เอกสารและไฟล์
Lawzana Flow มีวิธีจัดการเอกสาร 2 รูปแบบ ได้แก่ แนบไว้ในคดีความ หรือจัดเก็บเป็นไฟล์ทั่วไปในส่วนไฟล์ (Files) ซึ่งทั้งสองรูปแบบรองรับการวิเคราะห์ด้วยระบบ AI
การอัปโหลดเอกสาร#
ไปยังคดีความ#
- เปิดคดีความที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ Documents
- คลิก Upload Document หรือลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่ดังกล่าว
- เอกสารจะเชื่อมโยงกับคดีความนั้นโดยอัตโนมัติ
ไปยังส่วนไฟล์ (ไฟล์ทั่วไป)#
- ไปที่ Files ในแถบด้านข้าง
- คลิก Upload หรือลากและวางไฟล์
- ไฟล์ทั่วไปจะไม่ผูกอยู่กับคดีความใดๆ — เหมาะสำหรับแม่แบบเอกสาร เอกสารอ้างอิง หรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันทั้งสำนักงาน
รูปแบบไฟล์ที่รองรับ#
| รูปแบบ | นามสกุลไฟล์ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
.pdf |
PDF ที่มีข้อความ (Text-based) จะทำงานได้ดีที่สุด ส่วน PDF ที่ได้จากการสแกนอาจแยกข้อความได้ไม่สมบูรณ์ | |
| Word | .doc, .docx |
รองรับการแยกข้อความทั้งหมด |
| Text | .txt |
ไฟล์ข้อความธรรมดา (Plain text) |
| รูปภาพ | .png, .jpg, .jpeg |
สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น — มีการแยกข้อความที่จำกัด |
ขีดจำกัดขนาดไฟล์#
- การอัปโหลดโดยสมาชิกในทีม: สูงสุด 25 MB ต่อไฟล์
- การอัปโหลดโดยลูกความ (ผ่านพอร์ทัล): สูงสุด 10 MB ต่อไฟล์
การจัดระเบียบโฟลเดอร์#
จัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน:
- คลิก New Folder ในแท็บ Documents
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์และเลือกสีได้ตามต้องการ
- ลากเอกสารลงในโฟลเดอร์ หรือย้ายผ่านเมนูตามบริบท (Context menu)
- สามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยซ้อนกันเพื่อจัดลำดับชั้นเอกสารได้
การแยกข้อความ#
เมื่อคุณอัปโหลดเอกสาร Lawzana Flow จะแยกเนื้อหาข้อความโดยอัตโนมัติ ซึ่งขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่งก่อนที่ฟีเจอร์ AI จะสามารถวิเคราะห์เอกสารได้
- ตัวบ่งชี้สถานะ: เครื่องหมายถูก (✓) จะปรากฏขึ้นเมื่อการแยกข้อความเสร็จสมบูรณ์
- เวลาในการประมวลผล: โดยทั่วไปใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีสำหรับเอกสารมาตรฐาน
- PDF จากการสแกน: อาจแยกข้อความได้ไม่สมบูรณ์ — ขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ PDF ที่เป็นข้อความ (Text-based)
การวิเคราะห์ด้วย AI#
เมื่อแยกข้อความเรียบร้อยแล้ว การวิเคราะห์ด้วย AI ในรูปแบบต่างๆ จะพร้อมใช้งาน โปรดดูรายละเอียดทั้งหมดที่ ฟีเจอร์ AI เกี่ยวกับ:
- AI Summary — สรุปภาพรวมเอกสารได้ในคลิกเดียว
- Key Facts Extraction — แยกข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่ ชื่อ จำนวนเงิน ข้อเรียกร้อง
- Document Chat — ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารนั้นๆ
- Gap Analysis — ตรวจหาข้อกำหนดที่ขาดหายไปในสัญญา
- Deviation Detection — เปรียบเทียบความแตกต่างกับมาตรฐานของสำนักงาน
การแชร์เอกสารกับลูกความ#
การแชร์เอกสารผ่านพอร์ทัลลูกความ (Client portal):
- เปิดเอกสารภายในคดีความ
- เปิดใช้งานตัวเลือก Share with Client
- เอกสารจะปรากฏให้เห็นในมุมมองพอร์ทัลของลูกความ
- ลูกความสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่แชร์ได้
หมายเหตุ
การแชร์จะกำหนดเป็นรายเอกสาร คุณจึงสามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าลูกความแต่ละรายจะเห็นเอกสารใดบ้าง
การดาวน์โหลดเอกสาร#
- คลิกไอคอน ดาวน์โหลด ข้างเอกสารเพื่อบันทึกสำเนา
- เอกสารจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ
- ลูกความสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่แชร์ได้จากพอร์ทัล
การลบเอกสาร#
- คลิกเมนูตามบริบท (จุดสามจุด) ข้างเอกสารที่ต้องการ
- เลือก Delete
- ยืนยันการลบ
หมายเหตุ
การลบเอกสารจะเป็นการลบผลการวิเคราะห์ด้วย AI ของเอกสารนั้นไปด้วยอย่างถาวร และไม่สามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้