Καταγραφή Χρόνου
Παρακολουθήστε τον χρεώσιμο και μη χρεώσιμο χρόνο απευθείας σε μια υπόθεση, με αυτόματη εφαρμογή των ωρομισθίων και σύνολα που μεταφέρονται απευθείας στα τιμολόγιά σας.
Η καταγραφή χρόνου βρίσκεται σε κάθε υπόθεση στην καρτέλα Billing → Time.
Καταχώριση Χρόνου#
Ανοίξτε μια υπόθεση, μεταβείτε στην καρτέλα Billing και χρησιμοποιήστε την επιλογή Add time για να καταγράψετε μια εγγραφή. Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει:
- Date — πότε εκτελέστηκε η εργασία
- Duration — δέχεται ευέλικτες μορφές:
2.4h,144mή2:24 - Narrative — η περιγραφή που εμφανίζεται στο τιμολόγιο του εντολέα
- Billable — απενεργοποιήστε το για χρόνο που δεν σκοπεύετε να χρεώσετε
- Rate — αφήστε το στο Auto για να χρησιμοποιηθεί το καθορισμένο ωρομίσθιο (δείτε παρακάτω) ή ορίστε μια εφάπαξ προσαρμογή
Κάθε μέλος μπορεί να προσθέσει χρόνο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τις δικές σας πρόχειρες και εγκεκριμένες εγγραφές· από τη στιγμή που μια εγγραφή έχει τιμολογηθεί, κλειδώνεται.
Το Χρονόμετρο#
Αντί να εισάγετε τη διάρκεια χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε το Start timer στην καρτέλα Billing της υπόθεσης. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα ενεργό χρονόμετρο σε μια γραμμή στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, ώστε να μην το χάνετε κατά την πλοήγηση. Δείχνει την υπόθεση που χρονομετρείτε και τον χρόνο που έχει παρέλθει· κάντε κλικ στο Stop & save για να καταγράψετε τον χρόνο ως πρόχειρη εγγραφή.
Σύνταξη με AI#
Στο παράθυρο διαλόγου καταχώρισης χρόνου, η επιλογή Draft with AI μετατρέπει μια πρόχειρη σημείωση σε μια σαφή, επαγγελματική περιγραφή χρέωσης. Μπορείτε πάντα να ελέγχετε και να επεξεργάζεστε το αποτέλεσμα πριν από την αποθήκευση, ενώ οι εγγραφές που έχουν συνταχθεί μέσω AI επισημαίνονται με ένα σήμα AI. Αυτή η λειτουργία καταναλώνει πιστώσεις AI — δείτε AI Features.
Πώς Καθορίζονται τα Ωρομίσθια#
Όταν καταγράφετε χρόνο επιλέγοντας Auto, το Flow καθορίζει το ωρομίσθιο με την ακόλουθη σειρά, ξεκινώντας από το πιο ειδικό:
- Το ωρομίσθιο του χειριστή για τον συγκεκριμένο εντολέα (προσαρμογή ανά εντολέα και ανά δικηγόρο)
- Το προεπιλεγμένο ωρομίσθιο του εντολέα
- Το προσωπικό προεπιλεγμένο ωρομίσθιο του χειριστή
- Το προεπιλεγμένο ωρομίσθιο της εταιρείας
Το ωρομίσθιο αποτυπώνεται στην εγγραφή κατά την καταχώρισή της, επομένως οι μεταγενέστερες αλλαγές ωρομισθίων δεν τροποποιούν ποτέ προηγούμενες καταγραφές χρόνου.
Ορίστε τις προεπιλογές της εταιρείας και του προσωπικού στην ενότητα Settings → Invoicing & rates, καθώς και τα ωρομίσθια ανά εντολέα στην καρτέλα του εντολέα στις Contacts.
Βήματα Χρέωσης και Στρογγυλοποίηση#
Στην ενότητα Settings → Invoicing & rates μπορείτε να ορίσετε το βήμα χρέωσης (6, 12, 15, 30 ή 60 λεπτά) και τη στρογγυλοποίηση (Up, Nearest ή None). Οι διάρκειες στρογγυλοποιούνται στο αντίστοιχο βήμα κατά την αποτίμηση του χρόνου.
Κατάσταση Εγγραφής#
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Draft | Έχει καταχωριστεί, δεν έχει εγκριθεί ακόμη |
| Approved | Έχει ελεγχθεί και είναι έτοιμη για τιμολόγηση |
| Billed | Συμπεριλαμβάνεται σε τιμολόγιο — κλειδωμένη για επεξεργασία |
| Written off | Σκοπίμως δεν χρεώθηκε |
Εκκρεμείς Εργασίες (WIP)#
Η προβολή Time εμφανίζει τα τρέχοντα σύνολα για την υπόθεση:
- Unbilled time — ώρες που δεν έχουν συμπεριληφθεί ακόμη σε τιμολόγιο
- Unbilled value — η αξία του συγκεκριμένου χρόνου σύμφωνα με τα τρέχοντα ωρομίσθια
- Non-billable — ώρες που έχουν καταγραφεί ως μη χρεώσιμες
Ο μη τιμολογημένος χρόνος και τα έξοδα αποτελούν μαζί το WIP (εκκρεμείς εργασίες), βάσει του οποίου συντάσσεται το τιμολόγιο. Δείτε Invoicing.