Документи та файли

Lawzana Flow пропонує два способи керування документами: прикріпленими до справи або у вигляді окремих файлів у розділі «Файли». Обидва варіанти підтримують аналіз на основі ШІ.

Завантаження документів#

До справи#

1. Відкрийте справу та перейдіть на вкладку Documents
2. Натисніть Upload Document або перетягніть файли у відповідну область
3. Документи автоматично прив'язуються до справи

До розділу «Файли» (автономні файли)#

1. Перейдіть до розділу Files на бічній панелі
2. Натисніть Upload або перетягніть файли
3. Автономні файли не прив'язані до жодної справи — це зручно для шаблонів, довідкових матеріалів або загальнокорпоративних документів фірми

Підтримувані формати#

Обмеження розміру файлів#

• Завантаження учасниками команди: до 25 MB на один файл
• Завантаження клієнтами (через портал): до 10 MB на один файл

Впорядкування за папками#

Впорядковуйте документи за папками для зручної навігації:

1. Натисніть New Folder на вкладці «Documents»
2. Вкажіть назву папки та, за бажанням, виберіть колір
3. Перетягніть документи до папок або перемістіть їх за допомогою контекстного меню
4. Папки можна вкладати одна в одну для створення ієрархічної структури

Видобування тексту#

Коли ви завантажуєте документ, Lawzana Flow автоматично видобуває його текстовий вміст. Це необхідно для того, щоб функції ШІ могли аналізувати документ.

• Індикатор стану: позначка (✓) з'являється після завершення видобування тексту
• Час обробки: зазвичай кілька секунд для стандартних документів
• Скановані PDF: текст може видобуватися некоректно — рекомендуємо використовувати текстові PDF-файли

Аналіз за допомогою ШІ#

Після видобування тексту стають доступними кілька видів аналізу на основі ШІ. Перегляньте AI Features для отримання детальної інформації про:

• AI Summary — огляд документа в один клік
• Key Facts Extraction — дати, імена, суми, вимоги
• Document Chat — запитання щодо змісту документа
• Gap Analysis — виявлення відсутніх положень у договорах
• Deviation Detection — порівняння зі стандартами фірми

Надання доступу до документів клієнтам#

Щоб надати доступ до документа через клієнтський портал:

1. Відкрийте документ у справі
2. Увімкніть перемикач Share with Client
3. Документ стане видимим для клієнта на порталі
4. Клієнти можуть завантажувати документи, до яких їм надано доступ

Завантаження документів#

• Натисніть піктограму завантаження поруч із будь-яким документом, щоб зберегти копію
• Документи завантажуються в оригінальному форматі
• Клієнти можуть завантажувати спільні документи з порталу

Видалення документів#

1. Натисніть контекстне меню (три крапки) поруч із документом
2. Виберіть Delete
3. Підтвердьте видалення