دستاویزات اور فائلیں

Lawzana Flow دستاویزات کے انتظام کے لیے دو طریقے فراہم کرتا ہے: کسی معاملے (matter) کے ساتھ منسلک، یا Files سیکشن میں الگ (standalone) فائلوں کے طور پر۔ دونوں طریقے AI پر مبنی تجزیے کی معاونت کرتے ہیں۔

دستاویزات اپ لوڈ کرنا#

کسی معاملے (Matter) میں#

1. متعلقہ معاملہ کھولیں اور Documents ٹیب پر جائیں
2. Upload Document پر کلک کریں یا فائلوں کو ڈریگ اور ڈراپ کریں
3. دستاویزات خودکار طور پر اس معاملے کے ساتھ منسلک ہو جاتی ہیں

فائلز (Files) سیکشن میں (الگ / Standalone)#

1. سائیڈ بار میں Files پر جائیں
2. Upload پر کلک کریں یا ڈریگ اور ڈراپ کریں
3. الگ فائلیں کسی معاملے سے وابستہ نہیں ہوتیں — یہ ٹیمپلیٹس، حوالہ جاتی مواد، یا پوری فرم کے دستاویزات کے لیے مفید ہیں

معاونت شدہ فارمیٹس#

فائل سائز کی حدود#

• ٹیم ممبران کی جانب سے اپ لوڈز: فی فائل زیادہ سے زیادہ 25 MB
• مؤکلین کی جانب سے اپ لوڈز (پورٹل کے ذریعے): فی فائل زیادہ سے زیادہ 10 MB

فولڈر کی تنظیم#

آسان نیویگیشن کے لیے اپنے دستاویزات کو فولڈرز میں منظم کریں:

1. Documents ٹیب میں New Folder پر کلک کریں
2. فولڈر کو نام دیں اور اختیاری طور پر کوئی رنگ منتخب کریں
3. دستاویزات کو فولڈرز میں ڈریگ کریں، یا سیاق و سباق کے مینو (context menu) کے ذریعے منتقل کریں
4. درجہ بندی کی بنیاد پر تنظیم کے لیے فولڈرز کے اندر ذیلی فولڈرز (nested folders) بنائے جا سکتے ہیں

متن نکالنا (Text Extraction)#

جب آپ کوئی دستاویز اپ لوڈ کرتے ہیں، تو Lawzana Flow خودکار طور پر اس کے متنی مواد کو نکال لیتا ہے۔ اس سے پہلے کہ AI کی خصوصیات دستاویز کا تجزیہ کر سکیں، یہ عمل ضروری ہے۔

• حیثیت کا اشاریہ (Status indicator): متن نکالنے کا عمل مکمل ہونے پر ایک درست کا نشان (✓) ظاہر ہوتا ہے
• پروسیسنگ کا وقت: عام طور پر معیاری دستاویزات کے لیے چند سیکنڈز
• اسکین شدہ PDFs: ممکن ہے متن درست طریقے سے نہ نکل سکے — متن پر مبنی PDFs استعمال کرنے پر غور کریں

AI تجزیہ#

ایک بار متن نکال لیے جانے کے بعد، AI سے چلنے والے متعدد تجزیات دستیاب ہو جاتے ہیں۔ مکمل تفصیلات کے لیے AI کی خصوصیات دیکھیں:

• AI خلاصہ (AI Summary) — ایک کلک پر دستاویز کا جائزہ
• اہم حقائق کا اخراج (Key Facts Extraction) — تاریخیں، نام، رقوم، دعوے
• دستاویز چیٹ (Document Chat) — دستاویز کے بارے میں سوالات پوچھیں
• کمیوں کا تجزیہ (Gap Analysis) — معاہدوں میں چھوٹی ہوئی شقیں تلاش کریں
• انحراف کی شناخت (Deviation Detection) — فرم کے معیارات سے موازنہ کریں

مؤکلین کے ساتھ دستاویزات شیئر کرنا#

کلائنٹ پورٹل کے ذریعے دستاویز شیئر کرنے کے لیے:

1. معاملے کے اندر متعلقہ دستاویز کھولیں
2. Share with Client کو آن (toggle on) کریں
3. دستاویز کلائنٹ کے پورٹل ویو میں نظر آنے لگے گی
4. مؤکلین شیئر کردہ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں

دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنا#

• کسی بھی دستاویز کی کاپی محفوظ کرنے کے لیے اس کے ساتھ موجود ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کریں
• دستاویزات ان کے اصل فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں
• مؤکلین پورٹل سے شیئر کردہ دستاویزات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں

دستاویزات حذف کرنا#

1. دستاویز کے ساتھ موجود سیاق و سباق کے مینو (تین نقطوں) پر کلک کریں
2. Delete منتخب کریں
3. حذف کرنے کی تصدیق کریں