タイムトラッキング
案件における請求対象および請求対象外の作業時間を記録します。Flowは、案件の通貨に応じた適切なレートで各エントリーの金額を計算し、案件の未請求作業に追加して、次回の請求書作成に備えます。
タイムトラッキングは、各案件の請求タブ → 時間から利用できます。
作業時間の記録#
案件を開き、請求タブに移動して、時間を追加をクリックします。案件上部の時間を記録、またはホーム画面の時間を記録から案件を選択して記録することも可能です。各エントリーには以下の項目があります。
- 日付: デフォルトではご利用の端末の本日日付になります。翌日以降の日付は設定できません
- 所要時間: 直感的な形式で入力できます。
1h30、1 h 30、90 min、1.5、1,5、1.5h、1:30、2 heuresのいずれも有効で、数字のみを入力した場合は時間単位（hours）として扱われます。1つのエントリーに入力できる最大時間は14日間です - 業務内容: クライアントが請求書で確認する説明文です
- 請求対象: 初期設定で新規時間を請求対象にする（設定 → 請求・レート）の設定に応じて、最初からオンまたはオフになっています。内部業務の場合はオフに切り替えてください。請求対象外の時間は個別に集計され、請求書に含まれることはありません
- 個別レート指定: 後述のレートルールを適用する場合は自動のままにし、指定する場合は案件の通貨でレートを入力します。プロボノ活動などの場合は
0の入力も可能です
エントリーを保存をクリックします。閲覧者（Viewer）を除くすべてのユーザーが時間を追加できます。自身が作成したエントリーは、請求されるまで編集または削除が可能です。発行済みの請求書に含まれたエントリーはロックされます。オーナーおよび管理者は画面上から同僚のタイムエントリーを編集・削除することはできないため、該当の同僚に修正を依頼してください。
タイマー機能#
手動で所要時間を入力する代わりに、案件の時間タブでタイマーを開始をクリックすることもできます。同時に実行できるタイマーは1つのみです。タイマーの作動中は、すべてのページの上部に案件名、経過時間、および停止して保存が表示されるバーが表示されるため、アプリ内を移動しても見失うことはありません。
バーまたは案件画面の停止して保存をクリックすると、経過時間が自動入力されたタイマーを停止して保存ダイアログが開きます。所要時間を調整し、業務内容を入力した上で、以下のいずれかを選択します。
- エントリーを保存: タイマーを停止し、エントリーの保存を一度に実行します
- 継続実行: ダイアログを閉じ、タイマーの作動をそのまま継続します
- タイマーを破棄: 確認画面が表示された後、記録された時間を破棄します
開始から数秒以内に停止したタイマーは、1分として保存されます。14日を超えて稼働し続けたタイマーはそのまま保存できません。実際に作業した時間を手動で入力してください。別の場所（別のタブなど）ですでにタイマーが停止されていた場合、データは保存されず、Flowからその旨が通知されます。
AIによる下書き作成#
時間入力ダイアログの業務内容に簡単なメモを入力し、AIで下書き作成をクリックします。Flowは案件のタイトルと詳細情報を文脈として参照し、メモを請求書に適した洗練された業務内容文へと変換します。保存前に結果を確認・編集することができ、AIの下書きを使用して保存されたエントリーにはAIバッジが表示されます。下書きの作成1回につき、0.5 AIクレジットが消費されます。
レートの決定方法#
レートが自動に設定されている場合、Flowは存在する設定の中で最も優先度の高い（個別性の高い）レートを適用します。
- エントリーの個別レート指定に入力されたレート
- 該当フィーアーナー（担当者）に対するクライアント固有のレート
- クライアントのデフォルトレート
- フィーアーナーのスタッフ個別レート
- 事務所のデフォルト時間単価（タイムチャージレート）
オーナーおよび管理者は、設定 → 請求・レートで事務所のデフォルトレート、通貨、およびスタッフレートを設定します。クライアントレートは、各クライアントの連絡先ページの請求レートカードで設定します（クライアントアカウントを参照）。
レートは、設定された通貨と同一の通貨の案件にのみ適用されます。事務所およびスタッフのレートは事務所の通貨、クライアントレートはクライアントの通貨で設定されます。案件の請求通貨がポンドで、設定されているレートがユーロの場合、その作業時間にはレートが必要と表示され、バナーで通知されます。Flowが勝手に€250のレートを£250に読み替えることはありません。該当する通貨でクライアントレートを設定するか、各エントリーに個別レートを入力してください。
レートはエントリーの記録時に保存されるため、後からレート設定を変更しても過去の作業時間の金額が再計算されることはありません。特定のエントリーの金額を変更したい場合は、個別レート指定を入力してください。
計算単位と端数処理#
設定 → 請求・レートにて、請求単位（1分、6分、または15分）と端数処理（切り上げ、四捨五入、または端数処理なし）を設定できます。請求対象時間はエントリーの保存時に設定された単位へと端数処理されますが、実際に作業した時間も保持されます。6分単位・切り上げの設定の場合、7分の作業時間は0.2時間として請求されます。
エントリーのステータス#
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 記録済みで、まだ請求されていない状態。請求対象であり、レートが設定されており、案件の通貨と一致している場合、次回の請求書に含まれます。これは請求書の下書きとは関係ありません |
| 請求済み | 発行済みの請求書に含まれ、ロックされた状態。該当の請求書が無効化された場合、エントリーは未請求の状態に戻ります |
Flowには承認済みおよび**償却（請求除外）**のステータスも存在しますが、アプリ内に手動で設定するボタンはないため、目にする機会はほとんどありません。承認済みの作業時間は下書きと同様に請求されます。
未請求の作業#
「時間」タブには、案件の現在の合計値が表示されます。
- 未請求時間: 端数処理後の、発行済み請求書にまだ含まれていない請求対象時間
- 未請求額: 各エントリーに保存されたレートに基づく、未請求時間の合計金額。異なる通貨で記録された時間は合算されず、横に並べて表示されます
- 請求対象外: 請求対象外として記録された作業時間
未請求時間と経費を合わせたものが、案件の仕掛品（WIP: Work in Progress）となり、これをもとに請求書が作成されます。詳細は請求書作成を参照してください。
Lawzana Flow自体の利用料金のお支払い、サブスクリプション、シート数に関する情報をお探しの場合は、請求とプランをご覧ください。