経費と立替金
申立手数料、宅配便代、専門家費用など、案件に関して発生した費用を記録することで、稼働時間と一緒にクライアントへ請求できるようになります。
経費は各案件の Billing（請求）タブ → Expenses（経費）で管理します。
経費の追加#
Add expense（経費を追加）を使用し、以下を入力します：
- Date（日付）— 費用が発生した日
- Amount（金額）
- Category（カテゴリー）— 自由記述（例：「申立手数料」）
- Description（説明）
- Billable（請求可能）— 事務所側で負担する費用の場合はオフに切り替えます
- Markup %（マークアップ率）— 経費を請求する際に適用する任意の割増率
すべてのメンバーが経費を記録できます。経費は請求書に含まれるまで、編集または削除が可能です。
請求書への経費の反映#
請求可能な経費は、案件で New invoice（新規請求書）を使用して次回請求書を作成する際に自動的に収集されます。追加の作業は必要ありません。経費を記録するだけで、その案件の未請求作業に追加されます。詳細は請求業務をご覧ください。
経費のステータス#
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| Draft（下書き） | 記録済み、未請求 |
| Billed（請求済み） | 請求書に含まれている状態（編集不可） |
| Written off（償却済み） | 意図的に請求から除外された費用 |