, .zip, .gif, .bmp, .avif, .heic |
Naka-imbak, hindi binabasa ng AI |
Mga Limitasyon sa Laki ng File#
- Mga pag-upload ng mga miyembro ng koponan: Hanggang 25 MB bawat file
- Mga pag-upload ng mga kliyente (sa pamamagitan ng portal): Hanggang 10 MB bawat file, sa format na PDF, Word, Excel, teksto, o imahe
Mga Duplicate na Pag-upload#
Kapag nag-upload ka ng file sa isang matter o lead na naglalaman na ng eksaktong kaparehong file, magtatanong muna ang Flow bago ito iimbak. Piliin ang:
- Cancel — panatilihin lamang ang kasalukuyang dokumento
- Upload a copy — iimbak muli ang file bilang pangalawang dokumento
- Replace existing — panatilihin ang kasalukuyang dokumento, kasama ang folder nito, pagbabahagi sa portal, at mga resulta ng AI, at ibigay dito ang bagong pangalan ng file
Kapag nag-upload ka ng ilang mga file sa isang matter nang sabay-sabay, ang iba ay maiimbak muna at isa-isang magtatanong ang Flow tungkol sa bawat duplicate. Ang mga dokumentong na-upload bago umiral ang pagsusuring ito ay hindi itutugma.
Pagsasaayos ng Folder#
Isaayos ang iyong mga dokumento sa mga folder para sa madaling pag-navigate:
- Sa tab na Documents, i-click ang Show folders
- I-click ang icon ng bagong folder sa tabi ng Folders at pangalanan ang folder
- Ilipat ang mga dokumento gamit ang Move to Folder sa mga aksyon ng dokumento
- Gamitin ang New subfolder sa menu ng isang folder upang maglagay ng folder sa loob ng isa pa; maaari mo ring palitan ang pangalan o tanggalin ang mga folder doon
Pagpoproseso ng AI#
Kapag nag-upload ka ng dokumentong kayang basahin ng AI, babasahin ito ng Lawzana Flow sa background at kukunin ang mahahalagang katotohanan nito. Binabasa mismo ng AI ang file, kaya gumagana ang mga larawan at na-scan na pahina tulad ng mga nai-type na dokumento.
Sa seksyon ng Documents, ipinapakita ng bawat file ang katayuan nito: Pending, Text extracted, o Analyzed.
Pagsusuri ng AI#
I-click ang View & Analyze sa isang dokumento upang buksan ito kasama ang mga AI tool nito. Tingnan ang Mga Feature ng AI para sa kumpletong detalye sa:
- Summary — Isang-click na pangkalahatang-ideya ng dokumento
- Facts — Mga petsa, partido, paghahabol, halaga
- AI Assistant — Magtanong tungkol sa dokumento
- Review — Magpatakbo ng playbook review para sa mga isyu at kakulangan
- Entities — Hanapin ang mga tao at kumpanyang binabanggit ng dokumento, at idagdag sila sa iyong mga contact o sa matter
Pagbabahagi ng mga Dokumento sa mga Kliyente#
Upang magbahagi ng dokumento sa pamamagitan ng client portal:
- Buksan ang tab na Documents ng matter
- I-on ang switch sa column ng Client Portal para sa dokumentong iyon (sa telepono, piliin ang Share to Portal sa menu ng dokumento)
- Makikita na ang dokumento sa view ng portal ng kliyente, na may markang Shared sa iyong listahan
- Maaaring i-download ng mga kliyente ang mga ibinahaging dokumento
Pag-download ng mga Dokumento#
- I-click ang download icon sa tabi ng anumang dokumento upang mag-save ng kopya
- Dina-download ang mga dokumento sa kanilang orihinal na format
- Maaaring i-download ng mga kliyente ang mga ibinahaging dokumento mula sa portal
Pagtanggal ng mga Dokumento#
- I-click ang delete icon sa tabi ng isang dokumento (sa telepono, gamitin ang menu ng dokumento)
- Kumpirmahin ang pagtanggal
Tanging mga may-ari at admin lamang ang maaaring magtanggal ng mga dokumento ng matter at mga standalone na file; sa isang lead, kahit sino maliban sa mga viewer ay maaaring magtanggal ng mga dokumento. Ang mga standalone na file ay maaari ding i-archive at i-restore sa halip na tanggalin.