Flow / Tuki / Haku

Haku

Löydä toimeksiannot, yhteystiedot, liidit ja asiakirjat nopeasti komentovalikon, kokotekstihaun ja suodattimien avulla.

Aloittaminen · 3 min lukuaika

Haku

Lawzana Flow auttaa sinua löytämään liidit, toimeksiannot, yhteystiedot ja toimeksiantoasiakirjat yhdestä hakukentästä.

Paina ⌘K (Mac) tai Ctrl+K (Windows/Linux) missä tahansa sovelluksessa avataksesi komentovalikon. Tämä on nopein tapa löytää etsimäsi.

  • Liidit — nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai viestin perusteella
  • Toimeksiannot — otsikon, kuvauksen tai asiakkaan nimen perusteella
  • Yhteystiedot — nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai yrityksen perusteella
  • Tiedostot — toimeksiantoihin liitetyt asiakirjat tiedostonimen tai toimeksiannon otsikon perusteella
  • Toiminnot — siirry pääsivuille (Koti, Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot, Asetukset, Luonnostelu, Tiedostot, Assistentti, Esteellisyydet) tai luo liidi tai yhteystieto

Käyttöohje#

  1. Paina ⌘K tai Ctrl+K
  2. Aloita hakusanan kirjoittaminen
  3. Tulokset ilmestyvät kirjoittaessasi ryhmiteltyinä tyypin mukaan (Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot, Tiedostot)
  4. Käytä nuolinäppäimiä ↑ ja ↓ siirtyäksesi tuloksissa ja klikkaa tulosta avataksesi sen
  5. Paina Enter nähdäksesi kaikki tulokset Haku-sivulla tai valitse Syvä haku etsiäksesi asiakirjojen sisältä
  6. Paina Esc sulkeaksesi valikon
Vinkki
Komentovalikko hakee kaikista kategorioista samanaikaisesti. Sinun ei tarvitse määritellä, mitä etsit — ala vain kirjoittaa.

Haku on suunniteltu sietämään pieniä virheitä:

  • Tulokset tulevat näkyviin kirjoittaessasi, jopa kirjoitusvirheistä huolimatta
  • Kirjoitusvirheiden sieto — löytää tulokset myös pienten kirjoitusvirheiden kanssa
  • Osittainen vastaavuus — löytää tulokset jo sanan ensimmäisten kirjainten perusteella
  • Hakee nimistä, sähköpostiosoitteista, puhelinnumeroista, tiedostonimistä ja toimeksiantojen otsikoista

Haku-sivulla on kaksi tilaa. Vakiohaku löytää liidit, toimeksiannot, yhteystiedot ja toimeksiantoasiakirjat suodattimilla Kaikki, Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot ja Tiedostot. Syvä haku etsii toimeksiantoasiakirjojen sisällöstä ja tekoäly-yhteenvedoista löytääkseen lausekkeita, ehtoja tai osapuolia. Tiedostoista, joita ei ole liitetty toimeksiantoon, haetaan kohdan Asiakirjat → Tiedostot hakukentästä.

Haku luettelonäkymistä#

Liideillä, toimeksiannoilla, yhteystiedoilla ja tiedostoilla on kullakin oma hakunsa:

  • Liidit (luettelonäkymä): haku nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella
  • Toimeksiannot: Suodattimet → Toimeksiannon otsikko hakee toimeksiannon otsikon tai asiakkaan nimen perusteella
  • Yhteystiedot: haku nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai yrityksen perusteella
  • Tiedostot: haku tiedostonimen perusteella

Luettelo suodattuu reaaliaikaisesti kirjoittaessasi ja yhdistyy kyseisen sivun muihin suodattimiin.

Suodattimet#

Yhdistä haku suodattimiin saadaksesi tarkkoja tuloksia:

Osio Käytettävissä olevat suodattimet
Liidit Vaihe, Vaatii huomiota
Toimeksiannot Vaihe, vastuuhenkilö, asiakkaan nimi, toimeksiannon otsikko, luotu jälkeen / ennen, tunnisteet
Yhteystiedot Kaikki, Henkilöt, Yritykset, Asiakastilit
Tiedostot Aktiiviset tai Arkistoidut

Tallennetut suodattimet#

Kohdassa Toimeksiannot voit tallentaa usein käyttämäsi suodatinyhdistelmät:

  1. Määritä suodattimet kohdassa Suodattimet
  2. Avaa Tallennetut ja klikkaa Tallenna nykyiset suodattimet
  3. Nimeä suodatin ja kiinnitä se halutessasi työkalupalkkiin
  4. Ota käyttöön, kiinnitä, poista kiinnitys, poista tai valitse Aseta oletukseksi Tallennetut-valikosta
Luo maksuton tili