खोज (Search)
Lawzana Flow आपको एक ही खोज बॉक्स से लीड्स, मामलों, संपर्कों और मामले से जुड़े दस्तावेज़ों को खोजने में मदद करता है।
कमांड पैलेट (त्वरित खोज)#
कमांड पैलेट खोलने के लिए ऐप में कहीं से भी ⌘K (Mac) या Ctrl+K (Windows/Linux) दबाएं। चीज़ों को खोजने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
आप क्या खोज सकते हैं#
- लीड्स: नाम, ईमेल, फ़ोन या संदेश द्वारा
- मामले (Matters): शीर्षक, विवरण, क्लाइंट का नाम या क्लाइंट के ईमेल द्वारा
- संपर्क (Contacts): नाम, ईमेल, फ़ोन या कंपनी द्वारा
- फ़ाइलें: मामलों से संलग्न दस्तावेज़, फ़ाइल नाम द्वारा
- क्रियाएं (Actions): मुख्य पृष्ठों (Home, Leads, Matters, Contacts, Settings, Drafting, Files, Assistant, Conflicts) पर जाएं, या कोई लीड, मामला या संपर्क बनाएं
उपयोग कैसे करें#
- ⌘K या Ctrl+K दबाएं
- अपना खोज शब्द टाइप करना शुरू करें
- जैसे ही आप टाइप करते हैं, परिणाम प्रकार के आधार पर समूहीकृत (Leads, Matters, Contacts, Files) होकर दिखाई देते हैं
- परिणामों में जाने के लिए ↑ और ↓ तीर कुंजियों का उपयोग करें, और किसी एक को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें
- Search पृष्ठ पर प्रत्येक परिणाम देखने के लिए Enter दबाएं (कम से कम 2 अक्षरों के बाद), या अपने दस्तावेज़ों के अंदर खोजने के लिए Deep Search चुनें
- बंद करने के लिए Esc दबाएं
पूर्ण-पाठ खोज (Full-Text Search)#
खोज उस किसी भी रिकॉर्ड को ढूंढती है जिसमें आपके द्वारा टाइप किया गया शब्द शामिल है:
- जैसे ही आप टाइप करते हैं, परिणाम दिखाई देते हैं
- आंशिक मिलान (Partial matching): शब्द का एक हिस्सा ही पर्याप्त है ("smi" लिखने पर Smith और Goldsmith दोनों मिलते हैं)
- अपर और लोअर केस से कोई फ़र्क नहीं पड़ता
- वर्तनी (स्पेलिंग) मेल खानी चाहिए: गलत वर्तनी होने पर कुछ नहीं मिलेगा
- नामों, ईमेल, फ़ोन नंबरों, फ़ाइल नामों और मामले के शीर्षकों में खोज करता है
Search पृष्ठ के दो मोड हैं। Standard Search लीड्स, मामलों, संपर्कों और मामले के दस्तावेज़ों को ढूंढता है, जिसमें All, Leads, Matters, Contacts और Files के लिए फ़िल्टर होते हैं। Deep Search खंडों (clauses), शर्तों या पक्षों को खोजने के लिए मामले के दस्तावेज़ों की सामग्री और AI सारांशों के अंदर देखता है। यह अर्थ के आधार पर मिलान करता है, इसलिए यह आपकी खोज से भिन्न शब्दों में लिखे गए किसी खंड को भी ढूंढ सकता है। जो फ़ाइलें किसी मामले से संलग्न नहीं हैं, उन्हें Documents → Files पर मौजूद खोज बॉक्स से खोजा जाता है।
सूची दृश्यों (List Views) से खोजें#
Leads, Matters, Contacts और Files प्रत्येक की अपनी खोज होती है:
- Leads (सूची दृश्य): नाम, ईमेल या फ़ोन द्वारा खोजें
- Matters: Filters → Matter Title मामले के शीर्षक या क्लाइंट के नाम से मिलान करता है
- Contacts: नाम, ईमेल, फ़ोन या कंपनी द्वारा खोजें
- Files: फ़ाइल नाम द्वारा खोजें
जैसे ही आप टाइप करते हैं, सूची रीयल-टाइम में फ़िल्टर हो जाती है, और उस पृष्ठ के अन्य फ़िल्टरों के साथ संयोजित हो जाती है।
फ़िल्टर#
सटीक परिणामों के लिए खोज को फ़िल्टर के साथ संयोजित करें:
| अनुभाग | उपलब्ध फ़िल्टर |
|---|---|
| Leads | स्टेज, Needs attention |
| Matters | स्टेज, किसे सौंपा गया है, क्लाइंट का नाम, मामले का शीर्षक, निर्माण तिथि (इसके बाद / इससे पहले), टैग |
| Contacts | All, People, Companies, Client Accounts |
| Files | सक्रिय (Active) या संग्रहीत (Archived) |
सहेजे गए फ़िल्टर (Saved Filters)#
Matters पर, अपने बार-बार उपयोग किए जाने वाले फ़िल्टर संयोजनों को सहेजें:
- Filters के अंतर्गत अपने फ़िल्टर सेट करें
- Saved खोलें और Save current filters पर क्लिक करें
- फ़िल्टर को नाम दें, और वैकल्पिक रूप से इसे टूलबार पर पिन करें
- Saved मेनू से लोड करें, पिन करें, अनपिन करें, हटाएं या Set default करें