Wat deze video laat zien
- Ploy past het playbook voor koopovereenkomsten toe op de concept-SPA.
- Zes controles in één keer, elk met een status.
- Elke bevinding citeert de bepaling, benoemt het risico en stelt een formulering voor.
- Lees elk citaat zelf na op de pagina.
- Playbooks zijn per rechtsgebied kant-en-klaar beschikbaar. Elke regel is aanpasbaar.
- De Fact Grid zet datums, partijen en bedragen uit alle vier de documenten op een rij.
- De prijswijziging valt op.
- Stel in gewone taal een vraag over het hele dossier.
- Het antwoord is gebaseerd op drie documenten en verwijst naar elke pagina.
- Laat het vervolgens de update-e-mail aan Lukas opstellen.
AI-functies
Lawzana Flow maakt gebruik van AI om u te helpen sneller documenten te lezen, vragen over uw dossiers en leads te beantwoorden en conceptdocumenten op te stellen. Alle AI-bewerkingen worden aangedreven door de Gemini-modellen van Google via Vertex AI.
AI op documentniveau#
Open een willekeurig document, in een dossier of onder Documenten → Bestanden. De AI-tools bevinden zich in het paneel naast het document, verdeeld over vijf tabbladen: Samenvatting, Feiten, AI-assistent, Beoordelen en Entiteiten. Tik op een telefoon op AI-tools om ze te bekijken.
AI-samenvatting#
Genereer met één klik een beknopt overzicht van elk document.
- Open een document
- Klik op het tabblad Samenvatting op Samenvatting genereren
- De AI stelt een samenvatting op met de belangrijkste voorwaarden, partijen en belangrijke datums
- Klik op Opnieuw genereren als u een nieuwe samenvatting wilt
Onder de samenvatting tonen Bronnen-labels de pagina's (in pdf's) of secties (in andere tekstbestanden) waarop de samenvatting is gebaseerd. Klik op een paginalabel om de pdf naar die specifieke pagina te laten verspringen.
Verbruikte AI-credits: 1 credit per samenvatting
Extractie van kernfeiten#
Extraheer automatisch gestructureerde informatie uit documenten.
- Open een document en ga naar het tabblad Feiten
- Klik op Feiten extraheren
- De feiten worden per categorie georganiseerd:
| Categorie | Wat wordt geëxtraheerd |
|---|---|
| Belangrijke datums | Datums van gebeurtenissen met beschrijvingen (bijv. "Ingangsdatum: 15 januari 2026") |
| Namen & partijen | Personen, rollen en organisaties met bronvermeldingen |
| Belangrijkste claims & voorwaarden | Belangrijke beweringen, verklaringen of stellingen |
| Locaties | Relevante locaties die in het document worden genoemd |
| Geldbedragen | Financiële bedragen met context (bijv. "Jaarlijks voorschot van € 50.000") |
Foto's en scans (JPEG, PNG, WebP) worden op dezelfde manier gelezen als pdf's; HEIC wordt niet ondersteund. Bij feiten uit een foto wordt de bestandsnaam vermeld in plaats van een pagina.
Verbruikte AI-credits: 2 credits per extractie
Documentchat#
Voer een gesprek met uw document om gerichte vragen te stellen.
- Open een document en ga naar het tabblad AI-assistent
- Typ een vraag over de inhoud van het document of kies er een uit Prompts
- De AI antwoordt en vermeldt zijn Bronnen onder het antwoord: de pagina, sectie of het citaat waarop het gebaseerd is
- Klik op een paginalabel om de pdf direct naar die pagina te openen
- Stel gerust vervolgvragen binnen hetzelfde gesprek
Verbruikte AI-credits: 1 credit per bericht
Namen & partijen#
Klik op het tabblad Entiteiten op Extraheren uit document om de personen en organisaties te vinden die in het document worden genoemd. Beoordeel elke vermelding en voeg deze toe aan uw contacten (in een dossier als dossierdeelnemer met een rol zoals Cliënt, Wederpartij of Getuige) of negeer deze.
Verbruikte AI-credits: 1 credit per extractie
Playbook-beoordeling#
Toets een document aan een playbook: een lijst met regels waaraan een document van dat type volgens uw kantoor moet voldoen.
- Open een document en ga naar het tabblad Beoordelen
- De eerste keer detecteert Flow het documenttype en toont het de playbooks die daarbij passen; u kunt er ook voor kiezen om alle playbooks weer te geven
- Kies een playbook om de controle uit te voeren
- Elke regel krijgt een resultaat: Kritiek, Hoog, Gemiddeld, Laag, Conform of N.v.t. (niet van toepassing op dit document)
Elke bevinding legt uit wat er is aangetroffen, wat het risico is en geeft een aanbeveling, vaak met concrete suggesties voor tekst die u direct kunt kopiëren. U kunt playbooks aanmaken en bewerken onder Documenten → Prompts & playbooks. Concepten beschikken over hetzelfde tabblad Beoordelen in de editor.
Verbruikte AI-credits: 3 credits per beoordeling, plus 0,5 credit de eerste keer dat het type van een document wordt gedetecteerd
Starter Library#
De Starter Library bevat kant-en-klare prompts, playbooks en documentsjablonen in het Engels, Spaans en Frans:
| Rechtsgebied | Prompts | Playbooks | Sjablonen |
|---|---|---|---|
| Algemeen | 10 | 6 | 4 |
| Familierecht | 4 | 1 | 3 |
| Procesrecht | 4 | 1 | 3 |
| Immigratierecht | 3 | 1 | 3 |
| Arbeidsrecht | 3 | 1 | 2 |
| Ondernemingsrecht | 3 | 1 | 3 |
| Strafrecht | 3 | 0 | 2 |
| Vastgoedrecht | 3 | 1 | 2 |
| Intellectuele eigendom | 3 | 1 | 2 |
De algemene playbooks zijn geschikt voor de beoordeling van huurovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), arbeidsovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, leningsovereenkomsten en algemene contracten. Een nieuwe werkomgeving begint met het algemene pakket, aangevuld met het pakket voor het primaire rechtsgebied van uw kantoor (indien van toepassing). Om meer items toe te voegen, gaat u naar Documenten → Prompts & playbooks en klikt u op Starter Library. Elk item dat u toevoegt, wordt als een bewerkbare kopie in uw bibliotheek geplaatst. Eigenaren en beheerders kunnen prompts en playbooks voor het hele kantoor toevoegen; reguliere leden kunnen deze voor zichzelf toevoegen. Documentsjablonen worden altijd met het hele kantoor gedeeld. Gebruikers met alleen-lezen rechten kunnen geen items toevoegen.
AI op dossierniveau#
Dossierchat#
Stel vragen over alle documenten binnen een dossier tegelijk.
- Open een dossier en klik op Vraag het AI
- Typ uw vraag in het paneel van de AI-assistent
- De AI leest de documenten, notities en mijlpalen van het dossier door en geeft antwoord
- Elk antwoord bevat een overzicht van de geciteerde documenten; klik op een document om het direct op de geciteerde pagina te openen
Foto's en scans in het dossier worden net als pdf's meegenomen. Klik op Tools in het paneel voor snelle acties zoals Documenten samenvatten, Belangrijke datums extraheren en E-mail naar cliënt opstellen. Kies bij een e-mail naar een cliënt eerst een Toon: Professioneel, Formeel of Vriendelijk.
Verbruikte AI-credits: 2 credits per bericht
Feitenmatrix van het dossier#
Met de knop Feitenmatrix in een dossier opent u de Feitenmatrix van het dossier: één rij per document met de geëxtraheerde feiten per bestand (Overzicht, Datums, Namen/Partijen, Vorderingen, Locaties en Bedragen). Klik op Alles extraheren om documenten te laten analyseren waarvoor nog geen feiten zijn geëxtraheerd.
U kunt maximaal 10 eigen kolommen toevoegen aan de matrix van elk dossier:
- Klik op Kolommen bewerken
- Geef elke kolom een naam en vertel de AI waarnaar gezocht moet worden (bijv. "Het recht dat op de overeenkomst van toepassing is en eventuele bevoegde-rechterbedingen")
- Klik op Kolommen opslaan
Flow analyseert vervolgens de nieuwe kolom voor elk document. Het toevoegen van een kolom of het wijzigen van de instructie zorgt ervoor dat alleen die betreffende kolom opnieuw wordt geanalyseerd. Het hernoemen, verplaatsen of verwijderen van een kolom verbruikt geen AI-credits. Alleen-lezen gebruikers kunnen de kolommen inzien, maar niet wijzigen.
Verbruikte AI-credits: 2 credits per geanalyseerd document
AI op leadniveau#
Leads beschikken over hun eigen AI-briefing, documentkernfeiten en de chatfunctie Vraag het AI. Raadpleeg Leads voor meer informatie.
Verbruikte AI-credits: 1 credit per briefing, 2 per geanalyseerd document, 2 per Vraag het AI-bericht
AI-e-mailconcepten#
Klik op de tijdlijn van een lead op E-mail opstellen, Beantwoorden of AI-conceptantwoord. Kies in het venster van de AI-conceptassistent een toon (Professioneel, Formeel of Vriendelijk), geef aan wat de strekking van de e-mail moet zijn en klik op Concept maken. De AI stelt de onderwerpregel en de hoofdtekst voor u op, zodat u deze vóór verzending kunt controleren.
AI-assistent#
Een zelfstandige AI-chat voor al uw vragen over de werkzaamheden van uw kantoor.
- Ga naar Assistent in de zijbalk
- Kies de context: uw volledige kantoor, één dossier of één specifiek document binnen een dossier
- Stel uw vraag. Zonder geselecteerde context doorzoekt de assistent de leads, dossiers en documenten waartoe u toegang hebt
- De assistent kan ook algemene vragen beantwoorden en helpen bij dagelijkse taken. Beschouw het als een onderzoeksassistent en controleer de gegevens altijd voordat u erop vertrouwt
Verbruikte AI-credits: 2 credits per bericht (1 per bericht wanneer de context één enkel document betreft)
AI bij het opstellen van documenten#
Raadpleeg Documenten opstellen voor meer details over:
- Spooktekst — AI-suggesties tijdens het typen, in te schakelen met de knop met het sterretje
- AI-assistent — Vraag de AI om het document op te stellen, te bewerken of te verbeteren, of pas dit enkel toe op de door u geselecteerde tekst
- Bijgehouden AI-wijzigingen — Accepteer of verwerp elke AI-wijziging afzonderlijk, of alles in één keer
- AI-generatie — Maak complete documenten aan op basis van een prompt
AI-credits#
Elke AI-bewerking verbruikt credits uit uw maandelijkse tegoed. Raadpleeg Facturering & abonnementen voor informatie over creditbundels en kosten.
Waarde per handeling in credits#
| Bewerking | Credits |
|---|---|
| Documentsamenvatting | 1 |
| Feitenextractie (per document, inclusief aangepaste kolommen in de feitenmatrix) | 2 |
| Documentchat (per bericht) | 1 |
| Extractie van namen & partijen | 1 |
| Detectie van documenttype | 0,5 |
| Playbook-beoordeling | 3 |
| Dossierchat (per bericht) | 2 |
| AI-briefing voor leads | 1 |
| Leadchat (per bericht) | 2 |
| Assistent (per bericht) | 2 |
| Genereren van concept | 3 |
| AI-assistent voor opstellen, Agent-modus (per bericht) | 3 |
| AI-assistent voor opstellen, Chat-modus (per bericht) | 2 |
| AI-chat in cliëntenportaal (per bericht) | 1 |
| Assistent op contactpagina | 2 |
Volg uw verbruik in het onderdeel AI-verbruik via Instellingen → Abonnement.
Gegevensprivacy#
- Uw documenten en gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
- Registratie van verzoeken (request logging) staat uitgeschakeld binnen ons Google Cloud-project; Google kan verzoeken tot maximaal 24 uur in het werkgeheugen bewaren voor caching en kan deze registreren om misbruik te detecteren
- Uw geüploade bestanden worden opgeslagen in uw eigen bestandsopslagregio (Verenigde Staten, Europa of Azië-Pacific); de overige diensten draaien in de VS
- AI-verzoeken worden verwerkt door Google Vertex AI via het wereldwijde eindpunt
- Raadpleeg Beveiliging & privacy voor alle details