ফাইন্যান্স ড্যাশবোর্ড
আপনার ফার্মের সামগ্রিক আর্থিক চিত্র: আপনি কী পরিমাণ কাজ করেছেন, বিল করেছেন এবং সংগ্রহ করেছেন, এর পাশাপাশি বকেয়া কী রয়েছে।
This month, This quarter, This year, এবং All time-এর মধ্যে পরিবর্তন করতে উপরের ডানদিকের সময়কাল নির্বাচক (period selector) ব্যবহার করুন। Settings → Invoicing & rates থেকে আপনার ফার্মের মুদ্রায় (currency) সমস্ত পরিমাণ যোগ করে দেখানো হয়।
সামারি কার্ড#
| কার্ড | এটি যা যোগ করে দেখায় |
|---|---|
| Unbilled (WIP) | সমস্ত ম্যাটার জুড়ে প্রতিটি এন্ট্রিতে সংরক্ষিত রেট অনুযায়ী এখনও ইনভয়েস না করা বিলযোগ্য সময়, এবং এখনও ইনভয়েস না করা বিলযোগ্য খরচ (মার্কআপসহ)। এটি নির্দিষ্ট কোনো সময়কালের সাথে আবদ্ধ নয় |
| Accounts receivable | আজ পর্যন্ত চূড়ান্তকৃত এবং আংশিক পরিশোধিত ইনভয়েসের অপরিশোধিত ব্যালেন্স |
| Billed | নির্বাচিত সময়কালে চূড়ান্ত করা ইনভয়েসের মোট পরিমাণ (ছাড়ের পরে, ট্যাক্সসহ); বাতিল করা (voided) ইনভয়েস গণনা করা হয় না |
| Collected | নির্বাচিত সময়কালের তারিখযুক্ত রেকর্ড করা পেমেন্ট |
| Worked (billable) | নির্বাচিত সময়কালের কাজের তারিখযুক্ত বিলযোগ্য সময়ের মূল্য |
| Realization | নির্বাচিত সময়কালে চূড়ান্ত করা ইনভয়েসের সময়ভিত্তিক ফি ÷ সংরক্ষিত রেট অনুযায়ী সেই একই সময়ের মূল্য। ছাড় এবং অ্যাডজাস্টমেন্ট লাইনগুলো গণনা করা হয় না |
| Collection rate | নির্বাচিত সময়কালের Collected ÷ Billed |
| Effective rate | নির্বাচিত সময়কালে চূড়ান্ত করা ইনভয়েসের সময়ভিত্তিক ফি ÷ সেই সময়ের মোট ঘণ্টা — আপনার গড় বিলকৃত প্রতি ঘণ্টার রেট |
Billed বনাম Collected#
একটি ছয় মাসের চার্ট বিগত ছয় মাসের প্রতিটির জন্য আপনার চূড়ান্ত করা ইনভয়েসের সাথে আপনার রেকর্ড করা পেমেন্টের তুলনা করে, যাতে আপনি এক নজরে নগদ প্রবাহের (cash-flow) গতিবিধি দেখতে পারেন।
অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল এজিং#
অপরিশোধিত চূড়ান্ত এবং আংশিক পরিশোধিত ইনভয়েসগুলোকে তাদের নির্ধারিত তারিখ পার হওয়ার দিনের সংখ্যার ভিত্তিতে গ্রুপ করা হয় — Current (এখনও বকেয়া হয়নি), 1–30, 31–60, 61–90, এবং 90+ (90+ লাল রঙে হাইলাইট করা থাকে)। এই বাকেটগুলোর নিচে, তালিকায় প্রতিটি ইনভয়েসের নম্বর, ম্যাটার, নির্ধারিত তারিখ (due date), সময়কাল (age) এবং ব্যালেন্স প্রদর্শিত হয়।
ইনভয়েসের লিঙ্কসহ ক্লায়েন্টকে পেমেন্ট রিমাইন্ডার ইমেল করতে যেকোনো বকেয়া ইনভয়েসে থাকা Remind বাটনটি ব্যবহার করুন। মেসেজে ইনভয়েসের নির্ধারিত তারিখ কবে, অথবা কত দিন আগে এটি বকেয়া হয়েছে তা উল্লেখ থাকে। কারা এটি গ্রহণ করবেন সে সম্পর্কে জানতে ইনভয়েসিং দেখুন।
ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট#
Trust accounts সেকশনে আপনার ফার্মের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলোর তালিকা থাকে, যেখানে আপনি সেগুলো তৈরি, রিকনসাইল এবং আর্কাইভ করতে পারেন। দেখুন ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টিং।
টাইমকিপার অনুযায়ী এবং ম্যাটার অনুযায়ী#
দুটি বিশদ বিশ্লেষণকারী টেবিল পেজটিকে সম্পূর্ণ করে:
- By timekeeper — নির্বাচিত সময়কালের জন্য: ব্যক্তিপ্রতি বিলযোগ্য বনাম অবিলযোগ্য ঘণ্টা, বিলযোগ্য %, এবং বিলযোগ্য সময়ের মূল্য
- By matter — নির্বাচিত সময়কাল নয়, বরং সর্বকালীন (all time): ম্যাটার প্রতি কাজের পরিমাণ (বিলযোগ্য সময়ের মূল্য), বিলকৃত, সংগৃহীত এবং বকেয়া পরিমাণ; প্রতিটি রো সরাসরি সেই ম্যাটারের Billing ট্যাবের সাথে লিঙ্ক করা থাকে
এই সংখ্যাগুলো কোথা থেকে আসে তা জানতে ইনভয়েসিং এবং টাইম ট্র্যাকিং দেখুন।