Контакты
Контакты представляют собой единый справочник физических и юридических лиц в Lawzana Flow. Их можно связывать с лидами, делами и учетными записями клиентов.
Типы контактов#
Физические лица#
Индивидуальные контакты — клиенты, адвокаты противоположной стороны, свидетели, эксперты или любые другие лица, имеющие отношение к вашей практике.
Поля:
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Имя | Да | Полное имя (ФИО) |
| Нет | Адрес электронной почты | |
| Телефон | Нет | Номер телефона |
| Адрес | Нет | Почтовый или фактический адрес |
| Компания | Нет | Связь с контактом компании |
| Должность / Роль | Нет | Должность или роль |
Компании#
Юридические лица — компании-клиенты, оппоненты, суды или организации.
Поля:
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Название компании | Да | Наименование организации |
| Нет | Общий адрес электронной почты | |
| Телефон | Нет | Основной номер телефона |
| Адрес | Нет | Юридический или фактический адрес |
| Веб-сайт | Нет | URL-адрес сайта компании |
| Отрасль | Нет | Отраслевая принадлежность |
Создание контакта#
- Перейдите в раздел Контакты на боковой панели
- Нажмите Новый контакт
- Выберите Физическое лицо или Компания
- Заполните необходимые сведения и нажмите Сохранить
Список контактов#
Список контактов предоставляет следующие возможности:
- Поиск — поиск контактов по имени, адресу электронной почты, номеру телефона или компании
- Вкладки фильтрации — переключение между категориями «Все», «Физические лица» и «Компании»
- Карточки статистики — наглядное отображение общего количества контактов, числа физических лиц и компаний
- Контекстное меню — редактирование или удаление контактов через меню с тремя точками
Связывание контактов#
Контакты могут быть связаны со следующими объектами:
- Лиды — контактные данные лида привязываются к общему справочнику контактов
- Дела — добавление контактов в качестве участников или связанных сторон
- Учетные записи клиентов — привязка контакта к профилю клиента для выставления счетов
- Компании — привязка физического лица к соответствующей компании
Извлечение сущностей#
При выполнении ИИ-анализа документа Lawzana Flow может автоматически извлекать упомянутые в тексте сущности (физических и юридических лиц) и предлагать добавить их в ваш справочник контактов.
Расход кредитов ИИ: 1 кредит за каждое извлечение
Подробности см. в разделе Функции ИИ.