Settings

Settings کا صفحہ آپ کو اپنی تنظیم، ٹیم، ورک فلوز، اور انٹیگریشنز کو ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے۔ سائیڈ بار میں Settings پر کلک کر کے اس تک رسائی حاصل کریں۔

تنظیم (Organization)#

عمومی (General)#

• Organization Name — آپ کی فرم کا ڈسپلے کا نام
• Slug — آپ کا منفرد URL شناخت کنندہ (پورٹل لنکس میں استعمال ہوتا ہے)
• Data Region — وہ خطہ جہاں آپ کا ڈیٹا محفوظ کیا جاتا ہے (US، EU، یا APAC)۔ یہ آن بورڈنگ کے دوران طے کیا جاتا ہے اور اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

فرم کی تفصیلات (Firm Details)#

• Address — آپ کی فرم کا طبعی پتہ (معاہدہ ناموں یعنی engagement letters اور خط و کتابت میں استعمال ہوتا ہے)
• Primary Jurisdiction — بنیادی دائرہ اختیار جہاں آپ کی فرم پریکٹس کرتی ہے
• Engagement Letter Configuration — تیار کردہ engagement letters کے لیے پہلے سے طے شدہ ترتیبات

بلنگ (Billing)#

• Subscription Status — فعال (Active)، آزمائشی (Trialing)، واجب الادا (Past Due)، یا منسوخ شدہ (Canceled)
• Trial Status — آپ کے ٹرائل میں باقی ماندہ دن (اگر لاگو ہو)
• Plan Details — موجودہ پلان، سیٹوں (seats) کی تعداد، لاگت
• Manage Billing — ادائیگی کے طریقوں کو اپ ڈیٹ کرنے، انوائسز دیکھنے، یا اپنا پلان تبدیل کرنے کے لیے Stripe کا بلنگ پورٹل کھولتا ہے

AI کا استعمال (AI Usage)#

اپنی ٹیم کے AI کریڈٹ کے استعمال پر نظر رکھیں:

• Monthly Quota — اس بلنگ کی مدت میں دستیاب کل کریڈٹس
• Current Usage — پروگریس بار کے ساتھ استعمال شدہ کریڈٹس
• Reset Date — وہ تاریخ جب آپ کے کریڈٹس کی تجدید ہوتی ہے
• Per-Operation Costs — ہر AI ایکشن میں کتنے کریڈٹس استعمال ہوتے ہیں (کریڈٹ ٹیبل کے لیے AI Features دیکھیں)

ٹیم (Team)#

ارکان (Members)#

• ٹیم کے تمام موجودہ ارکان کو ان کے کرداروں (roles) کے ساتھ دیکھیں
• Invite Member — دعوتی ای میل بھیجیں
• Change Role — کسی رکن کے اختیارات کو ایڈجسٹ کریں
• Remove — کسی رکن کی رسائی منسوخ کریں

گروپس (Groups)#

• اپنی تنظیم کے اندر ٹیمیں/شعبہ جات بنائیں
• ارکان کو گروپس میں تفویض کریں
• ٹیم لیڈز نامزد کریں
• مقدمات (matters) کی تفویض اور فلٹرنگ کے لیے گروپس کا استعمال کریں

ورک فلو (Workflow)#

مقدمے کے مراحل (Matter Stages)#

اپنے میٹر پائپ لائن کے مراحل کو حسب ضرورت بنائیں:

• Add Stage — نام اور رنگ کے ساتھ ایک نیا مرحلہ بنائیں
• Reorder — مراحل کی ترتیب تبدیل کرنے کے لیے انہیں ڈریگ کریں
• Edit — کسی مرحلے کا نام یا رنگ تبدیل کریں
• Delete — کسی مرحلے کو حذف کریں (اس مرحلے کے مقدمات کو دوبارہ تفویض کرنے کی ضرورت ہوگی)
• Templates — پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ لاگو کریں (Litigation، Transactional، یا Family Law)
• Closed Stage — مکمل شدہ مقدمات کو محفوظ (archive) کرنے کے لیے کسی مرحلے کو "closed" مرحلے کے طور پر نشان زد کریں

لیڈ کے مراحل (Lead Stages)#

میٹر مراحل کی طرح، اپنے لیڈ پائپ لائن کے مراحل کو حسب ضرورت بنائیں:

• Default، Extended، اور Simple ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں
• مراحل شامل کریں، ترمیم کریں، ترتیب بدلیں، اور حذف کریں

سنگ میل کی اقسام (Milestone Types)#

اپنے مقدمات میں دستیاب سنگ میل (milestones) کی اقسام کی وضاحت کریں:

• ہر قسم کا ایک Name، Color، اور اختیاری Icon ہوتا ہے
• مثالیں: Hearing (Gavel آئیکن)، Filing (FileText آئیکن)، Deadline (AlertTriangle آئیکن)، Meeting (UserHandshake آئیکن)

پریکٹس کے شعبہ جات (Practice Areas)#

قانونی مہارت کے ان شعبوں کا انتظام کریں جنہیں آپ کی فرم سنبھالتی ہے:

• حسب ضرورت آئیکنز اور رنگوں کے ساتھ پریکٹس کے شعبہ جات شامل کریں
• پریکٹس کے شعبہ جات مقدمات کی زمرہ بندی اور مناسب AI پلے بکس کے انتخاب کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں
• پہلے سے طے شدہ شعبہ جات میں شامل ہیں: Corporate، Family Law، Immigration، Litigation، Real Estate، Tax، اور دیگر

ٹیگز (Tags)#

نوٹس اور سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لیے ٹیگز بنائیں:

• ہر ٹیگ کا ایک Name اور Color ہوتا ہے
• ٹیگز کو تمام مقدمات، نوٹس، اور سرگرمیوں میں استعمال کریں

آٹومیشنز (Automations)#

ورک فلو کے ایسے قواعد بنائیں جو مخصوص واقعات رونما ہونے پر خودکار طور پر متحرک ہو جائیں۔ مکمل تفصیلات کے لیے Automations دیکھیں۔

انٹیگریشنز (Integrations)#

وجٹ (Widget)#

اپنی ویب سائٹ کے لیے ایمبیڈ کے قابل لیڈ کیپچر فارم کو ترتیب دیں:

• اپنی وجٹ کلید (widget key) تیار کریں اور اس کا انتظام کریں
• ڈسپلے موڈ منتخب کریں (Inline، Floating، یا Button)
• رنگوں، متن، اور فارم فیلڈز کو حسب ضرورت بنائیں
• ایمبیڈ کوڈ کاپی کریں

مکمل تفصیلات کے لیے Integrations دیکھیں۔

Zapier#

Zapier کے ذریعے Lawzana Flow کو سینکڑوں ایپس سے مربوط کریں:

• اپنی Zapier API کی تیار کریں
• اس کلید کو اپنے Zapier ورک فلوز میں استعمال کریں
• عام استعمالات: ویب فارمز، CRM سسٹمز، یا ای میل سے لیڈز خودکار طور پر درآمد کرنا

Lawzana Directory#

Lawzana قانونی ڈائریکٹری پر اپنی فرم کی لسٹنگ کا انتظام کریں:

• اپنی فرم کا پروفائل سنک (sync) کریں
• ڈائریکٹری کی پوچھ گچھ سے لیڈز حاصل کریں
• اپنی لسٹنگ کی نمائش (visibility) کا انتظام کریں

تعمیل اور انتظامی امور (Compliance & Administration)#

ایتھیکل والز (Ethical Walls)#

مفادات کے تصادم کی نشاندہی اور رسائی کی پابندیوں کو فعال اور ترتیب دیں۔ Ethical Walls دیکھیں۔

آڈٹ لاگز (Audit Logs)#

اپنی تنظیم میں ہونے والی تبدیلیوں کی مکمل تاریخ دیکھیں:

• کارروائی کی قسم، صارف، یا تاریخ کے لحاظ سے Search کریں
• تعمیل کے ریکارڈ کے لیے لاگز کو Export کریں
• ان کی نگرانی کرتا ہے: صارف کے اقدامات، ترتیبات میں تبدیلیاں، رسائی کی کوششیں، دستاویز سے متعلق کارروائیاں

دستاویزات کی اقسام (Document Types)#

اپنی فرم کے لیے دستاویزات کی حسب ضرورت درجہ بندی متعین کریں:

• "Engagement Letter"، "Court Filing"، "Correspondence" وغیرہ جیسی اقسام بنائیں
• دستاویزات کو منظم اور فلٹر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے

پیشہ ورانہ (Professional)#

Engagement Letter کی طے شدہ ترتیبات#

Engagement letter وزرڈ کے لیے پہلے سے طے شدہ اقدار کو ترتیب دیں:

• Billing rates — پارٹنرز، ایسوسی ایٹس، اور پیرا لیگلز کے لیے پہلے سے طے شدہ فی گھنٹہ شرحیں
• Standard disclosures — فرم کی سطح پر افشا کرنے کے معیاری متن (standard disclosures)
• Default terms — ادائیگی کی معیاری شرائط، ریٹینر کی پالیسیاں