फ़ाइनेंस डैशबोर्ड
आपकी फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य का संपूर्ण विवरण: आपने कितना काम किया, कितना बिल भेजा, कितना भुगतान प्राप्त किया, और क्या अभी भी बकाया है।
इस महीने, इस तिमाही, इस वर्ष, और सभी समय के बीच स्विच करने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित अवधि चयनकर्ता (पीरियड सेलेक्टर) का उपयोग करें।
सारांश कार्ड#
| कार्ड | यह क्या दर्शाता है |
|---|---|
| अबिलित (WIP) | सभी मामलों (matters) में स्वीकृत समय का मूल्य, जिसका अभी तक इनवॉइस नहीं भेजा गया है |
| प्राप्य खाते (AR) | अंतिम रूप दिए गए इनवॉइसों पर कुल बकाया राशि |
| बिल किया गया | चयनित अवधि में इनवॉइस की गई कुल राशि |
| प्राप्त किया गया | चयनित अवधि में प्राप्त कुल भुगतान |
| किया गया कार्य (बिल करने योग्य) | अवधि में दर्ज किए गए सभी बिल करने योग्य समय का मूल्य |
| रियलाइज़ेशन | बिल किया गया ÷ किया गया कार्य — आपके कार्य के मानक मूल्य का कितना हिस्सा आपने वास्तव में बिल किया है |
| कलेक्शन दर | प्राप्त किया गया ÷ बिल किया गया — आपने जितना बिल भेजा था, उसमें से कितना भुगतान प्राप्त हुआ है |
| प्रभावी दर | बिल किया गया ÷ बिल करने योग्य घंटे — आपकी वास्तविक औसत प्रति घंटा दर |
बिल किया गया बनाम प्राप्त किया गया#
छह महीने का एक चार्ट प्रत्येक महीने बिल की गई राशि की तुलना प्राप्त की गई राशि से करता है, जिससे आप एक नज़र में कैश-फ्लो की स्थिति देख सकते हैं।
प्राप्य खाते (AR) की एजिंग#
बकाया इनवॉइसों को एजिंग बकेट में समूहीकृत किया जाता है — वर्तमान, 1–30, 31–60, 61–90, और 90+ दिन (90+ को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है)। बकेट के नीचे, बकाया इनवॉइसों की सूची प्रत्येक इनवॉइस का मामला, देय तिथि, एज और बकाया राशि दिखाती है।
ग्राहक को भुगतान अनुस्मारक (पेमेंट रिमाइंडर) ईमेल करने के लिए किसी भी खुले इनवॉइस पर याद दिलाएं (Remind) बटन का उपयोग करें। यह संदेश देय तिथि के अनुसार अनुकूलित होता है — यह इस बात पर निर्भर करता है कि इनवॉइस की देय तिथि अभी आने वाली है या पहले ही समाप्त हो चुकी है।
टाइमकीपर के अनुसार और मामले के अनुसार#
दो विवरण तालिकाएँ पृष्ठ को पूरा करती हैं:
- टाइमकीपर के अनुसार — बिल करने योग्य बनाम गैर-बिल करने योग्य घंटे, बिल करने योग्य %, और प्रति व्यक्ति मूल्य
- मामले के अनुसार — प्रति मामला किया गया कार्य, बिल की गई राशि, प्राप्त की गई राशि और बकाया राशि; प्रत्येक पंक्ति सीधे उस मामले के बिलिंग टैब से जुड़ती है
यह संख्याएं कहां से आती हैं, इसके लिए इनवॉइसिंग और समय ट्रैकिंग देखें।