เอกสารและไฟล์

Lawzana Flow มีสองวิธีในการจัดการเอกสาร: แนบไฟล์เข้ากับคดีความ หรือจัดเก็บเป็นไฟล์อิสระในส่วนเอกสาร ทั้งสองรูปแบบรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย AI

การอัปโหลดเอกสาร#

ไปยังคดีความ#

1. เปิดคดีความที่ต้องการและไปที่แท็บ เอกสาร
2. คลิก อัปโหลด หรือลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่ที่กำหนด
3. เอกสารจะเชื่อมโยงกับคดีความนั้นโดยอัตโนมัติ

หากมีการเลือกโฟลเดอร์ไว้ในขณะอัปโหลด ไฟล์จะถูกจัดเก็บลงในโฟลเดอร์ดังกล่าว

ไปยังส่วนเอกสาร (ไฟล์อิสระ)#

1. ไปที่ เอกสาร ในแถบเมนูด้านข้าง แล้วเปิดแท็บ ไฟล์
2. คลิก อัปโหลดไฟล์ หรือลากและวางไฟล์
3. ไฟล์อิสระจะไม่ได้เชื่อมโยงกับคดีความใดๆ — เหมาะสำหรับเทมเพลต เอกสารอ้างอิง หรือเอกสารส่วนกลางของสำนักงานกฎหมาย ท่านสามารถใช้ตัวเลือก กำหนดไปยังคดีความ ในภายหลังเพื่อย้ายไฟล์ไปยังคดีความได้

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ#

ขีดจำกัดขนาดไฟล์#

• การอัปโหลดโดยสมาชิกในทีม: สูงสุด 25 MB ต่อไฟล์
• การอัปโหลดโดยลูกความ (ผ่านพอร์ทัล): สูงสุด 10 MB ต่อไฟล์ ในรูปแบบ PDF, Word, Excel, ข้อความ หรือรูปภาพ

การอัปโหลดไฟล์ที่ซ้ำกัน#

เมื่อท่านอัปโหลดไฟล์ไปยังคดีความหรือลีดที่มีไฟล์เดียวกันนั้นอยู่แล้ว Flow จะสอบถามก่อนทำการจัดเก็บ โดยท่านสามารถเลือก:

• ยกเลิก — เก็บเฉพาะเอกสารเดิมที่มีอยู่
• อัปโหลดสำเนา — จัดเก็บไฟล์ซ้ำอีกครั้งเป็นเอกสารที่สอง
• แทนที่ไฟล์เดิม — เก็บเอกสารเดิมไว้ พร้อมทั้งโฟลเดอร์ การแชร์ผ่านพอร์ทัล และผลการวิเคราะห์ของ AI โดยเปลี่ยนไปใช้ชื่อไฟล์ใหม่

เมื่อท่านอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันไปยังคดีความ ไฟล์อื่นๆ จะถูกจัดเก็บก่อน และ Flow จะถามเกี่ยวกับไฟล์ที่ซ้ำทีละรายการ ทั้งนี้ เอกสารที่อัปโหลดก่อนที่จะมีระบบตรวจสอบนี้จะไม่ถูกนำมาเทียบหาความซ้ำซ้อน

การจัดระเบียบโฟลเดอร์#

จัดระเบียบเอกสารของท่านลงในโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาและเรียกดู:

1. ในแท็บเอกสาร ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์
2. คลิกไอคอนสร้างโฟลเดอร์ใหม่ถัดจาก โฟลเดอร์ แล้วตั้งชื่อโฟลเดอร์
3. ย้ายเอกสารโดยเลือก ย้ายไปยังโฟลเดอร์ ในเมนูการดำเนินการของเอกสาร
4. ใช้ตัวเลือก โฟลเดอร์ย่อยใหม่ ในเมนูของโฟลเดอร์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยซ้อนกัน นอกจากนี้ท่านยังสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ได้จากเมนูดังกล่าว

การประมวลผลด้วย AI#

เมื่อท่านอัปโหลดเอกสารที่ AI สามารถอ่านได้ Lawzana Flow จะอ่านเอกสารในพื้นหลังและดึงข้อเท็จจริงสำคัญออกมา AI สามารถอ่านไฟล์ได้โดยตรง ดังนั้นรูปภาพและหน้าเอกสารที่สแกนจึงใช้งานได้ดีเช่นเดียวกับเอกสารข้อความทั่วไป

ในส่วนเอกสาร แต่ละไฟล์จะแสดงสถานะ: รอดำเนินการ, แยกข้อความแล้ว หรือ วิเคราะห์แล้ว

การวิเคราะห์ด้วย AI#

คลิก ดูและวิเคราะห์ บนเอกสารเพื่อเปิดไฟล์พร้อมเครื่องมือ AI ดูรายละเอียดทั้งหมดได้ที่ ฟีเจอร์ AI เกี่ยวกับ:

• สรุปเนื้อหา — สรุปภาพรวมของเอกสารได้ในคลิกเดียว
• ข้อเท็จจริง — วันที่ คู่ความ ข้อเรียกร้อง และจำนวนเงิน
• ผู้ช่วย AI — ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสาร
• การตรวจสอบ — ดำเนินการตรวจสอบตามเพลย์บุ๊กเพื่อหาข้อบกพร่องและจุดที่ขาดตกบกพร่อง
• บุคคลและองค์กร — ค้นหารายชื่อบุคคลและบริษัทที่ระบุในเอกสาร และเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อหรือคดีความของท่าน

การแชร์เอกสารกับลูกความ#

การแชร์เอกสารผ่านพอร์ทัลลูกความ:

1. เปิดแท็บ เอกสาร ของคดีความ
2. เปิดสวิตช์ในคอลัมน์ พอร์ทัลลูกความ สำหรับเอกสารนั้น (สำหรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ ให้เลือก แชร์ไปยังพอร์ทัล ในเมนูของเอกสาร)
3. เอกสารจะปรากฏในมุมมองพอร์ทัลของลูกความ และมีเครื่องหมายกำกับว่า แชร์แล้ว ในรายการของท่าน
4. ลูกความสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่แชร์ได้

การดาวน์โหลดเอกสาร#

• คลิกไอคอน ดาวน์โหลด ถัดจากเอกสารใดๆ เพื่อบันทึกสำเนา
• เอกสารจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ดั้งเดิม
• ลูกความสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่แชร์ได้จากพอร์ทัล

การลบเอกสาร#

1. คลิกไอคอน ลบ ถัดจากเอกสาร (สำหรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ ให้ใช้เมนูของเอกสาร)
2. ยืนยันการลบ

เฉพาะเจ้าของ (Owner) และผู้ดูแลระบบ (Admin) เท่านั้นที่สามารถลบเอกสารของคดีความและไฟล์อิสระได้ สำหรับในส่วนของลีด ผู้ใช้งานทุกคนยกเว้นผู้มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว (Viewer) สามารถลบเอกสารได้ นอกจากนี้ สำหรับไฟล์อิสระ ท่านสามารถเลือกเก็บเข้ากรุและกู้คืนในภายหลังแทนการลบได้เช่นกัน