Mga Dokumento at File
Nagbibigay ang Lawzana Flow ng dalawang paraan upang pamahalaan ang mga dokumento: kalakip sa isang matter, o bilang mga standalone na file sa seksyon ng Files. Parehong sumusuporta ang mga ito sa pagsusuring pinapagana ng AI.
Pag-upload ng mga Dokumento#
Sa isang Matter#
- Buksan ang matter at pumunta sa tab ng Documents
- I-click ang Upload Document o i-drag at i-drop ang mga file sa naturang bahagi
- Awtomatikong iuugnay ang mga dokumento sa matter
Sa Seksiyon ng Files (Standalone)#
- Pumunta sa Files sa sidebar
- I-click ang Upload o i-drag at i-drop
- Ang mga standalone na file ay hindi nakatali sa anumang matter — kapaki-pakinabang para sa mga template, sangguniang materyal, o mga dokumentong pambuong-firm
Mga Sinusuportahang Format#
| Format | Extension | Mga Tala |
|---|---|---|
.pdf |
Pinakamahusay gumagana ang mga text-based na PDF. Maaaring hindi maayos na ma-extract ang teksto mula sa mga na-scan na PDF. | |
| Word | .doc, .docx |
Buong text extraction ay sinusuportahan |
| Text | .txt |
Mga plain text na file |
| Images | .png, .jpg, .jpeg |
Para sa sanggunian lamang — limitadong text extraction |
Mga Limitasyon sa Laki ng File#
- Mga pag-upload ng mga miyembro ng koponan: Hanggang 25 MB bawat file
- Mga pag-upload ng mga kliyente (sa pamamagitan ng portal): Hanggang 10 MB bawat file
Pag-aayos gamit ang Folder#
Isaayos ang inyong mga dokumento sa mga folder para sa madaling pag-navigate:
- I-click ang New Folder sa tab ng Documents
- Pangalanan ang folder at maaari ring pumili ng kulay
- I-drag ang mga dokumento patungo sa mga folder, o ilipat ang mga ito sa pamamagitan ng context menu
- Maaaring i-nest ang mga folder para sa hierarkikal na organisasyon
Pag-extract ng Teksto (Text Extraction)#
Kapag nag-upload kayo ng dokumento, awtomatikong ie-extract ng Lawzana Flow ang nilalamang teksto nito. Kinakailangan ito bago masuri ng mga feature ng AI ang dokumento.
- Status indicator: May lalabas na checkmark (✓) kapag kumpleto na ang text extraction
- Oras ng pagpoproseso: Karaniwang ilang segundo lamang para sa mga karaniwang dokumento
- Mga na-scan na PDF: Maaaring hindi ma-extract nang maayos — pag-isipang gumamit ng mga text-based na PDF
Pagsusuri ng AI (AI Analysis)#
Kapag na-extract na ang teksto, magiging available ang ilang pagsusuring pinapagana ng AI. Tingnan ang Mga Feature ng AI para sa buong detalye sa:
- AI Summary — Isang-click na pangkalahatang-ideya ng dokumento
- Key Facts Extraction — Mga petsa, pangalan, halaga, habla o claim
- Document Chat — Magtanong tungkol sa dokumento
- Gap Analysis — Maghanap ng mga nawawalang probisyon sa mga kontrata
- Deviation Detection — Ikumpara sa mga pamantayan ng firm
Pagbabahagi ng mga Dokumento sa mga Kliyente#
Upang magbahagi ng dokumento sa pamamagitan ng client portal:
- Buksan ang dokumento sa isang matter
- I-toggle ang Share with Client sa naka-on
- Magiging visible na ang dokumento sa portal view ng kliyente
- Maaaring i-download ng mga kliyente ang mga ibinahaging dokumento
Paalala
Ang pagbabahagi ay bawat dokumento. Kayo ang may ganap na kontrol kung aling mga dokumento ang makikita ng bawat kliyente.
Pag-download ng mga Dokumento#
- I-click ang icon ng download sa tabi ng anumang dokumento upang mag-save ng kopya
- Dina-download ang mga dokumento sa orihinal na format ng mga ito
- Maaaring i-download ng mga kliyente ang mga ibinahaging dokumento mula sa portal
Pag-delete ng mga Dokumento#
- I-click ang context menu (tatlong tuldok) sa tabi ng isang dokumento
- Piliin ang Delete
- Kumpirmahin ang pag-delete
Paalala
Tinatanggal din ng pag-delete sa isang dokumento ang mga resulta ng pagsusuri ng AI nito. Hindi na ito maaaring bawiin.