Redactare

Modulul de redactare din Lawzana Flow vă permite să creați, să editați și să gestionați documente juridice cu asistență AI. Documentele sunt redactate într-un editor de text îmbogățit (rich text), cu funcții AI integrate.

Crearea unei ciorne#

Accesați Documente → Ciorne și șabloane, faceți clic pe Nou, apoi pe Document nou. Dintr-un dosar, faceți clic pe Ciornă nouă în fila de documente a dosarului: ciornele goale, din șablon sau generate prin AI inițiate în acest mod sunt asociate acelui dosar. Aveți cinci modalități de a începe:

1. Porniți de la zero (Document gol)#

Introduceți un titlu și un tip de document, apoi redactați de la zero într-un editor gol.

2. Din șablon#

Alegeți unul dintre șabloanele societății dumneavoastră și începeți cu conținutul acestuia. Această opțiune apare după ce societatea dumneavoastră are cel puțin un șablon. Creați șabloane accesând Nou → Șablon nou: redactați unul manual, generați unul cu ajutorul AI sau adăugați unul din Biblioteca inițială (consultați Funcții AI).

Pentru a reutiliza o ciornă existentă, deschideți fila Ciorne și alegeți Duplicare din meniul ciornei. Documentul original rămâne neschimbat.

3. Import Word#

Încărcați un fișier Word (.docx, până la 10 MB). Acesta este convertit într-o ciornă editabilă. Salvați în prealabil fișierele mai vechi .doc în format .docx.

4. Import PDF#

Încărcați un fișier PDF (până la 20 MB). Flow extrage textul într-o ciornă editabilă. Fișierele PDF bazate pe text funcționează cel mai bine; documentele scanate s-ar putea să nu fie extrase corect.

5. Generare AI#

Lăsați AI-ul să creeze o primă versiune completă:

1. Faceți clic pe Generare AI
2. Introduceți un titlu, tipul documentului și aria de practică
3. Descrieți cerințele dumneavoastră (de exemplu, „Acord de confidențialitate pentru un contract de dezvoltare software cu o durată de 2 ani”)
4. Faceți clic pe Generare document, apoi revizuiți și editați rezultatul în editor

Credite AI utilizate: 3 credite

Asistenți ghidați (Wizards)#

Când începeți o ciornă dintr-un dosar, fereastra Document nou afișează, de asemenea, secțiunea Asistenți ghidați, cu asistentul pentru Scrisoare de angajament (vezi mai jos).

Editorul#

Editorul de redactare oferă instrumente de formatare familiare.

Bara de instrumente de formatare#

Utilizați Export pentru a copia documentul sau pentru a-l descărca în format DOCX sau PDF. Ciornele asociate unui dosar pot fi, de asemenea, salvate în dosar ca PDF.

Aspectul paginii#

• Editorul afișează documentul structurat pe pagini în timp ce editați
• Întreruperile de pagină pe care le introduceți sunt vizibile în document

Funcții de editare AI#

Text fantomă (Completare automată)#

Textul fantomă este dezactivat la deschiderea unei ciorne. Faceți clic pe butonul cu sclipiri din bara de instrumente pentru a activa sugestiile AI. Pe măsură ce tastați, AI-ul sugerează completări cu text gri:

• Apăsați Tab pentru a accepta sugestia
• Apăsați Escape pentru a o respinge
• Continuați să tastați pentru a o ignora și înlocui

Sugestiile iau în considerare textul din jurul cursorului.

Asistent AI#

Panoul Asistent AI se află lângă editor; butonul Asistent AI din antet îl afișează sau îl ascunde. Fila sa Asistent are trei secțiuni: Chat, Instrucțiuni și Clauze. În Chat, comutatorul Mod are două opțiuni:

• Agent (implicit) — AI-ul editează documentul direct. Cereți-i să redacteze, să editeze sau să îmbunătățească documentul (de exemplu, „Formulează clauza de răspundere într-un mod mai favorabil prestatorului de servicii”)
• Chat — AI-ul răspunde la întrebări despre document fără a-l edita

Pentru a modifica un anumit pasaj, selectați mai întâi textul în document. În modul Agent, panoul afișează Text selectat, iar solicitarea dumneavoastră se aplică doar acelui fragment (de exemplu, „Rescrie acest text pentru a fi mai clar”). Înainte de fiecare editare în modul Agent, Flow salvează automat o versiune a ciornei.

Credite AI utilizate: 3 credite per mesaj în modul Agent, 2 per mesaj în modul Chat

Modificări AI urmărite#

Modificările efectuate de AI apar ca modificări urmărite (tracked changes):

• Verde — Text adăugat
• Roșu, tăiat — Text șters

Bara de instrumente afișează numărul de modificări AI în așteptare. Utilizați săgețile pentru a naviga între ele și treceți cu cursorul peste o modificare pentru a o accepta sau respinge. De asemenea, puteți alege Acceptă toate modificările AI, Respinge toate modificările AI sau puteți anula doar ultimul set de modificări generate de AI.

Revizuire#

Fila Revizuire din panou rulează un ghid de bune practici (playbook) pe ciornă și evaluează fiecare regulă (consultați Funcții AI).

Credite AI utilizate: 3 credite per revizuire

Biblioteca de clauze#

Accesați clauzele reutilizabile ale societății dumneavoastră în timpul redactării:

1. În panoul Asistent AI, deschideți fila Clauze
2. Clauzele sunt grupate pe categorii:
   • Generale
   • Imobiliar
   • Proprietate intelectuală
   • Dreptul muncii
   • Drept societar
   • Litigii
   • Confidențialitate și date personale
   • Comercial
   • Finanțe
   • Altele
3. Căutați clauze după cuvinte-cheie
4. Faceți clic pe Inserare la cursor sau glisați o clauză în document

Asistent pentru scrisoarea de angajament#

Un asistent ghidat în 4 pași pentru crearea scrisorilor de angajament. Deschideți-l din secțiunea Asistenți ghidați când începeți o ciornă dintr-un dosar sau prin Generare scrisoare de angajament de pe un lead. Datele despre client, dosar și obiectul serviciilor sunt preluate automat din dosar sau din lead.

Pasul 1: Șablon#

Alegeți unul dintre șabloanele dumneavoastră de scrisoare de angajament sau Generare de la zero (asistată de AI).

Pasul 2: Facturare#

Configurați modalitatea de facturare a clientului:

Pasul 3: Clauze informative și declarații#

Adăugați secțiuni opționale, fiecare având text editabil:

• Declarație privind tehnologia AI — Modul în care societatea dumneavoastră utilizează instrumente AI
• Declarație privind securitatea datelor — Practicile de securitate a datelor ale societății
• Declarație privind conflictul de interese — Procedurile dumneavoastră de verificare și soluționare a conflictelor

Configurați textul implicit și declarațiile incluse în mod prestabilit în Setări → Scrisori de angajament.

Pasul 4: Generare#

• Introduceți jurisdicția pentru Legea aplicabilă
• Faceți clic pe Generare ciornă pentru a crea scrisoarea de angajament
• Documentul se deschide în editor pentru revizuire și editare

Stadiul ciornei#

Setați stadiul unei ciorne din meniul de stare situat în partea de sus a editorului:

Istoricul versiunilor#

Deschideți Istoric versiuni din antetul editorului. Aveți posibilitatea să:

• Salvați o versiune în orice moment, adăugând o notă opțională
• Previzualizați versiunile anterioare și să le adăugați note
• Restabiliți o versiune anterioară, dacă este necesar

Flow salvează, de asemenea, o versiune în mod automat înainte de fiecare modificare efectuată în modul Agent.