Dashboard ng Pagsingil
Isang pangkalahatang pananaw ng buong law firm sa iyong pananalapi: ang iyong mga naisagawang trabaho, nasingil, at nakolekta, ang mga natitirang utang ng mga kliyente, ang iyong mga trust account, at isang export para sa iyong accountant.
Gamitin ang selector ng panahon sa kanang itaas upang magpalipat-lipat sa pagitan ng Buling ito, Kuwarter na ito, Taong ito at Lahat ng oras. Sumusunod ang mga panahon sa sarili mong araw sa kalendaryo.
Kapag naniningil ang iyong law firm sa higit sa isang currency, may lalabas na switcher ng Currency. Iniulat ang bawat currency nang magkahiwalay: ang mga halaga sa magkakaibang currency ay hindi kailanman pinagsasama, at hindi ito kinukumberte ng Flow sa pagitan ng isa't isa.
Mga Summary Card#
| Card | Ano ang binibilang nito |
|---|---|
| Hindi pa nasisingil (WIP) | Lahat ng masisingil na oras at mga gastusin (kasama ang markup) na wala pa sa isang naipadalang invoice, sa kasalukuyang araw, anuman ang panahon. Ang oras na walang rate ay binibilang bilang zero |
| Accounts receivable | Ang mga natitirang bayarin ng kliyente: ang mga balanse ng mga naibigay at bahagyang nabayarang invoice |
| Nasingil (para sa panahon) | Mga kabuuan, kasama ang buwis, ng mga invoice na naibigay sa panahon. Kasama ang mga invoice na na-write off; hindi kasama ang mga na-void |
| Nakolekta (para sa panahon) | Mga bayad na natanggap sa panahon, batay sa petsa ng pagbabayad |
| Naitrabaho (masisingil) | Ang halaga ng masisingil na oras na may petsa sa loob ng panahon, nasingil man o hindi |
| Realization | Para sa oras sa mga invoice na naibigay sa panahon: ang aktwal na siningil para dito, pagkatapos ng mga diskwento at credit line, na hinati sa halaga nito batay sa mga karaniwang rate. Ang 95% ay nangangahulugang 5% ang ibinigay nang libre o ibinawas |
| Rate ng pangongolekta | Nakolekta na hinati sa nasingil para sa panahon. Ang buwan kung kailan nabayaran ang mga mas lumang invoice ay maaaring magpakita ng higit sa 100% |
| Epektibong rate | Mga singil sa oras na hinati sa mga oras na nasingil: ang aktwal na kinita ng bawat oras |
Ang realization at rate ng pangongolekta ay nagpapakita ng gitling kapag walang masusukat (walang nasingil na oras, o walang nasingil sa panahon), sa halip na isang nakalilitong 0% o 100%.
Nasingil vs Nakolekta#
Inihahambing ng isang anim na buwang tsart, bawat buwan, ang mga invoice na iyong inilabas laban sa mga bayad na iyong natanggap, upang makita mo agad ang direksyon ng daloy ng iyong salapi (cash flow).
Accounts Receivable Aging#
Ang mga bukas na balanse ay pinapangkat ayon sa kung ilang araw na ang lumipas mula sa kanilang takdang petsa: Kasalukuyan (hindi pa dapat bayaran), 1 hanggang 30, 31 hanggang 60, 61 hanggang 90, at higit sa 90 araw. Nagiging pula ang kategoryang higit sa 90 kapag hindi ito zero. Sa ilalim ng mga kategorya, ipinapakita ng listahan ang numero ng bawat bukas na invoice, matter, takdang petsa, tagal, at balanse.
I-click ang Ipaalala sa isang bukas na invoice upang mag-email sa kliyente ng paalala sa pagbabayad na may link papunta sa invoice. Ipinapakita muna ng Flow kung sino ang makatatanggap nito at ang balanse, at pagkatapos ay ipinapakita sa row kung kailan naipadala ang paalala. Ang bawat invoice ay makatatanggap ng hindi hihigit sa isang paalala bawat 24 na oras. Ang sinumang maaaring mag-edit ng matter ay maaari ding magpadala ng paalala mula sa mismong invoice; tingnan ang Pagsingil.
Mga Trust Account#
Nakatala sa seksyong Mga trust account ang iyong mga trust account sa napiling currency. Gumawa, mag-reconcile, at mag-archive ng mga ito rito. Tingnan ang Trust Accounting.
Ayon sa Timekeeper at Ayon sa Matter#
Dalawang talahanayan ang kumukumpleto sa pahina:
- Ayon sa timekeeper: para sa napiling panahon, mga masisingil at hindi masisingil na oras, % na masisingil, at ang halaga ng masisingil na oras bawat tao
- Ayon sa matter: lahat ng oras, anuman ang panahon: naitrabaho, nasingil, nakolekta, at natitirang babayaran bawat matter; ang bawat row ay naka-link sa tab na Pagsingil ng matter na iyon. Ang unang 25 matter ang nakalista; ililista ng Ipakita lahat ang iba pa
I-export para sa Accountant#
I-click ang I-export para sa accountant, piliin ang Mula sa at Hanggang sa (nagsisimula ito sa panahong nasa screen), at i-click ang I-download ang Excel workbook, o mag-download ng isang CSV file: Mga Invoice, Mga linya ng invoice o Mga Bayad.
- Naglalaman ang export ng mga invoice na inilabas at mga bayad na natanggap sa pagitan ng mga petsang iyon. Hindi kasama ang mga draft. Kasama ang mga na-void na invoice at minarkahang Void, upang walang puwang ang iyong pagnunumero
- Ang workbook ay may tatlong sheet. Nakatala sa Mga Invoice ang numero, mga petsa, status, kliyente, contact sa pagsingil, email, tax ID at bansa, matter, currency, subtotal, diskwento, buwis, kabuuan, nabayaran, na-write off, at balanse. Nakatala sa Mga linya ng invoice ang bawat linya kasama ang uri, paglalarawan, petsa, dami, rate, at halaga nito. Nakatala sa Mga Bayad ang bawat bayad kasama ang petsa, halaga, currency, paraan, sanggunian, at kliyente nito
- Nananatili ang mga halaga sa sariling currency ng bawat invoice, na may column para sa currency. Ang iyong accountant ang magtatala ng anumang pagkakaiba sa palitan ng pera (exchange difference)
Tingnan ang Pagsingil at Pagsubaybay sa Oras para sa pinagmulan ng mga bilang na ito.