工时记录
直接在案件中记录计费与非计费工时，系统将自动应用费率，并将合计金额直接计入您的账单中。
工时记录位于每个案件下的 账单（Billing）标签页 → 工时（Time）。
记录工时#
打开某个案件，进入 账单 标签页，然后点击 添加工时 记录条目。每个条目包含：
- 日期 — 完成该项工作的日期
- 时长 — 支持灵活的输入格式：
2.4h、144m或2:24 - 工作描述 — 显示在客户账单上的具体说明
- 计费 — 若为不打算收费的工时，可将其关闭
- 费率 — 保持为 自动（Auto）以使用解析出的费率（详见下文），或单独设置自定义费率进行覆盖
团队中的每位成员均可添加工时。您可以编辑或删除自己处于草稿和已批准状态的条目；条目一旦生成账单，即会被锁定。
计时器#
除了手动输入时长外，您还可以在案件的“账单”标签页上点击 启动计时器。正在运行的计时器会显示在每个页面顶部的工具栏中，因此在切换页面时不会丢失。它会显示您当前计时的案件以及已过时间；点击 停止并保存 即可将该工时记录为草稿条目。
提示
如果计时器运行超过 8 小时，顶部栏会变红并提醒您计时仍在继续——这有助于及时发现忘记停止的计时器。
使用 AI 起草#
在工时记录对话框中，使用 AI 起草 可以将简略的草稿笔记转化为规范、专业的账单工作描述。保存之前，您可以随时查看并编辑生成的结果；由 AI 起草的条目会带有 AI 徽标。此功能会消耗 AI 额度——详见 AI 功能。
费率判定规则#
当您将费率设置为 自动 记录工时时，Flow 会按以下优先级（从最具体到最通用）解析费率：
- 计费人员针对 该客户 的费率（按每个客户、每个律师单独设置的自定义费率）
- 该客户的 默认 费率
- 计费人员自身的 个人 默认费率
- 律所 默认费率
在您记录工时时，费率会被快照保存到该条目中，因此后续的费率调整绝不会修改过去的工时记录。
您可以在 设置 → 开票与费率 中配置律所和员工的默认费率，并在 联系人 中针对特定客户设置专属费率。
注意
如果某个应计费条目尚未设置费率，Flow 不会以零费率出账——在您设置费率之前，该条目不会被纳入账单。发生此类情况时，系统会显示横幅提示您配置费率。
计费步进单位与取整#
在 设置 → 开票与费率 中，您可以设置 计费步进单位（6、12、15、30 或 60 分钟）以及 取整规则（向上取整、就近取整或不取整）。在核算工时金额时，时长将按步进单位进行取整。
条目状态#
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 已记录，尚未批准 |
| 已批准 | 已审核，可生成账单 |
| 已开票 | 已计入账单——禁止编辑 |
| 已核销 | 明确标记为不收费 |
未结工时与费用 (WIP)#
工时视图会显示该案件的累计总计：
- 未开票工时 — 尚未计入账单的工时
- 未开票金额 — 该部分工时按当前费率折算的总金额
- 非计费工时 — 记录为不收费的工时
未开票工时与未开票费用共同构成您的 在制业务 (WIP)，账单正是据此生成的。详见 账单开具。
注意
如果您想了解如何支付 Lawzana Flow 软件本身的费用（即您的订阅与席位），请参阅 账单与方案。