Dokumenter og filer
Lawzana Flow tilbyder to måder at administrere dokumenter på: tilknyttet en sag eller som uafhængige filer i sektionen Filer. Begge dele understøtter AI-drevet analyse.
Upload af dokumenter#
Til en sag#
- Åbn sagen og gå til fanen Dokumenter
- Klik på Upload dokument, eller træk og slip filer over i området
- Dokumenter knyttes automatisk til sagen
Til sektionen Filer (uafhængige filer)#
- Gå til Filer i sidepanelet
- Klik på Upload, eller træk og slip
- Uafhængige filer er ikke knyttet til nogen sag — dette er nyttigt til skabeloner, referencematerialer eller generelle dokumenter for hele kontoret
Understøttede formater#
| Format | Filtypenavn | Bemærkninger |
|---|---|---|
.pdf |
Tekstbaserede PDF-filer fungerer bedst. Scannede PDF-filer udtrækker muligvis ikke teksten korrekt. | |
| Word | .doc, .docx |
Fuld tekstudtrækning understøttes |
| Tekst | .txt |
Almindelige tekstfiler |
| Billeder | .png, .jpg, .jpeg |
Kun til reference — begrænset tekstudtrækning |
Filstørrelsesbegrænsninger#
- Uploads foretaget af teammedlemmer: Op til 25 MB pr. fil
- Uploads foretaget af klienter (via portalen): Op til 10 MB pr. fil
Mappeorganisering#
Organiser Deres dokumenter i mapper for nem navigation:
- Klik på Ny mappe under fanen Dokumenter
- Navngiv mappen og vælg eventuelt en farve
- Træk dokumenter over i mapper, eller flyt dem via genvejsmenuen
- Mapper kan indlejres for en hierarkisk struktur
Tekstudtrækning#
Når De uploader et dokument, udtrækker Lawzana Flow automatisk tekstindholdet. Dette er påkrævet, før AI-funktionerne kan analysere dokumentet.
- Statusindikator: Et flueben (✓) vises, når tekstudtrækningen er fuldført
- Behandlingstid: Normalt et par sekunder for standarddokumenter
- Scannede PDF-filer: Udtrækkes muligvis ikke korrekt — overvej at anvende tekstbaserede PDF-filer
AI-analyse#
Når teksten er udtrukket, bliver flere AI-drevne analyser tilgængelige. Se AI-funktioner for alle detaljer om:
- AI-resumé — Dokumentoverblik med et enkelt klik
- Udtrækning af centrale fakta — Datoer, navne, beløb, krav
- Dokumentchat — Stil spørgsmål om dokumentet
- Mangelanalyse — Find manglende bestemmelser i kontrakter
- Afvigelsesregistrering — Sammenlign med advokatfirmaets standarder
Deling af dokumenter med klienter#
Sådan deler De et dokument via klientportalen:
- Åbn dokumentet i en sag
- Slå Del med klient til
- Dokumentet bliver synligt i klientens portalvisning
- Klienter kan downloade delte dokumenter
Bemærk
Deling sker pr. dokument. De kontrollerer præcist, hvilke dokumenter den enkelte klient kan se.
Download af dokumenter#
- Klik på download-ikonet ud for et dokument for at gemme en kopi
- Dokumenter downloades i deres oprindelige format
- Klienter kan downloade delte dokumenter fra portalen
Sletning af dokumenter#
- Klik på genvejsmenuen (de tre prikker) ud for et dokument
- Vælg Slet
- Bekræft sletningen
Bemærk
Sletning af et dokument fjerner også dets AI-analyseresultater. Dette kan ikke fortrydes.