Ce arată acest videoclip
- Ploy aplică playbook-ul pentru contracte de vânzare-cumpărare pe proiectul de SPA.
- Șase verificări într-o singură trecere, fiecare cu un status.
- Fiecare constatare citează clauza, identifică riscul și propune o formulare.
- Comparați chiar dvs. fiecare citat cu pagina.
- Playbook-urile vin predefinite pe domenii de practică. Fiecare regulă poate fi editată.
- Fact Grid aliniază datele, părțile și sumele din toate cele patru documente.
- Modificarea prețului iese în evidență.
- Puneți o întrebare despre întregul dosar, în cuvinte simple.
- Răspunsul se bazează pe trei documente și citează fiecare pagină.
- Apoi cereți-i să redacteze e-mailul de actualizare pentru Lukas.
Funcționalități AI
Lawzana Flow utilizează inteligența artificială pentru a vă ajuta să citiți documente, să răspundeți la întrebări despre dosare și potențiali clienți și să redactați documente mai rapid. Toate operațiunile AI sunt susținute de modelele Gemini de la Google prin Vertex AI.
AI la nivel de document#
Deschideți orice document, dintr-un dosar sau din Documents → Files. Instrumentele AI se află în panoul de lângă document, în cinci file: Summary, Facts, AI Assistant, Review și Entities. Pe un telefon, atingeți AI Tools pentru a le vizualiza.
AI Summary#
Generați o prezentare generală concisă a oricărui document printr-un singur clic.
- Deschideți un document
- În fila Summary, faceți clic pe Generate Summary
- Sistemul AI generează un rezumat care acoperă termenii-cheie, părțile și datele importante
- Faceți clic pe Regenerate dacă doriți un rezumat actualizat
Sub rezumat, etichetele Sources indică paginile (în fișierele PDF) sau secțiunile (în alte fișiere text) pe care s-a bazat acesta. Faceți clic pe eticheta unei pagini pentru a naviga direct la acea pagină din PDF.
Credite AI utilizate: 1 credit per rezumat
Key Facts Extraction#
Extrageți automat informații structurate din documente.
- Deschideți un document și accesați fila Facts
- Faceți clic pe Extract Facts
- Faptele sunt organizate pe categorii:
| Categorie | Ce se extrage |
|---|---|
| Important Dates | Datele evenimentelor însoțite de descrieri (de ex., „Data intrării în vigoare: 15 ianuarie 2026”) |
| Names & Parties | Persoane, roluri și organizații cu indicarea surselor citate |
| Key Claims & Terms | Pretenții, declarații sau afirmații principale |
| Locations | Locații relevante menționate în document |
| Monetary Values | Valori financiare însoțite de context (de ex., „Onorariu forfetar anual de 50.000 USD”) |
Fotografiile și documentele scanate (JPEG, PNG, WebP) sunt citite la fel ca fișierele PDF; formatul HEIC nu este acceptat. Faptele extrase dintr-o fotografie citează numele fișierului în locul unei pagini.
Credite AI utilizate: 2 credite per extragere
Document Chat#
Purtați o conversație cu documentul dumneavoastră pentru a adresa întrebări punctuale.
- Deschideți un document și accesați fila AI Assistant
- Introduceți o întrebare despre conținutul documentului sau alegeți una din secțiunea Prompts
- Asistentul AI răspunde și afișează secțiunea Sources sub răspuns: pagina, secțiunea sau citatul pe care s-a bazat
- Faceți clic pe eticheta unei pagini pentru a deschide PDF-ul la pagina respectivă
- Continuați conversația adresând întrebări suplimentare în cadrul aceluiași fir de discuție
Credite AI utilizate: 1 credit per mesaj
Names & Parties#
În fila Entities, faceți clic pe Extract from Document pentru a identifica persoanele și organizațiile menționate în document. Verificați fiecare intrare, apoi adăugați-o la contactele dumneavoastră (într-un dosar, ca participant la dosar cu un rol precum Client, Parte adversă sau Martor) sau respingeți-o.
Credite AI utilizate: 1 credit per extragere
Playbook Review#
Verificați un document în raport cu un playbook: o listă de reguli pe care firma dumneavoastră solicită să le îndeplinească un document de acel tip.
- Deschideți un document și accesați fila Review
- La prima utilizare, Flow detectează tipul documentului și listează playbook-urile care i se potrivesc; de asemenea, puteți alege să afișați toate playbook-urile
- Selectați un playbook pentru a rula verificarea
- Fiecărei reguli i se atribuie un rezultat: Critical, High, Medium, Low, Compliant sau N/A (nu se aplică pentru acest document)
Fiecare observație explică elementul identificat, riscul asociat și o recomandare, oferind adesea formulări sugerate pe care le puteți copia. Puteți crea și edita playbook-uri din Documents → Prompts & playbooks. Proiectele de documente (drafts) includ aceeași filă Review în cadrul editorului.
Credite AI utilizate: 3 credite per verificare, plus 0,5 credite la prima detectare a tipului de document
Starter Library#
Starter Library conține instrucțiuni (prompts), playbook-uri și șabloane de documente gata de utilizare, disponibile în limbile engleză, spaniolă și franceză:
| Domeniu de practică | Prompts | Playbooks | Șabloane |
|---|---|---|---|
| General | 10 | 6 | 4 |
| Family Law | 4 | 1 | 3 |
| Litigation | 4 | 1 | 3 |
| Immigration | 3 | 1 | 3 |
| Employment | 3 | 1 | 2 |
| Corporate | 3 | 1 | 3 |
| Criminal | 3 | 0 | 2 |
| Real Estate | 3 | 1 | 2 |
| Intellectual Property | 3 | 1 | 2 |
Playbook-urile din categoria General acoperă verificarea contractelor de închiriere, a acordurilor de confidențialitate (NDA), a contractelor de muncă, de prestări servicii, de împrumut și a contractelor generale. Un spațiu de lucru nou începe cu pachetul General, plus pachetul corespunzător domeniului principal de practică al firmei, dacă acesta este definit. Pentru a adăuga mai multe, accesați Documents → Prompts & playbooks și faceți clic pe Starter Library. Fiecare element adăugat devine o copie editabilă în biblioteca dumneavoastră. Proprietarii (owners) și administratorii pot adăuga instrucțiuni și playbook-uri pentru întreaga firmă; membrii le pot adăuga pentru uz propriu. Șabloanele de documente sunt întotdeauna partajate cu întreaga firmă. Utilizatorii cu rol de vizualizator (viewers) nu pot adăuga elemente.
AI la nivel de dosar#
Matter Chat#
Adresați întrebări simultan pe baza tuturor documentelor dintr-un dosar.
- Deschideți un dosar și faceți clic pe Ask AI
- Introduceți întrebarea în panoul AI assistant
- Sistemul AI parcurge documentele, notele și etapele (milestones) dosarului și generează răspunsul
- Fiecare răspuns listează documentele citate; faceți clic pe oricare dintre ele pentru a-l deschide la pagina citată
Fotografiile și documentele scanate din dosar sunt incluse la fel ca fișierele PDF. Faceți clic pe Tools în panou pentru acțiuni rapide, cum ar fi Summarize Documents, Extract Key Dates și Draft Client Email. Pentru redactarea unui e-mail către client, selectați mai întâi un ton (Tone): Professional, Formal sau Friendly.
Credite AI utilizate: 2 credite per mesaj
Case Fact Grid#
Butonul Fact grid dintr-un dosar deschide secțiunea Case Fact Grid: câte un rând pentru fiecare document, conținând faptele extrase din acesta (Overview, Dates, Names/Parties, Claims, Locations și Amounts). Faceți clic pe Extract All pentru a analiza documentele din care nu au fost extrase încă faptele.
Puteți adăuga până la 10 coloane personalizate în tabelul fiecărui dosar:
- Faceți clic pe Edit columns
- Atribuiți un nume fiecărei coloane și specificați instrucțiunea pentru AI cu privire la ceea ce trebuie identificat (de ex., „Legea aplicabilă acordului și orice clauză de jurisdicție”)
- Faceți clic pe Save columns
Flow va analiza apoi coloana nouă pentru fiecare document. Adăugarea unei coloane sau modificarea instrucțiunii acesteia declanșează reanalizarea exclusivă a acelei coloane. Redenumirea, reordonarea sau eliminarea unei coloane nu consumă credite AI. Utilizatorii cu rol de vizualizator pot consulta coloanele, dar nu le pot modifica.
Credite AI utilizate: 2 credite per document analizat
AI la nivel de potențial client (Lead)#
Dosarele de potențiali clienți dispun de propriul rezumat AI, extragere a faptelor-cheie din documente și modul de chat Ask AI. Consultați secțiunea Leads pentru detalii suplimentare.
Credite AI utilizate: 1 credit per rezumat (brief), 2 per document analizat, 2 per mesaj în Ask AI
Redactarea e-mailurilor cu ajutorul AI#
În istoricul activităților unui potențial client, faceți clic pe Compose Email, Reply sau AI Draft Reply. În caseta AI Draft Assistant, alegeți un ton (Professional, Formal sau Friendly), descrieți conținutul dorit al e-mailului și faceți clic pe Draft. Sistemul AI redactează subiectul și conținutul mesajului, oferindu-vă posibilitatea de a le revizui înainte de trimitere.
AI Assistant#
Un chat AI dedicat pentru întrebări legate de activitatea firmei dumneavoastră.
- Accesați Assistant din bara laterală
- Selectați contextul: întreaga firmă, un singur dosar sau un anumit document dintr-un dosar
- Adresați întrebarea. Fără un context selectat, asistentul caută în potențialii clienți, dosarele și documentele la care aveți acces
- De asemenea, poate răspunde la întrebări cu caracter general și vă poate asista în sarcinile de zi cu zi. Tratați-l ca pe un asistent de cercetare și verificați întotdeauna informațiile furnizate înainte de a vă baza pe ele
Credite AI utilizate: 2 credite per mesaj (1 credit per mesaj atunci când contextul este un singur document)
AI în redactarea documentelor#
Consultați secțiunea Drafting pentru detalii despre:
- Ghost Text — Sugestii AI în timp ce tastați, activate prin intermediul butonului cu simbolul scânteii
- AI Assistant — Solicitați asistentului AI să redacteze, să editeze sau să îmbunătățească documentul ori doar textul pe care l-ați selectat
- Tracked AI edits — Acceptați sau respingeți fiecare modificare propusă de AI, individual sau pe toate simultan
- AI Generation — Generați documente complete pe baza unei instrucțiuni (prompt)
Credite AI#
Fiecare operațiune AI utilizează credite din cota dumneavoastră lunară. Consultați secțiunea Billing & Plans pentru detalii despre alocarea creditelor și costuri.
Punctajul creditelor#
| Operațiune | Credite |
|---|---|
| Rezumat document (Document summary) | 1 |
| Extragere de fapte (Facts extraction – per document, inclusiv coloanele personalizate din Fact Grid) | 2 |
| Chat pe document (Document chat – per mesaj) | 1 |
| Extragere nume și părți (Names & parties extraction) | 1 |
| Detectare tip document | 0,5 |
| Verificare pe baza unui playbook (Playbook review) | 3 |
| Chat pe dosar (Matter chat – per mesaj) | 2 |
| Rezumat potențial client (Lead AI brief) | 1 |
| Chat potențial client (Lead chat – per mesaj) | 2 |
| Assistant (per mesaj) | 2 |
| Generare proiect de document (Draft generation) | 3 |
| AI Assistant pentru redactare, modul Agent (per mesaj) | 3 |
| AI Assistant pentru redactare, modul Chat (per mesaj) | 2 |
| Chat AI în portalul clienților (per mesaj) | 1 |
| Asistent în pagina de contact | 2 |
Urmăriți consumul în secțiunea AI Usage din meniul Settings → Subscription.
Confidențialitatea datelor#
- Documentele și datele dumneavoastră nu sunt utilizate niciodată pentru antrenarea modelelor AI
- Înregistrarea solicitărilor (request logging) este dezactivată în cadrul proiectului nostru Google Cloud; Google poate păstra solicitările în memorie timp de până la 24 de ore pentru optimizarea performanței (caching) și le poate înregistra în scopul detectării abuzurilor
- Fișierele încărcate sunt stocate în regiunea dumneavoastră de stocare a fișierelor (Statele Unite, Europa sau Asia-Pacific); restul serviciului rulează în SUA
- Solicitările AI sunt procesate prin Google Vertex AI prin intermediul endpoint-ului său global
- Consultați secțiunea Security & Privacy pentru detalii complete