开具账单

根据未计费工作生成账单，发送给您的客户并记录付款——均可在案件的账单 (Billing) 选项卡 → 账单 (Invoices) 中完成。

账单基于在制品 (WIP) 生成，即案件中未计费的工时和费用。Flow 不在线收取银行卡款项——您需在款项到账后手动记录付款。

收费方案#

使用账单列表上方的收费方案控件设置案件的计费方式：

• 按小时收费 (Hourly) — 按记录的费率计算工时条目
• 固定费用 (Flat fee) — 单笔固定金额
• 风险代理 (Contingency) — 百分比收费
• 混合收费 (Hybrid) — 按小时与固定费用的结合

创建账单#

点击新建账单 (New invoice)，即可根据案件中所有未计费的工时和费用生成草稿。

编辑草稿#

在账单处于草稿状态时，您可以：

• 删除单个明细项目
• 添加调整或减免行（包含正金额或负金额及对应说明）
• 设置折扣 (Discount) 和税率 % (Tax %)，然后点击应用 (Apply)

账单会显示清晰的明细表——说明 (Description)、数量 (Qty)、费率 (Rate)、金额 (Amount)——以及小计 (Subtotal)、折扣 (Discount)、税费 (Tax)、总计 (Total)、已付 (Paid) 和余额 (Balance) 的合计金额。

税费、编号与律所详情#

这些信息来自设置 → 开票与费率 (Settings → Invoicing & rates)：

• 默认税率与税费标签（例如增值税 VAT 或商品及服务税 GST）— 显示在账单上
• 账单前缀（例如 INV-）— 加在流水号之前
• 律所税号 — 显示在账单文档上
• 付款期限（天） — 用于设置到期日

定稿#

定稿 (Finalize) 会锁定账单并为其分配流水编号（例如 INV-0001）。如果任何明细行的费率为零，Flow 会先发出警告，以防您意外发送金额为 $0 的项目。

发送给客户#

定稿后，您可以：

• 打印 / PDF — 打开纯净、适合打印的版本，不含任何软件界面元素
• 通过电子邮件发送账单 — 向客户发送包含安全在线页面链接的电子邮件，供其查看和下载

送达的电子邮件将显示您律所的名称作为发件人，回复地址则设为发送该邮件的律师，以便客户的回复能够直接送达对接人员。托管账单页面具备语言自适应功能——客户使用其他语言打开时会看到对应语言的翻译版本。

记录付款#

Flow 采用手动方式记录付款——其本身不在线处理银行卡扣款。在已定稿或部分付款的账单上，点击记录付款 (Record payment)：

• 金额 (Amount)
• 方式 (Method) — 银行转账、现金、刷卡（线下）或其他
• 日期 (Date)
• 参考号 (Reference) — 例如转账流水号或支票号

系统会自动更新余额，账单状态将变更为部分付款 (Partial) 或已付款 (Paid)。

催收逾期账单#

如需催收未结余额，请在财务仪表盘的应收账款列表中点击提醒 (Remind) 按钮。该操作会向客户发送一封简短的催缴邮件，其中包含到期日信息。

账单状态#

账单的定稿和作废操作仅限所有者 (owners) 和管理员 (admins) 执行。