ผู้ติดต่อ

ผู้ติดต่อ (Contacts) คือไดเรกทอรีส่วนกลางสำหรับจัดเก็บบุคคลและบริษัทใน Lawzana Flow ซึ่งสามารถนำไปเชื่อมโยงกับคดีความและบัญชีลูกความได้

ประเภทของผู้ติดต่อ#

บุคคล#

ผู้ติดต่อรายบุคคล: ลูกความ, ทนายความฝ่ายตรงข้าม, พยาน, ผู้เชี่ยวชาญ หรือบุคคลใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทางกฎหมายของคุณ

ฟิลด์ข้อมูล:

บริษัท#

นิติบุคคลหรือองค์กรธุรกิจ: บริษัทลูกความ, คู่ความฝ่ายตรงข้าม, ศาล หรือองค์กรต่างๆ

ฟิลด์ข้อมูล:

การสร้างผู้ติดต่อ#

1. ไปที่ ผู้ติดต่อ ในแถบด้านข้าง
2. คลิก ผู้ติดต่อใหม่
3. เลือก บุคคล หรือ บริษัท
4. กรอกรายละเอียดและคลิก สร้างผู้ติดต่อ

เจ้าของระบบและผู้ดูแลระบบยังสามารถคลิก นำเข้า ในหน้าผู้ติดต่อ เพื่อนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อจากสเปรดชีตได้ที่ การตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล

รายชื่อผู้ติดต่อ#

หน้ารายชื่อผู้ติดต่อประกอบด้วย:

• ค้นหา: ค้นหาผู้ติดต่อตามชื่อ, อีเมล, โทรศัพท์ หรือบริษัท
• แท็บตัวกรอง: สลับมุมมองระหว่าง ทั้งหมด, บุคคล, บริษัท และ บัญชีลูกความ
• การ์ดสถิติ: ดูจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมด จำนวนบุคคล และจำนวนบริษัทได้ในทันที
• เมนูบริบท: ลบผู้ติดต่อผ่านเมนูจุดสามจุด (สำหรับเจ้าของระบบและผู้ดูแลระบบ)

คลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด ซึ่งคุณสามารถแก้ไขข้อมูล ดูข้อมูลการติดต่อ บันทึกย่อ และคดีความที่ผู้ติดต่อมีส่วนเกี่ยวข้อง (พร้อมระบุบทบาทในแต่ละคดี) สำหรับหน้าของบริษัทจะแสดงรายชื่อพนักงานด้วยเช่นกัน หมายเลขโทรศัพท์จะแสดงในรูปแบบสากล

หากสำนักงานของคุณมีการใช้แนวกำแพงรักษาจริยธรรม (ethical walls) ผู้ติดต่อที่ปรากฏเฉพาะในคดีความที่คุณไม่มีสิทธิ์เปิดดู จะถูกซ่อนจากรายชื่อผู้ติดต่อ การค้นหา และการนับจำนวนของคุณ

WhatsApp#

เมื่อหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อเป็นหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่บันทึกพร้อมรหัสประเทศ (ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย +) หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อจะแสดงลิงก์ WhatsApp เพื่อเปิดแช็ตไปยังหมายเลขนั้นได้ทันที

การเชื่อมโยงผู้ติดต่อ#

ผู้ติดต่อสามารถเชื่อมโยงเข้ากับ:

• คดีความ: เพิ่มผู้ติดต่อเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องพร้อมระบุบทบาท (ลูกความ, คู่ความฝ่ายตรงข้าม, พยาน และอื่นๆ)
• บัญชีลูกความ: ผู้ติดต่อที่เป็นลูกความในคดีความสามารถระบุรายละเอียดการเรียกเก็บเงินได้ โดยหน้ารายละเอียดผู้ติดต่อจะแสดงการ์ด รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน และการ์ด อัตราค่าบริการ (ดู บัญชีลูกความ)
• บริษัท: เชื่อมโยงบุคคลเข้ากับบริษัทต้นสังกัด
• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์: เมื่อคุณส่งเอกสารเพื่อลงนาม ตัวเลือก เลือกผู้ติดต่อ จะช่วยกรอกชื่อและอีเมลของผู้ลงนามจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ (ดู การร่างเอกสาร)

การแยกข้อมูลเอนทิตี#

เปิดเอกสารในคดีความและไปที่แท็บ เอนทิตี จากนั้นคลิก แยกข้อมูลจากเอกสาร AI จะแสดงรายชื่อบุคคลและบริษัทที่ปรากฏในเอกสาร พร้อมทั้งแนะนำผู้ติดต่อเดิมในระบบที่อาจตรงกัน สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถคลิก เพิ่มเป็นผู้ติดต่อ และเลือก เพิ่มโดยไม่ระบุบทบาท หรือระบุบทบาทในคดีความ (เช่น เพิ่มเป็นลูกความ), คลิก เชื่อมโยง เพื่อจับคู่กับผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก ปิดทิ้ง

เครดิต AI ที่ใช้: 1 เครดิต ต่อการแยกข้อมูลหนึ่งครั้ง

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฟีเจอร์ AI