Pierwsze kroki z Lawzana Flow

Witamy w Lawzana Flow — platformie do zarządzania kancelarią opartej na sztucznej inteligencji, stworzonej dla prawników prowadzących jednoosobową praktykę oraz małych kancelarii prawnych. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez pierwsze kroki.

Tworzenie konta#

Przejdź na stronę flow.lawzana.com i kliknij Get Started
Wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz utwórz hasło
Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą, znajdź link weryfikacyjny i kliknij go, aby potwierdzić konto
Nastąpi przekierowanie do kreatora wdrożenia (onboardingu)

Wskazówka

Jeśli zaproszenie zostało przesłane przez współpracownika, kliknij link z zaproszeniem w wiadomości e-mail — dołączysz bezpośrednio do istniejącej organizacji.

Kreator wdrożenia#

Kreator wdrożenia prowadzi przez proces konfiguracji kancelarii w 5 krokach. Poszczególne kroki można pominąć i uzupełnić później w Ustawieniach.

Krok 1: Powitanie#

Krótkie wprowadzenie do Lawzana Flow i najważniejszych możliwości platformy.

Krok 2: Dane kancelarii#

Nazwa kancelarii — nazwa Twojej kancelarii prawnej lub praktyki
Główna jurysdykcja — podstawowa jurysdykcja, w której prowadzona jest praktyka
Adres — adres kancelarii (opcjonalny, lecz zalecany w przypadku umów o świadczenie pomocy prawnej i pełnomocnictw)

Krok 3: Region przechowywania danych#

Wybierz miejsce przechowywania swoich danych:

Region	Lokalizacja
US	Iowa, Stany Zjednoczone
EU	Belgia, Europa
APAC	Singapur, Azja-Pacyfik

Uwaga

Regionu przechowywania danych nie można zmienić po zakończeniu konfiguracji. Wybierz go w oparciu o lokalizację swoich klientów oraz obowiązujące wymogi regulacyjne.

Krok 4: Zaproszenia dla zespołu#

W trakcie okresu próbnego możesz zaprosić maksymalnie 2 członków zespołu. Wprowadź ich adresy e-mail i wybierz rolę:

Administrator (Admin) — może zarządzać ustawieniami, zespołem i wszystkimi danymi kancelarii
Członek (Member) — ma dostęp do leadów, spraw i dokumentów
Przeglądający (Viewer) — dostęp tylko do odczytu przypisanych spraw

Krok 5: Rozpocznij pracę#

Wszystko gotowe! Kreator przeniesie Cię bezpośrednio do pulpitu nawigacyjnego.

Twój pulpit nawigacyjny#

Pulpit nawigacyjny to Twoje centrum dowodzenia. Zawiera:

Ostatnie sprawy — ostatnio aktualizowane sprawy
Leady — nowe zgłoszenia oczekujące na podjęcie działań
Szybkie statystyki — podsumowanie aktywnych spraw, oczekujących leadów oraz najnowszych aktywności
Powiadomienia — ostatnie alerty i aktualizacje

Nawigacja#

Lewy pasek boczny zapewnia szybki dostęp do wszystkich sekcji:

Sekcja	Funkcja
Dashboard	Ekran główny z podsumowaniem i statystykami
Leads	Zarządzanie potencjalnymi klientami i zapytaniami
Matters	Monitorowanie aktywnych spraw
Files	Samodzielne repozytorium dokumentów
Drafting	Tworzenie dokumentów z wykorzystaniem AI
Contacts	Baza osób i firm
Clients	Zarządzanie kontami klientów
Assistant	Czat AI do analizy i badań prawnych
Settings	Konfiguracja kancelarii
Help	Pomoc techniczna i dokumentacja

Wskazówka

W dowolnym momencie naciśnij kombinację klawiszy ⌘K (Mac) lub Ctrl+K (Windows/Linux), aby otworzyć paletę poleceń umożliwiającą szybką nawigację i wyszukiwanie.

Twoja pierwsza sprawa#

Przejdź do sekcji Leads na pasku bocznym
Kliknij New Lead i wprowadź dane potencjalnego klienta
Po zakwalifikowaniu leada kliknij Convert to Matter na stronie szczegółów leada
Wprowadź tytuł sprawy i potwierdź

Możesz także utworzyć sprawę bezpośrednio:

Przejdź do sekcji Matters na pasku bocznym
Kliknij New Matter
Wypełnij tytuł, dane klienta oraz dziedzinę prawa
Sprawa zostanie utworzona na pierwszym etapie Twojego procesu (pipeline)

Przesyłanie pierwszego dokumentu#

Otwórz sprawę i przejdź do zakładki Documents
Kliknij Upload Document lub przeciągnij i upuść pliki
Obsługiwane formaty: PDF, DOC, DOCX, TXT oraz obrazy
Maksymalny rozmiar pliku: 25 MB
Po przesłaniu Lawzana Flow automatycznie wyodrębni zawartość tekstową

Po wyodrębnieniu tekstu zyskujesz możliwość:

Wygenerowania podsumowania AI jednym kliknięciem
Wyodrębnienia kluczowych faktów (daty, nazwiska, kwoty, roszczenia)
Rozmowy z dokumentem (czat) w celu zadawania pytań dotyczących jego treści

Co dalej?#

Zarządzanie leadami — Dowiedz się, jak zarządzać procesem pozyskiwania klientów
Zarządzanie sprawami — Organizuj sprawy przy użyciu tablic Kanban
Funkcje AI — Odkryj możliwości analizy dokumentów opartej na sztucznej inteligencji
Zespół i role — Skonfiguruj zespół z odpowiednimi uprawnieniami
Ustawienia — Skonfiguruj przepływy pracy w swojej kancelarii