Tidsregistrering

Registrer fakturerbar og ikke-fakturerbar tid direkte på en sag med automatisk anvendte takster og totaler, der overføres direkte til Deres fakturaer.

Tidsregistrering findes på hver enkelt sag under fanen Fakturering → Tid.

Registrering af tid#

Åbn en sag, gå til fanen Fakturering, og brug Tilføj tid til at oprette en registrering. Hver registrering indeholder:

Dato — hvornår arbejdet blev udført
Varighed — accepterer fleksible formater: 2.4h, 144m eller 2:24
Beskrivelse — den tekst, der vises på klientens faktura
Fakturerbar — slå fra for tid, De ikke har til hensigt at fakturere
Takst — lad stå på Auto for at anvende den fastlagte takst (se nedenfor), eller angiv en individuel overstyring

Alle medlemmer kan tilføje tid. De kan redigere eller slette Deres egne kladde- og godkendte registreringer; når en registrering først er faktureret, er den låst.

Timeren#

I stedet for at indtaste en varighed manuelt kan De bruge Start timer under sagens fane Fakturering. En aktiv timer vises derefter i et felt øverst på alle sider, så De ikke mister overblikket, når De navigerer væk. Den viser den sag, De tager tid på, samt den forløbne tid; klik på Stop og gem for at gemme tiden som en kladderegistrering.

Tip

Hvis en timer har kørt i mere end 8 timer, bliver feltet rødt og minder Dem om, at den stadig er i gang – praktisk til at opdage en timer, De har glemt at stoppe.

Udarbejd med AI#

I dialogboksen for tidsregistrering forvandler Udarbejd med AI en rå note til en præcis og professionel fakturabeskrivelse. De gennemser og redigerer altid resultatet, før De gemmer, og AI-udarbejdede registreringer markeres med et AI-mærke. Dette forbruger AI-kreditter – se AI-funktioner.

Sådan fastsættes takster#

Når De registrerer tid på Auto, fastlægger Flow taksten i denne rækkefølge, mest specifikke først:

Sagsbehandlerens takst for denne klient (klient- og advokatspecifik overstyring)
Klientens standardtakst
Sagsbehandlerens egen standardtakst
Firmaets overordnede standardtakst

Taksten fastlåses på registreringen, når De opretter den, så senere takstændringer aldrig overskriver historisk tid.

Indstil standarder for firmaet og medarbejdere under Indstillinger → Fakturering og takster, og klientspecifikke takster på klientens profil i Kontakter.

Bemærk

Hvis en fakturerbar registrering endnu ikke har en takst, vil Flow ikke fakturere den til nul – den udelades fra fakturaer, indtil De angiver en takst. Et banner opfordrer Dem til at konfigurere takster, når dette sker.

Intervaller og afrunding#

Under Indstillinger → Fakturering og takster kan De angive faktureringsintervallet (6, 12, 15, 30 eller 60 minutter) og afrunding (Op, Nærmeste eller Ingen). Varigheder afrundes til intervallet, når tiden værdisættes.

Registreringsstatus#

Status	Betydning
Kladde	Registreret, endnu ikke godkendt
Godkendt	Gennemgået og klar til fakturering
Faktureret	Inkluderet på en faktura — låst for redigering
Afskrevet	Bevidst ikke faktureret

Igangværende arbejde (WIP)#

Tidsoversigten viser løbende totaler for sagen:

Ufaktureret tid — timer, der endnu ikke er på en faktura
Ufaktureret værdi — hvad denne tid er værd ved de aktuelle takster
Ikke-fakturerbar — timer registreret som ikke-fakturerbare

Ufaktureret tid og udlæg udgør tilsammen Deres WIP (igangværende arbejde), som er det grundlag, en faktura opbygges ud fra. Se Fakturering.

Bemærk

Leder De efter oplysninger om, hvordan De betaler for selve Lawzana Flow – Deres abonnement og brugerlicenser? Dette er beskrevet i Abonnement og betaling.