Asiakirjojen laadinta

Lawzana Flow'n laadintamoduulin avulla voit luoda, muokata ja hallita oikeudellisia asiakirjoja tekoälyn avustuksella. Asiakirjoja kirjoitetaan monipuolisessa tekstieditorissa, johon on integroitu tekoälytoimintoja.

Luonnoksen luominen#

Siirry kohtaan Asiakirjat → Luonnokset ja mallipohjat, napsauta Uusi ja valitse Uusi asiakirja. Voit myös siirtyä toimeksiantoon ja napsauttaa sen Asiakirjat-välilehdellä Uusi luonnos: tällä tavoin aloitetut tyhjät, mallipohjaan perustuvat ja tekoälyllä luodut luonnokset linkitetään suoraan kyseiseen toimeksiantoon. Voit aloittaa viidellä eri tavalla:

1. Aloita tyhjästä#

Anna asiakirjalle nimi ja asiakirjatyyppi, ja kirjoita se sitten puhtaalta pöydältä tyhjässä editorissa.

2. Mallipohjasta#

Valitse jokin toimistosi mallipohjista ja aloita sen valmiilla sisällöllä. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin, kun toimistollasi on vähintään yksi mallipohja. Luo mallipohjia valitsemalla Uusi → Uusi mallipohja: kirjoita sellainen itse, luo se tekoälyn avulla tai lisää mallipohja aloituskirjastosta (katso Tekoälyominaisuudet).

Jos haluat sen sijaan käyttää aiempaa luonnosta uudelleen, avaa Luonnokset-välilehti ja valitse luonnoksen valikosta Monista. Alkuperäinen luonnos säilyy muuttumattomana.

3. Tuo Word-tiedosto#

Lataa Word-tiedosto (.docx, enintään 10 Mt). Se muunnetaan muokattavaksi luonnokseksi. Tallenna vanhemmat .doc-tiedostot ensin .docx-muodossa.

4. Tuo PDF-tiedosto#

Lataa PDF-tiedosto (enintään 20 Mt). Flow poimii sen tekstin muokattavaksi luonnokseksi. Tekstipohjaiset PDF-tiedostot toimivat parhaiten; skannattujen asiakirjojen teksti ei välttämättä siirry oikein.

5. Tekoälyluonti#

Anna tekoälyn luoda täydellinen ensimmäinen luonnos:

1. Napsauta Tekoälyluonti
2. Anna asiakirjalle nimi, asiakirjatyyppi ja oikeudenala
3. Kuvaile tarpeesi (esim. "Salassapitosopimus ohjelmistokehitystoimeksiantoa varten, voimassaoloaika 2 vuotta")
4. Napsauta Luo asiakirja, ja tarkista sekä muokkaa lopputulosta editorissa

Käytetyt tekoälysaldot: 3 saldoa

Ohjatut toiminnot#

Kun aloitat luonnoksen toimeksiannosta käsin, Uusi asiakirja -ikkunassa näkyy myös Ohjatut toiminnot sekä ohjattu Toimeksiantosopimus-toiminto (katso lisätiedot alta).

Editori#

Laadintaeditori tarjoaa tutut muotoilutyökalut.

Muotoilutyökalurivi#

Valitse Vie kopioidaksesi asiakirjan tai ladataksesi sen DOCX- tai PDF-muodossa. Toimeksiantoon linkitetyt luonnokset voidaan myös tallentaa suoraan toimeksiantoon PDF-tiedostona.

Sivun asettelu#

• Editori asettelee asiakirjan sivuiksi suoraan muokkauksen aikana
• Lisäämäsi sivunvaihdot näkyvät asiakirjassa

Tekoälypohjaiset muokkausominaisuudet#

Haamuteksti (automaattinen täydennys)#

Haamuteksti on pois päältä, kun avaat luonnoksen. Napsauta työkalurivin tähtipainiketta ottaaksesi tekoälyehdotukset käyttöön. Kirjoittaessasi tekoäly ehdottaa jatkoa harmaalla tekstillä:

• Paina Tab hyväksyäksesi ehdotuksen
• Paina Esc hylätäksesi sen
• Jatka kirjoittamista ohittaaksesi ja korvataksesi sen

Ehdotukset perustuvat kohdistimen ympärillä olevaan tekstiin.

Tekoälyavustaja#

Tekoälyavustaja-paneeli sijaitsee editorin vieressä; yläpalkin Tekoälyavustaja-painike näyttää tai piilottaa sen. Sen Avustaja-välilehti koostuu kolmesta osasta: Keskustelu, Kehotteet ja Lausekkeet. Keskustelu-osiossa Tila-valitsimella on kaksi asetusta:

• Agentti (oletus) — Tekoäly muokkaa asiakirjaa suoraan. Pyydä sitä laatimaan, muokkaamaan tai parantamaan asiakirjaa (esim. "Muotoile vastuunrajoitusosio palveluntarjoajalle suotuisammaksi")
• Keskustelu — Tekoäly vastaa asiakirjaa koskeviin kysymyksiin muokkaamatta sitä

Jos haluat muuttaa tiettyä kohtaa, valitse ensin kyseinen teksti asiakirjasta. Agentti-tilassa paneelissa näkyy teksti Teksti valittu, ja pyyntösi kohdistuu vain kyseiseen tekstiin (esim. "Kirjoita tämä kohta selkeämmäksi"). Flow tallentaa luonnoksesta version ennen jokaista Agentti-tilan muokkausta.

Käytetyt tekoälysaldot: 3 saldoa viestiä kohden Agentti-tilassa, 2 viestiä kohden Keskustelu-tilassa

Jäljennetyt tekoälymuutokset#

Tekoälyn tekemät muokkaukset näkyvät jäljennettyinä muutoksina:

• Vihreä — Lisätty teksti
• Punainen, yliviivattu — Poistettu teksti

Työkaluriviltä näet odottavien tekoälymuutosten määrän. Voit liikkua niiden välillä nuolilla ja hyväksyä tai hylätä muutoksen viemällä kursorin sen päälle. Voit myös valita Hyväksy kaikki tekoälymuutokset, Hylkää kaikki tekoälymuutokset tai kumota vain viimeisimmän tekoälymuokkauserän.

Katselmointi#

Paneelin Katselmointi-välilehti arvioi luonnoksen sääntökirjaa (playbook) vasten ja pisteyttää kunkin säännön (katso Tekoälyominaisuudet).

Käytetyt tekoälysaldot: 3 saldoa katselmointia kohden

Lausekekirjasto#

Käytä toimistosi uudelleenkäytettäviä lausekkeita luonnostelun aikana:

1. Avaa Tekoälyavustaja-paneelista Lausekkeet
2. Lausekkeet on ryhmitelty luokittain:
   • Yleiset
   • Kiinteistöoikeus
   • Immateriaalioikeudet
   • Työoikeus
   • Yhtiöoikeus
   • Riidanratkaisu
   • Tietosuoja
   • Sopimusoikeus
   • Rahoitus
   • Muut
3. Etsi lausekkeita avainsanan mukaan
4. Napsauta Lisää kohdistimen kohdalle tai vedä lauseke asiakirjaan

Ohjattu toimeksiantosopimuksen laadinta#

Ohjattu 4-vaiheinen toiminto toimeksiantosopimusten laatimiseen. Avaa se kohdasta Ohjatut toiminnot, kun aloitat luonnoksen toimeksiannosta, tai valitsemalla liidistä Luo toimeksiantosopimus. Asiakas, toimeksianto ja palvelujen laajuus täytetään automaattisesti toimeksiannon tai liidin tiedoista.

Vaihe 1: Mallipohja#

Valitse jokin toimeksiantosopimusten mallipohjistasi tai Luo alusta alkaen (tekoälyavusteinen).

Vaihe 2: Laskutus#

Määritä, miten asiakasta laskutetaan:

Vaihe 3: Ilmoitukset ja ehdot#

Lisää valinnaisia osioita, joista jokaisessa on muokattava teksti:

• Ilmoitus tekoälyteknologian käytöstä — Miten toimistonne käyttää tekoälytyökaluja
• Tietoturvailmoitus — Toimistonne tietoturvakäytännöt
• Intressiristiriitoja koskeva ilmoitus — Toimistonne esteellisyystarkastukset ja -käytännöt

Määritä oletustekstit ja oletuksena sisällytettävät ilmoitukset kohdassa Asetukset → Toimeksiantosopimukset.

Vaihe 4: Luominen#

• Määritä Sovellettava laki ja oikeudenkäyttöalue
• Napsauta Luo luonnos luodaksesi toimeksiantosopimuksen
• Asiakirja avautuu editoriin tarkistettavaksi ja muokattavaksi

Luonnoksen tila#

Määritä luonnoksen tila editorin yläreunassa olevasta tilavalikosta:

Versiohistoria#

Avaa Versiohistoria editorin yläpalkista. Voit:

• Tallentaa version milloin tahansa ja lisätä siihen valinnaisen huomautuksen
• Esikatsella aiempia versioita ja lisätä niihin huomautuksia
• Palauttaa aiemman version tarvittaessa

Flow tallentaa version myös automaattisesti ennen jokaista Agentti-tilassa tehtyä muokkausta.