Начало работы с Lawzana Flow

Добро пожаловать в Lawzana Flow — платформу для управления юридической практикой на базе искусственного интеллекта, созданную для частнопрактикующих юристов и небольших юридических фирм. Это руководство поможет вам сделать первые шаги.

Создание учетной записи#

1. Перейдите на сайт flow.lawzana.com и нажмите Get Started
2. Введите ваше имя, адрес электронной почты и придумайте пароль
3. Проверьте электронную почту: перейдите по ссылке для подтверждения учетной записи
4. Вы будете перенаправлены к мастеру первоначальной настройки

Мастер первоначальной настройки#

Мастер настройки поможет вам настроить профиль вашей фирмы за 5 шагов. Вы можете пропустить отдельные шаги и завершить их позже в разделе «Настройки».

Шаг 1: Приветствие#

Краткое знакомство с Lawzana Flow и ее ключевыми возможностями.

Шаг 2: Сведения о фирме#

• Название фирмы — наименование вашей юридической фирмы или адвокатского образования
• Основная юрисдикция — главный регион или юрисдикция вашей практики
• Адрес — адрес вашей фирмы (необязательно, но рекомендуется для автоматического формирования соглашений об оказании юридической помощи)

Шаг 3: Регион хранения данных#

Выберите место хранения ваших данных:

Шаг 4: Приглашение участников команды#

В течение пробного периода вы можете пригласить до 2 участников команды. Введите их адреса электронной почты и назначьте роль:

• Администратор — может управлять настройками, командой и всеми данными фирмы
• Участник — имеет доступ к потенциальным клиентам (лидам), делам и документам
• Наблюдатель — доступ только для чтения к назначенным делам

Шаг 5: Начало работы#

Все готово! Мастер настройки перенаправит вас непосредственно на главную панель управления.

Панель управления#

Панель управления — это ваше основное рабочее пространство. На ней отображаются:

• Недавние дела — ваши дела, в которые недавно вносились изменения
• Потенциальные клиенты — новые обращения, требующие рассмотрения
• Сводная статистика — краткий обзор активных дел, ожидающих обращений и последних действий
• Уведомления — актуальные оповещения и обновления

Навигация#

Боковое меню слева обеспечивает быстрый доступ ко всем разделам:

Ваше первое дело#

1. Перейдите в раздел Потенциальные клиенты в боковом меню
2. Нажмите Новый лид и введите сведения о потенциальном клиенте
3. После квалификации обращения нажмите Преобразовать в дело на странице сведений о пределе
4. Укажите название дела и подтвердите действие

Или создайте дело напрямую:

1. Перейдите в раздел Дела в боковом меню
2. Нажмите Новое дело
3. Заполните название, данные клиента и практику (отрасль права)
4. Дело будет создано на первом этапе вашей воронки

Загрузка первого документа#

1. Откройте дело и перейдите на вкладку Документы
2. Нажмите Загрузить документ или перетащите файлы в окно браузера
3. Поддерживаемые форматы: PDF, DOC, DOCX, TXT и изображения
4. Максимальный размер файла: 25 МБ
5. После загрузки Lawzana Flow автоматически распознает и извлечет текст

После извлечения текста вы сможете:

• Создать краткую сводку с помощью ИИ в один клик
• Извлечь ключевые факты (даты, имена, суммы, требования)
• Задавать вопросы документу в чате, анализируя его содержимое

Что дальше?#

• Управление потенциальными клиентами — узнайте, как эффективно работать с воронкой обращений
• Ведение дел — организуйте работу над делами с помощью канбан-досок
• Возможности ИИ — познакомьтесь с интеллектуальным анализом документов
• Команда и роли — настройте состав команды и права доступа
• Настройки — настройте рабочие процессы вашей фирмы