اخراجات اور متفرق ادائیگیاں (Expenses & Disbursements)
کسی معاملے (matter) پر آنے والے اخراجات، جیسے کہ فائلنگ فیس، کوریئر چارجز، یا ماہرین کی فیسیں ریکارڈ کریں، تاکہ انہیں آپ کے وقت کے ساتھ موکل سے بل کیا جا سکے۔
اخراجات ہر معاملے کے اندر Billing ٹیب → Expenses کے تحت موجود ہوتے ہیں۔
اخراجات شامل کرنا#
Add expense پر کلک کریں اور درج ذیل تفصیلات پر کریں:
- Date: لاگت آنے کی تاریخ
- Amount: معاملے کی کرنسی میں رقم
- Category: اوپن ٹیکسٹ، مثال کے طور پر "Court fees"
- Description: انوائس کی لائن پر پرنٹ کی جائے گی (اگر آپ اسے خالی چھوڑ دیں تو کیٹیگری استعمال ہوتی ہے)
- Billable: اگر یہ اخراجات آپ خود برداشت کریں گے تو اسے بند کر دیں
- Markup %: ایک اختیاری اضافی رقم (uplift) جو اس وقت شامل کی جاتی ہے جب اخراجات بل کیے جائیں۔ 10% مارک اپ کے ساتھ €24.00 کی بلنگ €26.40 بنے گی
ویورز (viewers) کے علاوہ ہر کوئی اخراجات شامل کر سکتا ہے۔ اراکین (members) اپنے اخراجات کو بل ہونے تک ترمیم اور حذف کر سکتے ہیں؛ مالکان (owners) اور ایڈمنز کسی کے بھی اخراجات میں ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں۔
اخراجات کو انوائس میں شامل کرنا#
قابلِ بل (Billable) اخراجات اگلی بار جب آپ معاملے پر New invoice پر کلک کریں گے تو خود بخود شامل ہو جائیں گے، چاہے اس کے فیس کا طریقہ کار کچھ بھی ہو، بشمول فلیٹ فیس اور کنٹیجنسی معاملات۔ مزید کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دیکھیں Invoicing۔
کسی خرچ کو چارج کرنے سے بچنے کے لیے، انوائس بنانے سے پہلے اسے حذف کر دیں یا Billable کو بند کر دیں۔ اگر یہ پہلے سے ہی کسی ڈرافٹ انوائس میں شامل ہے، تو اس لائن کو ڈرافٹ سے ہٹا دیں؛ یہ خرچ بعد کے کسی انوائس کے لیے غیر بل شدہ رہے گا۔
خرچ کی صورتحال (Expense Status)#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | ریکارڈ ہو چکا ہے، ابھی بل نہیں کیا گیا |
| Billed | جاری کردہ انوائس پر موجود ہے اور لاک ہو چکا ہے |
اگر کوئی انوائس منسوخ (void) ہو جاتی ہے، تو اس کے اخراجات دوبارہ Draft میں واپس آ جاتے ہیں اور انہیں دوبارہ بل کیا جا سکتا ہے۔