Επαφές
Οι Επαφές αποτελούν τον κεντρικό κατάλογο φυσικών προσώπων και εταιρειών στο Lawzana Flow. Μπορούν να συνδεθούν με δυνητικούς πελάτες (leads), υποθέσεις και λογαριασμούς πελατών.
Τύποι Επαφών#
Φυσικά Πρόσωπα#
Μεμονωμένες επαφές — πελάτες, αντίδικοι συνήγοροι, μάρτυρες, πραγματογνώμονες ή οποιοδήποτε πρόσωπο σχετίζεται με τη δραστηριότητα του γραφείου σας.
Πεδία:
| Πεδίο | Υποχρεωτικό | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Όνομα | Ναι | Ονοματεπώνυμο |
| Όχι | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | |
| Τηλέφωνο | Όχι | Αριθμός τηλεφώνου |
| Διεύθυνση | Όχι | Ταχυδρομική διεύθυνση ή διεύθυνση γραφείου |
| Εταιρεία | Όχι | Σύνδεση με μια επαφή εταιρείας |
| Τίτλος / Ρόλος | Όχι | Τίτλος θέσης ή ρόλος |
Εταιρείες#
Επιχειρηματικές οντότητες — εταιρείες πελατών, αντίδικοι, δικαστήρια ή οργανισμοί.
Πεδία:
| Πεδίο | Υποχρεωτικό | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Επωνυμία Εταιρείας | Ναι | Εμπορική επωνυμία |
| Όχι | Γενικό email | |
| Τηλέφωνο | Όχι | Κεντρικός αριθμός τηλεφώνου |
| Διεύθυνση | Όχι | Διεύθυνση έδρας |
| Ιστότοπος | Όχι | URL ιστοτόπου της εταιρείας |
| Κλάδος | Όχι | Κατηγοριοποίηση κλάδου |
Δημιουργία Επαφής#
- Μεταβείτε στις Επαφές στην πλαϊνή γραμμή
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα Επαφή
- Επιλέξτε Φυσικό Πρόσωπο ή Εταιρεία
- Συμπληρώστε τα στοιχεία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση
Λίστα Επαφών#
Η λίστα επαφών παρέχει:
- Αναζήτηση — Εντοπίστε επαφές βάσει ονόματος, email, τηλεφώνου ή εταιρείας
- Καρτέλες φιλτραρίσματος — Κάντε εναλλαγή μεταξύ Όλες, Φυσικά Πρόσωπα και Εταιρείες
- Κάρτες στατιστικών — Δείτε με μια ματιά το σύνολο των επαφών, τον αριθμό των φυσικών προσώπων και τον αριθμό των εταιρειών
- Μενού επιλογών — Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε επαφές μέσω του μενού των τριών κουκκίδων
Σύνδεση Επαφών#
Οι επαφές μπορούν να συσχετιστούν με:
- Δυνητικούς Πελάτες (Leads) — Τα στοιχεία επικοινωνίας ενός δυνητικού πελάτη συνδέονται με τον κατάλογο επαφών
- Υποθέσεις — Προσθήκη επαφών ως συμμετεχόντων ή εμπλεκόμενων μερών
- Λογαριασμούς Πελατών — Σύνδεση μιας επαφής με έναν λογαριασμό τιμολόγησης πελάτη
- Εταιρείες — Σύνδεση ενός φυσικού προσώπου με την εταιρεία του
Εξαγωγή Οντοτήτων#
Όταν εκτελείτε ανάλυση AI σε ένα έγγραφο, το Lawzana Flow μπορεί να εξαγάγει αυτόματα οντότητες (φυσικά πρόσωπα και εταιρείες) που αναφέρονται στο κείμενο και να προτείνει την προσθήκη τους στον κατάλογο των επαφών σας.
Πιστώσεις AI που χρησιμοποιούνται: 1 πίστωση ανά εξαγωγή
Δείτε τις Δυνατότητες AI για λεπτομέρειες.