Flow / Destek / Masraflar ve Harcamalar

Masraflar ve Harcamalar

Dosya masraflarını kategoriler ve kâr marjıyla kaydederek faturalarınıza otomatik olarak yansıtın.

Faturalandırma ve Finans · 3 dk. okuma

Masraflar ve Harcamalar

Dosya kapsamında harçlar, kurye giderleri veya bilirkişi ücretleri gibi yaptığınız harcamaları kaydedin; böylece bu masraflar çalışma sürenizle birlikte müvekkile faturalandırılabilir.

Masraflar, her dosyanın içinde Faturalandırma sekmesi → Masraflar altında yer alır.

Masraf Ekleme#

Masraf ekle seçeneğine tıklayın ve şu bilgileri doldurun:

  • Tarih: Masrafın yapıldığı tarih
  • Tutar: Dosyanın para birimi cinsinden
  • Kategori: Serbest metin; örneğin "Mahkeme harçları"
  • Açıklama: Fatura satırında görünür (boş bırakırsanız kategori adı kullanılır)
  • Faturalandırılabilir: Kendi karşılayacağınız masraflar için bu seçeneği kapatın
  • Kâr marjı %: Masraf faturalandırılırken eklenen isteğe bağlı bir artış oranı. %10 kâr marjı eklenen 24,00 €, faturaya 26,40 € olarak yansır

Görüntüleyiciler dışındaki herkes masraf ekleyebilir. Üyeler, faturalandırılana kadar kendi masraflarını düzenleyebilir ve silebilir; işletme sahipleri ve yöneticiler ise herkesin masrafını düzenleyebilir veya silebilir.

Taslak durumundaki bir kurye masrafını ve Faturalandırıldı durumundaki bir sicil harcını, her birinin maliyetini ve kâr marjını gösteren Masraflar sekmesi
Masraflar sekmesi: faturalandırılan tutar, maliyet ve kâr marjı ile durum bilgisi.

Masrafları Faturaya Ekleme#

Faturalandırılabilir masraflar, sabit ücretli ve başarı primi anlaşmalı dosyalar da dahil olmak üzere, ücretlendirme türü ne olursa olsun dosyada Yeni fatura butonuna bir sonraki tıklayışınızda otomatik olarak faturaya dahil edilir. Ek bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Bkz. Faturalandırma.

Bir masrafı faturalandırmaktan kaçınmak için faturayı oluşturmadan önce masrafı silin veya Faturalandırılabilir seçeneğini kapatın. Masraf zaten bir taslak faturada yer alıyorsa ilgili satırı taslaktan kaldırın; masraf daha sonraki bir faturada kullanılmak üzere faturalandırılmamış olarak kalır.

Not
Bir fatura asla birden fazla para birimini bir arada içermez. Faturadan farklı bir para biriminde kaydedilen masraflar faturaya dahil edilmez ve taslakta hesaba katılır.

Masraf Durumu#

Durum Anlamı
Taslak Kaydedildi, henüz faturalandırılmadı
Faturalandırıldı Düzenlenen bir faturada yer alıyor ve kilitlendi

Bir fatura iptal edilirse masrafları tekrar Taslak durumuna döner ve yeniden faturalandırılabilir.

Ücretsiz hesap oluştur