ドキュメントとファイル

Lawzana Flowでは、ドキュメントを管理する方法として、案件に添付する方法と、「ファイル」セクションでスタンドアロンファイルとして管理する方法の2通りが用意されています。どちらの方法でもAIを活用した分析が可能です。

ドキュメントのアップロード#

案件へのアップロード#

1. 案件を開き、ドキュメントタブに移動します
2. ドキュメントをアップロードをクリックするか、エリア内にファイルをドラッグ＆ドロップします
3. ドキュメントは自動的にその案件に関連付けられます

「ファイル」セクションへのアップロード（スタンドアロン）#

1. サイドバーのファイルに移動します
2. アップロードをクリックするか、ドラッグ＆ドロップします
3. スタンドアロンファイルは特定の案件に紐付けられません。テンプレート、参考資料、事務所全体で共有するドキュメントなどに適しています

サポートされている形式#

ファイルサイズの上限#

• チームメンバーによるアップロード: 1ファイルあたり最大 25 MB
• クライアントによるアップロード（ポータル経由）: 1ファイルあたり最大 10 MB

フォルダによる整理#

ドキュメントをフォルダに整理することで、簡単に閲覧・管理できます。

1. 「ドキュメント」タブで新規フォルダをクリックします
2. フォルダに名前を付け、必要に応じてカラーを選択します
3. ドキュメントをフォルダにドラッグするか、コンテキストメニューから移動します
4. フォルダを階層構造にして整理することも可能です

テキスト抽出#

ドキュメントをアップロードすると、Lawzana Flowは自動的にテキストコンテンツを抽出します。これは、AI機能がドキュメントを分析するために必要な処理です。

• ステータスインジケーター: テキスト抽出が完了するとチェックマーク（✓）が表示されます
• 処理時間: 通常のドキュメントであれば通常数秒で完了します
• スキャンされたPDF: 適切に抽出されない場合があります。テキストベースのPDFの使用をご検討ください

AI分析#

テキストが抽出されると、AIを活用した各種分析機能が利用可能になります。以下の詳細についてはAI機能をご参照ください：

• AI要約 — ワンクリックでドキュメントの概要を作成
• 重要情報の抽出 — 日付、氏名・名称、金額、請求内容
• ドキュメントチャット — ドキュメントに関する質問の送信
• ギャップ分析 — 契約書における条項の欠落を検出
• 乖離検出 — 事務所の標準との比較照合

クライアントへのドキュメント共有#

クライアントポータルを通じてドキュメントを共有する手順は以下のとおりです：

1. 案件内のドキュメントを開きます
2. クライアントに共有をオンに切り替えます
3. クライアントのポータル画面にドキュメントが表示されるようになります
4. クライアントは共有されたドキュメントをダウンロードできます

ドキュメントのダウンロード#

• コピーを保存するには、任意のドキュメントの横にあるダウンロードアイコンをクリックします
• ドキュメントは元の形式でダウンロードされます
• クライアントはポータルから共有されたドキュメントをダウンロードできます

ドキュメントの削除#

1. ドキュメントの横にあるコンテキストメニュー（3点リーダー）をクリックします
2. 削除を選択します
3. 削除を確定します