工时记录

跟踪案件的计费与非计费工时。Flow 会按照正确的费率和案件币种为每项记录计算金额，并将其计入案件的未开票工作中，以便随时生成下一张发票。

工时记录位于每个案件的账务标签页 → 工时下。

记录工时#

打开一个案件，进入账务标签页，然后点击添加工时。您也可以使用案件顶部的记录工时，或在首页点击记录工时并选择对应案件。每项记录包含以下内容：

日期：默认为您设备上的当天日期。不支持选择超过当前日期一天以上的未来日期
时长：按照您的习惯直接输入即可。1h30、1 h 30、90 min、1.5、1,5、1.5h、1:30 和 2 heures 均可识别，直接输入纯数字则表示小时。单次记录的时长最多为 14 天
工作描述：客户在发票上看到的描述内容
计费：初始状态（开或关）由设置 → 发票与费率中的新工时默认计费决定。内部工作请将其关闭。非计费工时会单独统计，绝不会计入发票
费率替换：保留为自动即可使用下文的费率规则，或者以案件币种手动输入费率。法律援助/公益案件（Pro Bono）允许输入 0

点击保存记录。除只读用户（Viewers）外，所有人均可添加工时。在开具发票之前，您可以随时编辑或删除自己创建的记录；一旦记录已开具在发票上，该记录将被锁定。所有者（Owners）和管理员（Admins）无法直接在界面上编辑或删除同事的工时记录，因此请联系该同事自行修改。

无需手动输入时长，只需在案件的工时标签页上点击启动计时器即可。您一次只能运行一个计时器。在计时器运行期间，每个页面顶部都会显示一个提示栏，展示案件名称、已耗费时间以及停止并保存按钮，确保您在应用内切换页面时不会丢失计时进度。

无论是在顶部提示栏还是案件页面中点击停止并保存，都会打开停止计时器并保存对话框，并自动填入已耗费的时间。您可以调整时长、填写工作描述，然后执行以下操作：

在数秒内停止的计时器将按一分钟保存。连续运行超过 14 天的计时器无法直接原样保存：请手动输入您的实际工作时间。如果计时器已经在其他地方被停止（例如另一个浏览器标签页），系统将不会保存任何内容，并且 Flow 会弹出提示。

提示

如果计时器持续运行超过 8 小时，提示栏将变为红色并询问您是否仍在工作，这有助于提醒您处理忘记停止的计时器。

在工时记录对话框中，于工作描述中输入简要备注，然后点击使用 AI 撰写。Flow 会结合案件的标题和描述作为背景信息，将备注转化为规范的账单描述。您可以在保存前对结果进行查看和编辑，由 AI 撰写生成的记录会带有 AI 徽章。该功能会消耗 AI 额度。

当费率设为自动时，Flow 会按以下优先级采用最适用的费率：

所有者和管理员可在设置 → 发票与费率中设置律所默认费率、币种以及员工费率。客户费率在客户联系人页面的账务费率卡片中进行设置（参见客户账户）。

费率仅在与其相符的币种下生效。律所和员工费率使用律所币种，客户费率使用客户币种。如果案件以英镑计费，而您的费率是欧元，则其工时会显示需要费率，并出现提示横幅；Flow 绝不会直接将 €250 的费率换标为 £250。请使用对应币种设置客户费率，或在每项记录上手动输入费率替换。

费率会在记录工时时直接保存在该条记录中，因此日后修改费率不会追溯更改过去的工时金额。如需重新计算某条记录的费率，请手动输入费率替换。

注意

未设置费率的计费记录会显示需要费率，在生成发票时会被排除在外，而不会以零金额开票。当保存设置 → 发票与费率、客户的账务费率或其客户币种时，原本缺少费率的记录将自动匹配费率，系统确认提示中会说明更新的记录数量。

在设置 → 发票与费率中，您可以设置计费步长（1 分钟、6 分钟或 15 分钟）和取整规则（向上取整、就近取整或不取整）。计费工时会在保存记录时按步长取整，同时您实际工作的时间也会被完整保留。以 6 分钟向上取整为例，实际工作 7 分钟将按 0.2 小时计费。

状态	含义
草稿	已记录，尚未开票。如果属于可计费、已配置费率且币种与案件币种一致，则会进入下一张发票。此状态与发票草稿无关
已开票	已计入正式开具的发票中并已锁定。如果该发票被作废，记录将恢复为未开票状态

Flow 还包含已审批和已销账状态，但应用中没有直接设置这些状态的按钮，因此您极少会看到它们。已审批工时的计费方式与草稿工时相同。

工时标签页会显示案件的动态汇总数据：

未开票工时与垫付费用共同构成案件的在制品（WIP），发票即由此生成。参见发票开具。

注意

对于收费模式为固定收费或风险代理的案件，工时仅作记录，绝不会开票计费。如果工时需要开票，请使用按小时计费或混合模式。

如需了解如何支付 Lawzana Flow 软件本身的费用、订阅管理及席位购买，请参阅账务与套餐。