Kulut ja kulukorvaukset
Kirjaa toimeksiannosta aiheutuneet kulut, kuten kirjaamismaksut, kuriirikulut tai asiantuntijapalkkiot, jotta ne voidaan laskuttaa asiakkaalta työtuntien ohella.
Kulut löytyvät kunkin toimeksiannon alta kohdasta Laskutus-välilehti → Kulut.
Kulun lisääminen#
Napsauta Lisää kulu ja täytä seuraavat tiedot:
- Päivämäärä: milloin kulu on syntynyt
- Summa: toimeksiannon valuutassa
- Kategoria: vapaa teksti, esimerkiksi "Oikeudenkäyntimaksut"
- Kuvaus: tulostuu laskuriville (kategoriaa käytetään, jos jätät tämän tyhjäksi)
- Laskutettava: kytke pois päältä kulujen osalta, joita et aio laskuttaa asiakkaalta
- Kate-%: valinnainen lisä, joka lisätään kulua laskutettaessa. 24,00 € 10 %:n katteella laskutetaan 26,40 €:na
Kaikki paitsi katselijat voivat lisätä kuluja. Jäsenet voivat muokata ja poistaa omia kulujaan siihen asti, kunnes ne on laskutettu; omistajat ja ylläpitäjät voivat muokata tai poistaa kenen tahansa kuluja.
Kulujen siirtäminen laskulle#
Laskutettavat kulut sisällytetään automaattisesti seuraavan kerran, kun napsautat toimeksiannossa Uusi lasku, riippumatta sen hinnoittelumallista – myös kiinteähintaisissa ja tulospalkkioperusteisissa toimeksiannoissa. Mitään ylimääräistä ei tarvitse tehdä. Katso Laskutus.
Jos haluat välttää kulun veloittamisen, poista se tai poista Laskutettava-valinta käytöstä ennen laskun luomista. Jos se on jo luonnoslaskulla, poista kyseinen rivi luonnoksesta; kulu säilyy laskuttamattomana tulevaa laskua varten.
Kulujen tila#
| Tila | Merkitys |
|---|---|
| Luonnos | Kirjattu, ei vielä laskutettu |
| Laskutettu | Lähetetyllä laskulla ja lukittu |
Jos lasku mitätöidään, sen kulut palautuvat tilaan Luonnos ja ne voidaan laskuttaa uudelleen.