Faturalandırma

Faturalandırılmamış işlerden faturalar oluşturun, bunları müvekkillerinize gönderin ve ödemeleri kaydedin — tümünü bir dosyanın Faturalandırma sekmesi → Faturalar bölümünden yönetin.

Bir fatura, devam eden işlerden (WIP) oluşturulur: bir dosyadaki henüz faturalandırılmamış zaman ve masraflar. Flow çevrim içi kart ödemeleri tahsil etmez — ödemeleri ulaştıkça siz kaydedersiniz.

Ücret Anlaşmaları#

Fatura listesinin üzerindeki ücret anlaşması denetimini kullanarak bir dosyanın nasıl faturalandırılacağını belirleyin:

Saatlik — kaydedilen ücretleri üzerinden zaman girişleri
Sabit ücret — tek bir sabit tutar
Başarı primi (Ciro/Dava payı) — bir yüzde oranı
Hibrit — saatlik ve sabit ücretin bir kombinasyonu

Fatura Oluşturma#

Dosyadaki faturalandırılmamış tüm zaman ve masraflardan bir taslak oluşturmak için Yeni fatura seçeneğine tıklayın.

Not

Saat ücreti belirtilmemiş zaman girişleri, sıfır bedelle faturalandırılmak yerine atlanır ve siz bir ücret belirleyene kadar WIP kapsamında kalır. Herhangi bir giriş atlanırsa Flow kaç adet olduğunu size bildirir. Ücretlerin nasıl işlediği hakkında bilgi için Zaman Takibi bölümüne bakın.

Taslağı Düzenleme#

Bir fatura taslak durumundayken şunları yapabilirsiniz:

Münferit satır kalemlerini kaldırma
Düzeltme veya alacak satırları ekleme (pozitif veya negatif tutarlı bir açıklama)
Bir İndirim ve Vergi % belirleyip ardından Uygula seçeneğini kullanma

Faturada net bir satır kalemi tablosu (Açıklama, Miktar, Birim Ücret, Tutar) ve Ara Toplam, İndirim, Vergi, Toplam, Ödenen ve Kalan Bakiye toplamları gösterilir.

Vergi, Numaralandırma ve Hukuk Bürosu Bilgileri#

Bu bilgiler Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden alınır:

Varsayılan vergi oranı ve Vergi etiketi (ör. KDV) — faturada gösterilir
Fatura ön eki (ör. INV-) — sıralı numaranın başına eklenir
Büro vergi kimlik numarası — fatura belgesinde gösterilir
Ödeme vadesi (gün) — son ödeme tarihini belirler

Kesinleştirme#

Kesinleştir, faturayı kilitler ve sıralı numarasını atar (ör. INV-0001). Flow, yanlışlıkla 0 TL'lik bir satır göndermemeniz için herhangi bir satırın birim ücreti sıfırsa sizi önceden uyarır.

Müvekkile Gönderme#

Fatura kesinleştirildikten sonra şunları yapabilirsiniz:

Yazdır / PDF — uygulama arayüzü öğeleri içermeyen, temiz ve yazdırılabilir bir sürüm açın
Faturayı e-posta ile gönder — müvekkile görüntüleyebileceği ve indirebileceği güvenli, barındırılan bir kopyanın bağlantısını e-posta ile iletin

E-posta, gönderen olarak büronuzun adını göstererek ulaşır ve yanıt adresi faturayı gönderen avukat olarak ayarlanır; böylece müvekkil yanıtları doğrudan gerçek bir kişiye iletilir. Barındırılan fatura yerel ayarlara duyarlıdır; faturayı başka bir dilde açan bir müvekkil faturayı çevrilmiş olarak görür.

Ödemeleri Kaydetme#

Flow ödemeleri manuel olarak kaydeder — çevrim içi kart ödemeleri almaz. Kesinleştirilmiş veya kısmen ödenmiş bir faturada Ödeme kaydet seçeneğini kullanın:

Tutar
Yöntem — Banka havalesi, Nakit, Kart (çevrim dışı) veya Diğer
Tarih
Referans — ör. bir havale referansı veya çek numarası

Bakiye otomatik olarak güncellenir ve fatura Kısmi veya Ödendi durumuna geçer.

Gecikmiş Faturaların Takibi#

Ödenmemiş bir bakiyeyi takip etmek için Finans Kontrol Paneli içindeki alacak hesapları listesinde yer alan Hatırlat düğmesini kullanın. Bu işlem, müvekkile son ödeme tarihini içeren kısa bir hatırlatma e-postası gönderir.

Fatura Durumu#

Durum	Anlamı
Taslak	Hazırlanıyor — tamamen düzenlenebilir
Kesinleşti	Kilitlendi ve numaralandırıldı; ödeme bekleniyor
Kısmi	Kısmen ödendi; kalan bir bakiye var
Ödendi	Tamamen ödendi
İptal / Silindi	İptal edildi — İptal seçeneği yalnızca herhangi bir ödeme kaydedilmeden önce kullanılabilir

Faturaları kesinleştirme ve iptal etme yetkisi yalnızca sahipler ve yöneticilerle sınırlıdır.

Not

Bu kılavuz müvekkillerinizi faturalandırma hakkındadır. Lawzana Flow aboneliğinizi ve kullanıcı lisanslarınızı yönetmek için Faturalandırma ve Planlar bölümüne bakın.