タイムトラッキング
案件上で請求可能時間および請求不可時間を直接記録できます。レートは自動的に適用され、合計時間はそのまま請求書へと反映されます。
タイムトラッキング機能は、各案件の請求タブ → 時間から利用できます。
時間の記録#
案件を開き、請求タブに移動して時間を追加をクリックし、エントリーを記録します。各エントリーには以下の項目があります。
- 日付 — 業務を実施した日
- 所要時間 —
2.4h、144m、2:24など、柔軟な入力形式に対応しています - 業務内容 — クライアントの請求書に表示される説明文
- 請求可能 — クライアントに請求しない時間の場合はオフに切り替えます
- レート — 決定されたレートを使用する場合は自動のままにし（下記参照）、または個別のオーバーライドを設定します
すべてのメンバーが時間を追加できます。自身の下書きおよび承認済みエントリーは編集や削除が可能です。一度請求書に含まれたエントリーはロックされます。
タイマー#
所要時間を手入力する代わりに、案件の請求タブにあるタイマーを開始を使用できます。実行中のタイマーはすべてのページ上部のバーに表示されるため、別のページに移動しても見失うことはありません。計測中の案件と経過時間が表示され、停止して保存をクリックすると下書きエントリーとして時間が記録されます。
AIで下書きを作成#
時間入力ダイアログのAIで下書きを作成を使用すると、大まかなメモから洗練されたプロフェッショナルな請求用業務内容文を生成できます。保存する前に必ず内容を確認・編集でき、AIが作成したエントリーにはAIバッジが表示されます。この機能にはAIクレジットを消費します。詳細はAI機能をご覧ください。
レートの決定方法#
レートを自動に設定して時間を記録すると、Flowは以下の優先順位（最も具体的な設定が最優先）でレートを決定します。
- 該当クライアント向けの担当者レート（クライアント別・弁護士別のオーバーライド）
- クライアントのデフォルトレート
- 担当者自身のデフォルトレート
- 事務所のデフォルトレート
レートは時間記録時にエントリーへスナップショットとして固定されるため、後からレートを変更しても過去の記録が書き換わることはありません。
事務所およびスタッフのデフォルトレートは設定 → 請求とレートで設定し、クライアント別のレートは連絡先のクライアント詳細画面で設定します。
請求単位と端数処理#
設定 → 請求とレートで、請求単位（6分、12分、15分、30分、または60分）および端数処理（切り上げ、四捨五入、またはなし）を設定できます。所要時間は、金額換算時に設定した単位へ端数処理されます。
エントリーのステータス#
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 記録済み、未承認 |
| 承認済み | 確認完了、請求可能な状態 |
| 請求済み | 請求書に含まれ、編集がロックされた状態 |
| 償却済み | 意図的に請求から除外された状態 |
仕掛品（WIP）#
時間ビューには、案件に関する現在の集計値が表示されます。
- 未請求時間 — まだ請求書に含まれていない時間
- 未請求金額 — 現在のレートに基づく該当時間の価値
- 請求不可 — 請求不可として記録された時間
未請求時間と経費を合わせたものがWIP（仕掛品）となり、これをもとに請求書が作成されます。詳細は請求をご覧ください。