Aan de slag met Lawzana Flow
Welkom bij Lawzana Flow — het door AI aangedreven praktijkbeheersysteem dat is ontwikkeld voor solopraktijken en kleine advocatenkantoren. Deze handleiding leidt u door uw eerste stappen.
Uw account aanmaken#
- Ga naar flow.lawzana.com en klik op Aan de slag
- Voer uw naam en e-mailadres in en kies een wachtwoord
- Controleer uw inbox op een verificatielink en klik hierop om uw account te bevestigen
- U wordt doorgestuurd naar de onboarding-wizard
Tip
Als u door een collega bent uitgenodigd, klik dan op de uitnodigingslink in uw e-mail — u wordt dan toegevoegd aan de bestaande organisatie.
Onboarding-wizard#
De onboarding-wizard begeleidt u in 5 stappen bij het configureren van uw kantoor. U kunt stappen overslaan en deze later voltooien via Instellingen.
Stap 1: Welkom#
Een korte introductie tot Lawzana Flow en de kernfunctionaliteiten.
Stap 2: Kantoorgegevens#
- Kantoornaam — De naam van uw advocatenkantoor of praktijk
- Primaire jurisdictie — Het belangrijkste rechtsgebied waarin u praktiseert
- Adres — Het adres van uw kantoor (optioneel, maar aanbevolen voor opdrachtbevestigingen)
Stap 3: Gegevensregio#
Kies waar uw gegevens worden opgeslagen:
| Regio | Locatie |
|---|---|
| US | Iowa, Verenigde Staten |
| EU | België, Europa |
| APAC | Singapore, Azië-Pacific |
Opmerking
Uw gegevensregio kan na de configuratie niet meer worden gewijzigd. Maak uw keuze op basis van de locatie van uw cliënten en de toepasselijke wettelijke vereisten.
Stap 4: Teamleden uitnodigen#
Nodig tijdens uw proefperiode maximaal 2 teamleden uit. Voer hun e-mailadressen in en kies een rol:
- Beheerder — Kan instellingen, het team en alle kantoorgegevens beheren
- Lid — Heeft toegang tot leads, dossiers en documenten
- Kijker — Alleen-lezen toegang tot toegewezen dossiers
Stap 5: Aan de slag#
U bent er klaar voor! De wizard brengt u rechtstreeks naar uw dashboard.
Uw dashboard#
Het dashboard is uw centrale uitvalsbasis. Het toont:
- Recente dossiers — Uw meest recent bijgewerkte zaken
- Leads — Nieuwe leads die wachten op actie
- Snelle statistieken — Overzicht van actieve dossiers, openstaande leads en recente activiteit
- Meldingen — Recente waarschuwingen en updates
Navigatie#
De linkerzijbalk biedt u snelle toegang tot alle onderdelen:
| Sectie | Functionaliteit |
|---|---|
| Dashboard | Startscherm met overzicht en statistieken |
| Leads | Beheer van potentiële cliënten en aanvragen |
| Dossiers | Beheer en opvolging van lopende zaken en dossiers |
| Bestanden | Zelfstandige documentopslag |
| Opstellen | Documenten opstellen met behulp van AI |
| Contacten | Adresboek voor personen en bedrijven |
| Cliënten | Beheer van cliëntaccounts |
| Assistent | AI-chat voor juridisch onderzoek |
| Instellingen | Kantoorconfiguratie |
| Help | Ondersteuning en documentatie |
Tip
Druk op elk gewenst moment op ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows/Linux) om het opdrachtpalet te openen voor snelle navigatie en zoekopdrachten.
Uw eerste dossier#
- Ga naar Leads in de zijbalk
- Klik op Nieuwe lead en voer de gegevens van de potentiële cliënt in
- Klik na het kwalificeren van de lead op Converteren naar dossier op de detailpagina van de lead
- Voer een titel in voor het dossier en bevestig
Of maak direct een dossier aan:
- Ga naar Dossiers in de zijbalk
- Klik op Nieuw dossier
- Vul de titel, cliëntgegevens en het rechtsgebied in
- Het dossier wordt aangemaakt in de eerste fase van uw pijplijn
Uw eerste document uploaden#
- Open een dossier en ga naar het tabblad Documenten
- Klik op Document uploaden of sleep bestanden naar het venster
- Ondersteunde formaten: PDF, DOC, DOCX, TXT en afbeeldingen
- Maximale bestandsgrootte: 25 MB
- Na het uploaden extraheert Lawzana Flow automatisch de tekstinhoud
Na de tekstextractie kunt u:
- Een AI-samenvatting genereren met één klik
- Belangrijke feiten extraheren (data, namen, bedragen, vorderingen)
- Met het document chatten om vragen te stellen over de inhoud
Wat volgt er nu?#
- Leadbeheer — Leer hoe u uw leadpijplijn beheert
- Dossierbeheer — Organiseer zaken met behulp van Kanban-borden
- AI-functionaliteiten — Ontdek documentanalyse aangedreven door AI
- Team en rollen — Stel uw team in met de juiste toegangsrechten
- Instellingen — Configureer de workflows van uw kantoor