اخراجات اور متفرق ادائیگیاں (Expenses & Disbursements)
کسی معاملے پر آنے والے اپنے اخراجات کو ریکارڈ کریں — جیسے کہ عدالتی فیس (filing fees)، کوریئر کے اخراجات، ماہرین کی فیس وغیرہ — تاکہ آپ کے وقت کے ساتھ ساتھ ان کا بل بھی مؤکل کو بھیجا جا سکے۔
اخراجات ہر معاملے میں Billing ٹیب → Expenses کے تحت موجود ہوتے ہیں۔
خرچہ شامل کرنا#
Add expense کا استعمال کریں اور درج ذیل معلومات پُر کریں:
- Date — خرچہ کب ہوا
- Amount
- Category — آزادانہ متن (free text)، مثلاً "Filing fee"
- Description — انوائس کی لائن پر دکھائی جاتی ہے (اگر آپ اسے خالی چھوڑ دیں تو کیٹیگری استعمال کی جاتی ہے)
- Billable — اگر یہ خرچہ آپ خود برداشت کر رہے ہیں تو اسے ٹوگل آف (بند) کر دیں
- Markup % — ایک اختیاری اضافی رقم (uplift) جو خرچے کا بل بناتے وقت شامل کی جاتی ہے (10% مارک اپ کے ساتھ 100 کا خرچہ 110 کا بل بناتا ہے)
صرف دیکھنے والے (viewers) صارفین کے علاوہ ہر کوئی اخراجات شامل کر سکتا ہے، اور کسی بھی ایسے خرچے میں ترمیم یا اسے حذف کر سکتا ہے جس کا بل ابھی تک نہ بنا ہو۔
اخراجات کو انوائس پر لانا#
قابلِ بل (Billable) اخراجات اگلی بار جب آپ معاملے پر New invoice کے ذریعے انوائس بنائیں گے تو خودکار طور پر شامل ہو جائیں گے، چاہے معاملے کے فیس کے انتظامات کچھ بھی ہوں — اس کے لیے کچھ اضافی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ خرچہ ریکارڈ کریں اور یہ معاملے کے غیر بل شدہ کام (unbilled work) میں شامل ہو جاتا ہے۔ ملاحظہ فرمائیں انوائسنگ۔
کسی خرچے کا بل بھیجنے سے بچنے کے لیے، انوائس بنانے سے پہلے اسے حذف کر دیں یا Billable کو بند کر دیں۔ اگر یہ پہلے سے ہی کسی ڈرافٹ انوائس پر موجود ہے، تو ڈرافٹ سے اس لائن کو ہٹا دیں؛ خرچہ بعد کی انوائس کے لیے غیر بل شدہ ہی رہے گا۔
خرچے کی حیثیت (Expense Status)#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | ریکارڈ شدہ، ابھی بل نہیں بنا |
| Billed | حتمی انوائس میں شامل — ترامیم کے لیے مقفل |
اگر کوئی انوائس کالعدم (voided) کر دی جائے، تو اس کے اخراجات واپس Draft میں چلے جاتے ہیں اور ان کا دوبارہ بل بنایا جا سکتا ہے۔