Haku
Lawzana Flow auttaa sinua löytämään liidit, toimeksiannot, yhteystiedot ja toimeksiantoasiakirjat yhdestä hakukentästä.
Komentovalikko (Pikahaku)#
Paina ⌘K (Mac) tai Ctrl+K (Windows/Linux) missä tahansa sovelluksessa avataksesi komentovalikon. Tämä on nopein tapa löytää etsimäsi.
Mitä voit hakea#
- Liidit — nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai viestin perusteella
- Toimeksiannot — otsikon, kuvauksen tai asiakkaan nimen perusteella
- Yhteystiedot — nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai yrityksen perusteella
- Tiedostot — toimeksiantoihin liitetyt asiakirjat tiedostonimen tai toimeksiannon otsikon perusteella
- Toiminnot — siirry pääsivuille (Koti, Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot, Asetukset, Luonnostelu, Tiedostot, Assistentti, Esteellisyydet) tai luo liidi tai yhteystieto
Käyttöohje#
- Paina ⌘K tai Ctrl+K
- Aloita hakusanan kirjoittaminen
- Tulokset ilmestyvät kirjoittaessasi ryhmiteltyinä tyypin mukaan (Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot, Tiedostot)
- Käytä nuolinäppäimiä ↑ ja ↓ siirtyäksesi tuloksissa ja klikkaa tulosta avataksesi sen
- Paina Enter nähdäksesi kaikki tulokset Haku-sivulla tai valitse Syvä haku etsiäksesi asiakirjojen sisältä
- Paina Esc sulkeaksesi valikon
Kokotekstihaku#
Haku on suunniteltu sietämään pieniä virheitä:
- Tulokset tulevat näkyviin kirjoittaessasi, jopa kirjoitusvirheistä huolimatta
- Kirjoitusvirheiden sieto — löytää tulokset myös pienten kirjoitusvirheiden kanssa
- Osittainen vastaavuus — löytää tulokset jo sanan ensimmäisten kirjainten perusteella
- Hakee nimistä, sähköpostiosoitteista, puhelinnumeroista, tiedostonimistä ja toimeksiantojen otsikoista
Haku-sivulla on kaksi tilaa. Vakiohaku löytää liidit, toimeksiannot, yhteystiedot ja toimeksiantoasiakirjat suodattimilla Kaikki, Liidit, Toimeksiannot, Yhteystiedot ja Tiedostot. Syvä haku etsii toimeksiantoasiakirjojen sisällöstä ja tekoäly-yhteenvedoista löytääkseen lausekkeita, ehtoja tai osapuolia. Tiedostoista, joita ei ole liitetty toimeksiantoon, haetaan kohdan Asiakirjat → Tiedostot hakukentästä.
Haku luettelonäkymistä#
Liideillä, toimeksiannoilla, yhteystiedoilla ja tiedostoilla on kullakin oma hakunsa:
- Liidit (luettelonäkymä): haku nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella
- Toimeksiannot: Suodattimet → Toimeksiannon otsikko hakee toimeksiannon otsikon tai asiakkaan nimen perusteella
- Yhteystiedot: haku nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai yrityksen perusteella
- Tiedostot: haku tiedostonimen perusteella
Luettelo suodattuu reaaliaikaisesti kirjoittaessasi ja yhdistyy kyseisen sivun muihin suodattimiin.
Suodattimet#
Yhdistä haku suodattimiin saadaksesi tarkkoja tuloksia:
| Osio | Käytettävissä olevat suodattimet |
|---|---|
| Liidit | Vaihe, Vaatii huomiota |
| Toimeksiannot | Vaihe, vastuuhenkilö, asiakkaan nimi, toimeksiannon otsikko, luotu jälkeen / ennen, tunnisteet |
| Yhteystiedot | Kaikki, Henkilöt, Yritykset, Asiakastilit |
| Tiedostot | Aktiiviset tai Arkistoidut |
Tallennetut suodattimet#
Kohdassa Toimeksiannot voit tallentaa usein käyttämäsi suodatinyhdistelmät:
- Määritä suodattimet kohdassa Suodattimet
- Avaa Tallennetut ja klikkaa Tallenna nykyiset suodattimet
- Nimeä suodatin ja kiinnitä se halutessasi työkalupalkkiin
- Ota käyttöön, kiinnitä, poista kiinnitys, poista tai valitse Aseta oletukseksi Tallennetut-valikosta