Rejestrowanie czasu pracy

Śledź czas płatny i bezpłatny bezpośrednio w danej sprawie – z automatycznie naliczanymi stawkami oraz sumami, które trafiają bezpośrednio na Twoje faktury.

Funkcja rejestrowania czasu pracy znajduje się w każdej sprawie w zakładce Rozliczenia → Czas.

Rejestrowanie czasu#

Otwórz sprawę, przejdź do zakładki Rozliczenia i kliknij Dodaj czas, aby utworzyć wpis. Każdy wpis zawiera:

Data — dzień wykonania pracy
Czas trwania — obsługuje elastyczne formaty: 2.4h, 144m lub 2:24
Opis — treść, która pojawi się na fakturze klienta
Płatny — odznacz tę opcję w przypadku czasu, za który nie planujesz pobierać opłaty
Stawka — pozostaw opcję Auto, aby zastosować ustaloną stawkę (zob. poniżej), lub wprowadź jednorazową zmianę stawki

Każdy członek zespołu może dodawać czas. Możesz edytować lub usuwać własne wpisy w stanie roboczym i zatwierdzonym; po zafakturowaniu wpis zostaje zablokowany.

Stoper#

Zamiast ręcznie wprowadzać czas trwania, skorzystaj z opcji Uruchom stoper w zakładce Rozliczenia danej sprawy. Działający stoper pojawi się na pasku u góry każdej strony, dzięki czemu nie stracisz go z oczu podczas poruszania się po systemie. Wyświetla on sprawę, dla której mierzony jest czas, oraz upływający czas; kliknij Zatrzymaj i zapisz, aby zarejestrować czas jako wpis roboczy.

Wskazówka

Jeśli stoper działa nieprzerwanie przez ponad 8 godzin, pasek zmieni kolor na czerwony i przypomni o jego działaniu — to przydatne rozwiązanie, gdy zapomnisz go zatrzymać.

Redagowanie z AI#

W oknie dodawania wpisu czasu funkcja Redaguj z AI przekształca pobieżną notatkę w przejrzysty, profesjonalny opis rozliczeniowy. Zawsze możesz przejrzeć i zmodyfikować wynik przed zapisaniem, a wpisy przygotowane przez sztuczną inteligencję są oznaczane etykietą AI. Funkcja ta zużywa kredyty AI — zobacz Funkcje AI.

Sposób ustalania stawek#

Gdy rejestrujesz czas z ustawieniem Auto, Flow ustala stawkę według następującej kolejności (od najbardziej szczegółowej):

Stawka danego prawnika dla tego klienta (indywidualne nadpisanie dla relacji klient–prawnik)
Domyślna stawka klienta
Własna domyślna stawka prawnika
Domyślna stawka kancelarii

Stawka zostaje utrwalona we wpisie w momencie jego rejestracji, więc późniejsze zmiany stawek nigdy nie modyfikują zarejestrowanego wcześniej czasu.

Domyślne stawki kancelarii i pracowników można skonfigurować w menu Ustawienia → Fakturowanie i stawki, a stawki dla poszczególnych klientów – na karcie klienta w module Kontakty.

Uwaga

Jeśli płatny wpis nie ma jeszcze przypisanej stawki, Flow nie rozliczy go z wartością zerową — zostanie on pominięty na fakturach do momentu określenia stawki. W takiej sytuacji pojawi się baner przypominający o konieczności skonfigurowania stawek.

Jednostki rozliczeniowe i zaokrąglanie#

W menu Ustawienia → Fakturowanie i stawki możesz określić krok rozliczeniowy (6, 12, 15, 30 lub 60 minut) oraz zaokrąglanie (W górę, Do najbliższej wartości lub Brak). Czas trwania jest zaokrąglany do wybranej jednostki w momencie wyceny wpisu.

Statusy wpisów#

Status	Znaczenie
Roboczy	Zarejestrowany, jeszcze niezatwierdzony
Zatwierdzony	Zweryfikowany i gotowy do zafakturowania
Zafakturowany	Uwzględniony na fakturze — zablokowany przed edycją
Spisany na straty	Świadomie nieobciążany

Prace w toku (WIP)#

Widok Czas przedstawia bieżące sumy dla danej sprawy:

Niefakturowany czas — godziny, które nie znalazły się jeszcze na fakturze
Niefakturowana wartość — wartość tego czasu według aktualnych stawek
Bezpłatne — godziny zarejestrowane jako niepodlegające rozliczeniu

Niefakturowany czas oraz wydatki składają się łącznie na WIP (pracę w toku), na podstawie którego tworzona jest faktura. Zobacz Fakturowanie.

Uwaga

Szukasz informacji o tym, jak opłacić samą usługę Lawzana Flow — subskrypcję i stanowiska? Kwestie te opisano w artykule Płatności i plany.