Finance ড্যাশবোর্ড
আপনার ফার্মের সামগ্রিক আর্থিক অবস্থার একটি সামগ্রিক চিত্র: আপনি কতটা কাজ করেছেন, বিল করেছেন এবং সংগ্রহ করেছেন, এর সাথে এখনও কী বকেয়া রয়েছে।
This month, This quarter, This year, এবং All time-এর মধ্যে পরিবর্তন করতে উপরের ডানদিকের সময়কাল নির্বাচকটি (period selector) ব্যবহার করুন।
সারাংশ কার্ডসমূহ#
| কার্ড | এটি আপনাকে যা জানায় |
|---|---|
| Unbilled (WIP) | সমস্ত ম্যাটার জুড়ে অনুমোদিত কিন্তু এখনও ইনভয়েস না করা সময়ের মূল্য |
| Accounts receivable | চূড়ান্ত করা ইনভয়েসগুলোর মোট বকেয়া ব্যালেন্স |
| Billed | নির্বাচিত সময়কালে মোট ইনভয়েস করা পরিমাণ |
| Collected | এই সময়কালে প্রাপ্ত মোট পেমেন্ট |
| Worked (billable) | এই সময়কালে লগ করা সমস্ত বিলযোগ্য সময়ের মূল্য |
| Realization | Billed ÷ worked — আপনার কাজের আদর্শ মূল্যের কতটা আপনি প্রকৃতপক্ষে বিল করেছেন |
| Collection rate | Collected ÷ billed — যা আপনি বিল করেছেন তার কতটা পরিশোধ করা হয়েছে |
| Effective rate | Billed ÷ billable hours — আপনার আসল গড় ঘণ্টাপ্রতি রেট |
Billed বনাম Collected#
একটি ছয় মাসের চার্ট প্রতিটি মাসে আপনার বিল করা এবং সংগৃহীত পরিমাণের তুলনা করে, যাতে আপনি এক নজরে নগদ প্রবাহের (cash-flow) গতিবিধি দেখতে পারেন।
Accounts Receivable Aging#
বকেয়া ইনভয়েসগুলো এজিং বাকেট অনুসারে গ্রুপ করা হয় — Current, 1–30, 31–60, 61–90, এবং 90+ দিন (90+ লাল রঙে হাইলাইট করা থাকে)। বাকেটগুলোর নিচে, খোলা ইনভয়েসের তালিকায় প্রতিটি ইনভয়েসের ম্যাটার, নির্ধারিত তারিখ (due date), বয়স (age) এবং ব্যালেন্স প্রদর্শিত হয়।
ক্লায়েন্টকে পেমেন্ট রিমাইন্ডার ইমেল করতে যেকোনো খোলা ইনভয়েসে Remind বাটনটি ব্যবহার করুন। বার্তাটি নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী সমন্বয় হয় — ইনভয়েসটি এখনও দেওয়ার সময় বাকি আছে নাকি ইতিমধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে গেছে, তার ওপর ভিত্তি করে এটি খাপ খাইয়ে নেয়।
By Timekeeper এবং By Matter#
দুটি বিস্তারিত সারণী (breakdown tables) পৃষ্ঠাটিকে সম্পূর্ণ করে:
- By timekeeper — ব্যক্তি প্রতি বিলযোগ্য বনাম অবিলযোগ্য ঘণ্টা, বিলযোগ্য %, এবং কাজের মূল্য
- By matter — ম্যাটার প্রতি সম্পাদিত কাজ, বিল করা, সংগৃহীত এবং বকেয়া পরিমাণ; প্রতিটি সারি সরাসরি সেই ম্যাটারের Billing ট্যাবের সাথে লিংক করা
এই সংখ্যাগুলো কোথা থেকে আসে তা জানতে ইনভয়েসিং এবং টাইম ট্র্যাকিং দেখুন।