Udgifter og udlæg

Registrer de omkostninger, De afholder i forbindelse med en sag, såsom retsafgifter, kurerudgifter eller eksperthonorarer, så de kan faktureres til klienten sammen med Deres tidsforbrug.

Udgifter findes på hver enkelt sag under fanen Fakturering → Udgifter.

Tilføjelse af en udgift#

Klik på Tilføj udgift, og udfyld følgende:

Dato: hvornår omkostningen blev afholdt
Beløb: i sagens valuta
Kategori: fritekst, for eksempel "Retsafgifter"
Beskrivelse: vises på fakturalinjen (kategorien anvendes, hvis feltet efterlades tomt)
Fakturerbar: slå dette fra for omkostninger, De selv dækker
Tillæg %: et valgfrit tillæg, der pålægges, når udgiften faktureres. 24,00 € med et tillæg på 10 % faktureres som 26,40 €

Alle brugere undtagen læsere kan tilføje udgifter. Medlemmer kan redigere og slette deres egne udgifter, indtil de er faktureret; ejere og administratorer kan redigere eller slette alles.

Fanen Udgifter med en kurerudgift i Kladde og et tinglysningsgebyr, der er Faktureret, som hver især viser omkostningen plus tillæg — Fanen Udgifter: det fakturerede beløb, omkostningen og tillægget samt statussen.

Sådan overføres udgifter til en faktura#

Fakturerbare udgifter medtages automatisk, næste gang De klikker på Ny faktura på sagen, uanset honoraraftalens form, herunder sager med fast pris og resultatafhængigt honorar. De behøver ikke foretage Dem yderligere. Se Fakturering.

For at undgå at opkræve en udgift skal De slette den eller slå Fakturerbar fra, før De opretter fakturaen. Hvis den allerede optræder på en fakturakladde, fjerner De blot linjen fra kladden; udgiften forbliver da ufaktureret til en senere faktura.

Bemærk

En faktura blander aldrig valutaer. En udgift, der er registreret i en anden valuta end fakturaen, udelades og medregnes på kladden.

Udgiftsstatus#

Status	Betydning
Kladde	Registreret, endnu ikke faktureret
Faktureret	På en udstedt faktura og låst

Hvis en faktura annulleres, vender dens udgifter tilbage til Kladde og kan faktureres igen.