Flow / Tuki / Kulut ja kulukorvaukset

Kulut ja kulukorvaukset

Kirjaa toimeksiannon kulut kategorioittain ja lisää niihin kate, jotta ne siirtyvät suoraan laskuillesi.

Laskutus ja talous · 3 min lukuaika

Kulut ja kulukorvaukset

Kirjaa toimeksiannosta aiheutuneet kulut – kuten kirjaamismaksut, kuriirikulut ja asiantuntijapalkkiot – jotta ne voidaan laskuttaa asiakkaalta työtuntien ohella.

Kulut löytyvät kunkin toimeksiannon kohdalta välilehdeltä Laskutus → Kulut.

Kulun lisääminen#

Valitse Lisää kulu ja täytä seuraavat tiedot:

  • Päivämäärä – milloin kulu syntyi
  • Summa
  • Kategoria – vapaa teksti, esim. "Kirjaamismaksu"
  • Kuvaus
  • Laskutettava – kytke pois päältä kulujen osalta, joita ei veloiteta asiakkaalta
  • Kate-% – valinnainen lisäprosentti, joka lisätään kulun summaan sitä laskutettaessa

Kaikki jäsenet voivat kirjata kuluja. Voit muokata tai poistaa kulun siihen asti, kunnes se on laskutettu.

Kulujen siirtäminen laskulle#

Laskutettavat kulut sisällytetään automaattisesti mukaan, kun seuraavan kerran luot laskun toimeksiannolle painikkeella Uusi lasku – erillisiä toimenpiteitä ei tarvita. Kun kirjaat kulun, se siirtyy toimeksiannon laskuttamattomiin eriin. Katso Laskutus.

Kulujen tilat#

Tila Merkitys
Luonnos Kirjattu, ei vielä laskutettu
Laskutettu Sisällytetty laskuun – lukittu muokkauksilta
Alaskirjattu Jätetty tarkoituksellisesti veloittamatta
Luo maksuton tili